Si usted planea trabajar o ser empresario en Finlandia, usted necesitará un permiso de residencia. El tipo de permiso de residencia por trabajo depende del tipo de trabajo que realice o del tipo de negocio que usted posea.

Si usted ha recibido un diploma en Finlandia, usted puede utilizar un formulario especial para solicitar un permiso de residencia basado en el trabajo.

—

Si usted es ciudadano de un estado miembro de la UE, Islandia, Liechtenstein, Noruega o Suiza, usted no necesita un permiso de residencia en Finlandia. Tenga en cuenta que si usted ha estado alojado durante más de tres meses, usted deberá registrar su derecho de residencia.

Antes de solicitar un permiso de residencia, usted debe encontrar un trabajo en Finlandia. Después de todo, para obtener un permiso, usted debe proporcionar un contrato de trabajo válido. Sin trabajo, usted no obtendrá una respuesta positiva sobre su permiso de residencia.

—

Usted puede trabajar en Finlandia sin permiso de residencia si cumple uno de los siguientes requisitos. Sin embargo, su residencia en Finlandia debe ser legal. Vivir sin permiso de residencia es legal en las siguientes situaciones:

• Usted tiene un visado válido (usted viene de un país cuyos ciudadanos necesitan un visado para entrar en Finlandia).
• Usted tiene un permiso de residencia Schengen emitido por otro país, que le permite residir en Finlandia por un corto período de tiempo.
• Usted es ciudadano de un país sin visado, en cuyo caso usted puede trabajar en Finlandia durante su estancia sin visado.

Usted no necesita un permiso de trabajo o cualquier otro permiso de residencia si usted cumple con estas condiciones:

• usted ha sido invitado a trabajar en Finlandia o ha firmado un contrato para trabajar en Finlandia y trabajará durante un máximo de 90 días;

Y también usted debera trabajar en una de estas posiciones:

• un intérprete, profesor, especialista o árbitro o árbitro deportivo, o
• un artista profesional, entrenador o atleta, o un miembro del equipo de apoyo de dicha persona.

También usted puede realizar estas tareas sin un permiso de residencia si su trabajo dura 90 días o menos:

1. Usted muestra un producto o trabaja en una película y su empleador no tiene una oficina en Finlandia.

2. Usted es marinero y trabaja en un barco inscrito en el Registro de barcos mercantes o, si usted está contratado fuera de Finlandia, en un barco que navega principalmente entre puertos extranjeros.

3. Usted es un empleado permanente de una empresa que opera en otro país de la UE/EEE y ha llegado a Finlandia para realizar tareas de adquisición o subcontratación temporales según lo especificado en las Regulaciones de libertad de servicio. También usted debe tener un permiso de residencia y trabajo en el país especificado, y estos permisos deben ser válidos cuando termine de trabajar en Finlandia.

4. Usted es miembro del personal de un vehículo propiedad de o controlado por una parte extranjera, y

• Usted conduce un vehículo cuya tarea es transportar carga a través de la frontera, que debe entregarse en un destino determinado o retirarse de él, o
• sus actividades en Finlandia implican una comunicación regular entre municipios, al menos uno de los cuales se encuentra en el extranjero, y
• usted no viv en Finlandia.

5. Usted es el líder de un grupo de viaje que viaja a Finlandia desde el extranjero y su empleador o contratista no tiene una oficina en Finlandia. Como líder de un grupo de viaje, usted llega a Finlandia con el grupo y también sales del país con el grupo.

Si usted tiene la intención de continuar trabajando incluso después del final del período de 90 días, usted deberá solicitar un permiso de residencia.

Si usted es un solicitante de asilo, usted tiene derecho a trabajar en Finlandia:

• si usted ha solicitado protección internacional, tiene un documento de viaje válido que le da derecho a cruzar la frontera y ha vivido en Finlandia durante tres meses.
• si usted ha solicitado protección internacional, pero no tiene un documento de viaje válido que le dé derecho a cruzar la frontera, y ha vivido en Finlandia durante seis meses.

Obtenga más información sobre el derecho de un solicitante de asilo a trabajar.

—

Permiso de residencia por trabajo de temporada es trabajar como empleado de temporada durante un período de 3 a 9 meses. Usted no puede solicitar un permiso de residencia en tales casos:

• Usted viene a Finlandia desde un país sin visa para recolectar bayas silvestres por un máximo de 90 días, y la recolección de bayas no se lleva a cabo en una relación laboral. Si usted recolecta bayas silvestres en virtud de un contrato de trabajo, usted debe solicitar un permiso de residencia para una persona por cuenta ajena (TTOL).
• Usted es ciudadano de un país de la UE o de Islandia, Noruega, Liechtenstein o Suiza. Usted puede trabajar en Finlandia sin permiso de residencia. Si usted ha estado en Finlandia durante más de tres meses, usted debe registrar su derecho de residencia.

Personas que vienen a trabajar menos de tres meses:

1. Si usted viene de un país cuyos ciudadanos deben tener una visa, solicite una visa de trabajo de temporada en la oficina de representación de Finlandia (embajada o consulado).
2. Si usted viene de un país cuyos ciudadanos no necesitan visa, solicite un certificado de trabajo temporal del Servicio de Inmigración de Finlandia. Un certificado de trabajo estacional confirma su derecho a trabajar. Para que su estadía en Finlandia sea legal, también usted debe tener días de viaje sin visa durante toda la duración de su certificado. Un certificado de trabajo estacional no extiende su estadía sin visa en Finlandia.

Pero si usted viene a trabajar de tres a seis meses:

Solicite un permiso de residencia para un trabajo temporado con el Servicio de Inmigración de Finlandia. En este caso, su solicitud será revisada en dos etapas. En primer lugar, el Departamento de Empleo y Desarrollo Económico emite una solución parcial. El Servicio de Inmigración de Finlandia procesa la solicitud y decide sobre el permiso.

La duración de la relación laboral determina la duración del permiso otorgado. Usted puede aplicar y encontrar más información aquí.

Si usted es ciudadano de un estado miembro de la UE, Islandia, Liechtenstein, Noruega o Suiza, usted no necesita un permiso de residencia en Finlandia. Tenga en cuenta que si usted ha estado alojado durante más de tres meses, usted deberá registrar su derecho de residencia.

Antes de solicitar un permiso de residencia, usted debe encontrar un trabajo en Finlandia. Después de todo, para obtener un permiso, usted debe proporcionar un contrato de trabajo válido. Sin trabajo, usted no obtendrá una respuesta positiva sobre su permiso de residencia.

—

Para otras categorías de personas, debe solicitar un permiso de residencia. Usted puede hacerlo en línea a través del servicio Enter Finland. En primer lugar, usted debe crear una cuenta de usuario. Usted debe presentar la solicitud para ingresar a Finlandia usted mismo. Después de eso, su empleador puede complementar su solicitud con Enter Finland for Employers. Usted debe dar su consentimiento a esto en su propia aplicación. En Enter Finland for Employers, su empleador puede agregar documentos a su solicitud, pagar la solicitud antes de que se vaya y verificar su identidad, controlar el estado de su solicitud en línea y ver cuándo se tomó una decisión sobre su solicitud.

Existen los siguientes tipos de permisos de residencia:

1. Permiso de residencia para una persona empleada;
2. Permiso de residencia para personas que trabajan en puestos especializados;
3. Permiso de residencia para prácticas o actividades de voluntariado;
4. Permiso de residencia para un investigador;
5. Permiso de residencia para la condición de au pair;
6. Permiso de residencia para empresario;
7. Permiso de residencia para un atleta o entrenador;
8. Permiso de residencia para encontrar trabajo o iniciar un negocio;
9. Permiso de residencia en base a otro trabajo.

—    

La primera opción es que usted puede rellenar una solicitud de permiso de residencia como una persona empleada. Para hacer esto, usted debe haber firmado un contrato con un empleador finlandés. Tenga en cuenta que la solicitud de un permiso de residencia para una persona por cuenta ajena se considera en dos etapas. Primero, la Oficina de Empleo y Desarrollo Económico (Oficina TE) evaluará si usted tiene suficientes instalaciones de apoyo, si su trabajo será temporal o continuo, y si hay mano de obra dentro de Finlandia o dentro de la UE/EEE para el trabajo correspondiente. En segundo lugar, después de eso, el Servicio de Inmigración de Finlandia toma una decisión. Usted debe tener suficientes recursos económicos. Usted puede leer sobre ello aquí.

Para solicitar un permiso de residencia, usted necesitará:

• Un pasaporte válido (usted debe presentarlo al solicitar un permiso de residencia);
• Copias a color de la página del pasaporte y copias de todas las páginas del pasaporte que contengan etiquetas;
• Foto con el tamaño del pasaporte y código para obtener la foto según las instrucciones emitidas por la policía. Obtenga más información al respecto en el sitio web poliisi.fi/en/submitting-passport-photographs;
• Un documento que confirme que usted se encuentra legalmente ubicado en el país donde usted presenta la solicitud;
• Formulario de archivo MP_1. Usted solo debe agregar este formulario si ya se encuentra en Finlandia y está solicitando su primer permiso de residencia.

Usted puede aplicar en línea aquí.

—

La segunda opción es solicitar un permiso de residencia si usted ha firmado un contrato de trabajo con una empresa que opera en Finlandia o si ha aceptado una oferta de trabajo obligatoria para trabajar como especialista o en la dirección media o superior de la empresa. Un especialista es una persona que viene a Finlandia para trabajar con funciones de experto que requieren conocimientos especiales (trabajador altamente calificado). Por lo general, también se requiere que los especialistas tengan una educación superior.

Lista de documentos requeridos para completar la solicitud:

• Un pasaporte válido (usted debe presentarlo cuando solicite un permiso de residencia);
• Copias a color de la página del pasaporte y copias de todas las páginas del pasaporte que contengan etiquetas;
• Una foto con el tamaño del pasaporte y código para obtener la foto;
• Un documento que acredite que usted se encuentra legalmente en el país;
• Formulario de archivo MP_1. Usted solo debe agregar este formulario si ya se encuentra en Finlandia y está solicitando su primer permiso de residencia.

Documentos adicionales:

• Información sobre las principales condiciones de trabajo; o
• Acuerdo de Consulta;
• Certificado de beneficios adicionales del empleador/cliente;
• Acuerdo de comisión con un cliente finlandés (debe incluirse si el empleador es una empresa extranjera que no tiene una oficina en Finlandia);
• Descripción del trabajo;
• Certificado de educación superior;
• Su último certificado de pago (solo si usted solicita un permiso extendido).

Usted puede solicitar un permiso de residencia como especialista siguiendo el enlace. 

—

La tercera opción es obtener un permiso de residencia si usted viene a Finlandia para una pasantía de hasta 18 meses, y

• Usted tiene entre 18 y 30 años, está estudiando en una universidad en el extranjero y realiza una pasantía en un campo que corresponde a sus estudios o calificaciones, o
• Usted tiene entre 18 y 30 años y estudias finlandés o sueco en una universidad en el extranjero, o
• Usted ha completado una educación superior dentro de dos años o actualmente está estudiando en un programa de educación superior.

Este formulario de solicitud de permiso de residencia también es adecuado para usted si viene a Finlandia para un trabajo o pasantía que:

• incluidos en un programa de intercambio realizado por una organización no gubernamental;
• este es un trabajo voluntario en un programa de voluntariado oficial de la Unión Europea o una organización pública;
• basado en un acuerdo intergubernamental (por ejemplo, licencia laboral para ciudadanos de Australia y Nueva Zelanda).

Usted puede obtener más información sobre este tipo de permiso de residencia y solicitarlo aquí https://enterfinland.fi/eServices/info/internship. 

—

La cuarta opción es trabajar como investigador. Este formulario de solicitud de permiso de residencia está destinado a usted si usted está solicitando un permiso de residencia para llevar a cabo una investigación o participar en un proyecto de investigación, o para completar un curso de postgrado que incluye la investigación en el mismo campo.

—

La quinta opción es solicitar un permiso de residencia si usted viene a Finlandia como au pair - una persona que vive con una familia en el extranjero está interesado en aprender finlandés o sueco y familiarizarse con la cultura finlandesa. Usted debe tener entre 17 y 30 años para aplicar. La duración máxima de la estancia en el país es de un año.

—

La sexta opción es que usted puede solicitar un permiso de residencia para un empresario, o para un permiso de inicio en Finlandia. Para obtener un permiso de residencia en Finlandia, usted debe tener suficientes recursos financieros.

Usted puede aplicar si usted es:

• empresario privado que tiene un negocio individual (toiminimi);
• miembro de la sociedad plena (avoin yhtiö);
• socio general de una sociedad de responsabilidad limitada (kommandiittiyhtiö);
• un miembro de la cooperativa (osuuskunta) que tiene responsabilidad ilimitada para el refinanciamiento. La obligación ilimitada de realizar aportes debe inscribirse en el Registro Mercantil;
• un accionista en un puesto gerencial en una sociedad de responsabilidad limitada (director gerente o miembro de la junta) o una persona que trabaja en un tipo diferente de empresa en un puesto gerencial si posee personalmente al menos el 30 por ciento del capital social de la empresa o posee personalmente al menos el 30 por ciento de los votos recibidos de las acciones de la sociedad, o si ocupa un cargo directivo en otro tipo de sociedad con facultades similares en la sociedad de que se trate.

Usted no puede obtener un permiso de residencia solo porque usted tiene una empresa. Para obtener un permiso de residencia, usted debe trabajar para una empresa y el trabajo debe realizarse en Finlandia.

—

La séptima opción: este formulario de solicitud de permiso de residencia está destinado a usted si usted es un atleta o entrenador deportivo y se dedicará a esta actividad en Finlandia de manera profesional y a tiempo completo. También usted debe firmar un contrato de jugador o contrato de trabajo con un club deportivo o organización similar.

—

Octava opción: es solicitar un permiso de residencia si usted está buscando un trabajo o iniciar un negocio en Finlandia, pero usted no tiene un trabajo todavía. Usted puede obtener un permiso por un máximo de dos años.

—

La novena opción es obtener un permiso de residencia basado en otro trabajo.

Este formulario de solicitud es para usted si:

1. Usted trabaja al servicio de una empresa registrada;
2. Usted es transferido a Finlandia dentro de una empresa o grupo de empresas para trabajar como especialista, gerente o empleado en prácticas, y tiene la competencia y la educación necesarias para el trabajo correspondiente;
3. Usted trabajará profesionalmente en el campo del arte;
4. Usted tiene un diploma de una institución educativa final;
5. Usted es periodista y su empleador o contratista no tiene una oficina en Finlandia;
6. Usted viene a Finlandia para estudios de mercado, preparación para iniciar una empresa en Finlandia u otras tareas similares, y su empleador o contratista no tiene una oficina en Finlandia;
7. Usted es un instructor invitado o consultor.

—

Dentro de los tres meses posteriores a la presentación de la solicitud, el empleado debe visitar la misión diplomática o la Embajada de Finlandia y presentar los documentos originales de la solicitud, incluidas las huellas dactilares y los documentos de respaldo. Si el empleado no puede presentar la solicitud en línea, puede imprimir el formulario de solicitud del sitio web del Servicio de Inmigración de Finlandia y llevarlo a la misión diplomática finlandesa más cercana junto con los anexos.

La validez de la solicitud será decidida por el Departamento de Empleo y Desarrollo Económico. El Servicio de Inmigración de Finlandia, o Migri, tomará una decisión final después de asegurarse de que el empleado cumpla con todos los requisitos para obtener un permiso de residencia. Tanto el empleado como el empleador serán notificados de la decisión por correo.

Una vez aprobado, el empleado recibirá una tarjeta de permiso de residencia de la Embajada de Finlandia. El primer permiso es válido por un año y se puede extender en una estación de policía local en Finlandia.

La legislación laboral finlandesa define los derechos y obligaciones de empleados y empresarios. El principal marco normativo incluye los siguientes aspectos:

1. Derechos laborales: Los empleados tienen derecho a unas condiciones de trabajo seguras y saludables, incluido el derecho al descanso, las vacaciones, la remuneración, la seguridad social y la salud y seguridad en el trabajo.
2. Salario mínimo: Como en la mayoría de los países escandinavos, en Finlandia no existe un salario mínimo legal, pero se puede esperar un salario mensual mínimo neto de unos 1.800 euros al trabajar en el país.
3. Horas de trabajo: La jornada laboral estándar en Finlandia es de 8 horas diarias y 40 semanales. Los empleados tienen derecho a una paga extra o tiempo libre por trabajar más allá de estas normas o por trabajar noches, fines de semana o festivos.
4. Vacaciones: Los empleados tienen derecho a unas vacaciones que dependen de la duración de su empleo. Suelen ser 2,5 días laborables al mes por empleado.
5. Protección contra la discriminación: La legislación laboral finlandesa prohíbe la discriminación por motivos de raza, color, sexo, edad, nacionalidad, religión, orientación sexual y otras características protegidas.
6. Protección de las mujeres embarazadas y los padres: Las mujeres embarazadas y los padres tienen derecho a permiso parental, permiso de maternidad y otras prestaciones sociales.

A la hora de crear una empresa, hay que elegir la forma jurídica, la razón social y el ámbito de actividad. Entre los factores que influyen en la elección de la forma societaria están el número de fundadores, los requisitos de capital, el reparto de responsabilidades y toma de decisiones, la financiación y la fiscalidad.

• Sociedad colectiva (toiminimi)
• Sociedad de responsabilidad limitada (osakeyhtiö)
• Sociedad colectiva (avoin yhtiö)
• Sociedad en comandita simple (kommandiittiyhtiö)
• Asociación cooperativa (osuuskunta)

Propiedad (toiminimi)

La forma más sencilla y popular de crear una empresa es trabajar como empresario individual utilizando una razón social. La toma de decisiones y la responsabilidad en la empresa pertenecen al empresario, y la empresa puede contratar empleados, igual que en otras formas de negocio. Para los negocios a tiempo parcial, suele ser ventajoso empezar como empresario individual. Crear una empresa de esta forma es rápido y sencillo.

Sociedad de responsabilidad limitada (osakeyhtiö)

La sociedad de responsabilidad limitada es la forma de empresa más común en Finlandia. Una sociedad de responsabilidad limitada es adecuada para todo tipo de actividades empresariales. Puede constituir una sociedad de responsabilidad limitada por su cuenta o junto con otros accionistas. Los derechos de voto, los beneficios y la responsabilidad de un accionista dependen del número de acciones que posea.

Sociedad colectiva (avoin yhtiö)

Una sociedad colectiva se constituye cuando dos o más personas así lo acuerdan mediante la firma de un contrato de sociedad. Los socios tienen el mismo estatus en todas las operaciones de la empresa y son personalmente responsables de las decisiones, obligaciones y deudas de la empresa.

Sociedad en comandita simple (kommandiittiyhtiö)

Una sociedad comanditaria se diferencia de una sociedad colectiva en que, además de uno o varios socios responsables, hay al menos un socio durmiente, es decir, un socio que suele actuar como inversor.

Asociación cooperativa (osuuskunta)

Una asociación cooperativa es una empresa propiedad de sus socios. Puede haber uno o varios socios. Cada socio tiene un voto en las reuniones de la asociación cooperativa. La responsabilidad de los socios por las obligaciones de la asociación cooperativa (por ejemplo, por deudas) se limita a su capital social.

— 

Finlandia tiene unos impuestos empresariales muy elevados. En general, los empresarios tienen que pagar los siguientes impuestos: 

1. IVA si la facturación anual supera los 10.000 EUR: 

• 24% para la mayoría de bienes y servicios;
• 14% - para alimentos y catering;
• 10% - para medicamentos, material impreso, transporte de pasajeros y algunos otros.

2. Impuesto de sociedades:

• 20% para sociedades anónimas y cooperativas;
• 30% - para empresarios individuales y sociedades;
• 34% - para empresarios individuales y sociedades, si los ingresos superan los 30.000 EUR.

3. cotizaciones empresariales (seguro social y de pensiones, seguro de desempleo): según el tipo de actividad y otras características, del 18 al 21% de la masa salarial.  

Pero puede haber otras peculiaridades. Por ejemplo, en algunos municipios, las empresas pagan el impuesto de sociedades.

— 

Abrir una empresa en Finlandia

Un extranjero puede abrir una empresa en Finlandia inscribiéndola en el Registro Mercantil de la Oficina Finlandesa de Patentes y Registros y contando con al menos tres miembros en el Consejo de Administración. Además del fundador extranjero principal de la empresa finlandesa, el Consejo de Administración debe incluir a un residente finlandés (o europeo) que sea residente en Finlandia para obtener un permiso de residencia de empresario. El solicitante de un permiso de residencia de empresario debe tener un identificador de empresa.

Si el extranjero tiene previsto trabajar como empresario privado, debe ser residente en la región del EEE. El proceso de obtención de un permiso de residencia de empresario consta de dos etapas. En primer lugar, el centro ELY (Centro de Desarrollo Económico, Transporte y Medio Ambiente) evalúa la rentabilidad de la empresa. A continuación, el Servicio Finlandés de Inmigración toma su decisión.

— 

El proceso de registro de una empresa en Finlandia

1. Elaborar un plan de empresa detallado que incluya la idea de negocio, las competencias, los productos/servicios, los clientes, los socios y las fuentes de financiación de la empresa.
2. Elija la forma de entidad empresarial más adecuada para sus actividades empresariales en Finlandia.
3. Registre la empresa en la Cámara de Comercio finlandesa PRH y en los tres registros fiscales.
4. El empresario debe contratar un seguro de pensiones o un seguro de pensiones para los empleados.

Encontrará más información aquí: https://www.suomi.fi/company, https://www.ytj.fi/

— 

Otro tipo de actividad empresarial en Finlandia es la posibilidad de convertirse en empresario de nueva creación. Para ello, también necesita un permiso de residencia.

Debe recibir una declaración positiva de elegibilidad de Business Finland antes de poder solicitar un permiso de residencia. Le recomendamos que consulte la página web de Business Finland para obtener información sobre qué tipo de empresa de nueva creación puede obtener una declaración positiva de idoneidad.

Solicite una declaración de elegibilidad de Business Finland en línea en Enter Finland. Sólo es necesario que una persona de su equipo de puesta en marcha solicite la solicitud y la comparta con el resto del equipo.

1. Aprender finés: Los conocimientos de finés pueden ser una gran ventaja a la hora de buscar trabajo en Finlandia. Considere la posibilidad de aprender el idioma mediante cursos, autoaprendizaje o inmersión en un entorno lingüístico.
2. Las relaciones entre empresarios y trabajadores en el país se basan en la igualdad, la equidad, la iniciativa, la franqueza y la responsabilidad. Los finlandeses no consideran a sus jefes la última autoridad y esperan respeto de ellos.
3. Debería empezar a buscar trabajo en Finlandia antes de irse. Le recomendamos que busque ofertas de empleadores directos para evitar encontrarse con estafas. Antes de empezar a buscar trabajo, infórmese sobre la cultura y las tradiciones locales y decida su campo de actividad. Compruebe de antemano las necesidades regionales con ayuda del Barómetro Profesional.
4. Código de vestimenta: La mayoría de los entornos de trabajo finlandeses tienen un código de vestimenta informal. La ropa suele ser bastante conservadora y formal, con énfasis en la limpieza y la pulcritud.