Malheureusement, toute présentation de documents à la section consulaire d'une mission diplomatique d'un pays de l'espace Schengen peut entraîner un refus. Toutefois, ne désespérez pas, car une telle décision peut faire l'objet d'un recours. En savoir plus sur les règles de rédaction d'une lettre de recours contre un refus de visa Schengen

L'introduction d'une demande de visa Schengen ne garantit pas son approbation. Même si vous avez passé beaucoup de temps à préparer des documents, à remplir le formulaire de demande et à rédiger des lettres de motivation, il est possible que votre demande soit rejetée. Parfois, malgré tous vos efforts et votre conviction que vos actions sont correctes, votre demande peut être rejetée.

Toutefois, un refus de visa n'est pas un motif de déception. Vous pouvez présenter une nouvelle demande en corrigeant vos erreurs antérieures ou en améliorant votre situation. Si vous êtes sûr que votre première demande était correcte et que vous estimez que le refus était injustifié, vous avez la possibilité de faire appel de cette décision.

Conformément à l'article 32, paragraphe 3, du code des visas Schengen, les personnes qui se sont vu refuser un visa ont le droit de faire appel.

Nous avons déjà expliqué précédemment qui doit demander un visa Schengen pour voyager dans l'UE, ainsi que les erreurs les plus courantes commises lors de la demande d'un visa Schengen.

Comment faire appel d'un refus de délivrance d'un visa Schengen?

Faire appel d'une décision concernant votre demande de visa peut être une procédure complexe. Tout d'abord, vous devez vous assurer que le refus était injustifié et sans fondement. Ensuite, le recours doit être introduit contre l'État membre de l'UE qui a pris la décision finale concernant votre demande. Pour ce faire, vous devez rédiger une lettre de recours contre le refus de délivrer un visa Schengen.

Cette lettre doit contenir des arguments convaincants expliquant pourquoi vous pensez que votre demande a été rejetée sans aucun motif et pourquoi la décision devrait être réexaminée. Dans la suite de cet article, vous trouverez des instructions détaillées sur la manière de rédiger une lettre de recours, ainsi que des informations sur l'endroit où la soumettre.

Qu'est-ce qu'une lettre de recours contre un refus de visa Schengen? 

Une lettre de recours contre un refus de délivrer un visa Schengen est rédigée par le demandeur afin de faire appel de cette décision. La lettre doit justifier les raisons pour lesquelles le refus est erroné en fournissant des éléments de fait ou de droit. Dans certains cas, des preuves supplémentaires peuvent être jointes pour prouver que le refus est illégal.

Chaque ambassade fixe son propre délai dans lequel un demandeur peut soumettre une lettre de recours après avoir reçu un refus. Si vous êtes confronté à une telle situation, il est recommandé de rédiger et d'envoyer une lettre de recours dans les délais impartis.

Le processus de rédaction d'une lettre de recours est assez compliqué. Même si vous avez de bonnes raisons, il est important de savoir comment structurer la lettre, à qui l'adresser et quelles informations inclure. N'oubliez pas que votre lettre ne doit pas être trop longue, car le personnel de l'ambassade dispose d'un temps limité pour examiner chaque recours.

Toutefois, une lettre d'un seul paragraphe ne suffira pas non plus. Il ne suffit pas d'affirmer que la décision de l'ambassade était erronée. Il est important d'expliquer en détail les raisons pour lesquelles vous estimez que le refus de visa était illégal. Sans arguments solides, votre lettre de recours ne sera pas prise en considération.

Ce guide vous fournira des recommandations étape par étape sur la manière de rédiger une lettre de recours contre un refus de visa Schengen, en vous aidant à la rendre pertinente et convaincante.

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Que doit contenir une lettre de recours? 

Pour qu'une lettre de recours soit légitime, elle doit contenir certaines informations énumérées ci-dessous:

1. Données personnelle: la lettre doit contenir des informations vous concernant, notamment vos nom, prénom, date et lieu de naissance, numéro de passeport et adresse actuelle. Il est également recommandé d'indiquer votre adresse électronique et votre numéro de téléphone;

2. Date du refus: au début de la lettre, veillez à indiquer la date à laquelle vous avez reçu la lettre de refus de visa;

3. Motif du refus: indiquez clairement le motif du refus tel qu'il figure dans la lettre que vous avez reçue;

4. Motivation: expliquez pourquoi vous pensez que le refus était erroné. Énumérez toutes les raisons pour lesquelles vous pensez que la décision de refus devrait être réexaminée. Il s'agit de la partie la plus importante de la lettre, à laquelle il convient donc d'accorder une attention particulière;

5. Signature: lorsque vous avez terminé de rédiger la lettre, imprimez-la et signez-la. Les lettres non signées ne seront pas prises en considération.

En veillant à ce que votre lettre d'appel soit correctement rédigée, vous augmentez vos chances de succès dans le réexamen de la décision relative à votre visa Schengen.

Exemple de lettre de recours

Comme tout autre document, une lettre de recours a une certaine structure qu'il convient de respecter. La structure d'une lettre de recours n'est pas fixe. Toutefois, pour une meilleure compréhension, nous vous proposons un modèle indicatif. 

Votre lettre doit commencer par la date, l'adresse de l'ambassade et la personne qui la lira. 

Paragraphe 1: 

Dans le premier paragraphe, présentez-vous en indiquant votre nom, votre adresse personnelle, votre date et votre lieu de naissance, ainsi que votre numéro de passeport. Expliquez la raison pour laquelle vous écrivez cette lettre. Indiquez la date à laquelle vous avez demandé un visa Schengen et l'objet de votre visite dans l'espace Schengen.

Paragraphe 2: 

Indiquez la date à laquelle le visa vous a été refusé et, le cas échéant, les raisons invoquées. Expliquez pourquoi vous estimez que votre demande a été rejetée à tort et fournissez des arguments à l'appui de votre position.

Paragraphe 3: 

Décrivez en détail les raisons pour lesquelles vous estimez que le refus de visa était erroné et fournissez des arguments convaincants. Vous pouvez utiliser des références à des sources officielles pour étayer vos affirmations. Expliquez pourquoi votre visa Schengen devrait être approuvé, en vous attachant à réfuter les raisons du refus. N'oubliez pas que le succès de votre recours dépend de la force de vos arguments et de la manière dont vous les présentez.

Terminez votre lettre par la date du voyage prévu pour souligner l'urgence de la question, surtout si vous avez peu de temps à attendre.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués : votre signature, votre nom complet, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone.

Documents à l'appui de la lettre d'appel 

Les documents à fournir à l'appui de la lettre de recours varient en fonction de la raison du refus du visa Schengen. Chaque lettre de refus contient les raisons spécifiques de la décision et, par conséquent, les documents à fournir pour le recours varient. Vous trouverez ci-dessous les motifs de refus les plus courants et les documents à fournir pour le recours.

Objectif imprécis de la visite

Si l'ambassade a refusé votre visa parce que l'objet de votre voyage n'était pas clair, vous devez fournir des documents supplémentaires qui clarifient cet objet. Il peut s'agir des documents suivants

1. Itinéraire de voyage : si vous avez déjà soumis un itinéraire, essayez d'élaborer un plan de voyage plus détaillé et plus clair ;

2. Lettre d'invitation : une lettre d'un ami, d'une institution ou d'une organisation vous invitant et expliquant la raison de l'invitation ;

3. Lettre de motivation : expliquez plus en détail ce que vous comptez faire dans l'espace Schengen et pourquoi votre voyage est important.

Absence de preuve de fonds

La demande peut être refusée en raison de l'insuffisance de la preuve de solvabilité financière. Dans ce cas, vous devez présenter

1. Relevés bancaires actuels : ajoutez des fonds sur le compte pour démontrer un niveau suffisant de stabilité financière ;

2. Une lettre de soutien : une lettre d'une personne qui s'engage à vous soutenir financièrement pendant votre séjour dans l'espace Schengen, accompagnée de son relevé bancaire.

Couverture d'assurance voyage insuffisante

Si votre assurance voyage ne répond pas aux exigences, souscrivez une nouvelle assurance auprès d'une autre compagnie ou renouvelez votre assurance existante et fournissez le document correspondant ainsi qu'une lettre de recours.

Suspicion de ne pas pouvoir retourner dans votre pays d'origine

Il s'agit de l'un des motifs de refus les plus courants. Si vous êtes dans cette situation, vous devez fournir au moins l'un des documents suivants:

1. Contrat de travail: si vous l'avez déjà présenté, joignez une lettre de votre employeur confirmant votre engagement à reprendre le travail après votre voyage;

2. Carte d'étudiant: si vous ne l'avez pas encore présentée, veuillez la joindre maintenant;

3. Documents confirmant la propriété d'un bien: certificat de commerce, de logement, etc;

4. Documents confirmant les liens familiaux: certificat de mariage, certificat de naissance de l'enfant ou autres documents confirmant la présence de la famille dans le pays d'origine.

Où déposer une lettre de recours contre un refus de visa Schengen ?

En règle générale, la lettre de recours est soumise à l'ambassade du pays Schengen dans lequel vous envisagez de voyager ou à un consulat qui traite les demandes de visa de manière externalisée. Par ailleurs, l'organisme qui examine le recours dépend du pays qui a refusé de délivrer le visa.

Par exemple, en Allemagne, les recours contre les refus de visa sont examinés par le tribunal administratif de Berlin. En Italie, c'est le tribunal administratif régional. En Norvège, l'autorité compétente est la Direction de l'immigration, et en France, c'est le ministère des Affaires étrangères qui exerce cette fonction.

Procédure d'examen des recours contre un visa Schengen 

Après l'envoi de la lettre de recours accompagnée des pièces justificatives, vos documents seront examinés par l'autorité de recours compétente du pays en question. Le haut fonctionnaire responsable des recours en matière de visa Schengen décidera si le refus de visa peut être annulé.

Le délai d'attente de la réponse de l'autorité de recours dépend de l'ambassade du pays auquel vous vous adressez. Certaines ambassades n'informent pas de leur décision au cas où le recours serait également rejeté.

Un petit rappel ! La saison des vacances d'été bat son plein, il est donc temps de demander un visa Schengen pour voyager en Europe. En savoir plus sur les pays où il est le plus facile et le plus difficile d'obtenir un visa Schengen.

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Igor Usyk - Chef du département Migration de VisitWorld

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