Los extranjeros de Costa Rica pueden trabajar en Polonia por un tiempo limitado sin necesidad de visa de trabajo. Polonia tiene un proceso simplificado para el empleo a corto plazo, lo que permite a los ciudadanos exentos de visa trabajar legalmente por hasta 180 días dentro de un período de 12 meses bajo una Declaración del Empleador (Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi).

Este sistema es especialmente útil para aquellos que buscan trabajos estacionales, contratos temporales o empleo a prueba antes de tomar una decisión sobre su carrera a largo plazo en Polonia.

Pasos para que los ciudadanos costarricense trabajen a corto plazo en Polonia

1️⃣ Encontrar un empleador dispuesto a contratarte 🏢

Antes de llegar a Polonia (o mientras ya estén en el país bajo el estatus exento de visa), los ciudadanos de costarricense deben conseguir una oferta de trabajo de un empleador polaco.

✔️ El trabajo puede ser a tiempo parcial o completo, pero debe estar registrado oficialmente.

✔️ El empleador debe solicitar una Declaración del Empleador (Oświadczenie) en la Oficina Local de Trabajo (Urząd Pracy) antes de que el trabajador comience el trabajo.

✔️ El trabajo debe cumplir con las leyes laborales polacas, incluyendo los estándares salariales y de empleo.

2️⃣ El empleador registra la declaración 📄

Antes de que un trabajador extranjero pueda comenzar legalmente su empleo, el empleador polaco debe presentar una Declaración de Empleo (Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi) en la Oficina Local de Trabajo.

✔️ Tiempo de procesamiento: Generalmente hasta 7 días hábiles.

✔️ Período de validez: La declaración permite trabajar hasta 180 días dentro de 12 meses.

✔️ El empleador debe cumplir con las leyes laborales, incluyendo el pago de las contribuciones a la seguridad social (ZUS).

🔹 Detalles necesarios para la declaración:

• Información del pasaporte del trabajador y detalles personales.

• Cargo, salario y duración del empleo.

• Detalles del registro comercial del empleador.

• Ubicación del lugar de trabajo en Polonia.

3️⃣ Viajar a Polonia y comenzar a trabajar ✈️

Una vez que se apruebe la Declaración del Empleador, el trabajador puede ingresar legalmente a Polonia y comenzar su empleo.

✔️ No se requiere visa de trabajo para el período de 180 días.

✔️ El trabajador debe tener un pasaporte biométrico válido.

✔️ No se necesita un permiso de residencia adicional para el trabajo a corto plazo.

🔹 Reglas importantes a seguir:

• Los trabajadores no pueden exceder los 180 días de empleo dentro de un período de 12 meses.

• Para trabajar más tiempo, deben solicitar un permiso de residencia o obtener una visa de trabajo tipo D en un consulado polaco.

• Los empleadores deben notificar a la Oficina de Trabajo las fechas de inicio y finalización del empleo del trabajador.

Consejos útiles para los costarricenses que planean trabajar en Polonia

✔️ Verifica al empleador – Asegúrate de que la oferta de trabajo sea legal y los contratos estén debidamente documentados.

✔️ Revisa las condiciones laborales – Asegúrate de que el salario, las horas de trabajo y las responsabilidades laborales estén claras.

✔️ Monitorea tu duración laboral – Lleva un control del límite de 180 días para evitar problemas legales.

✔️ Planifica para un empleo a largo plazo – Si deseas quedarte más tiempo, comienza a prepararte para un permiso de residencia con antelación.

✔️ Aprende algo de polaco – Las habilidades básicas en el idioma pueden mejorar la comunicación y ayudar con la vida diaria en Polonia.

Los extranjeros de Costa Rica que deseen trabajar en Polonia por un período superior a corto plazo tienen la oportunidad de solicitar el Permiso de Residencia Temporal y Trabajo (Karta Pobytu Czasowego). Este permiso les permite residir y trabajar legalmente en Polonia por hasta tres años, con opción de renovación si es necesario.

Cómo los ciudadanos de costarricense pueden asegurar trabajo a largo plazo en Polonia

1️⃣ Encontrar una oferta de trabajo a tiempo completo en Polonia 🏢

Para comenzar el proceso de solicitud del permiso de residencia y trabajo, los ciudadanos exentos de visa deben primero asegurar una oferta de trabajo a tiempo completo de un empleador polaco dispuesto a ofrecerles un contrato de trabajo legal.

✔️ El trabajo debe estar acompañado de un contrato firmado (umowa o pracę o umowa zlecenie).

✔️ El salario debe cumplir o superar el salario mínimo polaco.

✔️ El empleador debe registrar oficialmente el empleo con las autoridades laborales polacas.

2️⃣ Presentar la solicitud para el Permiso de Residencia Temporal y Trabajo 🏠

Después de recibir una oferta de trabajo, el trabajador extranjero debe solicitar el Permiso de Residencia Temporal y Trabajo en la Oficina del Voivodato (Urząd Wojewódzki) en la región donde va a trabajar.

🔹 Documentos necesarios para la solicitud:

• Un formulario de solicitud completo.

• Un pasaporte válido (con original y copias).

• El contrato de trabajo proporcionado por el empleador.

• Prueba de ingresos estables (demostrando que el salario es suficiente para cubrir los costos de vida).

• Prueba de alojamiento (puede ser un contrato de arrendamiento o alojamiento proporcionado por el empleador).

• Seguro de salud (ya sea privado o registro bajo ZUS).

• Fotos biométricas recientes.

✔️ Tiempo de procesamiento: Generalmente toma de 2 a 6 meses, dependiendo de la oficina regional.

✔️ Importante: Si el trabajador presenta la solicitud antes de que termine el período sin visa, se le permitirá quedarse legalmente en Polonia incluso después de que expire el límite de 90 días, mientras espera que se procese su solicitud.

3️⃣ Recibir la Tarjeta de Residencia Temporal (Karta Pobytu) 📬

Una vez que se aprueba la solicitud, al trabajador se le emitirá la Tarjeta de Residencia Temporal (Karta Pobytu), que sirve como tarjeta de identidad y como permiso de trabajo durante su estancia en Polonia.

✔️ Validez: La tarjeta es válida por hasta 3 años, dependiendo de los términos del contrato.

✔️ Específica para el empleador: Si el trabajador cambia de empleo, deberá solicitar un nuevo permiso de trabajo.

✔️ Beneficios de viaje Schengen: La tarjeta de residencia permite viajar sin visa a otros países del Área Schengen por hasta 90 días dentro de cualquier período de 180 días.

4️⃣ Trabajar legalmente y disfrutar de los derechos 🌍

Con la Tarjeta de Residencia Temporal en mano, los nacionales exentos de visa pueden legalmente:

✔️ Trabajar a tiempo completo bajo las condiciones especificadas en el contrato y el permiso.

✔️ Pagar impuestos y contribuir a la seguridad social, lo que abre beneficios como atención médica, pensiones y apoyo por desempleo.

✔️ Abrir una cuenta bancaria en Polonia.

✔️ Solicitar la reunificación familiar (en casos elegibles).

✔️ Viajar libremente dentro de la zona Schengen sin necesidad de visa adicional.

📌 Consideraciones importantes para el empleo a largo plazo en Polonia para los costarricenses

✅ Estabilidad en el empleo – Tener un permiso de trabajo a largo plazo ofrece seguridad laboral y ayuda en la integración social del trabajador en Polonia.

✅ Renovación – El Permiso de Residencia Temporal y Trabajo puede renovarse antes de su vencimiento.

✅ Cambio de empleo – Si los trabajadores cambian de empleador, deberán solicitar un nuevo permiso de trabajo, lo que puede requerir tiempo de procesamiento.

✅ Camino hacia la residencia permanente – Después de 5 años de residencia legal, los trabajadores pueden solicitar la Tarjeta de Residencia Permanente (Karta Stałego Pobytu).

✅ Camino hacia la ciudadanía polaca – Después de 8 a 10 años de residencia legal continua, los extranjeros pueden solicitar la ciudadanía polaca, si cumplen con ciertos requisitos de integración e idioma.

Se puede conceder un permiso de residencia temporal por trabajo de temporada a un extranjero si el objeto de su estancia es trabajar sobre la base de un permiso de trabajo de temporada. 

Se puede conceder un permiso de residencia temporal por trabajo de temporada a un extranjero que

• haya entrado en el territorio de la República de Polonia en virtud de un visado expedido en relación con el trabajo de temporada o en virtud del régimen sin visado, en relación con una solicitud de permiso de trabajo de temporada inscrita en el registro de solicitudes;
• Es titular de un permiso de trabajo de temporada o de una prórroga de un permiso de trabajo de temporada válido por un período superior al período de estancia especificado en el visado o al período de estancia permitido en virtud del régimen sin visado;
• Tiene una fuente de ingresos estable y regular;
• Tiene una fuente de ingresos estable y regular;
• Tiene seguro de enfermedad;
• Tiene garantizado un lugar de residencia en el territorio de la República de Polonia.

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Para obtener el permiso, el extranjero debe solicitarlo en la Oficina de la Voivodía de su lugar de residencia.

Cabe añadir que el permiso de residencia temporal por trabajo estacional se concede por un período no superior a 9 meses a partir de la fecha de la primera entrada con el fin de realizar un trabajo estacional.  

Tenga en cuenta que el permiso de residencia temporal por trabajo estacional se concede incluso si las circunstancias de la solicitud de dicho permiso no requieren que el extranjero permanezca en el territorio de la República de Polonia durante más de 3 meses.

En comparación con otros permisos de residencia temporal expedidos en relación con el empleo, la tasa de expedición de este tipo de permiso es inferior y asciende a 170 PLN.

Tenga en cuenta que el trabajo por consagración (oświadczenia) ya no está disponible para los ciudadanos rusos. Al mismo tiempo, los rusos que trabajaban legalmente antes de la introducción de las enmiendas pueden hacerlo, pero sólo hasta la expiración del permiso (zezwolenia) o de la consagración (oświadczenia).

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¿Quién puede trabajar en Polonia sin permiso de trabajo?

Pueden trabajar en Polonia sin permiso de trabajo los siguientes extranjeros

• haber obtenido el estatuto de refugiado en Polonia
• haber obtenido protección subsidiaria en Polonia
• haber obtenido un permiso de residencia en Polonia
• haber obtenido la residencia condicional en Polonia
• los ciudadanos de los Estados miembros de la UE o del EEE (Espacio Económico Europeo, en polaco EOG), o los miembros de la familia de dichos ciudadanos;
• víctimas de la trata de seres humanos, si se cumplen las condiciones pertinentes -puede encontrar más información sobre este tema aquí.
• haber obtenido un permiso de residencia en Polonia de duración determinada por matrimonio con un ciudadano polaco o un extranjero al que se le haya concedido el estatuto de refugiado, protección subsidiaria, permiso de residencia, permiso de residente de larga duración en la UE, permiso de residencia condicional y protección temporal;
• ser titular de una tarjeta de polaco válida 
• que estudien, participen en prácticas profesionales o desempeñen funciones en programas realizados en el marco de actividades de la UE o de otros programas de ayuda internacional
• que sean profesores de lenguas extranjeras
• que trabajen hasta 30 días en un año civil como investigadores o creadores;
• estudiantes a tiempo completo de centros de enseñanza superior en Polonia que estudien en Polonia en virtud de un permiso de residencia expedido para cursar estudios durante todo un año.

Nota: Para obtener información más detallada, póngase en contacto con la Oficina de la Voivodía.

Contrato de trabajo: Es obligatorio firmar un contrato de trabajo por escrito. El contrato debe contener información sobre las condiciones de trabajo, el salario, la jornada laboral, la duración del contrato y otros detalles.

Horas de trabajo: La jornada laboral total en Polonia no debe superar las 8 horas diarias y las 40 horas semanales para un domingo laborable completo. Un domingo laborable ampliado puede ser de hasta 48 horas semanales, pero en este caso el empleado debe ser compensado en forma de pago de horas extraordinarias.

Vacaciones: Según la legislación polaca, los trabajadores tienen derecho a un mínimo de 20 días laborables de vacaciones anuales retribuidas. Además, hay tipos especiales de permisos, como el permiso parental, la baja por enfermedad y otros, que también son retribuidos.

Salario: A partir del 1 de enero de 2024 se revisó el salario mínimo en Polonia. El salario mínimo es de 4.242 PLN al mes.

Polonia le permite elegir entre diferentes tipos de estructuras empresariales. La siguiente lista describe las principales características de los principales tipos de sociedades en Polonia: 

• Sociedad de Responsabilidad Limitada: También conocida como Sp. z.o.o., es una forma empresarial adecuada para pequeñas y medianas empresas, en la que los fundadores sólo son responsables hasta el límite del capital invertido en la empresa.
• Sociedad Anónima: Una SA es también una sociedad de responsabilidad limitada; los inversores sólo responden hasta el límite del capital que han invertido, pero una sociedad anónima también puede cotizar en bolsa.
• Sociedades colectivas: Existen varias formas de sociedades colectivas, como las comanditarias y las comanditarias por acciones. Los fundadores tienen distintos grados de responsabilidad.
• Sociedad unipersonal: es la forma más sencilla de empresa y la que conlleva un mayor grado de responsabilidad para el fundador.

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El proceso de registro de una empresa en Polonia es sencillo. Cada empresa tendrá que registrarse y obtener un número de identificación especial REGON y NIP, así como registrarse como contribuyente del IVA, en función de las actividades que realice.

A continuación se indican los principales pasos para crear una empresa en Polonia:

1. Elegir el tipo de empresa: como se ha mencionado anteriormente, los inversores pueden elegir entre varias formas empresariales, lo que afectará al proceso general de creación de una empresa.
2. Decidir cuándo se iniciará la actividad empresarial: la solicitud de constitución de la empresa indicará la fecha de inicio de las operaciones; asegúrese de que dispone de fondos suficientes para poner en marcha la empresa.
3. Elegir el nombre de la empresa: cada empresa debe tener un nombre único que sea adecuado para fines de marketing y que también cumpla los requisitos locales; el nombre debe ser único.
4. Seleccione los códigos PKD: son códigos que indicarán el tipo de actividad empresarial que llevará a cabo la nueva entidad jurídica.
5. Prepararse para la constitución: uno de nuestros abogados en Polonia puede ayudarle a reunir y preparar todos los documentos necesarios para el registro de la empresa.
6. Abrir una cuenta bancaria: en algunos casos, los inversores pueden abrir una cuenta bancaria antes de registrar la empresa; en otros casos, la empresa debe registrarse antes de realizar este paso.
7. Solicitar el IVA y el alta en la Seguridad Social: estos son los dos pasos principales que hay que dar después de registrar la empresa; una vez registrada, la empresa se da de alta automáticamente en la Seguridad Social. 
8. Obtener una licencia comercial: este paso sólo es necesario en algunos casos, para aquellas empresas que operan sobre la base de permisos y licencias especiales, como las que venden bebidas alcohólicas. 

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No todas las empresas necesitan estar registradas. Las pequeñas empresas con ingresos anuales inferiores a cierta cantidad (normalmente la mitad del salario mínimo anual) pueden operar como empresas no registradas que no tienen que declarar. Además, las sociedades mercantiles necesitarán obtener un número EORI en Polonia, y nuestros abogados pueden ayudar a los empresarios en este asunto.

Los honorarios del notario dependen del capital social de su LLC - cuanto mayor sea el capital social, mayor será la tasa. Para un capital social de 5.000 PLN, la tasa es de 160 PLN. Si el capital social es de 2.000.000 PLN, el coste será de unos 6.800 PLN.

La tasa de inscripción en el NCR es de 500 PLN por inscripción. La tasa de inscripción en el CCP es de 100 PLN adicionales.

También tendrá que pagar un impuesto sobre las transacciones de derecho civil. La cuantía del impuesto es igual al capital social (menos los gastos notariales y las tasas de inscripción en el NCR y el CCM) multiplicado por el 0,5%. Por ejemplo, si el capital social es de 5.000 PLN, el impuesto será de unos 20 PLN. Si el capital es de 100.000 PLN, el impuesto será de unos 500 PLN.

Encontrará más información aquí: https://www.biznes.gov.pl/en/firma/doing-business-in-poland

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Poland.Business Harbour es un programa que permite a especialistas en TI, empresas de nueva creación y otras empresas de Belarús, Ucrania, Armenia, Georgia, Azerbaiyán y Moldova trasladarse al territorio de la República de Polonia sin ningún obstáculo. Gracias a estos programas, pueden, por ejemplo, informarse sobre cómo crear una empresa en Polonia de forma rápida y eficaz y obtener ayuda con la solicitud de visados. Los titulares de visados marcados con el símbolo Poland.Business Harbour pueden trabajar en Polonia sin permiso de trabajo. 

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Documentos necesarios para solicitar un visado Poland.Business Harbour

1. solicitud de visado nacional - cumplimentada y firmada

2. fotografías biométricas actualizadas

3. pasaporte - expedido en los últimos 10 años, con al menos dos páginas libres para visados,

4. seguro médico para la duración del visado (importe mínimo del seguro - 30 mil euros),

5. documentación que confirme el propósito del viaje:

• para autónomos - un documento que confirme la educación técnica o al menos un año de experiencia en la industria de TI,
• para fundadores de start-ups - un documento que confirme la inscripción en el programa de la Fundación Startup Hub Poland,
• si eres una pequeña/mediana/gran empresa - un documento que confirme tu admisión en el programa por parte de la Agencia Polaca de Inversiones y Comercio.

Puedes encontrar más información sobre el programa aquí: https://www.gov.pl/web/poland-businessharbour-en, https://www.gov.pl/web/poland-businessharbour-en/startup

1. Puedes encontrar trabajo en Polonia por tu cuenta utilizando los datos de la Base de Datos Central de Ofertas de Empleo. También puede buscar ofertas de empleo utilizando una aplicación móvil especial ePraca (Android e iOS). Cada día aparecen en la base de datos unas 70 mil ofertas de empleo.
2. También puede beneficiarse de la asistencia gratuita de una oficina de empleo de powiat (340 oficinas) o voivodía (16 oficinas), que incluye apoyo en la búsqueda de empleo, principalmente a través de mediación y asesoramiento profesional. Aquí encontrará una lista de contactos de las oficinas de empleo.
3. En Facebook se publican cientos de vacantes en grupos dedicados a extranjeros o personas con conocimientos de lenguas extranjeras. También puedes buscar trabajo en los sitios web Language job, praca z językami obcymi (polska), Language jobs Poland, Language jobs in Kraków, Language jobs in Wrocław o incluso en grupos locales para extranjeros, como Krakow expats o Expats in Warsaw. Por último, pero no por ello menos importante, intenta utilizar LinkedIn para encontrar a tu posible empleador. Esta enorme red social profesional es un recurso para hacer contactos en el campo y el lugar que te interesan. Los empresarios suelen utilizar las búsquedas en línea para seleccionar a posibles empleados.