На жаль, будь-яка подача документів у консульський відділ дипломатичного представництва країни Шенгенської зони може завершитися відмовою. Однак не варто впадати у відчай, адже таке рішення можна оскаржити. Дізнайтеся більше про правила написання апеляційного листа на відмову у видачі Шенгенської візи

Замовляйте страховий поліс для безпечної подорожі у будь-який куточок світу

Купити

Подання заяви на отримання шенгенської візи не гарантує її схвалення. Навіть якщо ви витратили багато часу на підготовку документів, заповнення анкети та написання супровідних листів, існує ймовірність отримання відмови. Іноді, попри всі зусилля і переконання у правильності своїх дій, ваша заявка може бути відхилена.

Однак, відмова у візі не є підставою для розчарування. Ви можете подати документи повторно, виправивши попередні помилки або покращивши свою ситуацію. Якщо ви впевнені у правильності своєї першої заяви і вважаєте, що відмова була неправомірною, у вас є можливість оскаржити це рішення.

Згідно зі статтею 32(3) Візового кодексу Шенгенської угоди, особи, яким було відмовлено у візі, мають право подати апеляцію.

Раніше ми вже розповідали про про те, кому потрібно оформити шенгенську візу для переміщення країнами ЄС, а також про найпоширеніші помилки під час оформлення Шенгенської візи.

Як оскаржити відмову у видачі шенгенської візи?

Оскарження рішення щодо вашої візової заяви може бути складним процесом. По-перше, ви повинні бути впевнені, що відмова була неправомірною і не мала підстав. По-друге, апеляцію потрібно подавати проти держави-члена ЄС, яка винесла остаточне рішення щодо вашої заяви. Для цього необхідно написати Апеляційний лист про відмову у видачі шенгенської візи.

Цей лист має містити переконливі аргументи, чому ви вважаєте, що ваша заява була відхилена безпідставно і чому рішення має бути переглянуте. Далі в цій статті ви знайдете докладні інструкції щодо написання апеляційного листа, а також інформацію про те, куди його подати.

Що таке лист-апеляція на відмову у видачі шенгенської візи? 

Апеляційний лист на відмову у видачі шенгенської візи складається заявником з метою оскаржити це рішення. У листі необхідно обґрунтувати, чому відмова є неправильною, надавши фактичні або юридичні підстави. У деяких випадках можна додати додаткові докази, щоб підтвердити неправомірність відмови.

Кожне посольство встановлює свій термін, протягом якого заявник може подати апеляційний лист після отримання відмови. Якщо ви зіткнулися з такою ситуацією, рекомендується написати та подати апеляційний лист у встановлений строк.

Процес написання апеляційного листа є досить складним. Незважаючи на наявність вагомих підстав, важливо знати, як правильно структурувати лист, кому його адресувати та яку інформацію включити. Пам'ятайте, що ваш лист не повинен бути надто довгим, адже працівники посольства мають обмежений час для розгляду кожного звернення.

Однак, одноабзацевий лист також не підійде. Просто зазначити, що посольство було неправе у своєму рішенні, недостатньо. Важливо детально пояснити причини, через які ви вважаєте, що відмова у видачі візи була неправомірною. Без вагомих аргументів ваш лист-апеляція не буде розглядатися.

Ця інструкція надасть вам покрокові рекомендації щодо написання апеляційного листа на відмову у видачі шенгенської візи, допомагаючи зробити його змістовним і переконливим.

Для безпечного переїзду до будь-якої країни світу, отримання громадянства та працевлаштування, скористайтеся консультацією міжнародного юриста. Допомагаємо вирішити складні та прості питання для вашого комфорту та безпеки у будь-якому куточку світу. 

Що має містити апеляційний лист? 

Для того щоб апеляційний лист був легітимним, він повинен містити певні дані, наведені нижче:

1. Особисті дані: лист повинен включати інформацію про вас, зокрема: ім'я, прізвище, дату і місце народження, номер паспорта та поточну адресу. Також рекомендується додати адресу електронної пошти та номер телефону;

2. Дата відмови: на початку листа обов'язково зазначте дату, коли ви отримали лист з відмовою у видачі візи;

3. Причина відмови: чітко вкажіть причину відмови, зазначену в отриманому вами листі;

4. Аргументація: поясніть, чому ви вважаєте, що відмова була помилковою. Перелічіть всі причини, через які ви вважаєте, що рішення про відмову має бути переглянуте. Це найважливіша частина листа, тому приділіть їй особливу увагу;

5. Підпис: після завершення написання листа роздрукуйте його і поставте свій підпис. Листи без підпису не будуть розглядатися.

Забезпечення правильного оформлення апеляційного листа підвищить ваші шанси на успішний перегляд рішення щодо видачі шенгенської візи.

Зразок листа-апеляції

Як і будь-який інший документ, лист-апеляція має певну структуру, якої слід дотримуватися. Структура апеляційного листа не є фіксованою. Проте для кращого розуміння ми наводимо для вас орієнтовний зразок. 

Ваш лист має починатися з вказаної дати, адреси посольства та особи, яка буде його читати. 

Абзац 1: 

У першому абзаці представтесь, вказавши своє ім'я, домашню адресу, дату і місце народження, а також номер паспорта. Поясніть причину написання цього листа. Вкажіть, коли ви подавали заяву на отримання шенгенської візи, та з якою метою плануєте відвідати Шенгенську зону.

Абзац 2: 

Повідомте, коли ви отримали відмову у видачі візи та зазначте причини, якщо вони були надані. Поясніть, чому ви вважаєте, що ваша заява була помилково відхилена, і наведіть аргументи на підтримку своєї позиції.

Абзац 3: 

Докладно опишіть причини, чому вважаєте відмову у візі помилковою, і аргументуйте їх переконливо. Ви можете використовувати посилання на офіційні джерела, щоб підтвердити свої твердження. Поясніть, чому вашу шенгенську візу мають схвалити, зосереджуючись на спростуванні причин відмови. Пам'ятайте, що успішність вашої апеляції залежить від вагомості підстав і того, наскільки переконливо ви їх представите.

Завершіть лист вказанням дати вашої запланованої поїздки, щоб підкреслити терміновість питання, особливо якщо часу для очікування у вас обмаль.

З повагою, Ваш підпис, Ваше повне ім'я, Ваша електронна адреса, Ваш номер телефону.

Підтверджуючі документи для апеляційного листа 

Документи, що підтверджують апеляційний лист, варіюються залежно від причини відмови у видачі шенгенської візи. Кожен лист про відмову містить специфічні причини, через які було прийнято рішення, і відповідно документи для апеляції різняться. Нижче наведено найпоширеніші причини відмови та відповідні документи, які слід подати для апеляції.

Незрозуміла мета візиту

Якщо посольство відмовило у візі через незрозумілу мету вашої поїздки, вам слід надати додаткові документи, що прояснюють вашу мету. Це можуть бути:

1. Маршрут подорожі: якщо ви вже подавали маршрут, спробуйте створити більш детальний та чіткий план поїздки;

2. Лист-запрошення: лист від друга, установи чи організації, яка запрошує вас і пояснює причину запрошення;

3. Супровідний лист: докладніше поясніть у листі, що саме ви плануєте робити в Шенгенській зоні та чому ваша поїздка важлива.

Відсутність підтвердження наявності коштів

Відмова може бути через недостатнє підтвердження фінансової спроможності. В такому разі, варто подати:

1. Поточні банківські виписки: додайте більше коштів на рахунок, щоб продемонструвати достатній рівень фінансової стабільності;

2. Лист підтримки: лист від особи, яка бере на себе зобов’язання фінансово підтримувати вас під час перебування у Шенгенській зоні, разом з її банківською випискою.

Недостатнє покриття туристичного страхування

Якщо ваша туристична страховка не відповідає вимогам, придбайте нову в іншій компанії або оновіть існуючу і надайте відповідний документ разом з апеляційним листом.

Підозра, що ви можете не повернутися на Батьківщину

Це одна з найчастіших причин відмови. Якщо у вас виникла така ситуація, слід надати хоча б один із наступних документів:

1. Трудовий договір: якщо він уже був поданий, додайте лист від роботодавця, що підтверджує ваше зобов’язання повернутися на роботу після поїздки;

2. Студентський квиток: якщо раніше його не подавали, зараз додайте;

3. Документи, що підтверджують наявність власності: свідоцтво на бізнес, житло тощо;

4. Документи про сімейні зв’язки: свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження дитини чи інші документи, що підтверджують наявність родини в рідній країні.

Куди подавати апеляційний лист на відмову у видачі шенгенської візи?

Зазвичай апеляційний лист подається до посольства тієї країни Шенгенської зони, куди ви плануєте поїздку, або до консульства, яке обробляє візові заявки на основі аутсорсингу. Водночас орган, що розглядає апеляцію, залежить від конкретної країни, яка відмовила у видачі візи.

Наприклад, у Німеччині апеляції на відмову візи розглядає Адміністративний суд у Берліні. В Італії цим займається Адміністративний регіональний трибунал. У Норвегії відповідальним органом є Директорат імміграції, а у Франції цю функцію виконує Міністерство закордонних справ.

Процедура розгляду апеляцій на шенгенську візу 

Після подання апеляційного листа разом із підтверджуючими документами, ваші матеріали буде розглянуто відповідним органом, що займається апеляціями у цій країні. Вищий посадовець, відповідальний за апеляційні питання щодо шенгенських віз, прийме рішення про можливість скасування відмови у видачі візи.

Термін очікування на відповідь від апеляційного органу залежить від посольства тієї країни, до якої ви звертаєтеся. Деякі посольства не повідомляють про своє рішення у випадку, якщо апеляція також буде відхилена.

Нагадаємо! Сезон літніх відпусток у самому розпалі, тому саме час оформити шенгенську візу для подорожей Європою. Читайте детальніше, в яких країнах найпростіше та найскладніше отримати шенгенську візу.