Los ciudadanos de dominicano que planean trabajar en Polonia por un corto período deben obtener primero una visa de trabajo válida antes de comenzar el empleo. Dependiendo de la duración del trabajo, pueden solicitar una visa de trabajo nacional tipo D (para trabajos que duren más de 90 días) o una visa Schengen tipo C (para trabajos de hasta 90 días). No se permite trabajar en Polonia sin una visa, incluso con una oferta de trabajo oficial.

Para facilitar el empleo de trabajadores temporales, Polonia ha implementado procedimientos simplificados, particularmente para trabajos estacionales y temporales. Estas políticas permiten a los ciudadanos que requieren visa ingresar legalmente al mercado laboral polaco mientras obtienen valiosa experiencia internacional.

Pasos para que los dominicanos consigan trabajo temporal en Polonia

1️⃣ Conseguir una oferta de trabajo de un empleador polaco 🏢

Antes de solicitar una visa, los ciudadanos de dominicano deben encontrar un empleador dispuesto a contratarlos legalmente bajo un contrato de trabajo temporal.

✔️ El empleador debe proporcionar un contrato de trabajo firmado (umowa o pracę para trabajos estándar o umowa zlecenie para trabajos temporales).

✔️ El trabajo debe cumplir con las leyes laborales polacas, incluyendo el salario y las condiciones laborales.

✔️ El empleador debe solicitar un permiso de trabajo o una declaración del empleador antes de que el trabajador pueda proceder con la solicitud de visa.

2️⃣ El empleador solicita la autorización de trabajo 📄

Para contratar a un trabajador extranjero, el empleador polaco debe obtener un documento oficial de autorización de trabajo, que puede ser uno de los siguientes:

✔️ Permiso de trabajo (Zezwolenie na pracę – Tipo A, B, C) – Requerido para trabajadores no pertenecientes a la UE empleados bajo un contrato más largo.

✔️ Declaración del empleador (Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi) – Un proceso simplificado que permite a los trabajadores ser empleados legalmente hasta 180 días dentro de 12 meses.

✔️ Permiso de trabajo estacional (Zezwolenie na pracę sezonową) – Diseñado para trabajadores en agricultura, turismo y hostelería, válido hasta 9 meses al año.

🔹 Tiempos de procesamiento para la autorización de trabajo:

• Declaración del empleador: 7–10 días

• Permiso de trabajo (Tipo A, B, C): 1–2 meses

• Permiso de trabajo estacional: 2–3 semanas.

🔹 El empleador debe proporcionar:

• Detalles del pasaporte del trabajador.

• Cargo del trabajo, salario y duración.

• Información del registro empresarial.

• Prueba de que el trabajador será empleado legalmente en Polonia.

3️⃣ Solicitar una visa de trabajo polaca (Tipo D o Tipo C) 🛂

Una vez que la solicitud del empleador sea aprobada, el trabajador debe solicitar una visa de trabajo en un consulado o embajada polaca en su país de origen.

✔️ Visa nacional tipo D – Adecuada para trabajos que duren más de 90 días, generalmente emitida por hasta 1 año.

✔️ Visa Schengen tipo C – Permite trabajos a corto plazo de hasta 90 días dentro de un período de 180 días.

🔹 Documentos necesarios para una visa de trabajo polaca:

• Formulario de solicitud de visa (completado y firmado).

• Pasaporte válido (debe tener al menos dos páginas en blanco).

• Contrato de trabajo o permiso de trabajo del empleador.

• Declaración del empleador (si aplica).

• Prueba de alojamiento en Polonia.

• Seguro de salud que cubra toda la estancia.

• Prueba de estabilidad financiera (extractos bancarios o confirmación de salario).

• Fotos biométricas recientes.

✔️ Tiempo de procesamiento: 15–30 días, dependiendo de la embajada.

✔️ Duración de la visa: 3–12 meses, dependiendo del contrato de trabajo.

4️⃣ Llegar a Polonia y comenzar a trabajar legalmente ✈️

Una vez que la visa sea aprobada, el trabajador puede ingresar a Polonia y comenzar a trabajar según los términos establecidos en su contrato.

✔️ El empleador debe registrar oficialmente al trabajador ante las autoridades polacas.

✔️ El trabajador debe cumplir con las leyes laborales polacas, incluyendo las condiciones salariales y las regulaciones de seguridad social.

✔️ El registro en el seguro de salud (ZUS) es obligatorio para acceder a la atención médica y beneficios sociales.

🔹 Obligaciones legales clave:

✔️ Los trabajadores no deben exceder la duración de la visa.

✔️ Si cambian de empleador, se requiere un nuevo permiso de trabajo y actualización de visa.

✔️ Después de que la visa expire, los trabajadores deben salir de Polonia o solicitar un permiso de residencia si planean quedarse más tiempo.

📌 ¿Por qué el trabajo temporal en Polonia es una buena oportunidad para los dominicanos?

✅ Empleo legal con protecciones sociales – Los trabajadores tienen acceso a las leyes de salario mínimo, contratos y beneficios sociales.

✅ Obtener experiencia laboral internacional – El empleo en Polonia puede fortalecer las oportunidades de carrera.

✅ Posibilidad de empleo a largo plazo – Muchos trabajadores temporales extienden sus contratos y pasan a trabajos permanentes.

✅ Beneficios de viaje – Una visa de trabajo permite viajar por Schengen hasta 90 días dentro de 180 días.

Los ciudadanos de dominicano que planean trabajar en Polonia por un período prolongado deben obtener un Permiso de Residencia y Trabajo Temporal (Karta Pobytu Czasowego). Este permiso les permite permanecer y trabajar legalmente en Polonia por hasta 3 años y puede renovarse mientras sigan empleados. En comparación con los permisos de trabajo a corto plazo, esta opción ofrece una mayor seguridad laboral, estabilidad y oportunidades para una residencia a largo plazo en Polonia.

Guía paso a paso para los ciudadanos de República Dominicana para trabajar a largo plazo en Polonia

1️⃣ Asegurar una oferta de trabajo a largo plazo 🏢

El primer paso es encontrar un empleador polaco que esté dispuesto a ofrecer un contrato de trabajo a largo plazo. El contrato debe cumplir con ciertas condiciones:

✔️ El salario debe ser al menos el salario mínimo establecido por la ley polaca.

✔️ El empleo debe ser a tiempo completo y legalmente registrado.

✔️ El empleador debe estar autorizado para contratar trabajadores extranjeros.

2️⃣ El empleador solicita un Permiso de Trabajo (Zezwolenie na Pracę) 📄

Una vez asegurada la oferta de trabajo, el empleador debe solicitar un Permiso de Trabajo en la Oficina del Voivodato (Urząd Wojewódzki). El tipo de permiso (A, B, C, D o E) depende de la naturaleza del empleo.

✔️ Tiempo de procesamiento: Generalmente de 4 a 8 semanas, dependiendo de la Oficina del Voivodato.

✔️ El permiso está vinculado al empleador específico: si el trabajador cambia de trabajo, debe obtener un nuevo permiso.

✔️ El empleador debe demostrar que el puesto no puede ser ocupado por un ciudadano polaco o de la UE.

3️⃣ Solicitar una visa de trabajo nacional Tipo D 🛂

Después de obtener el Permiso de Trabajo, el trabajador debe solicitar una visa de trabajo nacional Tipo D en el consulado polaco de su país de origen. Esta visa le permite ingresar a Polonia para fines laborales.

🔹 Documentos requeridos para la solicitud de visa:

• Pasaporte válido (con al menos 6 meses de validez).

• Permiso de trabajo emitido por las autoridades polacas.

• Contrato de trabajo firmado.

• Prueba de alojamiento (contrato de alquiler, vivienda proporcionada por el empleador, etc.).

• Prueba financiera (para demostrar fondos suficientes).

• Cobertura de seguro de salud.

✔️ Tiempo de procesamiento: Usualmente de 2 a 6 semanas, dependiendo del consulado.

✔️ Una vez emitida la visa, el trabajador puede ingresar a Polonia y comenzar a trabajar.

4️⃣ Solicitar un Permiso de Residencia y Trabajo Temporal (Karta Pobytu) 🏠

Dado que las visas Tipo D generalmente son válidas solo por 1 año, los trabajadores que planean permanecer más tiempo deben solicitar un Permiso de Residencia y Trabajo Temporal (Karta Pobytu Czasowego) antes de que caduque su visa. Esto se realiza en la Oficina del Voivodato (Urząd Wojewódzki).

🔹 Documentos requeridos para la solicitud de permiso de residencia:

• Formulario de solicitud completado.

• Contrato de empleo válido.

• Prueba de ingresos estables (salario superior al mínimo legal).

• Prueba de alojamiento (contrato de alquiler o vivienda proporcionada por el empleador).

• Póliza de seguro de salud.

• Confirmación del empleador de empleo continuo.

✔️ Tiempo de procesamiento: Generalmente de 2 a 6 meses, dependiendo de la Oficina del Voivodato.

✔️ Estancia legal durante el procesamiento: Si el trabajador solicita antes de que caduque su visa, puede permanecer legalmente en Polonia y continuar trabajando hasta que se tome una decisión.

5️⃣ Recibir la Tarjeta de Residencia Temporal (Karta Pobytu) 📬

Una vez aprobada la solicitud, el trabajador recibe una Tarjeta de Residencia Temporal, que le permite permanecer y trabajar legalmente en Polonia por hasta 3 años.

✔️ Específica del empleador: La tarjeta de residencia está vinculada al empleador, lo que significa que si el trabajador cambia de trabajo, debe obtener un nuevo permiso.

✔️ Beneficios de viaje Schengen: La tarjeta permite viajar sin visa dentro del Área Schengen por hasta 90 días en un período de 180 días.

Consejos importantes para los dominicanos que trabajen en Polonia

✔️ Aprender polaco es útil – Aunque no siempre es obligatorio, tener conocimientos básicos de polaco puede facilitar la vida diaria y las interacciones laborales.

✔️ Manténgase actualizado sobre las regulaciones laborales y de visa – Las leyes de inmigración pueden cambiar, por lo que es esencial revisar actualizaciones regularmente.

✔️ Mantenga todos los permisos y documentos válidos – Los permisos de trabajo, las tarjetas de residencia y el seguro de salud deben estar actualizados para evitar problemas legales.

✔️ Explore oportunidades de crecimiento profesional – Algunas industrias en Polonia ofrecen programas de capacitación para ayudar a los trabajadores extranjeros a avanzar en sus carreras.

Se puede conceder un permiso de residencia temporal por trabajo de temporada a un extranjero si el objeto de su estancia es trabajar sobre la base de un permiso de trabajo de temporada. 

Se puede conceder un permiso de residencia temporal por trabajo de temporada a un extranjero que

• haya entrado en el territorio de la República de Polonia en virtud de un visado expedido en relación con el trabajo de temporada o en virtud del régimen sin visado, en relación con una solicitud de permiso de trabajo de temporada inscrita en el registro de solicitudes;
• Es titular de un permiso de trabajo de temporada o de una prórroga de un permiso de trabajo de temporada válido por un período superior al período de estancia especificado en el visado o al período de estancia permitido en virtud del régimen sin visado;
• Tiene una fuente de ingresos estable y regular;
• Tiene una fuente de ingresos estable y regular;
• Tiene seguro de enfermedad;
• Tiene garantizado un lugar de residencia en el territorio de la República de Polonia.

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Para obtener el permiso, el extranjero debe solicitarlo en la Oficina de la Voivodía de su lugar de residencia.

Cabe añadir que el permiso de residencia temporal por trabajo estacional se concede por un período no superior a 9 meses a partir de la fecha de la primera entrada con el fin de realizar un trabajo estacional.  

Tenga en cuenta que el permiso de residencia temporal por trabajo estacional se concede incluso si las circunstancias de la solicitud de dicho permiso no requieren que el extranjero permanezca en el territorio de la República de Polonia durante más de 3 meses.

En comparación con otros permisos de residencia temporal expedidos en relación con el empleo, la tasa de expedición de este tipo de permiso es inferior y asciende a 170 PLN.

Tenga en cuenta que el trabajo por consagración (oświadczenia) ya no está disponible para los ciudadanos rusos. Al mismo tiempo, los rusos que trabajaban legalmente antes de la introducción de las enmiendas pueden hacerlo, pero sólo hasta la expiración del permiso (zezwolenia) o de la consagración (oświadczenia).

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¿Quién puede trabajar en Polonia sin permiso de trabajo?

Pueden trabajar en Polonia sin permiso de trabajo los siguientes extranjeros

• haber obtenido el estatuto de refugiado en Polonia
• haber obtenido protección subsidiaria en Polonia
• haber obtenido un permiso de residencia en Polonia
• haber obtenido la residencia condicional en Polonia
• los ciudadanos de los Estados miembros de la UE o del EEE (Espacio Económico Europeo, en polaco EOG), o los miembros de la familia de dichos ciudadanos;
• víctimas de la trata de seres humanos, si se cumplen las condiciones pertinentes -puede encontrar más información sobre este tema aquí.
• haber obtenido un permiso de residencia en Polonia de duración determinada por matrimonio con un ciudadano polaco o un extranjero al que se le haya concedido el estatuto de refugiado, protección subsidiaria, permiso de residencia, permiso de residente de larga duración en la UE, permiso de residencia condicional y protección temporal;
• ser titular de una tarjeta de polaco válida 
• que estudien, participen en prácticas profesionales o desempeñen funciones en programas realizados en el marco de actividades de la UE o de otros programas de ayuda internacional
• que sean profesores de lenguas extranjeras
• que trabajen hasta 30 días en un año civil como investigadores o creadores;
• estudiantes a tiempo completo de centros de enseñanza superior en Polonia que estudien en Polonia en virtud de un permiso de residencia expedido para cursar estudios durante todo un año.

Nota: Para obtener información más detallada, póngase en contacto con la Oficina de la Voivodía.

Contrato de trabajo: Es obligatorio firmar un contrato de trabajo por escrito. El contrato debe contener información sobre las condiciones de trabajo, el salario, la jornada laboral, la duración del contrato y otros detalles.

Horas de trabajo: La jornada laboral total en Polonia no debe superar las 8 horas diarias y las 40 horas semanales para un domingo laborable completo. Un domingo laborable ampliado puede ser de hasta 48 horas semanales, pero en este caso el empleado debe ser compensado en forma de pago de horas extraordinarias.

Vacaciones: Según la legislación polaca, los trabajadores tienen derecho a un mínimo de 20 días laborables de vacaciones anuales retribuidas. Además, hay tipos especiales de permisos, como el permiso parental, la baja por enfermedad y otros, que también son retribuidos.

Salario: A partir del 1 de enero de 2024 se revisó el salario mínimo en Polonia. El salario mínimo es de 4.242 PLN al mes.

Polonia le permite elegir entre diferentes tipos de estructuras empresariales. La siguiente lista describe las principales características de los principales tipos de sociedades en Polonia: 

• Sociedad de Responsabilidad Limitada: También conocida como Sp. z.o.o., es una forma empresarial adecuada para pequeñas y medianas empresas, en la que los fundadores sólo son responsables hasta el límite del capital invertido en la empresa.
• Sociedad Anónima: Una SA es también una sociedad de responsabilidad limitada; los inversores sólo responden hasta el límite del capital que han invertido, pero una sociedad anónima también puede cotizar en bolsa.
• Sociedades colectivas: Existen varias formas de sociedades colectivas, como las comanditarias y las comanditarias por acciones. Los fundadores tienen distintos grados de responsabilidad.
• Sociedad unipersonal: es la forma más sencilla de empresa y la que conlleva un mayor grado de responsabilidad para el fundador.

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El proceso de registro de una empresa en Polonia es sencillo. Cada empresa tendrá que registrarse y obtener un número de identificación especial REGON y NIP, así como registrarse como contribuyente del IVA, en función de las actividades que realice.

A continuación se indican los principales pasos para crear una empresa en Polonia:

1. Elegir el tipo de empresa: como se ha mencionado anteriormente, los inversores pueden elegir entre varias formas empresariales, lo que afectará al proceso general de creación de una empresa.
2. Decidir cuándo se iniciará la actividad empresarial: la solicitud de constitución de la empresa indicará la fecha de inicio de las operaciones; asegúrese de que dispone de fondos suficientes para poner en marcha la empresa.
3. Elegir el nombre de la empresa: cada empresa debe tener un nombre único que sea adecuado para fines de marketing y que también cumpla los requisitos locales; el nombre debe ser único.
4. Seleccione los códigos PKD: son códigos que indicarán el tipo de actividad empresarial que llevará a cabo la nueva entidad jurídica.
5. Prepararse para la constitución: uno de nuestros abogados en Polonia puede ayudarle a reunir y preparar todos los documentos necesarios para el registro de la empresa.
6. Abrir una cuenta bancaria: en algunos casos, los inversores pueden abrir una cuenta bancaria antes de registrar la empresa; en otros casos, la empresa debe registrarse antes de realizar este paso.
7. Solicitar el IVA y el alta en la Seguridad Social: estos son los dos pasos principales que hay que dar después de registrar la empresa; una vez registrada, la empresa se da de alta automáticamente en la Seguridad Social. 
8. Obtener una licencia comercial: este paso sólo es necesario en algunos casos, para aquellas empresas que operan sobre la base de permisos y licencias especiales, como las que venden bebidas alcohólicas. 

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No todas las empresas necesitan estar registradas. Las pequeñas empresas con ingresos anuales inferiores a cierta cantidad (normalmente la mitad del salario mínimo anual) pueden operar como empresas no registradas que no tienen que declarar. Además, las sociedades mercantiles necesitarán obtener un número EORI en Polonia, y nuestros abogados pueden ayudar a los empresarios en este asunto.

Los honorarios del notario dependen del capital social de su LLC - cuanto mayor sea el capital social, mayor será la tasa. Para un capital social de 5.000 PLN, la tasa es de 160 PLN. Si el capital social es de 2.000.000 PLN, el coste será de unos 6.800 PLN.

La tasa de inscripción en el NCR es de 500 PLN por inscripción. La tasa de inscripción en el CCP es de 100 PLN adicionales.

También tendrá que pagar un impuesto sobre las transacciones de derecho civil. La cuantía del impuesto es igual al capital social (menos los gastos notariales y las tasas de inscripción en el NCR y el CCM) multiplicado por el 0,5%. Por ejemplo, si el capital social es de 5.000 PLN, el impuesto será de unos 20 PLN. Si el capital es de 100.000 PLN, el impuesto será de unos 500 PLN.

Encontrará más información aquí: https://www.biznes.gov.pl/en/firma/doing-business-in-poland

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Poland.Business Harbour es un programa que permite a especialistas en TI, empresas de nueva creación y otras empresas de Belarús, Ucrania, Armenia, Georgia, Azerbaiyán y Moldova trasladarse al territorio de la República de Polonia sin ningún obstáculo. Gracias a estos programas, pueden, por ejemplo, informarse sobre cómo crear una empresa en Polonia de forma rápida y eficaz y obtener ayuda con la solicitud de visados. Los titulares de visados marcados con el símbolo Poland.Business Harbour pueden trabajar en Polonia sin permiso de trabajo. 

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Documentos necesarios para solicitar un visado Poland.Business Harbour

1. solicitud de visado nacional - cumplimentada y firmada

2. fotografías biométricas actualizadas

3. pasaporte - expedido en los últimos 10 años, con al menos dos páginas libres para visados,

4. seguro médico para la duración del visado (importe mínimo del seguro - 30 mil euros),

5. documentación que confirme el propósito del viaje:

• para autónomos - un documento que confirme la educación técnica o al menos un año de experiencia en la industria de TI,
• para fundadores de start-ups - un documento que confirme la inscripción en el programa de la Fundación Startup Hub Poland,
• si eres una pequeña/mediana/gran empresa - un documento que confirme tu admisión en el programa por parte de la Agencia Polaca de Inversiones y Comercio.

Puedes encontrar más información sobre el programa aquí: https://www.gov.pl/web/poland-businessharbour-en, https://www.gov.pl/web/poland-businessharbour-en/startup

1. Puedes encontrar trabajo en Polonia por tu cuenta utilizando los datos de la Base de Datos Central de Ofertas de Empleo. También puede buscar ofertas de empleo utilizando una aplicación móvil especial ePraca (Android e iOS). Cada día aparecen en la base de datos unas 70 mil ofertas de empleo.
2. También puede beneficiarse de la asistencia gratuita de una oficina de empleo de powiat (340 oficinas) o voivodía (16 oficinas), que incluye apoyo en la búsqueda de empleo, principalmente a través de mediación y asesoramiento profesional. Aquí encontrará una lista de contactos de las oficinas de empleo.
3. En Facebook se publican cientos de vacantes en grupos dedicados a extranjeros o personas con conocimientos de lenguas extranjeras. También puedes buscar trabajo en los sitios web Language job, praca z językami obcymi (polska), Language jobs Poland, Language jobs in Kraków, Language jobs in Wrocław o incluso en grupos locales para extranjeros, como Krakow expats o Expats in Warsaw. Por último, pero no por ello menos importante, intenta utilizar LinkedIn para encontrar a tu posible empleador. Esta enorme red social profesional es un recurso para hacer contactos en el campo y el lugar que te interesan. Los empresarios suelen utilizar las búsquedas en línea para seleccionar a posibles empleados.