In Belgien gibt es mehr als eine Million Selbstständige, von denen die meisten, insbesondere in Brüssel, Ausländer sind.
Belgien hat eine offene Wirtschaft, und die Geschäftskultur in Belgien ist wie in den europäischen Nachbarländern recht formell. Laut EU-Statistiken gibt es in Belgien über 620.000 aktive Unternehmen. Die meisten davon sind kleine und mittlere Unternehmen (KMU).
Wenn Sie planen, ein Unternehmen in Belgien zu gründen, sollten Sie sich zunächst über den lokalen Markt informieren. Wenn Sie eine Geschäftsidee haben, die es wert ist, weiterentwickelt zu werden, können Sie Unterstützung vom Europäischen Unternehmensnetzwerk erhalten. Es gibt viele Branchen, in denen Expats in Belgien ein Unternehmen gründen können. Der größte Wirtschaftszweig des Landes ist der Dienstleistungssektor, wobei Reise-, Finanz- und IT-Dienstleistungen eine starke Position einnehmen. Auch das verarbeitende Gewerbe ist ein wichtiger Wirtschaftszweig und macht etwa ein Sechstel des BIP aus. Petrochemie, Lebensmittel und Getränke sowie wissenschaftliche Geräte sind die führenden Branchen des belgischen verarbeitenden Gewerbes.
Wer kann in Belgien ein Unternehmen gründen?
Die Gründung eines Unternehmens in Belgien ist für alle Personen mit Wohnsitz in Belgien und über 18 Jahren (16 Jahren für Handwerker) recht einfach. Ausländer können in Belgien ein Unternehmen gründen, allerdings benötigen Nicht-EU-/EFTA-Bürger möglicherweise ein Visum für die Einreise nach Belgien sowie eine belgische Aufenthaltsgenehmigung.
Je nach Branche, in der Sie ein Unternehmen gründen möchten, müssen Sie möglicherweise nachweisen, dass Sie über bestimmte Fähigkeiten (z. B. einen Hochschulabschluss) verfügen, darunter unternehmerische und Managementfähigkeiten. Einige Berufe in Belgien sind reglementiert und unterliegen einer Zulassungspflicht, was bedeutet, dass Sie bestimmte Voraussetzungen erfüllen müssen, bevor Sie Ihre Tätigkeit aufnehmen können. Weitere Informationen zu reglementierten Berufen finden Sie auf der Website Business Belgium. Wenn Sie ein eigenes Unternehmen gründen, müssen Sie sich auch bei der Sozialversicherung anmelden und Beiträge zahlen.
Wie gründet man ein Unternehmen in Belgien, wenn man Expat ist?
1. Beantragung einer Berufskarte (belgische Aufenthaltsgenehmigung) zur Unternehmensgründung
- EU-/EFTA-Bürger benötigen keine Genehmigung
Wenn Sie EU-/EFTA-Bürger sind, können Sie ohne Einschränkungen ein Unternehmen in Belgien gründen und benötigen keine Genehmigung.
- Bürger aus Nicht-EU-/EFTA-Ländern benötigen eine Berufskarte
Wenn Sie kein EU-/EFTA-Bürger sind und noch keine Aufenthaltsgenehmigung für Belgien haben, müssen Sie eine Berufskarte (carte professionelle/beroepskaart) beantragen, um ein Unternehmen in Belgien zu gründen. Die Berufsausweis fungiert als Ihre Arbeitserlaubnis. Sie können den Ausweis beantragen, wenn Sie Ihr belgisches Visum beantragen, indem Sie sich vor Ihrer Ankunft in Belgien an die belgische Botschaft oder das belgische Konsulat in Ihrem Heimatland wenden. Diese leiten Ihren Antrag gegen eine Gebühr von 140 Euro an die Genehmigungsstelle des Föderalen Öffentlichen Dienstes (FÖD) weiter. Sie werden auch über die erforderlichen Unterlagen informiert, die Informationen über Ihr geplantes Unternehmen, Ihre Finanzen, Ihre Qualifikationen und Ihre Erfahrung enthalten können.
Wenn Ihr Antrag erfolgreich ist, stellt Ihnen der FÖD eine Karte aus, die zunächst für 1-5 Jahre gültig ist. Sie können die Karte dann für 90 Euro pro Jahr verlängern. Weitere Informationen zur belgischen Berufskarte und zur Beantragung in den verschiedenen Regionen finden Sie auf der Website von Business Belgium.
2. Registrierung Ihres Unternehmens
Dies umfasst mehrere Schritte:
- Wahl eines Firmennamens - Dies ist der erste Schritt nach der Entscheidung über die Rechtsform Ihres Unternehmens. Dies ist der Name, unter dem Sie Ihr Unternehmen registrieren und vermarkten. Die Wahl eines Firmennamens in Belgien ist frei und unterliegt keinen Beschränkungen, sofern kein anderes Unternehmen einen identischen Namen hat. Weitere Informationen sowie einen Link zur Suche nach bestehenden Unternehmen finden Sie auf der Website des FÖD.
- Vorbereitung der Unternehmensdokumente - Wenn Sie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung gründen und ein Unternehmen in Belgien registrieren möchten, müssen Sie einen Gesellschaftsvertrag aufsetzen und notariell beglaubigen lassen.
- Anmeldung bei der Zentralen Unternehmensdatenbank - Bevor Sie eine Geschäftstätigkeit aufnehmen können, müssen Sie sich als Gewerbetreibender anmelden. Danach erhalten Sie eine Unternehmensnummer, die auch als Umsatzsteuer- und Sozialversicherungsnummer dient. Dies kann bei jeder zuständigen Behörde erfolgen. Eine Liste der Behörden in Belgien finden Sie hier.
- Anmeldung bei der Umsatzsteuerbehörde - Unternehmen, die Waren oder Dienstleistungen erbringen, die der belgischen Umsatzsteuer unterliegen, müssen sich für die Umsatzsteuer registrieren lassen.
- Anmeldung bei der Sozialversicherung - Alle Selbstständigen in Belgien sind für ihre Sozialversicherung selbst verantwortlich und müssen sich bei der Sozialversicherung anmelden, über die die Sozialversicherungsbeiträge abgeführt werden. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie bei einer Krankenkasse in Belgien angemeldet sind.
Die zuständigen Behörden, bei denen Sie Ihr Unternehmen in Belgien anmelden, fungieren als zentrale Anlaufstellen, bei denen Sie auch Fragen zur Mehrwertsteuer und Sozialversicherung klären können. Die nächstgelegene Behörde finden Sie auf der Website des FÖD.
3. Gründung einer Offshore-Gesellschaft
Wenn Sie die Gründung einer Offshore-Gesellschaft in Betracht ziehen, d. h. einer Gesellschaft, die außerhalb Ihres Wohnsitzlandes registriert, gegründet oder ansässig ist, sollten Sie einige wichtige Vor- und Nachteile beachten.
4. Die Offshore-Gründung ist in allen gängigen Offshore-Finanzzentren und Steueroasen weltweit ein einfacher Vorgang. Sie kann für das Unternehmen und seine Führungskräfte eine Vielzahl von Vorteilen bieten.
Gründung eines Online-Unternehmens in Belgien
Im Jahr 2018 hatte der E-Commerce-Markt in Belgien einen Wert von 10,67 Milliarden Euro, und die Zahl der reinen Online-Unternehmen wächst von Jahr zu Jahr. Die Gründung eines Online-Unternehmens in Belgien verläuft ähnlich wie die Gründung eines herkömmlichen Unternehmens. Sie benötigen weiterhin die erforderliche Gewerbeerlaubnis, müssen das Unternehmen registrieren und die gleichen steuerlichen und administrativen Verfahren befolgen.
Ein Geschäftsvisum ist eine Genehmigung für das angegebene Zielland/die angegebenen Zielländer innerhalb des Schengen-Raums, die Bürgern von Ländern mit Visumpflicht aus dem Schengen-Raum ausschließlich zum Zweck der Ausübung einer Geschäftstätigkeit in Belgien ausgestellt wird.
Der Visuminhaber muss nicht Staatsangehöriger des betreffenden Landes sein, um sein Geschäftsprogramm durchzuführen, aber eine solche Genehmigung hat auch ihre Grenzen.
Für die Beantragung eines Schengen-Geschäftsvisums sind folgende Unterlagen erforderlich:
1) Visumantrag. Vollständig ausgefüllt und unterschrieben.
2) Zwei aktuelle Fotos müssen beigefügt werden. Beide Fotos müssen innerhalb der letzten drei Monate gemäß den Fotoanforderungen für ein Schengen-Visum aufgenommen worden sein.
3) Ein gültiger Reisepass. Er muss mindestens drei Monate über das geplante Verlassen des Schengen-Raums hinaus gültig sein. Alte Reisepässe mit Visa (falls vorhanden).
4) Reservierung oder Hin- und Rückreiseplan. Dieser sollte die Daten und Flugnummern für die Ein- und Ausreise aus dem Schengen-Raum enthalten. Sie können Visa-Beratungsdienste wie diesen in Anspruch nehmen. Die Vertreter der Beratungsagenturen können die meisten der obligatorischen Anforderungen für Ihr Geschäftsvisum erfüllen, wie z. B. Flugpläne und Hotelreservierungen, sowie kostenlose Beratungen per E-Mail anbieten.
5) Reiseversicherung. Ein Dokument, das bestätigt, dass Sie über eine Krankenversicherung für Reisen im gesamten Schengen-Raum mit einer Mindestdeckung von 30.000 Euro für medizinische Notfälle wie Krankheit, Unfälle und sogar Rücktransport im Todesfall verfügen. Eine von den EU-Behörden bei der Beantragung eines Geschäftsvisums akzeptierte Versicherungspolice.
6) Wohnsitznachweis. Ein Dokument, aus dem hervorgeht, wo Sie während Ihres Aufenthalts im Schengen-Raum wohnen werden. Dies kann eine Hotelreservierung, ein Mietvertrag oder ein Einladungsschreiben der Person sein, bei der Sie wohnen werden.
7) Nachweis über finanzielle Mittel. Nachweis, dass Sie über genügend Geld verfügen, um sich während Ihrer Geschäftsreise nach Belgien finanziell zu versorgen. Dies kann eines der folgenden Dokumente sein:
а) Ein Kontoauszug, aus dem hervorgeht, dass Sie über genügend Geld auf Ihrem Konto für die Reise verfügen. Der Kontoauszug darf nicht älter als 3 Monate sein.
b) Bürgschaftserklärung – von einer anderen Person, die bestätigt, dass sie Ihre Reise in den Schengen-Raum finanziell unterstützt. Damit diese Erklärung gültig ist, muss ihr ein Bankauszug des Bürgen beigefügt sein, der nicht älter als drei Monate ist.
в) Eine Kombination aus Ihrem Bankauszug und einer Bürgschaftserklärung.
8) Bestätigung über die Zahlung der Visagebühr.
9) Anschreiben. Erläuterung des Zwecks des Besuchs im Schengen-Land.
10) Eine kurze Beschreibung der Tätigkeit des Antragstellers.
11) Schreiben des Arbeitgebers. Eine detaillierte Beschreibung des Zwecks der Reise und der Reiseroute während des Aufenthalts im Schengen-Raum.
12) Einladungsschreiben. Verfasst von einem Partnerunternehmen im Schengen-Raum, ebenfalls per Fax an das zuständige Konsulat zu senden. Dieses Schreiben sollte wie eine Einladung zu Besprechungen oder anderen relevanten Veranstaltungen im Zusammenhang mit Handel, Industrie oder Arbeit aussehen.
13) Nachweis der finanziellen Mittel. Aus dem Schreiben des Arbeitgebers oder der Einladung des Partnerunternehmens muss hervorgehen, dass eine der Parteien die Reisekosten des Antragstellers während seines Aufenthalts im Schengen-Raum übernimmt.
Für Arbeitnehmer:
- Arbeitsvertrag.
- Ein aktueller Kontoauszug der letzten 6 Monate.
- Urlaubsgenehmigung des Arbeitgebers.
- Einkommensteuererklärung (ITR) oder Bescheinigung über die Einbehaltung der Quellensteuer.
Für Selbstständige:
- Eine Kopie Ihrer Gewerbelizenz.
- Ein Kontoauszug des Unternehmens aus den letzten 6 Monaten.
- Einkommensteuererklärung (ITR).
Sie müssen ein Schengen-Geschäftsvisum bei der Botschaft oder dem Konsulat des Landes beantragen, in das Sie während Ihrer Geschäftsreise am häufigsten einreisen oder in dem Sie sich am häufigsten aufhalten werden.
- Wenn Sie nur ein Land besuchen möchten, müssen Sie sich an die Botschaft/das Konsulat/das Visumzentrum des Landes wenden, das Sie besuchen möchten.
- Wenn Sie mehr als ein Land besuchen möchten, hängt der Ort der Antragstellung von der Anzahl der Tage ab, die Sie in jedem der Länder verbringen werden.
- Wenn Sie in jedem Land gleich viele Tage bleiben, müssen Sie sich an die Botschaft/das Konsulat/das Visumzentrum des Landes wenden, in dem Sie zuerst ankommen.
- Wenn Sie in jedem Land unterschiedlich viele Tage bleiben, müssen Sie sich an die Botschaft/das Konsulat/das Visumzentrum des Landes wenden, in dem Sie mehr Zeit verbringen werden.
Bei der Beantragung eines Schengen-Geschäftsvisums müssen Sie einige einfache Schritte befolgen:
- Prüfen Sie, bei welcher Botschaft/welchem Konsulat Sie den Antrag stellen müssen. Um ein Geschäftsvisum an der richtigen Stelle zu beantragen, müssen Sie wissen, welches Land Ihnen ein Geschäftsvisum ausstellen muss (wenn Sie mehr als einen Schengen-Staat besuchen möchten).
- Vereinbaren Sie einen Termin bei der Botschaft/dem Konsulat/dem Visumzentrum.
- Nehmen Sie an dem Visuminterview teil. Bringen Sie alle für ein Geschäftsvisum erforderlichen Dokumente mit.
- Warten Sie auf eine Antwort. In der Zwischenzeit bearbeitet die Botschaft Ihr Visum, das die EU-Sicherheitssysteme wie das Visa-Informationssystem und das Schengener Informationssystem durchläuft.
Wann muss ein Geschäftsvisum beantragt werden?
Die früheste Frist für die Beantragung eines Geschäftsvisums ist drei Monate vor der geplanten Reise, die späteste Frist ist spätestens 15 Werktage vor Ihrer Geschäftsreise nach Europa.
Der beste Zeitpunkt für die Beantragung eines Schengen-Geschäftsvisums ist mindestens drei Wochen vor Ihrer Geschäftsreise nach Belgien.
Wie lange ist ein Schengen-Geschäftsvisum gültig?
Ein Geschäftsvisum ist in der Regel für einen Aufenthalt von maximal 90 Tagen gültig. Wenn Sie viel reisen und nicht nur in einem Schengen-Land, empfiehlt es sich, das Feld „mehrfache Einreise“ im Antragsformular anzukreuzen. Auf diese Weise können Sie während der Gültigkeitsdauer Ihres Visums nach eigenem Ermessen in den Schengen-Raum ein- und ausreisen.
Bitte lesen Sie die Aufkleber auf dem Geschäftsvisum sorgfältig durch, einschließlich der Aufenthaltsdauer in Belgien, da sonst Konsequenzen wegen Überschreitung der Schengen-Visumdauer drohen.
Wie lange dauert es, bis man ein Schengen-Arbeitsvisum erhält?
Die Bearbeitungszeit für ein Schengen-Geschäftsvisum beträgt durchschnittlich 10 Werktage. Innerhalb dieser Frist wird der Antragsteller darüber informiert, ob das Schengen-Geschäftsvisum bewilligt oder abgelehnt wurde.
Je nach Situation kann die Bearbeitungszeit für ein Geschäftsvisum für Europa jedoch länger dauern, wenn in einem bestimmten Fall außergewöhnliche Umstände vorliegen oder sich die politische Lage verändert.
Bitte beachten Sie, dass Belgien die Vier-Tage-Woche legalisiert hat. Belgiern wird angeboten, vier Tage pro Woche zu arbeiten, sofern der Arbeitstag 9,5 Stunden dauert. Das bedeutet, dass ihre Arbeitswoche etwas kürzer ist als die traditionelle Arbeitswoche – 38 Stunden statt 40.
Nützliche Ressourcen
Der Föderale Öffentliche Dienst für die Wirtschaft, Selbstständige und Energie (FÖD) bietet Informationen zur Selbstständigkeit in Belgien, größtenteils in englischer Sprache.
Business Belgium – ebenfalls Teil des FÖD – enthält detaillierte offizielle Informationen in englischer Sprache zur Unternehmensgründung in Belgien.
Belgische Sozialversicherung (Service Public Fédéral Sécurité Sociale) – die Website des FÖD für Sozialversicherung.
Belgien ist eines der Wirtschaftszentren Europas mit einer Vielzahl internationaler Unternehmen und Institutionen. Es gibt viele offene Stellen im Land, aber es mangelt an qualifizierten Fachkräften. Die wirtschaftliche Aktivität konzentriert sich hauptsächlich auf Flandern und die Region Brüssel in Städten wie Antwerpen, Gent, Leuven, Kortrijk, Ypern, Hasselt und Brüssel. Wallonien verfügt über den am weitesten entwickelten Tourismus- und Agrarsektor.
Arten von Arbeitsverträgen
Inoffizielle Arbeit ist in Belgien streng strafbar, sodass Sie nur nach Erhalt einer Arbeitserlaubnis und Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags arbeiten dürfen. Hauptarten von Verträgen:
Zeitarbeitsvertrag – wird über einen Dritten abgeschlossen – eine Zeitarbeitsagentur, die Sie einstellt und Ihre Dienste an andere Unternehmen verkauft. In der Regel wird er für eine Woche für eine bestimmte Arbeitsmenge abgeschlossen und bei Bedarf verlängert. Es handelt sich um eine sehr beliebte Vertragsart.
Zeitarbeitsvertrag – wird entweder über eine Zeitarbeitsagentur für einen längeren Zeitraum als ein Zeitarbeitsvertrag oder direkt mit dem Arbeitgeber für einen bestimmten Zeitraum abgeschlossen.
Unbefristeter Arbeitsvertrag – wird direkt mit dem Arbeitgeber für einen unbefristeten Zeitraum abgeschlossen.
Belgien verfügt über viele große Industriebetriebe, Werke und Fabriken sowie große Häfen und Autobahnen, sodass die beliebtesten Branchen folgende sind
- Chemische Industrie
- Lebensmittelindustrie
- Pharmakologie
- Transport und Logistik
- Fertigung (Metallurgie, Textilien, Bekleidung)
- Bau
- Internationaler Handel
- MINT (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften, Technik)
Die beliebtesten Berufe
Der Wettbewerb um Talente auf dem belgischen Arbeitsmarkt ist sehr stark. Die Wirtschaft erholt sich derzeit von der Covid-Krise und die meisten Unternehmen benötigen qualifizierte Fachkräfte.
Zu den aktuellen Fachgebieten gehören:
- Technisches Personal: Elektriker, Klempner, Produktionshandwerker usw.
- Fachkräfte im Gesundheitswesen: Ärzte, Krankenschwestern, Pflegekräfte;
- Logistiker;
- Vertriebs- und Kundendienstspezialisten;
- Support-Manager;
- Business-Analysten;
- Projektmanager;
- Finanzfachleute und Versicherungsagenten;
- IT-Spezialisten, Ingenieure;
- Personalverantwortliche und Personalvermittler;
- Beschäftigte im Dienstleistungssektor (HORECA, häusliche Pflege).
Ressourcen für die Jobsuche
- Regionale Arbeitsvermittlungsdienste
- in Flandern – VDAB;
- in Wallonien – Forem;
- in der Region Brüssel – Actiris.
- Intercom-Büros
- Adecco
- Forum Jobs
- Tempo-team
- Accent Jobs
- Page Personnel
- Personalvermittlungsagenturen
- Hays
- Hudson
- Michael Page
- Mercuri Urval
- Robert Half
Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Chancen auf einen Arbeitsplatz in Belgien verbessern können:
Verbessern Sie Ihre Sprachkenntnisse
Der Arbeitsmarkt in Belgien ist sehr umkämpft und mehrsprachige Arbeitskräfte sind sehr gefragt. Wenn Sie eine oder mehrere der drei Amtssprachen des Landes sprechen, verbessern Sie Ihre Chancen auf einen Arbeitsplatz.
Sprachvoraussetzungen in Belgien
Belgien hat drei Amtssprachen, darunter:
- Niederländisch: Die flämische Gemeinschaft spricht Niederländisch und lebt in der Hauptstadt Brüssel und in der Region Flandern im Norden des Landes.
- Französisch: Dies ist die Hauptsprache der Region Wallonien, die südlich von Brüssel liegt.
- Deutsch: Die meisten Deutschsprachigen in Belgien leben in der südöstlichen Region.
Einige belgische Staatsbürger sprechen neben Englisch auch eine oder mehrere dieser Sprachen. Obwohl Englisch in multinationalen Unternehmen und internationalen Organisationen verwendet wird, können Grundkenntnisse der Sprache der Region, in die Sie ziehen möchten, Ihnen helfen, mit Kollegen und anderen Mitgliedern der Gemeinschaft zu kommunizieren.
Nehmen Sie an Online-Kursen teil oder nutzen Sie Sprach-Apps, um Ihr Niederländisch, Französisch und Deutsch zu verbessern.
Treten Sie einem internationalen Unternehmen bei
Die Europäische Union (EU) und die Nordatlantikvertrags-Organisation (NATO) haben ihren Sitz in Brüssel. Solche internationalen Organisationen und multinationalen Unternehmen stellen eher ausländische Arbeitnehmer ein, die fließend Englisch sprechen. Die Suche nach Stellen in englischsprachigen Organisationen kann Ihnen helfen, eine geeignete Stelle zu finden, auch wenn Sie die Landessprache nicht sprechen.
Stellensuche über staatliche Arbeitsvermittlungszentren
Jede der vier Verwaltungsregionen Belgiens verfügt über ein eigenes staatliches Arbeitsvermittlungszentrum, zum Beispiel
Actiris für Brüssel
- Le Forem für Wallonien
- VDAB für Flandern
- ADG für die Deutschsprachige Gemeinschaft
Auf diesen Websites können Sie nach Stellenangeboten in Ihrer Region und Branche suchen. Neben der Auflistung offener Stellen bieten diese Websites auch professionelle Karriereberatung und Schulungen für geeignete Kandidaten an. Alternativ können Sie bei Ihrem aktuellen Arbeitgeber nachfragen, ob er Umzugsprogramme für eine vorübergehende Versetzung in eine Niederlassung in Belgien anbietet.
Aktualisieren Sie Ihren Lebenslauf
Wenn Sie auf der Suche nach einem neuen Job sind, ist Ihr Lebenslauf die erste Gelegenheit, einen potenziellen Arbeitgeber über Ihre Fähigkeiten, Berufserfahrung, Ausbildung und beruflichen Erfolge zu informieren. Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Erstellung Ihres Lebenslaufs helfen können:
- Beschreiben Sie kurz Ihre Erfahrungen. Heben Sie Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die für die Stelle relevant sind. Lesen Sie die Stellenbeschreibung und die Stellenanzeige, um die für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten zu ermitteln, und nehmen Sie diese in Ihren Lebenslauf auf.
- Passen Sie Ihren Lebenslauf an. Überarbeiten Sie Ihren Lebenslauf, um hervorzuheben, warum Sie für die Stelle am besten geeignet sind. Konzentrieren Sie sich auf Zahlen, Daten und andere Fakten, um Ihre Eignung für die Stelle zu belegen.
- Achten Sie auf eine gute Lesbarkeit. Verwenden Sie eine klare, einfache Sprache, damit Ihr Lebenslauf gut lesbar und aussagekräftig ist.
- Verwenden Sie die umgekehrte chronologische Reihenfolge. Führen Sie Ihre jüngsten Erfahrungen oder Bildungsabschlüsse zuerst auf, gefolgt von den früheren. Achten Sie auf Grammatik-, Rechtschreib- und Tippfehler. Sie können auch einen vertrauenswürdigen Kollegen oder Freund aus Belgien oder anderen EU-Ländern bitten, Ihnen Feedback und Ratschläge zu Ihrem Lebenslauf zu geben.