El Derecho laboral estonio regula la relación laboral entre un empresario y un trabajador. He aquí algunos de los principales aspectos de la legislación laboral estonia:

1. Derechos laborales: La legislación estonia garantiza a los empleados una serie de derechos, como el derecho a la igualdad de condiciones laborales, el derecho al descanso y a las vacaciones, el derecho a la remuneración, el derecho a la seguridad social y otros. Los sindicatos desempeñan un papel importante en la protección de los derechos laborales de los empleados.
2. Salario mínimo: El salario mínimo actual en Estonia es de 820,00 euros al mes en 2024.
3. Contrato de trabajo: El contrato de trabajo es el principal documento que regula la relación entre el empresario y el empleado. Debe contener las condiciones de trabajo, el salario, la jornada laboral, las condiciones de despido y otros detalles.
4. Horas de trabajo: La legislación define la jornada laboral máxima y establece restricciones sobre el trabajo nocturno, los fines de semana y las vacaciones. También hay normas sobre el descanso y las pausas durante la jornada laboral.
5. Vacaciones: Los trabajadores tienen derecho a vacaciones, que dependen de su antigüedad. Suelen ser unas vacaciones anuales de 28 días naturales.

¿Pueden los ciudadanos costarricense iniciar un negocio en Estonia?

¡Sí! El gobierno de Estonia es muy favorable hacia los emprendedores y propietarios de negocios, por lo que iniciar un negocio en el país es fácil y directo. El proceso para iniciar un negocio en Estonia está simplificado y se puede hacer completamente en línea sin necesidad de visitar el país.

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¿Qué debes saber antes de iniciar un negocio en Estonia?

Antes de iniciar un negocio en Estonia, necesitas obtener una residencia electrónica. Aunque pueda parecer que implica vivir en Estonia, no es un permiso de residencia ni otorga ciudadanía estonia. Es una herramienta digital que puedes usar para abrir una empresa, gestionar tu negocio y pagar impuestos.

Es importante destacar que no es obligatorio obtener la residencia electrónica. En su lugar, puedes solicitar una visa para convertirte en residente real de Estonia, pero cuesta más y toma más tiempo.

1. Solicitar la residencia electrónica

El primer paso es convertirse en residente electrónico. Completar la solicitud en línea toma unos 15 minutos. Necesitarás explicar brevemente por qué deseas abrir una empresa en Estonia utilizando la residencia electrónica y pagar una tarifa de 100 euros, así como una tarifa de 20 euros para recibir los documentos. El gobierno promete dar una respuesta en un plazo de 30 días, aunque generalmente ocurre más rápido.

2. Recibir tu certificado digital de residencia electrónica

Una vez aprobada tu solicitud, recibirás un kit inicial de residencia electrónica en una de las oficinas más cercanas. Puedes elegir tu ubicación preferida en línea durante el proceso de solicitud.

El kit incluye:

• Una tarjeta de identificación digital para residentes electrónicos que puedes usar para registrar tu negocio, pagar impuestos, etc., en línea;
• Un lector de tarjetas USB digital, códigos de acceso y una memoria USB para que puedas usar tu tarjeta para probar tu identidad y realizar negocios en línea.
• Cuando recibas el kit, un representante oficial también tomará tus huellas dactilares como parte de las medidas antifraude que Estonia implementa para prevenir fraudes.

3. Identificar una dirección local y una persona de contacto

Después de obtener la residencia electrónica, puedes solicitar iniciar un negocio en Estonia.

Antes de solicitar, necesitarás:

• Una dirección física en Estonia, que no puede ser una dirección residencial;
• Una persona de contacto local.

Hay muchos proveedores de servicios que pueden encargarse de esto por ti. Elige uno de ellos en el mercado de residencia electrónica de Estonia. Generalmente cuesta entre 30 y 150 euros al mes, dependiendo de servicios adicionales como contabilidad y gestión financiera.

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¿Qué tipos de empresas se pueden registrar al iniciar un negocio en Estonia?

La legislación estonia reconoce los siguientes tipos de registros de empresas:

• Empresa de responsabilidad limitada privada;
• Sociedad anónima;
• Propietario único;
• Sociedad general;
• Sociedad limitada;
• Asociación comercial.

Empresa de responsabilidad limitada privada

Este es el tipo de empresa más popular porque es flexible, limita los riesgos y no requiere mucho capital. En estonio, una empresa de responsabilidad limitada se llama osaühing, pero generalmente se abrevia como OÜ. Es adecuada para contratistas y autónomos que trabajan solos, así como para pequeños grupos de personas que hacen negocios juntos.

Una OÜ debe tener una junta, pero puede estar formada por un solo miembro, ¡y ese miembro puedes ser tú! Muchas empresas OÜ en Estonia tienen solo un empleado y un miembro de la junta, lo que las hace muy populares entre contratistas y emprendedores autónomos.

Empresa de responsabilidad limitada

Debes comprometerte a invertir al menos 2,500 euros en tu OÜ, pero no es necesario pagar esta cantidad al abrir el negocio, solo prometer invertirlo en un plazo de 10 años.

Con una OÜ, solo eres responsable del capital invertido, por lo que tus activos personales no están en riesgo si tu negocio no tiene éxito. Esto resulta muy atractivo para los emprendedores que desean probar una idea de negocio sin comprometer todas sus finanzas.

Sociedad anónima pública

Es similar a una empresa de responsabilidad limitada privada, pero es pública y el capital autorizado mínimo es de 25,000 euros. En estonio, esta empresa se llama aktsiaselts, pero generalmente se abrevia como AS.

Un AS es una buena opción si ya tienes un negocio exitoso con ingresos confiables y un gran número de socios comerciales, y deseas expandir tus actividades en la UE.

Empresario individual

Si diriges un negocio por tu cuenta o eres autónomo, puedes registrarte como propietario único (FIE). Sin embargo, la mayoría de los emprendedores en Estonia se registran como empresas de responsabilidad limitada privada porque es muy sencillo y los protege de riesgos. Si eres propietario único, eres personalmente responsable de todas las obligaciones relacionadas con el negocio.

Sociedad general

Una sociedad general es un negocio que diriges junto con uno o más socios. Todos deben ser residentes electrónicos. En una sociedad general, todos los socios son personalmente responsables de cualquier deuda del negocio.

Sociedad limitada

Una sociedad limitada es muy similar a una sociedad general, pero limita tu responsabilidad al capital que has invertido en el negocio. Esto la hace más popular que una sociedad general.

Asociación comercial

Una asociación comercial es un tipo de empresa que permite a todos los fundadores y miembros trabajar juntos para lograr intereses comunes. La asociación comercial se usa raramente para iniciar un negocio en Estonia.

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¿Cómo registrar una empresa en Estonia como ciudadano costarricense?

Después de obtener un permiso de residencia, registrar una empresa en Estonia es muy simple y rápido. Aquí están los pasos que deberás seguir:

1. Decide qué tipo de negocio deseas iniciar;
2. Accede al registro de empresas electrónicas de Estonia y completa el formulario en línea;
3. Firma digitalmente tus documentos utilizando la tarjeta de identificación digital para residentes electrónicos.

Antes de comenzar el proceso de registro, asegúrate de tener:

• Una tarjeta de identificación de residente electrónico;
• Una copia de tu pasaporte para fines de prevención de lavado de dinero;
• Una dirección física local y una persona de contacto.

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¿Cuáles son las obligaciones fiscales del IVA si posees un negocio en Estonia?

Estonia no es un paraíso fiscal, por lo que deberás pagar impuestos corporativos. Sin embargo, su legislación fiscal es simple y razonable, por lo que llevar los registros no será complicado.

IVA

Si tu negocio tiene un ingreso anual superior a 40,000 euros, deberás registrarte como contribuyente del IVA, emitir facturas y pagar el IVA al presupuesto de Estonia. Esto se aplica a todos los tipos de empresas registradas en Estonia.

Impuesto sobre la renta empresarial

La tasa del impuesto sobre la renta empresarial en Estonia es del 20%, pero esto solo se aplica a las ganancias que retires de la empresa. Si reinviertes tus ganancias en el negocio, no tienes que pagar impuestos.

Impuesto social

Estonia aplica un impuesto social del 33%, similar a la seguridad social en los Estados Unidos. Si eres propietario único o director de una empresa de responsabilidad limitada privada, deberás pagar este impuesto.

Impuesto sobre la renta personal

El impuesto sobre la renta personal en Estonia tiene una tasa fija del 20%, pero obtienes una exención de 500 euros si tus ingresos brutos mensuales no superan los 1,200 euros. La exención se reduce gradualmente hasta que tus ingresos brutos mensuales alcanzan los 2,101 euros, momento en el que tendrás que pagar el monto completo.

Si eres residente fiscal de otro país, probablemente no tendrás que pagar el impuesto sobre la renta en Estonia. Estonia tiene acuerdos fiscales con 57 países para evitar la doble imposición.

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Apertura de una cuenta bancaria empresarial en Estonia para no residentes

Necesitarás una cuenta empresarial para enviar pagos a proveedores locales o empleados remotos en Estonia, cumplir con las obligaciones fiscales y recibir pagos de clientes locales e internacionales.

Primero, elige entre un banco tradicional, bancos digitales o proveedores de servicios de pago en línea que funcionen como una cuenta bancaria. Cualquiera sea el banco que elijas, generalmente deberás proporcionar datos personales y documentos para verificar tu identidad y la autenticidad de tu negocio.

Si usas un banco tradicional, probablemente tendrás que visitar el banco en persona para verificar tu identidad. Los bancos estonios requieren una reunión presencial para evitar riesgos de lavado de dinero, por lo que los bancos digitales y las soluciones de pago en línea suelen ser una mejor opción para nómadas digitales o aquellos que desean hacer negocios en Estonia a distancia.

Esto es lo que debes buscar al elegir un banco para tu cuenta empresarial:

• Soporte para múltiples monedas para recibir pagos y pagar facturas en Estonia en euros, así como retirar dinero en la moneda local;
• Pagos móviles y banca en línea para gestionar tu cuenta empresarial desde donde estés;
• Bajas comisiones, tasas de conversión competitivas y transparencia en las tarifas y costos;
• Integración con software de facturación y generación de facturas para facilitar los procesos contables.

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Visa para startups para fundadores de países no pertenecientes a la UE

Una visa para startups brinda a los emprendedores extranjeros la oportunidad de establecerse en Estonia por hasta 18 meses para crear su startup. Una visa para startups puede emitirse por un período de hasta 365 días y extenderse por hasta 183 días.

Los emprendedores de startups que hayan establecido su startup en Estonia y deseen permanecer más tiempo pueden solicitar un permiso de residencia para actividades empresariales.

Para startups, no se aplica el requisito general de inversión (65,000 euros) para solicitar un permiso de residencia por actividades empresariales. Un permiso de residencia para actividades empresariales puede emitirse por un período de hasta cinco años.

Más información sobre cómo solicitar una visa para startups está disponible en el sitio web de Startup Estonia aquí.

1. Conocimientos lingüísticos: Dependiendo del puesto de trabajo, el conocimiento de inglés puede ser un requisito. Un conocimiento adicional de estonio puede ser una gran ventaja. 
2. Búsqueda de empleo: Utilice portales de empleo en línea y recursos especializados para buscar trabajo en Estonia. Suscríbase a boletines informativos, siga las actualizaciones y presente su candidatura a los puestos que se ajusten a sus aptitudes e intereses.
3. Al contratarte, el empresario está obligado a firmar contigo un contrato de trabajo por escrito, en el que se especificarán las condiciones de trabajo y remuneración. No aceptes trabajar sin firmar un contrato por escrito. Sin un contrato firmado, estás trabajando ilegalmente y te ves privado de los derechos legales que conlleva un empleo legal.
4. En Estonia, los empresarios ofrecen condiciones de trabajo favorables a los empleados. Normalmente, en caso de empleo de larga duración, el periodo de prueba dura 3-4 meses, y el contrato se celebra por tiempo indefinido. El trabajo a tiempo completo es de 40 horas semanales, u 8 horas diarias. Las horas extraordinarias y el trabajo en días festivos en Estonia se pagan a una tarifa superior.