¿Quién necesita visado para trabajar en Alemania?
Hay varios países cuyos ciudadanos no necesitan visado para trabajar en Alemania. Sin embargo, la mayoría de los países del mundo se rigen por el régimen alemán de visados cuando se trata de trabajar en Alemania.
Para trabajar en Alemania no se necesita visado:
- Los ciudadanos de uno de los Estados miembros de la Unión Europea, del Espacio Económico Europeo y de la Asociación Europea de Libre Comercio no necesitan visado alemán para poder trabajar en Alemania.
- Los solicitantes que sean ciudadanos de Australia, Canadá, Israel, Japón, Nueva Zelanda, Estados Unidos de América o Corea del Sur pueden solicitar un permiso de residencia a su llegada a Alemania sin tener que iniciar estos trámites en su país de origen. Los anteriores sólo necesitan el pasaporte para poder entrar en el país.
En cuanto a los ciudadanos de otros países del mundo que no entran en estas dos categorías, deben solicitar y recibir un visado para poder entrar y trabajar en Alemania.
Tipos de visado de trabajo de larga duración para Alemania
Existen tres tipos de visados de trabajo de larga duración en función de su especialidad y de las necesidades económicas de la República Federal de Alemania.
Visado general de trabajo para Alemania
Quienes deseen solicitar este tipo de visado nacional de trabajo deben cumplir dos condiciones vitales:
- Cualificación profesional y técnica;
- Oferta específica en un contrato de trabajo.
Visado especial de trabajo para Alemania
Alemania ha establecido visados para profesionales especializados que deseen trabajar y vivir en Alemania. Este tipo de visado se aplica, en particular, a licenciados con conocimientos profesionales especiales, profesores universitarios con perfiles profesionales destacados y directivos experimentados con una oferta de trabajo con un salario de al menos 86 400 euros anuales.
La única condición que debe cumplir el solicitante de estas categorías es la disponibilidad de fondos suficientes para la manutención y un contrato de trabajo.
Según información de la Comisión Europea, un solicitante extranjero que pida un visado alemán debe poder demostrar la disponibilidad de 45 euros diarios en una embajada o consulado alemanes durante el periodo de estancia en Alemania. Puede tratarse de un documento con sus estados financieros personales de los últimos tres meses, un extracto de depósito a plazo fijo, una confirmación por escrito de sus padres o patrocinador de que cubrirán sus gastos junto con un documento que demuestre que disponen de los fondos para hacerlo, o cualquier otra cosa.
Visado para trabajadores autónomos a Alemania
Esta categoría incluye a quienes:
- Desea trabajar como autónomo en Alemania;
- Quiere abrir un negocio en Alemania y dispone de fondos suficientes para ello.
El procedimiento y los documentos necesarios son los mismos que para otros tipos de visados, con el requisito adicional de que debe demostrar que su trabajo beneficiará a Alemania.
Requisitos para obtener un visado de trabajo para Alemania
Para trabajar en Alemania se necesitan los siguientes documentos:
- La carta de intenciones o el contrato que le ofrece una empresa en Alemania con una descripción detallada del puesto.
- Para un visado de trabajo general para Alemania: confirmación de las cualificaciones profesionales necesarias.
- Para un visado especial de trabajo para Alemania: documentación que acredite sus conocimientos y experiencia profesionales: currículum vítae, documentos de referencia de anteriores empleadores, títulos universitarios, certificados y cualquier otra cosa que demuestre su capacidad profesional para trabajar.
- Seguro de enfermedad para trabajadores extranjeros en Alemania.
Normalmente se exigen dos copias por cada documento original, así que asegúrese de tener fotocopias de todos los documentos.
Solicitud de visado de trabajo para Alemania
El procedimiento de solicitud de un visado de trabajo de larga duración en Alemania es prácticamente el mismo que el de cualquier visado alemán de larga duración;
Puede empezar a solicitar un visado de trabajo para Alemania siguiendo estos pasos:
- Prepare con antelación una solicitud de visado de trabajo para Alemania. Hazte con una lista de los documentos que necesitas para el visado que quieres solicitar y reúnelos todos, incluido el formulario de solicitud del visado de trabajo para Alemania. Imprima el formulario y fírmelo al final si es necesario. Rellene el formulario aquí.
- Concierte una cita. Puedes reservar una entrevista para un visado de trabajo alemán por internet a través de la página web de la embajada alemana en tu país. Si no reservas una cita antes de acudir al centro de solicitud, no aceptarán tus documentos ni tu solicitud.
- El día de la entrevista Asegúrese de llegar a tiempo al centro de solicitud, ya que es posible que no acepten su solicitud si llega tarde. Una vez verificada su carta de cita, se le entregará una ficha. El proceso de presentación dura unos 10 minutos.
- Introducir información sobre la solicitud Una vez verificada su solicitud, toda la información del formulario de solicitud se introducirá en el sistema en línea del consulado alemán y usted recibirá una copia impresa de su solicitud. Este proceso suele durar entre 10 y 15 minutos. Tras recibir el impreso impreso, asegúrese de que todos los datos son correctos y firme el impreso.
- Pague las tasas para solicitar un visado de trabajo a Alemania. Tras abonar las tasas, se le expedirá un recibo que deberá conservar para recibir posteriormente su solicitud tramitada.
- Recogida de datos biométricos. Una vez cumplimentada la solicitud, se recogerán los datos biométricos. Se trata de un proceso rápido que captura una huella dactilar de 10 dígitos mediante un escáner digital de huellas dactilares. Suele llevar entre 7 y 8 minutos por solicitante.
Después de todos estos pasos, el procedimiento de solicitud ha concluido. La embajada o consulado donde haya presentado la solicitud la tramitará. Mientras tanto, también pueden pedirle documentos adicionales como los mencionados anteriormente. Tenga cuidado de aportar todo lo que le pidan además, de lo contrario su visado puede ser denegado.
TENGA EN CUENTA que su pasaporte permanecerá en la embajada/consulado donde lo solicitó mientras dure el proceso del visado de trabajo alemán. Si necesita retirar su pasaporte por cualquier motivo, ya sea de viaje o de otro tipo, tendrá que volver a solicitarlo desde el principio.
Traslado de familiares a Alemania con visado de trabajo alemán
Los ciudadanos de los Estados miembros de la Unión Europea que trabajan en Alemania pueden traer consigo a sus familiares, como cónyuge, hijos menores de 21 años, padres, abuelos, si tienen capacidad económica para mantenerlos y pueden proporcionarles suficiente espacio vital.
Para los nacionales de terceros países con visado de trabajo, los miembros de la familia suelen ser los hijos menores de 18 años, el cónyuge y, en algunos casos, otros familiares. La reagrupación familiar solo puede tener lugar cuando se cumplen determinadas condiciones, como:
- Disponer de habitaciones suficientes para las personas que el solicitante desea acoger.
- Finanzas suficientes y aseguradas para poder mantener a las personas con las que desea reunirse.
- Conocimientos básicos de alemán.
- Los familiares deben solicitar un visado alemán de reagrupación familiar y realizar los trámites necesarios para poder reunirse con su pariente en Alemania. La decisión de conceder o no el visado a un candidato queda a discreción de los funcionarios encargados de los visados.
Al llegar a Alemania con un visado de trabajo
Cuando llegas a Alemania con un visado de trabajo, tienes dos semanas para registrar tu dirección ante las autoridades alemanas.
Busque la oficina de empadronamiento más cercana a su lugar de residencia en Alemania. Acude con tu visado y un justificante de domicilio, como una factura o un contrato de alquiler.
Después, puede solicitar un permiso de residencia en Alemania. En primer lugar, debes pedir cita en la oficina de inmigración alemana. El día de la inscripción, lleva allí todos los documentos necesarios. Paga la tasa y asiste a una breve reunión con un funcionario de inmigración.
¿Cómo solicitar un visado de negocios para Alemania?
El proceso de solicitud de un visado de negocios para Alemania es muy similar al proceso de solicitud de un visado Schengen para Alemania. Solo tiene que seguir algunos pasos según las instrucciones dadas:
1. Averigüe si necesita un visado de negocios para Alemania
Las personas que viajen a Alemania para realizar actividades empresariales pueden necesitar un visado de negocios para entrar en el país. Estas actividades incluyen reuniones con clientes, reuniones con socios, participación en una feria de negocios específica, etc.
Sólo estará exento de visado de negocios alemán si es ciudadano de uno de los 62 países Schengen exentos de visado.
2. Reúna los documentos necesarios
Para solicitar un visado de negocios a Alemania es necesario aportar varios documentos. Para la cita para obtener un visado de negocios a Alemania debe disponer de los siguientes documentos:
- Formulario de solicitud de visado de negocios para Alemania.
- Pasaporte en vigor. Debe tener una validez mínima de 6 meses antes del viaje previsto a Alemania.
- Dos fotos idénticas para un visado a Alemania.
- Prueba de residencia en Alemania.
- Transporte / Reserve un viaje de ida y vuelta o una ruta.
- El seguro de enfermedad en Alemania.
- Confirmación de la capacidad financiera.
- Extractos bancarios de su empresa. Estos informes deben pertenecer al periodo de tres meses anteriores.
- Referencias empresariales. Pueden ser de sus empleados, clientes u otras personas competentes.
- Carta de invitación de un socio comercial de Alemania. Este documento debe estar redactado en inglés o alemán. Debe incluir sus datos, fechas y propósito del viaje con un programa detallado de las reuniones de negocios o formaciones (programa del día), así como información sobre el socio comercial que le invita.
- Una carta de presentación de la empresa con un plan de viaje completo. La carta debe indicar su cargo, la duración de su servicio, las fechas y el propósito del viaje, y si su empleador cubre o no sus gastos.
- Licencia comercial. Se trata de un documento que confirma el derecho de la empresa remitente a ejercer su actividad.
3. Programar una entrevista para el visado
Si es la primera vez que solicita un visado de negocios para Alemania, debe consultar con las autoridades alemanas de su país dónde solicitarlo. Puede ser:
- Embajada de Alemania.
- Consulado alemán.
- Centro de visados.
No obstante, la decisión sobre su solicitud de visado corresponde a la Embajada o el Consulado de Alemania.
Si también viaja a otros países Schengen durante el mismo viaje, las cosas pueden cambiar un poco. Antes de solicitar un visado de negocios para Alemania, compruebe que Alemania es su destino principal, es decir:
- Pasará menos días en otros países Schengen que en Alemania.
- Entrará en Schengen por Alemania, pero pasará el mismo número de días en cada país Schengen que visite.
4. Pagar la tasa de visado y asistir a la entrevista el día reservado.
La solicitud de un visado de negocios para Alemania cuesta unos 80 euros. Sin embargo, los ciudadanos de algunos países pueden pagar una tasa más baja: solo 40 euros;
¿Cuándo solicitar un visado de negocios para Alemania?
El mejor momento para solicitar un visado de negocios a Alemania es aproximadamente un mes antes del viaje previsto. De hecho, cuanto antes mejor, ya que así se evitan posibles retrasos. No obstante, puede solicitar un visado de negocios para Alemania como muy pronto seis meses antes del viaje previsto.
Tiempo de tramitación de un visado de negocios a Alemania
La decisión sobre un visado de negocios a Alemania se toma en un plazo de 10-15 días laborables. En algunos casos, cuando puede ser necesario un estudio adicional de la solicitud, este plazo de tramitación puede durar hasta 30 días.
¿Cuánto tiempo puede permanecer en Alemania con un visado de negocios?
Al tratarse de un visado de corta duración, el visado alemán de negocios le permite permanecer en Alemania un máximo de 90 días en un periodo de 180 días.
Sin embargo, depende de la embajada cuánto tiempo quieren permitirle permanecer en Alemania con un visado de negocios. Puede que te limiten a menos días (por ejemplo, 10 días).
Si obtiene un visado de entrada única, puede entrar en el país una sola vez. Si recibe un visado de entrada múltiple, tiene derecho a entrar en Alemania más de una vez para agotar los días de estancia autorizados.
¿Se puede abrir un negocio en Alemania con un visado de negocios?
Un visado de negocios alemán no le da derecho a abrir un negocio ni a iniciar actividades empresariales en Alemania. En su lugar, si quiere crear una empresa, debe solicitar un visado de larga duración para trabajadores autónomos.
¿Se puede trabajar en Alemania con un visado de negocios?
El visado alemán sólo se expide para participar en actividades comerciales. No le permite trabajar en Alemania ni en ningún otro país Schengen. Si quieres trabajar en Alemania, debes solicitar en su lugar un visado de larga duración.
La legislación laboral alemana define claramente la jornada laboral semanal máxima, el número de días de vacaciones anuales a que tiene derecho cada empleado y las normas de pago de las bajas por enfermedad. He aquí algunos de los principios más importantes del Código Laboral alemán.
Derechos de los trabajadores en Alemania: Salario mínimo
El salario mínimo es el nivel de remuneración más bajo legalmente establecido. En Alemania, el salario mínimo se fija por hora. En 2024, el salario mínimo será de 12,41 euros por hora.
Hora de trabajo semanal en Alemania
40 horas semanales es la jornada laboral semanal completa.
48 horas semanales es la jornada semanal máxima legal
En algunos casos, el Código Laboral alemán permite 60 horas de trabajo, con una nivelación de hasta 48 horas en 6 meses.
Horas de trabajo diarias en Alemania
Las horas máximas de trabajo diario, las pausas, el trabajo en domingos y festivos, y el tiempo de guardia están regulados por la Ley alemana del Tiempo de Trabajo (Arbeitszeitgesetz).
Según la normativa, la jornada laboral diaria en Alemania no puede superar las 10 horas, y la semanal, las 60 horas. En muchas empresas es habitual trabajar 8 horas de lunes a jueves y 7 horas el viernes.
En algunas industrias, la jornada laboral semanal es de 48 horas, 6 días incluido el sábado.
Jornada laboral de 10 horas durante la temporada alta
Durante la temporada alta, cuando la empresa recibe un número excepcionalmente elevado de pedidos, la jornada laboral diaria puede llegar a 10 horas o 60 horas semanales. Esto se ajusta al código alemán, siempre que la jornada laboral en un periodo de facturación de 6 meses o 24 semanas sea de 8 horas de media.
Vacaciones en Alemania
Al igual que ocurre con el horario de trabajo, la cuantía de las vacaciones anuales retribuidas depende de la normativa contenida en los convenios colectivos. Lo más frecuente es que sean 30 días laborables al año.
La duración mínima de las vacaciones anuales es de 24 días laborables por año natural. Más información sobre las vacaciones anuales en Alemania aquí.
Baja por enfermedad en Alemania
En Alemania, el empresario debe ser informado inmediatamente de la incapacidad laboral de un trabajador por enfermedad. Por lo general, debe presentarse un parte de baja (certificado de ausencia por enfermedad) expedido por un médico a más tardar el cuarto día. No obstante, debe tenerse en cuenta que, según la ley, el empresario puede exigir un certificado médico ya el primer día de ausencia del trabajo.
CONOCIMIENTO DE LA OBRA:
Sólo en determinados casos (por ejemplo, en caso de enfermedad infecciosa grave) puede informarse al empresario del tipo de enfermedad que padece el trabajador. En cualquier otro caso, la información sobre la enfermedad está sujeta al secreto médico. Esto significa que el médico que redacta el parte de baja sólo indica cuántos días está incapacitado para trabajar el empleado, pero no revela de qué está enfermo.
Pagos durante la enfermedad
Según la normativa, el empresario está obligado a abonar al trabajador el 100 % de su salario medio mensual durante las 6 primeras semanas de enfermedad. Transcurrido este periodo, el empleado debe solicitar prestaciones por enfermedad a una compañía de seguros.
IMPORTANTE:
En Alemania, un empresario puede despedir a un trabajador de baja por enfermedad. La ley lo permite.
Rescisión de un contrato de trabajo en Alemania
Las empresas con más de 10 empleados están sujetas a la Ley de Protección contra el Despido, que protege a las mujeres embarazadas y en permiso de maternidad del llamado despido socialmente injustificado.
Encontrará información detallada sobre el Código Laboral alemán en la página web del Ministerio Federal de Trabajo y Asuntos Sociales (Bundesministerium für Arbeit und Soziales).
¿Qué formas de empresa pueden crearse en Alemania?
La elección de la forma jurídica depende de los objetivos específicos de su empresa y del propósito de establecer una presencia en Alemania. Si ha decidido establecer una empresa en Alemania, existen varias opciones para la presencia legal de su empresa:
1. oficina de representación
2. empresa o filial
3. asociación
Seis pasos para crear una empresa y qué documentos se necesitan
- Comprobación del nombre de la empresa. Preparación y certificación notarial de los documentos constitutivos (estatutos).
- Apertura de una cuenta bancaria. Ingreso del capital autorizado en una cuenta bancaria. Entrega al notario de la prueba del ingreso del capital autorizado en la cuenta.
- Notarización de los registros de la empresa en el registro mercantil y en el registro "transparente" (donde figuran los datos de los beneficiarios finales).
- Registro en la administración fiscal, la seguridad social, el registro de trabajadores, notificación a la oficina municipal de comercio.
- Si es necesario, obtenga un seguro para la empresa (por ejemplo, un seguro de empresa).
- Registro en la cámara correspondiente (por ejemplo, HWK o IHK): se realiza automáticamente mediante el envío de datos de la Oficina de Licencias Comerciales.
¿Qué pasa con los impuestos?
Estos son los impuestos que se aplicarán a una empresa y una oficina de representación en Alemania:
- impuesto de sociedades
- impuesto comercial
- impuesto sobre el volumen de negocios;
- Impuesto sobre la renta (aplicable únicamente a las personas físicas y a las asociaciones de personas físicas o sociedades);
- otros impuestos;
- Recargo de solidaridad (aplicado al impuesto de sociedades y al impuesto sobre la renta de las personas físicas; asciende al 5,5%).
En Alemania, la fiscalidad corre a cargo de los siguientes organismos y agencias gubernamentales
- asesores fiscales (Steuerberater);
- administración tributaria (Finanzamt);
- administración comercial (Gewerbeamt);
- tribunales financieros (Finanzgerichte).
¿Cómo solicitar un visado de negocios para Alemania?
El proceso de solicitud de un visado de negocios para Alemania es muy similar al proceso de solicitud de un visado Schengen para Alemania. Solo tiene que seguir algunos pasos según las instrucciones dadas:
1. Averigua si necesitas un visado de negocios para Alemania
Las personas que viajen a Alemania para realizar actividades empresariales pueden necesitar un visado de negocios para entrar en el país. Estas actividades incluyen reuniones con clientes, reuniones con socios, participación en una feria de negocios específica, etc.
Sólo estará exento de visado de negocios alemán si es ciudadano de uno de los 62 países Schengen exentos de visado.
2. Reúna los documentos necesarios
Para solicitar un visado de negocios a Alemania es necesario aportar varios documentos. Para la cita para obtener el visado de negocios a Alemania debe disponer de los siguientes documentos:
- Formulario de solicitud de visado de negocios para Alemania.
- Pasaporte en vigor. Debe tener una validez mínima de 6 meses antes del viaje previsto a Alemania.
- Dos fotos idénticas para un visado a Alemania.
- Prueba de residencia en Alemania.
- Transporte / Reserve un viaje de ida y vuelta o una ruta.
- El seguro de enfermedad en Alemania.
- Confirmación de la capacidad financiera.
- Extractos bancarios de su empresa. Estos informes deben pertenecer al periodo de tres meses anteriores.
- Referencias empresariales. Pueden ser de sus empleados, clientes u otras personas competentes.
- Carta de invitación de un socio comercial de Alemania. Este documento debe estar redactado en inglés o alemán. Debe incluir sus datos, fechas y propósito del viaje con un programa detallado de las reuniones de negocios o formaciones (programa del día), así como información sobre el socio comercial que le invita.
- Una carta de presentación de la empresa con un plan de viaje completo. La carta debe indicar su cargo, la duración de su servicio, las fechas y el propósito del viaje, y si su empleador cubre o no sus gastos.
- Licencia comercial. Se trata de un documento que confirma el derecho de la empresa remitente a ejercer su actividad.
3. Programar una entrevista para el visado
Si es la primera vez que solicita un visado de negocios para Alemania, debe consultar con las autoridades alemanas de su país dónde solicitarlo. Puede ser:
- Embajada de Alemania.
- Consulado alemán.
- Centro de visados.
No obstante, la decisión sobre su solicitud de visado corresponde a la Embajada o el Consulado de Alemania.
Si también viaja a otros países Schengen durante el mismo viaje, las cosas pueden cambiar un poco. Antes de solicitar un visado de negocios para Alemania, compruebe que Alemania es su destino principal, es decir:
- Pasará menos días en otros países Schengen que en Alemania.
- Entrará en Schengen por Alemania, pero pasará el mismo número de días en cada país Schengen que visite.
4. Pagar la tasa de visado y asistir a la entrevista el día reservado.
La solicitud de un visado de negocios para Alemania cuesta unos 80 euros. Sin embargo, los ciudadanos de algunos países pueden pagar una tasa más baja: solo 40 euros;
¿Cuándo solicitar un visado de negocios para Alemania?
El mejor momento para solicitar un visado de negocios a Alemania es aproximadamente un mes antes del viaje previsto. De hecho, cuanto antes mejor, ya que así se evitan posibles retrasos. No obstante, puede solicitar un visado de negocios para Alemania como muy pronto seis meses antes del viaje previsto.
Tiempo de tramitación de un visado de negocios a Alemania
La decisión sobre un visado de negocios a Alemania se toma en un plazo de 10-15 días laborables. En algunos casos, cuando puede ser necesario un estudio adicional de la solicitud, este plazo de tramitación puede durar hasta 30 días.
¿Cuánto tiempo puede permanecer en Alemania con un visado de negocios?
Al tratarse de un visado de corta duración, el visado alemán de negocios le permite permanecer en Alemania un máximo de 90 días en un periodo de 180 días.
Sin embargo, depende de la embajada cuánto tiempo quieren permitirle permanecer en Alemania con un visado de negocios. Puede que te limiten a menos días (por ejemplo, 10 días).
Si obtiene un visado de entrada única, puede entrar en el país una sola vez. Si recibe un visado de entrada múltiple, tiene derecho a entrar en Alemania más de una vez para agotar los días de estancia autorizados.
¿Se puede abrir un negocio en Alemania con un visado de negocios?
Un visado de negocios alemán no le da derecho a abrir un negocio ni a iniciar actividades empresariales en Alemania. En su lugar, si quiere crear una empresa, debe solicitar un visado de larga duración para trabajadores autónomos.
¿Se puede trabajar en Alemania con un visado de negocios?
El visado alemán sólo se expide para participar en actividades comerciales. No le permite trabajar en Alemania ni en ningún otro país Schengen. Si quieres trabajar en Alemania, debes solicitar en su lugar un visado de larga duración.
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