Para un empleo de corta duración en un puesto no incluido en la lista de empleos estacionales, debe obtener un permiso de trabajo de la Caja del Seguro de Desempleo. La Caja del Seguro de Desempleo, a su vez, tiene que comprobar si un ciudadano estonio o de la UE ya está solicitando el empleo y si usted tiene las cualificaciones y la experiencia laboral necesarias para ocupar el puesto, así como una garantía de salario digno. El procedimiento suele durar 7 días.
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Además, para permanecer legalmente en Estonia para un empleo de corta duración, necesita solicitar un visado de corta duración (categoría C) o un visado de categoría D.
El visado de categoría D no se concede para viajes normales de negocios o servicios de corta duración. El período máximo de estancia en Estonia con un visado de categoría C es de hasta 90 días en un plazo de 180 días, y con un visado de categoría D - 548 días en un plazo de 2 años.
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Si tiene un pasaporte biométrico, un visado Schengen válido, un visado de larga duración de otro Estado Schengen o un permiso de residencia y tiene derecho a permanecer en Estonia durante al menos 10 días laborables, puede solicitar un visado nacional de larga duración en Estonia, en la Junta de Policía y Guardia de Fronteras.
Para más información, póngase en contacto con los asesores de migración de la Junta de Policía y Guardia de Fronteras, que pueden asesorarle tanto por Skype como in situ en la oficina de servicios si se encuentra en Estonia. Teléfono +372 612 3000.
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Si ya tienes una oferta de trabajo en Estonia, antes de llegar comprueba la información sobre la empresa en fuentes abiertas utilizando motores de búsqueda. Por ejemplo, puede obtener información sobre una empresa registrada en Estonia en el Registro Mercantil de Estonia.
Importante Un extranjero tiene derecho a trabajar en Estonia si su empleo de corta duración está registrado en la Junta de Policía y Guardia de Fronteras.
¿Pueden los extranjeros crear una empresa en Estonia?
Sí. El Gobierno estonio apoya mucho a los emprendedores y empresarios, por lo que crear una empresa en el país es fácil y sencillo. El proceso de creación de una empresa en Estonia es sencillo y puede hacerlo todo por Internet sin ni siquiera visitar el país.
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Lo que debe saber antes de crear una empresa en Estonia
Antes de crear una empresa en Estonia, necesita obtener una e-residencia. Aunque parezca que implica vivir en Estonia, no es un permiso de residencia ni te da la ciudadanía estonia. Se trata más bien de una herramienta digital que puede utilizar para abrir una empresa, gestionar su negocio y pagar impuestos.
Cabe señalar que no es necesario obtener la residencia electrónica. En su lugar, puede solicitar un visado para convertirse en un residente estonio real, pero cuesta más y lleva más tiempo.
1. Solicitar la e-residencia
El primer paso es convertirse en e-residente. Se tarda unos 15 minutos en rellenar la solicitud en línea. Tendrás que explicar brevemente por qué quieres abrir una empresa en Estonia utilizando la e-residencia y pagar una tasa de 100 EUR, así como una tasa de recepción de documentos de 20 EUR. El Gobierno promete dar una respuesta en un plazo de 30 días, pero suele ser más rápido.
2. Reciba su tarjeta digital de e-residencia
Una vez aprobada su solicitud, recibirá una tarjeta de residencia electrónica en una de las oficinas más cercanas. Puede elegir su ubicación preferida en línea durante el proceso de solicitud.
El kit incluye
- Una tarjeta de identificación digital de e-residente que puede utilizar para registrar su empresa, pagar impuestos, etc. en línea;
- Un lector de tarjetas digitales USB, códigos de acceso y una memoria USB para que pueda utilizar su tarjeta para acreditar su identidad y realizar negocios en línea.
- Recibir su e-residencia
- Al recoger el kit, el representante oficial también tomará tus huellas dactilares como parte de las medidas antifraude que Estonia está tomando para prevenir el fraude.
3. Identifique una dirección local y una persona de contacto
Una vez obtenida la e-residencia, puede solicitar la apertura de un negocio en Estonia.
Antes de presentar la solicitud, necesitará
- Una dirección física en Estonia, que no puede ser una dirección de residencia
- Una persona de contacto local
- Preparar una dirección local
Hay muchos proveedores de servicios que lo harán por usted. Elija uno de ellos en el mercado estonio de e-residencia. Suele costar unos 30-150 euros al mes, dependiendo de los servicios adicionales, como contabilidad y teneduría de libros.
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¿Qué tipos de empresas se pueden registrar al crear una empresa en Estonia?
La legislación estonia reconoce los siguientes tipos de registro de empresas:
- Sociedad de responsabilidad limitada
- Sociedad anónima
- Sociedad unipersonal
- Sociedad colectiva
- Sociedad en comandita simple
- Asociación comercial
Sociedad de responsabilidad limitada
Es el tipo de sociedad más popular porque es flexible, limita el riesgo y no requiere mucho capital. En estonio, una sociedad de responsabilidad limitada se llama osaühing, pero suele abreviarse como OÜ. Es adecuada para contratistas y autónomos que trabajan solos, así como para pequeños grupos de personas que hacen negocios juntos.
Una OÜ debe tener un consejo de administración, pero puede estar formado por un solo miembro, ¡y ese miembro puedes ser tú! Muchas empresas OÜ de Estonia tienen un solo empleado y un miembro en el consejo, por eso son tan populares entre contratistas y empresarios autónomos.
Sociedad de responsabilidad limitada
Tiene que comprometerse a invertir al menos 2.500 euros en su OÜ, pero no tiene que pagar esta cantidad cuando abra el negocio, sólo tiene que comprometerse a invertirla durante 10 años.
Con una OÜ, sólo respondes por el importe del capital invertido, por lo que tu patrimonio personal no corre peligro si tu negocio no tiene éxito. Esto es muy atractivo para los empresarios que quieren probar una idea de negocio sin arriesgar todas sus finanzas.
Sociedad anónima
Es similar a la sociedad de responsabilidad limitada, pero es pública y el capital social mínimo es de 25.000 euros. En estonio, esta sociedad se llama aktsiaselts, pero suele abreviarse AS.
Una AS es una buena opción si ya tiene una empresa de éxito con un volumen de negocios fiable y un gran número de socios y quiere ampliar sus actividades en la UE.
Empresario individual
Si dirige una empresa por su cuenta o es autónomo, puede registrarse como empresario individual (FIE). Sin embargo, la mayoría de los empresarios de Estonia se registran como sociedad de responsabilidad limitada porque es muy sencillo y les protege de los riesgos. Si es empresario individual, responde personalmente de todas las obligaciones relacionadas con la empresa.
Sociedad colectiva
Una sociedad colectiva es una empresa que usted dirige junto con uno o varios socios. Cada uno de ustedes debe ser e-residente. En una sociedad colectiva, todos los socios responden personalmente de las deudas de la empresa.
Sociedad de responsabilidad limitada
Una sociedad de responsabilidad limitada es muy similar a una sociedad colectiva, pero limita su responsabilidad a la cantidad de capital que haya invertido en la empresa. Esto la hace más popular que una sociedad colectiva.
Asociación comercial
Una asociación comercial es un tipo de empresa que permite a todos los fundadores y miembros trabajar juntos para lograr intereses comunes. La asociación comercial rara vez se utiliza para crear una empresa en Estonia.
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¿Cómo se registra una empresa en Estonia siendo extranjero?
Una vez obtenido el permiso de residencia, registrar una empresa en Estonia es muy sencillo y rápido. Estos son los pasos que deberá seguir:
- Decida qué tipo de empresa quiere crear.
- Vaya al Registro Mercantil Electrónico de Estonia y rellene el formulario en línea
- Firme digitalmente sus documentos utilizando una tarjeta de identificación digital de e-residente
Antes de iniciar el proceso de registro de la empresa, asegúrese de que dispone de
- Un documento de identidad de e-residente
- una copia de su pasaporte a efectos de lucha contra el blanqueo de capitales
- dirección física local y persona de contacto
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¿Cuáles son las obligaciones fiscales en materia de IVA si tiene una empresa en Estonia?
Estonia no es un paraíso fiscal, por lo que tendrá que pagar el impuesto de sociedades. Sin embargo, su legislación fiscal es sencilla y razonable, por lo que la contabilidad no le resultará pesada.
IVA.
Si su empresa tiene unos ingresos anuales superiores a 40.000 euros, tendrá que registrarse como sujeto pasivo del IVA, emitir facturas y pagar el IVA al presupuesto estonio. Esto se aplica a todos los tipos de empresas registradas en Estonia.
Impuesto de sociedades
El tipo del impuesto de sociedades en Estonia es del 20%, pero sólo se aplica a los beneficios que retire de la empresa. Si reinvierte sus beneficios en la empresa, no tiene que pagar impuesto alguno.
Impuesto social
Estonia aplica un impuesto social del 33%, similar al de la seguridad social en Estados Unidos. Si es empresario individual o director de una sociedad de responsabilidad limitada, tendrá que pagar este impuesto.
Impuesto sobre la renta de las personas físicas
El impuesto sobre la renta en Estonia tiene un tipo fijo del 20%, pero recibe una exención de 500 euros si sus ingresos brutos mensuales no superan los 1.200 euros. La exención se reduce gradualmente hasta que sus ingresos brutos mensuales alcanzan los 2.101 euros, momento en el que tendrá que pagar el importe íntegro.
Si es residente fiscal en otro país, probablemente no tendrá que pagar el impuesto sobre la renta en Estonia. Estonia tiene convenios fiscales con 57 países para evitar la doble imposición.
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Abrir una cuenta bancaria comercial en Estonia para no residentes
Necesitará una cuenta de empresa para poder enviar fácilmente pagos a proveedores locales o empleados remotos en Estonia, pagar obligaciones fiscales y recibir pagos de clientes locales e internacionales.
En primer lugar, elija entre un banco tradicional, bancos digitales o proveedores de servicios de pago en línea que funcionan como una cuenta bancaria. Sea cual sea el banco que elija, normalmente tendrá que facilitar datos personales y documentos que demuestren su identidad y la autenticidad de su empresa.
Si utiliza un banco tradicional, probablemente tendrá que visitar el banco en persona para verificar su identidad. Los bancos estonios exigen un encuentro cara a cara para evitar riesgos de blanqueo de dinero, por lo que los bancos digitales y las soluciones de pago en línea suelen ser la mejor opción para los nómadas digitales o quienes desean hacer negocios en Estonia a distancia.
He aquí algunos aspectos a tener en cuenta a la hora de elegir un banco para su cuenta de empresa:
- Soporte para múltiples divisas para que puedas recibir fácilmente pagos y pagar facturas en Estonia en euros, así como retirar dinero en la moneda local.
- Pagos por móvil y banca en línea para que pueda gestionar su cuenta empresarial esté donde esté
- Comisiones bajas, tipos de cambio competitivos y transparencia de comisiones y costes
- Integración con software de facturación y cobro para agilizar los procesos contables
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Visado de puesta en marcha para fundadores no comunitarios
El visado de puesta en marcha permite a los empresarios extranjeros establecerse en Estonia durante un máximo de 18 meses para crear su empresa. Un visado de puesta en marcha puede expedirse por un periodo de hasta 365 días y prorrogarse hasta 183 días.
Los empresarios potenciales que hayan establecido su empresa en Estonia y deseen permanecer más tiempo pueden solicitar un permiso de residencia para actividades empresariales.
A las empresas de nueva creación no se les aplica el requisito general de inversión (65.000 EUR) para solicitar un permiso de residencia con fines empresariales. El permiso de residencia para actividades empresariales puede expedirse por un período máximo de cinco años.
Para más información sobre cómo solicitar un visado para empresas de nueva creación, visite la página web de Startup Estonia.
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