Los ciudadanos de Ecuatoriano que deseen trabajar en Polonia por un corto período deben obtener primero una visa nacional de trabajo Tipo D o una visa Schengen Tipo C para fines laborales. No se permite trabajar en Polonia sin una visa válida, incluso si ya tienen una oferta de trabajo.

Para facilitar el empleo a corto plazo, Polonia ha simplificado los procedimientos para obtener un permiso de trabajo, especialmente para trabajos estacionales y temporales. Estas reglas simplificadas ayudan a los ciudadanos que requieren visa a obtener empleo legal mientras exploran las oportunidades laborales en Polonia.

Pasos para que los ciudadanos de Ecuatorianos trabajen a corto plazo en Polonia

1️⃣ Encuentra un trabajo y obtén una oferta de empleo oficial 🏢

Antes de solicitar una visa, los ciudadanos de Ecuatoriano deben obtener una oferta de trabajo formal de un empleador polaco que esté dispuesto a contratarlos legalmente.

✔️ El empleador debe proporcionar un contrato de trabajo firmado (umowa o pracę o umowa zlecenie).

✔️ El trabajo debe cumplir con las leyes laborales polacas, incluido el salario mínimo y las condiciones laborales adecuadas.

✔️ El empleador es responsable de solicitar un permiso de trabajo o una Declaración del Empleador antes de que el trabajador presente la solicitud de visa.

2️⃣ El empleador presenta un permiso de trabajo o declaración de empleo 📄

Para emplear a un trabajador extranjero no perteneciente a la UE, el empleador polaco debe solicitar uno de los siguientes documentos:

✔️ Permiso de trabajo (Zezwolenie na pracę – Tipo A, B o C) – Requerido para el empleo oficial de ciudadanos no pertenecientes a la UE.

✔️ Declaración del empleador (Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi) – Un procedimiento simplificado que permite trabajar hasta 180 días en un período de 12 meses, disponible principalmente para ciertas nacionalidades.

✔️ Permiso de trabajo estacional (Zezwolenie na pracę sezonową) – Permite el empleo en la agricultura, el turismo y la hospitalidad por hasta 9 meses al año.

🔹 Tiempos de procesamiento:

• Declaración del empleador: 7–10 días

• Permiso de trabajo (Tipo A, B, C): 1–2 meses

• Permiso de trabajo estacional: 2–3 semanas.

🔹 El empleador debe presentar:

• Detalles del pasaporte del trabajador.

• Cargo, salario y duración del empleo.

• Información de registro del negocio del empleador.

• Confirmación de que el trabajador será empleado legalmente en Polonia.

3️⃣ Solicitar una visa de trabajo polaca para los ciudadanos de Ecuatoriano (Tipo D o Tipo C) 🛂

Una vez que el empleador obtenga el permiso de trabajo necesario, el trabajador debe solicitar una visa de trabajo en la embajada o consulado polaco de su país de origen.

✔️ Visa nacional de trabajo Tipo D – Para trabajos de más de 90 días, válida hasta 1 año.

✔️ Visa de trabajo Schengen Tipo C – Permite trabajar hasta 90 días en un período de 180 días.

🔹 Documentos requeridos para una visa de trabajo polaca:

• Formulario de solicitud de visa completo.

• Pasaporte válido (debe tener al menos 2 páginas en blanco).

• Oferta de trabajo oficial o permiso de trabajo.

• Declaración del empleador sobre el empleo, si corresponde.

• Prueba de alojamiento en Polonia.

• Seguro de salud que cubra la estancia.

• Prueba de fondos (por ejemplo, extractos bancarios o confirmación de salario).

• Fotos biométricas recientes.

✔️ Tiempo de procesamiento: 15–30 días, según la carga de trabajo de la embajada.

✔️ Validez de la visa: Coincide con el contrato de trabajo, pero generalmente es de 3 a 12 meses.

4️⃣ Ingresar a Polonia y comenzar a trabajar ✈️

Una vez que se concede la visa, el trabajador puede viajar a Polonia y comenzar su trabajo según las condiciones acordadas.

✔️ El empleador debe registrar oficialmente la fecha de inicio del trabajador ante las autoridades polacas.

✔️ El trabajador debe cumplir con las leyes laborales polacas, incluidas las horas de trabajo, el pago del salario y las responsabilidades laborales.

✔️ El registro del seguro de salud (ZUS) es obligatorio para la seguridad social y la cobertura médica.

🔹 Regulaciones importantes a seguir:

• Los trabajadores no deben exceder la duración de su visa sin renovarla.

• Cambiar de empleador requiere una nueva solicitud de permiso de trabajo y visa.

• Después de la expiración de la visa, los trabajadores deben salir de Polonia, a menos que soliciten un permiso de residencia.

📌 ¿Por qué el trabajo a corto plazo en Polonia es una excelente oportunidad para los ciudadanos de Ecuatorianos?

✅ Empleo legal: Los trabajadores se benefician de las protecciones sociales bajo las leyes laborales polacas.

✅ Experiencia en el mercado laboral polaco: Una oportunidad para desarrollar habilidades y obtener experiencia laboral internacional.

✅ Posibilidad de empleo a largo plazo: Si un empleador extiende el contrato, los trabajadores pueden pasar a permisos de trabajo más largos o permisos de residencia.

✅ Beneficios de viajar por Schengen: Los titulares de visa de trabajo pueden viajar dentro de la zona Schengen por hasta 90 días en un período de 180 días.

Los ciudadanos de Ecuatoriano que planean trabajar a largo plazo en Polonia deben solicitar un Permiso de Residencia Temporal y Trabajo (Karta Pobytu Czasowego). Este permiso les permite vivir y trabajar legalmente en Polonia por hasta 3 años, con la posibilidad de renovación si continúan trabajando. En comparación con los permisos de trabajo a corto plazo, esta opción proporciona mayor estabilidad y abre vías para el crecimiento profesional y la residencia permanente.

Cómo los ciudadanos de Ecuador pueden conseguir trabajo a largo plazo en Polonia

1️⃣ Encontrar un trabajo a largo plazo en Polonia 🏢

El primer paso es conseguir una oferta de trabajo a tiempo completo de un empleador polaco que esté autorizado para contratar trabajadores extranjeros. El contrato de trabajo debe cumplir con los requisitos legales específicos:

✔️ El salario ofrecido debe cumplir o exceder el salario mínimo polaco.

✔️ El empleo debe ser legal, registrado y cumplir con las regulaciones laborales polacas.

✔️ El empleador debe estar registrado oficialmente y tener autorización para contratar empleados extranjeros.

2️⃣ El empleador presenta una solicitud de Permiso de Trabajo (Zezwolenie na Pracę) 📄

Una vez que se ha asegurado una oferta de trabajo, el empleador debe solicitar un Permiso de Trabajo (Tipo A, B, C, D o E según el tipo de trabajo) en la Oficina del Voivodato (Urząd Wojewódzki).

✔️ Tiempo de procesamiento: Generalmente de 4 a 8 semanas, dependiendo de la carga de trabajo de la oficina.

✔️ Específico para el trabajo: El permiso está vinculado a un empleador y un puesto específicos, cambiar de trabajo requiere un nuevo permiso.

✔️ El empleador debe demostrar que no hay ciudadanos polacos o de la UE disponibles para cubrir el puesto.

3️⃣ Obtener una visa nacional de trabajo (Tipo D) 🛂

Una vez que se apruebe el Permiso de Trabajo, el trabajador debe solicitar una visa nacional de trabajo Tipo D en un consulado polaco en su país de origen. Esta visa permite la entrada a Polonia con fines laborales.

🔹 Documentos requeridos para la solicitud de visa:

• Pasaporte válido (al menos 6 meses de validez).

• Permiso de trabajo emitido por las autoridades polacas.

• Contrato de trabajo firmado.

• Prueba de alojamiento (contrato de alquiler, vivienda proporcionada por el empleador, etc.).

• Prueba de fondos financieros (que demuestre fondos suficientes).

• Seguro de salud.

✔️ Tiempo de procesamiento: De 2 a 6 semanas, dependiendo del consulado.

✔️ Una vez que se otorga la visa, el trabajador puede ingresar a Polonia y comenzar a trabajar legalmente.

4️⃣ Solicitar un Permiso de Residencia Temporal y Trabajo (Karta Pobytu) 🏠

Dado que una visa Tipo D suele ser válida solo por 1 año, los trabajadores que planean quedarse más tiempo deben solicitar un Permiso de Residencia Temporal y Trabajo antes de que expire su visa. Este proceso se realiza en la Oficina del Voivodato de la región donde trabajan.

🔹 Documentos requeridos para la solicitud del permiso de residencia:

• Formulario de solicitud completo.

• Contrato de trabajo a largo plazo.

• Prueba de ingresos estables (salario por encima del mínimo legal).

• Prueba de alojamiento (contrato de alquiler o vivienda proporcionada por el empleador).

• Documentación del seguro de salud.

✔️ Confirmación del empleador de la continuidad del empleo.

✔️ Tiempo de procesamiento: De 2 a 6 meses, dependiendo de la región.

✔️ Permanencia legal durante el proceso: Si la solicitud se presenta antes de que expire la visa, el trabajador puede permanecer y trabajar legalmente en Polonia hasta que se tome una decisión, incluso si la visa ha expirado.

5️⃣ Recibir la Tarjeta de Residencia Temporal (Karta Pobytu) 📬

Una vez aprobado, el trabajador recibe la Tarjeta de Residencia Temporal, que le otorga derechos legales para residir y trabajar en Polonia por hasta 3 años.

✔️ Específica para el empleador: La tarjeta es válida solo para trabajar con la empresa patrocinadora. Si el trabajador cambia de empleo, debe obtener un nuevo permiso de trabajo.

✔️ Viaje Schengen: La Karta Pobytu permite viajar sin visa dentro del Área Schengen por hasta 90 días en un período de 180 días.

Consejos adicionales para los Ecuatorianos que trabajan en Polonia

✔️ Aprender polaco – Aunque no siempre es necesario, los conocimientos básicos del idioma ayudan con la vida diaria y las oportunidades laborales.

✔️ Mantenerse informado sobre las políticas migratorias – Las reglas de permisos de trabajo y visas pueden cambiar, por lo que es crucial estar al tanto de las actualizaciones.

✔️ Mantener los documentos válidos – Siempre renovar los permisos de trabajo, las tarjetas de residencia y el seguro de salud a tiempo.

✔️ Mejorar las oportunidades laborales – Muchas industrias ofrecen programas de capacitación gratuitos para trabajadores extranjeros, mejorando las perspectivas profesionales a largo plazo.

Se puede conceder un permiso de residencia temporal por trabajo de temporada a un extranjero si el objeto de su estancia es trabajar sobre la base de un permiso de trabajo de temporada. 

Se puede conceder un permiso de residencia temporal por trabajo de temporada a un extranjero que

• haya entrado en el territorio de la República de Polonia en virtud de un visado expedido en relación con el trabajo de temporada o en virtud del régimen sin visado, en relación con una solicitud de permiso de trabajo de temporada inscrita en el registro de solicitudes;
• Es titular de un permiso de trabajo de temporada o de una prórroga de un permiso de trabajo de temporada válido por un período superior al período de estancia especificado en el visado o al período de estancia permitido en virtud del régimen sin visado;
• Tiene una fuente de ingresos estable y regular;
• Tiene una fuente de ingresos estable y regular;
• Tiene seguro de enfermedad;
• Tiene garantizado un lugar de residencia en el territorio de la República de Polonia.

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Para obtener el permiso, el extranjero debe solicitarlo en la Oficina de la Voivodía de su lugar de residencia.

Cabe añadir que el permiso de residencia temporal por trabajo estacional se concede por un período no superior a 9 meses a partir de la fecha de la primera entrada con el fin de realizar un trabajo estacional.  

Tenga en cuenta que el permiso de residencia temporal por trabajo estacional se concede incluso si las circunstancias de la solicitud de dicho permiso no requieren que el extranjero permanezca en el territorio de la República de Polonia durante más de 3 meses.

En comparación con otros permisos de residencia temporal expedidos en relación con el empleo, la tasa de expedición de este tipo de permiso es inferior y asciende a 170 PLN.

Tenga en cuenta que el trabajo por consagración (oświadczenia) ya no está disponible para los ciudadanos rusos. Al mismo tiempo, los rusos que trabajaban legalmente antes de la introducción de las enmiendas pueden hacerlo, pero sólo hasta la expiración del permiso (zezwolenia) o de la consagración (oświadczenia).

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¿Quién puede trabajar en Polonia sin permiso de trabajo?

Pueden trabajar en Polonia sin permiso de trabajo los siguientes extranjeros

• haber obtenido el estatuto de refugiado en Polonia
• haber obtenido protección subsidiaria en Polonia
• haber obtenido un permiso de residencia en Polonia
• haber obtenido la residencia condicional en Polonia
• los ciudadanos de los Estados miembros de la UE o del EEE (Espacio Económico Europeo, en polaco EOG), o los miembros de la familia de dichos ciudadanos;
• víctimas de la trata de seres humanos, si se cumplen las condiciones pertinentes -puede encontrar más información sobre este tema aquí.
• haber obtenido un permiso de residencia en Polonia de duración determinada por matrimonio con un ciudadano polaco o un extranjero al que se le haya concedido el estatuto de refugiado, protección subsidiaria, permiso de residencia, permiso de residente de larga duración en la UE, permiso de residencia condicional y protección temporal;
• ser titular de una tarjeta de polaco válida 
• que estudien, participen en prácticas profesionales o desempeñen funciones en programas realizados en el marco de actividades de la UE o de otros programas de ayuda internacional
• que sean profesores de lenguas extranjeras
• que trabajen hasta 30 días en un año civil como investigadores o creadores;
• estudiantes a tiempo completo de centros de enseñanza superior en Polonia que estudien en Polonia en virtud de un permiso de residencia expedido para cursar estudios durante todo un año.

Nota: Para obtener información más detallada, póngase en contacto con la Oficina de la Voivodía.

Contrato de trabajo: Es obligatorio firmar un contrato de trabajo por escrito. El contrato debe contener información sobre las condiciones de trabajo, el salario, la jornada laboral, la duración del contrato y otros detalles.

Horas de trabajo: La jornada laboral total en Polonia no debe superar las 8 horas diarias y las 40 horas semanales para un domingo laborable completo. Un domingo laborable ampliado puede ser de hasta 48 horas semanales, pero en este caso el empleado debe ser compensado en forma de pago de horas extraordinarias.

Vacaciones: Según la legislación polaca, los trabajadores tienen derecho a un mínimo de 20 días laborables de vacaciones anuales retribuidas. Además, hay tipos especiales de permisos, como el permiso parental, la baja por enfermedad y otros, que también son retribuidos.

Salario: A partir del 1 de enero de 2024 se revisó el salario mínimo en Polonia. El salario mínimo es de 4.242 PLN al mes.

Polonia le permite elegir entre diferentes tipos de estructuras empresariales. La siguiente lista describe las principales características de los principales tipos de sociedades en Polonia: 

• Sociedad de Responsabilidad Limitada: También conocida como Sp. z.o.o., es una forma empresarial adecuada para pequeñas y medianas empresas, en la que los fundadores sólo son responsables hasta el límite del capital invertido en la empresa.
• Sociedad Anónima: Una SA es también una sociedad de responsabilidad limitada; los inversores sólo responden hasta el límite del capital que han invertido, pero una sociedad anónima también puede cotizar en bolsa.
• Sociedades colectivas: Existen varias formas de sociedades colectivas, como las comanditarias y las comanditarias por acciones. Los fundadores tienen distintos grados de responsabilidad.
• Sociedad unipersonal: es la forma más sencilla de empresa y la que conlleva un mayor grado de responsabilidad para el fundador.

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El proceso de registro de una empresa en Polonia es sencillo. Cada empresa tendrá que registrarse y obtener un número de identificación especial REGON y NIP, así como registrarse como contribuyente del IVA, en función de las actividades que realice.

A continuación se indican los principales pasos para crear una empresa en Polonia:

1. Elegir el tipo de empresa: como se ha mencionado anteriormente, los inversores pueden elegir entre varias formas empresariales, lo que afectará al proceso general de creación de una empresa.
2. Decidir cuándo se iniciará la actividad empresarial: la solicitud de constitución de la empresa indicará la fecha de inicio de las operaciones; asegúrese de que dispone de fondos suficientes para poner en marcha la empresa.
3. Elegir el nombre de la empresa: cada empresa debe tener un nombre único que sea adecuado para fines de marketing y que también cumpla los requisitos locales; el nombre debe ser único.
4. Seleccione los códigos PKD: son códigos que indicarán el tipo de actividad empresarial que llevará a cabo la nueva entidad jurídica.
5. Prepararse para la constitución: uno de nuestros abogados en Polonia puede ayudarle a reunir y preparar todos los documentos necesarios para el registro de la empresa.
6. Abrir una cuenta bancaria: en algunos casos, los inversores pueden abrir una cuenta bancaria antes de registrar la empresa; en otros casos, la empresa debe registrarse antes de realizar este paso.
7. Solicitar el IVA y el alta en la Seguridad Social: estos son los dos pasos principales que hay que dar después de registrar la empresa; una vez registrada, la empresa se da de alta automáticamente en la Seguridad Social. 
8. Obtener una licencia comercial: este paso sólo es necesario en algunos casos, para aquellas empresas que operan sobre la base de permisos y licencias especiales, como las que venden bebidas alcohólicas. 

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No todas las empresas necesitan estar registradas. Las pequeñas empresas con ingresos anuales inferiores a cierta cantidad (normalmente la mitad del salario mínimo anual) pueden operar como empresas no registradas que no tienen que declarar. Además, las sociedades mercantiles necesitarán obtener un número EORI en Polonia, y nuestros abogados pueden ayudar a los empresarios en este asunto.

Los honorarios del notario dependen del capital social de su LLC - cuanto mayor sea el capital social, mayor será la tasa. Para un capital social de 5.000 PLN, la tasa es de 160 PLN. Si el capital social es de 2.000.000 PLN, el coste será de unos 6.800 PLN.

La tasa de inscripción en el NCR es de 500 PLN por inscripción. La tasa de inscripción en el CCP es de 100 PLN adicionales.

También tendrá que pagar un impuesto sobre las transacciones de derecho civil. La cuantía del impuesto es igual al capital social (menos los gastos notariales y las tasas de inscripción en el NCR y el CCM) multiplicado por el 0,5%. Por ejemplo, si el capital social es de 5.000 PLN, el impuesto será de unos 20 PLN. Si el capital es de 100.000 PLN, el impuesto será de unos 500 PLN.

Encontrará más información aquí: https://www.biznes.gov.pl/en/firma/doing-business-in-poland

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Poland.Business Harbour es un programa que permite a especialistas en TI, empresas de nueva creación y otras empresas de Belarús, Ucrania, Armenia, Georgia, Azerbaiyán y Moldova trasladarse al territorio de la República de Polonia sin ningún obstáculo. Gracias a estos programas, pueden, por ejemplo, informarse sobre cómo crear una empresa en Polonia de forma rápida y eficaz y obtener ayuda con la solicitud de visados. Los titulares de visados marcados con el símbolo Poland.Business Harbour pueden trabajar en Polonia sin permiso de trabajo. 

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Documentos necesarios para solicitar un visado Poland.Business Harbour

1. solicitud de visado nacional - cumplimentada y firmada

2. fotografías biométricas actualizadas

3. pasaporte - expedido en los últimos 10 años, con al menos dos páginas libres para visados,

4. seguro médico para la duración del visado (importe mínimo del seguro - 30 mil euros),

5. documentación que confirme el propósito del viaje:

• para autónomos - un documento que confirme la educación técnica o al menos un año de experiencia en la industria de TI,
• para fundadores de start-ups - un documento que confirme la inscripción en el programa de la Fundación Startup Hub Poland,
• si eres una pequeña/mediana/gran empresa - un documento que confirme tu admisión en el programa por parte de la Agencia Polaca de Inversiones y Comercio.

Puedes encontrar más información sobre el programa aquí: https://www.gov.pl/web/poland-businessharbour-en, https://www.gov.pl/web/poland-businessharbour-en/startup

1. Puedes encontrar trabajo en Polonia por tu cuenta utilizando los datos de la Base de Datos Central de Ofertas de Empleo. También puede buscar ofertas de empleo utilizando una aplicación móvil especial ePraca (Android e iOS). Cada día aparecen en la base de datos unas 70 mil ofertas de empleo.
2. También puede beneficiarse de la asistencia gratuita de una oficina de empleo de powiat (340 oficinas) o voivodía (16 oficinas), que incluye apoyo en la búsqueda de empleo, principalmente a través de mediación y asesoramiento profesional. Aquí encontrará una lista de contactos de las oficinas de empleo.
3. En Facebook se publican cientos de vacantes en grupos dedicados a extranjeros o personas con conocimientos de lenguas extranjeras. También puedes buscar trabajo en los sitios web Language job, praca z językami obcymi (polska), Language jobs Poland, Language jobs in Kraków, Language jobs in Wrocław o incluso en grupos locales para extranjeros, como Krakow expats o Expats in Warsaw. Por último, pero no por ello menos importante, intenta utilizar LinkedIn para encontrar a tu posible empleador. Esta enorme red social profesional es un recurso para hacer contactos en el campo y el lugar que te interesan. Los empresarios suelen utilizar las búsquedas en línea para seleccionar a posibles empleados.