Nombre y dirección de la empresa
Para el desarrollo de cualquier negocio en un mercado extranjero, el nombre y la dirección de la empresa son de gran importancia. A la hora de elegir una denominación social en Austria, preste atención al tipo de sociedad (colectiva o comanditaria) y de sociedad anónima (privada o pública). También puede pedir consejo a la Cámara Económica Federal austriaca sobre el nombre de su empresa.
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El proceso de constitución de una empresa en Austria no estará completo sin una dirección adecuada. Diversas instituciones enviarán toda la correspondencia oficial (por ejemplo, seguros, impuestos, pagos a la seguridad social, etc.) a esta dirección registrada.
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Fiscalidad
El gobierno austriaco ofrece regímenes fiscales asequibles para las empresas extranjeras que operan en el país. Los requisitos fiscales para hacer negocios en Austria son los siguientes:
- El impuesto de sociedades del 25% grava los ingresos totales y el beneficio neto de la empresa. 3.500 euros es la cantidad mínima para las sociedades de responsabilidad limitada, mientras que para las sociedades anónimas esta cantidad se reduce a 1.750 euros.
- 20% de IVA (impuesto sobre el valor añadido)
- Los empresarios individuales que ganan 30.000 EUR o menos tienen derecho a pagar el impuesto sobre la renta a un tipo del 23% al 50%.
- Los ingresos por intereses están sujetos a un impuesto sobre la renta de las personas físicas del 25%. Esto también se aplica a los ingresos procedentes de valores.
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Capital social
El capital social es vital para el establecimiento de una sociedad offshore en Austria. Es la inversión mínima que debe hacer para iniciar un negocio en Austria. Este coste depende del tipo de estructura jurídica de la empresa. Para las sociedades generales o limitadas, no hay inversiones mínimas obligatorias.
Sin embargo, para las sociedades de responsabilidad limitada, esta cantidad es de 35.000 EUR, de los cuales 17.500 EUR (como mínimo) deben depositarse en efectivo en el banco. Para las sociedades anónimas, la inversión mínima debe ser de 70.000 EUR, y el 25% de esta cantidad debe pagarse en efectivo.
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Administrador/oficial
Se requiere un consejo de administración para el funcionamiento legal de las sociedades anónimas. La legislación austriaca también exige al menos tres miembros del consejo de supervisión. Para las sociedades de responsabilidad limitada, se requiere al menos un director gerente y tres miembros del consejo de supervisión.
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Accionistas
La legislación austriaca no limita el número máximo de accionistas de una sociedad, pero debe haber al menos un accionista.
En una sociedad anónima, los accionistas no tienen responsabilidad personal ante la empresa y las acciones de cada accionista deben estar inscritas en el registro mercantil austriaco. En una sociedad colectiva, sin embargo, los accionistas son responsables de los beneficios y pérdidas asociados a sus activos.
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Licencia
Para comerciar con mercancías en Austria, debe solicitar una licencia comercial a las autoridades locales. Para solicitar esta licencia, debe facilitar sus datos básicos, como nombre, información de contacto, dirección de la empresa, nombre, tipo de negocio, etc.
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Cuenta bancaria
Para crear una sociedad offshore en Austria, debe registrar una cuenta bancaria local para depositar el capital mínimo. También es necesario obtener una confirmación de apertura de cuenta, ya que es obligatorio para el registro de empresas.
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Tipos de estructuras empresariales en Austria
A continuación se presentan los tipos de entidades jurídicas que puede crear en Austria:
1. Sociedad Anónima (AG)
Una sociedad anónima o sociedad colectiva se limita a la propiedad de acciones. Las acciones pueden cotizar en bolsa. La legislación austriaca exige un consejo de supervisión con un mínimo de tres miembros. Las sociedades anónimas son entidades jurídicas que pueden ser constituidas por un único accionista o por varios accionistas con una inversión inicial mínima de 70.000 euros.
2. Sociedad de responsabilidad limitada (GmbH)
La sociedad de responsabilidad limitada es una de las formas jurídicas más populares para hacer negocios. Es popular debido al mayor control sobre el derecho de sociedades y a la posibilidad de tener una participación menor en el capital social. La inversión mínima para esta estructura empresarial es de 35.000 euros, el 50% de los cuales debe depositarse en un banco local antes de registrar una empresa en Austria.
3. Sociedad colectiva (OG)
En Austria, existe una sociedad colectiva abierta o general cuando dos personas jurídicas (como mínimo) o físicas se unen y actúan como una sola entidad. En una sociedad colectiva, cada socio es plenamente responsable, tanto individual como solidariamente. Una licencia comercial y un certificado de inscripción en el Registro Mercantil austriaco son los dos únicos requisitos formales para constituir una sociedad colectiva.
4. Sociedad en comandita simple (KG)
La constitución de una sociedad en comandita simple es igual que la de una sociedad colectiva. Sin embargo, la diferencia entre una KG es que al menos un socio debe ser un socio colectivo, que asume toda la responsabilidad de la gestión de la empresa, sus obligaciones y derechos. Los demás socios son socios comanditarios que sólo responden de sus inversiones. Los requisitos formales de una sociedad comanditaria son los mismos que los de una sociedad colectiva.
5. Sociedad comanditaria simple (stGes)
Esta estructura es muy similar a la sociedad comanditaria, en la que sólo un socio asume toda la responsabilidad de la empresa. La principal diferencia es que una participación sin voto no prevé ninguna responsabilidad ni poderes de gestión para los socios sin voto.
6. Sociedad unipersonal
Se trata de la segunda forma más popular de estructura jurídica empresarial en Austria, en la que toda la empresa es propiedad de una sola persona. Este tipo de autoempleo proporciona al propietario libertad de inversión, una contabilidad sencilla y una fiscalidad moderada (aunque la tributación puede variar en función de la variación del volumen de negocio). Para crear una empresa en Austria, también necesitará una licencia comercial.
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Proceso de constitución de una empresa
Los requisitos para constituir una empresa en Austria son los siguientes:
- Accionistas
- Pacto de accionistas o declaración notarial de constitución
- Directores gerentes
- Razón social
- Certificado de constitución
- Escritura de constitución
- Capital social mínimo
- Cuenta bancaria local
- Estados financieros de la empresa
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Proceso de registro:
Una vez que haya reunido todos los documentos necesarios, puede iniciar el proceso de registro de la empresa.
- El primer paso es que el Registro Mercantil (HRA) apruebe el nombre y las actividades de su empresa. Para ello, es posible que también tenga que facilitar determinados datos personales.
- El segundo paso es redactar los documentos estatutarios de su empresa y legalizarlos ante notario.
- El último paso es presentar los documentos en el Registro Mercantil para obtener el permiso de actividad en Austria.
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Una vez registrada su empresa, debe cumplir determinados requisitos posteriores al registro. Entre ellos se incluyen:
- Solicitar el registro fiscal.
- Emitir certificados de acciones a los accionistas de la empresa.
- Dar de alta a los empleados en la seguridad social.
- Sellar la empresa.
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¿Cuánto cuesta registrar una empresa en Austria?
El coste de registrar una empresa en Austria es de aproximadamente 7.400 EUR el primer año. Esto incluye los costes de:
- Preparación de los documentos legales en Austria
- Registro de su empresa, pago de impuestos
- Las tasas de registro
- Los costes anuales de mantenimiento de la empresa durante el año siguiente pueden rondar los 3500 EUR. Además, para obtener una licencia comercial en Austria hay que pagar una tasa de 47,30 EUR.
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¿Pueden los extranjeros que residen en Austria con determinados permisos crear una empresa en Austria?
Para constituir una sociedad offshore en Austria, deberá solicitar un visado y un permiso de trabajo si no es ciudadano del EEE o de la UE. Debe ponerse en contacto con una embajada austriaca para solicitar una tarjeta roja-blanca-roja, un visado de negocios o una tarjeta azul de la UE.
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Apoyo estatal a las empresas con capital extranjero
El gobierno austriaco concede gran importancia al desarrollo de empresas extranjeras en Austria. El gobierno austriaco ofrece atractivos incentivos fiscales para atraer empresas extranjeras al país.
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Impuesto de sociedades de grupo
El gobierno austriaco permite que dos o más entidades empresariales formen un grupo fiscal para reducir su base imponible neta. Este grupo también puede incluir miembros extranjeros. Sin embargo, un requisito previo para la creación de un grupo es que la empresa matriz posea más del 50% de las acciones de la filial, directa o indirectamente. Los beneficios y las pérdidas del grupo nacional, incluidas las pérdidas de la filial extranjera, se compensan. La compensación fiscal es un método que reduce significativamente la cantidad sujeta a tributación.
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¿Usted necesita un visado de negocios a Austria?
Los residentes de los países del EEE/UE y Schengen, así como los países con acuerdos de exención de visado (EE.UU., Nueva Zelanda, Australia, Japón, Canadá, etc.) no necesitan un visado de negocios a Austria, siempre que permanezcan 90 días durante seis meses.
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Requisitos para un visado de negocios a Austria
Si usted desea hacer negocios en Austria y usted es de un país que no tiene un acuerdo de visa con Austria, usted debe prepararse para solicitar una visa de negocios. Usted necesitará varios documentos, incluyendo:
- El formulario de solicitud de visa. Usted debe imprimir este formulario y completarlo con su información personal, luego adjunte el formulario al resto de sus documentos.
- Un pasaporte. Usted debe tener un documento de viaje válido. Su pasaporte no puede estar vencido y debe ser válido incluso durante su estadía en Austria. Asegúrese de que no caduque durante su visita, de lo contrario no se le otorgará una visa. Además, debe tener dos páginas en blanco.
- Imágenes de identidad. Usted debe tener las dos últimas fotos de identificación que cumplan con las reglas de fotografía de Schengen. Las imágenes deben ser:
- Con el tamaño 35 x 40 mm.
- Toma una foto en los últimos 6 meses.
- Tome la foto con un fondo blanco.
- Tome fotos para que sus oídos y cejas sean visibles.
- Hazle una foto con una expresión neutra en la cara.
- Pasaportes anteriores. Si usted tiene pasaportes anteriores emitidos en los últimos 7 años, también debe proporcionar copias de los mismos.
- La confirmación del estatus profesional. Usted debe proporcionar una copia de uno de estos documentos dependiendo de su estado actual:
- Al solicitar empleo: contrato de trabajo.
- Si el estudiante: documentos escolares.
- Si usted trabaja de forma independiente: una copia de su licencia comercial.
- Si usted está jubilado: certificado del fondo de pensiones.
- Una carta de invitación. Usted debe proporcionar una carta de invitación de una empresa comercial que hará negocios en Austria.
- Estados de cuenta bancarios. Asegúrese de que sus últimos extractos bancarios también formen parte de los documentos. No deben tener más de 6 meses.
- La comisión de visas. Antes de solicitar una visa, debe pagar la tarifa y adjuntar un recibo a su solicitud. La comisión cambia en consecuencia:
- el costo de un visado Schengen para un adulto: 80 euros.
- el costo de un visado Schengen para los ciudadanos de la Federación de Rusia, Ucrania, Albania, Bosnia y Herzegovina, Macedonia, Montenegro, Serbia, Moldova y Georgia: 35 euros.
- Una ruta detallada. Entre otras cosas, usted debe tener una rutina diaria detallada para su viaje. Es importante incluir información como:
- Las fechas de salida.
- Las fechas de regreso.
- Número de vuelo.
- Un plan de sesiones.
- Otros países del espacio Schengen que usted visitará (si los hay).
- La colocación confirmada. Asegúrese de tener pruebas de que ha proporcionado alojamiento durante su estancia. Pueden ser reservas de hotel, ofertas de Airbnb, alojamiento privado o cualquier otro tipo de alojamiento, siempre que pueda demostrar que usted tiene un lugar para quedarse.
- Seguro de viaje Schengen. Usted no obtendrá una visa sin un seguro de viaje. Por favor, asegúrese de que su seguro cubra cualquier emergencia hasta 30.000 euros.
- Copias de la visa Schengen anterior. Esto solo es obligatorio si previamente usted ha tenido una visa Schengen (independientemente del país).
- Carta de presentación. Usted deberá proporcionar un correo electrónico indicando el motivo de su visita.
- Certificado de matrimonio / Tarjeta de familia. Se usa solo en los casos en que el esposo/esposa acompaña al esposo/esposa en un viaje de negocios.
* Tenga en cuenta que todos los documentos deben estar en inglés o alemán, si no lo están, usted debe traducirlos un traductor certificado.
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¿Dónde usted puede solicitar un visado de negocios a Austria?
Usted debe solicitar a la embajada, consulado o oficina de representación oficial del gobierno austriaco en su país. Todos los tipos de visados Schengen son expedidos por las embajadas.
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¿Cuándo usted puede solicitar un visado de negocios a Austria?
Siempre es mejor solicitar una visa de negocios al menos tres semanas antes de su visita programada. No presente la solicitud con tres meses de anticipación, porque probablemente usted no obtendrá una respuesta positiva.
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¿Se puede viajar a otros países del espacio Schengen con un visado de negocios austriaco?
Los países del espacio Schengen han abolido sus fronteras y sus residentes pueden circular libremente en estos países. Una persona con una visa Schengen válida puede ingresar a cualquier país del área Schengen que desee.
Pero asegúrese de indicar en su solicitud qué países usted planea visitar. Aún usted debe presentar su solicitud en la oficina de representación de Austria, independientemente de a dónde planee ir, ya que Austria es su destino principal.
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¿Cuánto tiempo usted puede permanecer en Austria con un visado de negocios?
La visa de negocios es válida por 90 días durante seis meses. Esto significa que usted puede entrar en el espacio Schengen durante estos seis meses y permanecer un máximo de 90 días. Cuando termine su período de 90 días, usted debe regresar a su país de origen.
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¿Qué pasa si usted necesita quedarse más tiempo?
Usted puede solicitar una extensión de visa si usted necesita quedarse más tiempo. Pero usted debe saber que probablemente usted no obtendrá una extensión de visa sin una muy buena razón.
Una visa de negocios Schengen se puede extender si:
- El turisto se enfrenta a circunstancias de fuerza mayor. La fuerza mayor puede ser cualquier cosa que le impida regresar a su país,puede ser un desastre natural o una situación política en su país.
- El turisto tiene buenas razones personales. Estos motivos pueden estar relacionados con cualquier situación personal inesperada que requiera que permanezca más de 90 días.
- El invitado entró en Austria más tarde. Si usted ingresó al país después de que su visa fuera válida, usted puede solicitar una extensión por el mismo período de tiempo que perdió.
- El visitante tiene razones humanitarias. Usted tiene que quedarse para ayudar a alguien por varias razones.
Además de solicitar una prórroga, si usted desea permanecer más de 3 meses, usted puede solicitar una visa D a largo plazo. Esta visa nacional le permite permanecer durante seis meses, y en casos especiales - hasta un año. Además, con un visado D, también usted puede solicitar un permiso de residencia que le permite permanecer en Austria durante un máximo de 5 años.
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¿Usted puede utilizar una visa de turista para fines de negocios?
Las visas Schengen están unificadas y con una visa Schengen, usted puede permanecer por el mismo período de tiempo por motivos de negocios o como turista en cualquier país del área Schengen. Sin embargo, usted no podrá utilizar una visa de turista para negocios.
Esto se debe a que los requisitos para solicitar una visa son muy diferentes según el motivo específico de su visita.
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