Hay más de un millón de autónomos en Bélgica, y la mayoría de ellos, especialmente en Bruselas, son extranjeros.
Bélgica tiene una economía abierta y la cultura empresarial es bastante formal, al igual que en sus países vecinos europeos. Según estadísticas de la UE, hay más de 620 000 empresas activas en Bélgica. La mayoría de ellas son pequeñas y medianas empresas (pymes).
Si está pensando en crear una empresa en Bélgica, investigue un poco sobre el mercado local. Si cree que tiene una idea de negocio que vale la pena desarrollar, puede obtener ayuda de la Red Europea de Empresas. Hay muchos sectores en los que los expatriados pueden crear una empresa en Bélgica. El sector más importante del país es el de los servicios, con una fuerte presencia de los servicios financieros, turísticos y de TI. La industria manufacturera también es un sector clave, ya que representa aproximadamente una sexta parte del PIB. La petroquímica, la alimentación y las bebidas, y los equipos científicos son los sectores líderes de la industria manufacturera belga.
¿Quién puede crear una empresa en Bélgica?
Crear una empresa en Bélgica es bastante fácil para cualquier persona mayor de 18 años (16 años para los artesanos) que sea residente. Los extranjeros pueden crear una empresa en Bélgica, aunque los ciudadanos de países no pertenecientes a la UE/AELC pueden necesitar un visado para entrar en Bélgica, así como un permiso de residencia belga.
Dependiendo del sector en el que vaya a crear su empresa, es posible que tenga que acreditar que posee determinadas competencias (por ejemplo, un título universitario), incluidas competencias empresariales y de gestión. Algunas profesiones en Bélgica están reguladas y sujetas a licencia, lo que significa que debe cumplir determinadas condiciones antes de poder empezar a trabajar. Puede encontrar más información sobre las profesiones reguladas en el sitio web Business Belgium. Si crea su propia empresa, también debe inscribirse en la seguridad social y pagar las cotizaciones.
¿Cómo crear una empresa en Bélgica si eres expatriado?
1. Obtener una tarjeta profesional (permiso belga) para crear una empresa
- Los ciudadanos de la UE/AELC no necesitan permiso
Si eres ciudadano de la UE/AELC, puedes abrir una empresa en Bélgica sin restricciones y no necesitas permiso.
- Los ciudadanos de países no pertenecientes a la UE/AELC necesitan una tarjeta profesional
Si eres ciudadano de un país no perteneciente a la UE/AELC y aún no tienes un permiso de residencia en Bélgica, debes solicitar una tarjeta profesional (carte professionelle/beroepskaart) para crear una empresa en Bélgica. La tarjeta profesional actúa como permiso de trabajo. Puede solicitarla cuando solicite su visado belga, poniéndose en contacto con la embajada o el consulado de Bélgica en su país de origen antes de llegar a Bélgica. Ellos remitirán su solicitud al servicio de autorización del Servicio Público Federal (FPS) por un importe de 140 euros. También le informarán sobre los documentos necesarios, que pueden incluir información sobre su proyecto empresarial, sus finanzas, sus cualificaciones y su experiencia.
Si su solicitud es aceptada, el SPF le expedirá una tarjeta que tendrá una validez inicial de entre 1 y 5 años. A continuación, podrá renovar la tarjeta por 90 euros al año. Encontrará más información sobre la tarjeta profesional belga y cómo solicitarla en las diferentes regiones en la página web de Business Belgium.
2. Registro de su empresa
Implica varios pasos:
- Elección del nombre de la empresa: este es el primer paso después de decidir la estructura jurídica de su empresa. Es el nombre con el que registrará y comercializará su empresa. La elección del nombre de una empresa en Bélgica es libre y no tiene restricciones, siempre que ninguna otra empresa tenga un nombre idéntico. En el sitio web del SPF encontrará más información, así como un enlace para buscar empresas existentes.
- Preparación de los documentos de la empresa - Si va a constituir una sociedad de responsabilidad limitada y registrar una empresa en Bélgica, deberá redactar un acta constitutiva y hacerla certificar por un notario.
- Registro en el Crossroads Bank for Enterprises - Antes de poder realizar actividades comerciales, debe registrarse como empresa. A continuación, recibirá un número de empresa, que también sirve como número de IVA y de la seguridad social. Esto se puede hacer en cualquier oficina autorizada. Para obtener una lista de las oficinas en Bélgica, consulte aquí.
- Registro en las autoridades fiscales - Las empresas que prestan bienes o servicios sujetos al código del IVA belga deben registrarse a efectos del IVA.
- Registro en la seguridad social - Todos los trabajadores autónomos en Bélgica son responsables de su propia seguridad social y deben registrarse en la seguridad social a través de la cual se pagan las cotizaciones sociales. Asegúrese también de estar registrado en una caja de seguro médico en Bélgica.
Las oficinas autorizadas donde se registra su empresa en Bélgica funcionan como ventanillas únicas donde también puede tramitar cuestiones relacionadas con el IVA y la seguridad social. Puede encontrar la oficina más cercana en la página web del FPS.
3. Creación de una sociedad offshore
Si está pensando en crear una sociedad offshore, es decir, una sociedad registrada, constituida o establecida fuera de su país de residencia, hay algunas ventajas e inconvenientes clave que debe tener en cuenta.
4. La constitución offshore es un proceso sencillo en todos los centros financieros offshore y paraísos fiscales populares de todo el mundo. Puede proporcionar una amplia gama de ventajas para la empresa y sus ejecutivos.
Crear un negocio online en Bélgica
En 2018, el mercado del comercio electrónico en Bélgica tenía un valor de 10 670 millones de euros, y el número de empresas que operan exclusivamente en línea crece cada año. El proceso de creación de un negocio en línea en Bélgica es muy similar al de la creación de una empresa estándar. Sigue siendo necesario obtener la licencia comercial necesaria, registrar la empresa y seguir los mismos procedimientos fiscales y administrativos.
El visado de negocios es un permiso del país o países de destino especificados dentro del espacio Schengen que se expide a los ciudadanos de países con requisitos de visado obligatorios del espacio Schengen con el único fin de hacer negocios en Bélgica.
El titular del visado no está obligado a ser ciudadano del país en cuestión para participar en su programa de negocios, pero dicho permiso también tiene sus limitaciones.
Para solicitar un visado de negocios Schengen se requieren los siguientes documentos:
1) Solicitud de visado. Debe estar debidamente cumplimentada y firmada.
2) Se deben adjuntar dos fotografías recientes. Ambas fotografías deben haber sido tomadas en los últimos tres meses, de acuerdo con los requisitos fotográficos para el visado Schengen.
3) Un pasaporte válido. Debe tener una validez mínima de tres meses después de la fecha prevista de salida del espacio Schengen. Pasaportes antiguos con visados (si los hay).
4) Reserva o itinerario de ida y vuelta. Debe incluir las fechas y los números de vuelo que indiquen la entrada y salida del espacio Schengen. Puede utilizar servicios de asesoramiento en materia de visados como este. Los representantes de las agencias de consultoría pueden cumplir la mayoría de los requisitos obligatorios para sus visados de negocios, como los itinerarios de vuelo y las reservas de hotel, así como ofrecer consultas gratuitas por correo electrónico.
5) Póliza de seguro de viaje. Un documento que confirme que dispone de un seguro médico para viajar por todo el espacio Schengen con una cobertura mínima de 30 000 euros en caso de cualquier emergencia médica, como enfermedad, accidentes e incluso repatriación en caso de fallecimiento. Una póliza de seguro aceptada por las autoridades de la UE al solicitar un visado de negocios.
6) Prueba de residencia. Un documento que indique dónde va a vivir durante su estancia en el espacio Schengen. Puede ser una reserva de hotel, un contrato de alquiler o una carta de invitación de la persona que le acogerá.
7) Prueba de medios económicos. Prueba de que dispone de fondos suficientes para su manutención durante su viaje de negocios a Bélgica. Puede ser uno de los siguientes:
а) Un extracto bancario que demuestre que dispone de fondos suficientes en su cuenta para el viaje. El extracto no debe tener más de 3 meses de antigüedad.
b) Carta de patrocinio: de otra persona que confirme que le apoyará económicamente durante su viaje al espacio Schengen. Para que esta carta sea válida, debe ir acompañada de un extracto bancario del patrocinador con una antigüedad máxima de tres meses.
в) Una combinación de su extracto bancario y una carta de patrocinio.
8) Confirmación del pago de la tasa de visado.
9) Carta de presentación. Explicación del motivo de la visita al país Schengen.
10) Breve descripción del trabajo del solicitante.
11) Carta del empleador. Descripción detallada del propósito del viaje y del itinerario de los días que pasará en el espacio Schengen.
12) Carta de invitación. Redactada por una empresa asociada en el espacio Schengen, también enviada por fax al consulado correspondiente. Esta carta debe parecer una invitación para asistir a reuniones u otros eventos relevantes relacionados con el comercio, la industria o el trabajo.
13) Prueba de medios económicos. La carta del empleador o la invitación de la empresa asociada deben indicar que una de las partes se hará cargo de los gastos de viaje del solicitante durante su estancia en el espacio Schengen.
Para empleados:
- Contrato de trabajo.
- Un extracto bancario actual de los últimos 6 meses.
- Permiso de vacaciones del empleador.
- Declaración de la renta (ITR) o certificado de retención de impuestos.
Para autónomos:
- Una copia de su licencia comercial.
- Un extracto bancario de la empresa de los últimos 6 meses.
- Declaración de la renta (ITR).
Debe solicitar un visado de negocios Schengen en el consulado o embajada del país al que vaya a entrar o en el que vaya a permanecer con más frecuencia durante su viaje de negocios.
- Si tiene previsto visitar un solo país, debe ponerse en contacto con la embajada, el consulado o el centro de visados del país que va a visitar.
- Si tiene previsto visitar más de un país, el lugar donde debe solicitar el visado depende del número de días que vaya a pasar en cada uno de los países a los que vaya a viajar.
- Si va a permanecer el mismo número de días en cada país, deberá ponerse en contacto con la embajada, el consulado o el centro de visados del país al que llegue primero.
- Si va a permanecer un número desigual de días en cada país, deberá ponerse en contacto con la embajada, el consulado o el centro de visados del país en el que vaya a pasar más tiempo.
Para solicitar un visado Schengen de negocios, debe seguir unos sencillos pasos:
- Comprueba en qué embajada o consulado debes solicitarla. Para solicitar un visado de negocios en el lugar adecuado, debes saber qué país debe expedirte el visado de negocios (si tienes previsto visitar más de un estado Schengen).
- Concierte una cita en la embajada, el consulado o el centro de visados.
- Acuda a la entrevista para el visado. Lleve todos los documentos necesarios para obtener un visado de negocios.
- Espere la respuesta. Mientras tanto, la embajada trameará su visado, que pasará por los sistemas de seguridad de la UE, como el Sistema de Información de Visados y el Sistema de Información de Schengen.
¿Cuándo solicitar un visado de negocios?
La fecha límite para solicitar un visado de negocios es tres meses antes del viaje previsto, y la fecha límite más tardía es 15 días hábiles antes de la fecha en que vaya a viajar a Europa por motivos de negocios.
El mejor momento para solicitar un visado Schengen de negocios es al menos tres semanas antes de su viaje de negocios a Bélgica.
¿Cuánto tiempo es válido un visado Schengen de negocios?
Un visado de negocios suele tener una validez máxima de 90 días. Si va a viajar mucho y no solo a un país Schengen, se recomienda marcar la casilla «entradas múltiples» en el formulario de solicitud. De este modo, podrá entrar y salir del espacio Schengen a su discreción durante el tiempo permitido por su visado.
Lea atentamente las etiquetas adheridas a la etiqueta adhesiva del visado de negocios, incluido el período que le permite permanecer en Bélgica, ya que de lo contrario podría haber consecuencias por exceder la estancia permitida con el visado Schengen.
¿Cuánto tiempo se tarda en obtener un visado de trabajo Schengen?
Por término medio, el tiempo de tramitación de un visado Schengen de negocios es de 10 días laborables. Durante este período, se informará al solicitante de si se ha concedido o denegado el visado Schengen de negocios.
Sin embargo, dependiendo de la situación, el tiempo de tramitación de un visado de negocios para Europa puede ser más largo si se da alguna circunstancia extraordinaria en un caso concreto o si se produce una situación política.
Tenga en cuenta que Bélgica ha legalizado la semana laboral de cuatro días. A los belgas se les ofrece trabajar cuatro días a la semana, siempre que la jornada laboral sea de 9,5 horas. Esto significa que su semana laboral será ligeramente más corta que la tradicional: 38 horas en lugar de 40.
Recursos útiles
El Servicio Público Federal de Economía de las Pymes, los Autónomos y la Energía (FPS) ofrece información sobre el trabajo por cuenta propia en Bélgica, la mayor parte en inglés.
Business Belgium - también parte del FPS, contiene información oficial detallada en inglés sobre cómo crear una empresa en Bélgica.
Seguridad Social belga (Service Public Federal Securite Sociale) - sitio web del FPS de seguridad social.
Aquí tienes algunas formas de aumentar tus posibilidades de conseguir un trabajo en Bélgica:
Mejora tus habilidades lingüísticas
El mercado laboral en Bélgica es muy competitivo y los trabajadores multilingües tienen una gran demanda. Hablar uno o más de los tres idiomas oficiales del país puede aumentar tus posibilidades de encontrar un trabajo.
Requisitos lingüísticos en Bélgica
Bélgica tiene tres idiomas oficiales, que son:
- Neerlandés: La comunidad flamenca habla neerlandés y vive en la capital, Bruselas, y en la región de Flandes, en el norte del país.
- Francés: Es el idioma principal de la región valona, situada al sur de Bruselas.
- Alemán: La mayoría de los germanoparlantes de Bélgica viven en la región sudoriental.
Algunos ciudadanos belgas hablan uno o más de estos idiomas, además del inglés. Aunque el inglés se utiliza en las empresas multinacionales y las organizaciones internacionales, un conocimiento básico del idioma utilizado en la región a la que te vas a mudar puede ayudarte a comunicarte con tus compañeros de trabajo y otros miembros de la comunidad.
Realiza cursos en línea o utiliza aplicaciones de idiomas para mejorar tu neerlandés, francés y alemán.
Únete a una empresa internacional
La Unión Europea (UE) y la Organización del Tratado del Atlántico Norte (OTAN) tienen su sede en Bruselas. Estas organizaciones internacionales y empresas multinacionales suelen contratar a trabajadores extranjeros que hablan inglés con fluidez. Buscar trabajo en organizaciones de habla inglesa puede ayudarte a encontrar un puesto adecuado aunque no hables el idioma nacional.
Búsqueda de empleo a través de los centros de empleo estatales
Cada una de las cuatro regiones administrativas de Bélgica tiene un centro de empleo estatal independiente, por ejemplo
Actiris para Bruselas
- Le Forem para Valonia
- VDAB para Flandes
- ADG para la comunidad alemana
Puedes visitar estos sitios web para buscar trabajo en tu región y sector. Además de publicar las vacantes disponibles, estos sitios ofrecen orientación profesional y cursos de formación a los candidatos adecuados. También puedes preguntar a tu empresa actual si tiene algún programa de traslado para trabajar temporalmente en una sucursal en Bélgica.
Actualiza tu currículum
Cuando buscas trabajo, el currículum es tu primera oportunidad para informar a un posible empleador sobre tus habilidades, experiencia profesional, formación y logros laborales. A continuación te ofrecemos algunos consejos que te ayudarán a crear un currículum:
- Describe brevemente tu experiencia. Destaca las habilidades y la experiencia previa que sean relevantes para el puesto. Lee la descripción del puesto y la oferta de empleo para determinar las habilidades que se requieren para el puesto e inclúyelas en tu currículum.
- Personaliza tu currículum. Reescribe o reformula tu currículum para destacar por qué eres el candidato ideal para el puesto. Céntrate en cifras, datos y otros hechos que demuestren tu idoneidad para el puesto.
- Hazlo fácil de leer. Utiliza un lenguaje claro y sencillo para que tu currículum sea fácil de leer y eficaz.
- Utilice el orden cronológico inverso. Enumere primero su experiencia más reciente o sus titulaciones académicas, seguidas de las anteriores. Compruebe que no haya errores gramaticales, ortográficos o tipográficos. También puede pedir a un compañero de trabajo o amigo de Bélgica o de otros países de la UE en quien confíe que le dé su opinión y consejos sobre su currículum.
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