Les Pays-Bas passent à un système de demande de visa entièrement numérique à partir d'août 2025. Découvrez comment soumettre correctement votre demande en ligne, quels documents vous devez télécharger et ce qui changera pour les voyageurs dans le nouveau format de visa

À partir d'août 2025, la procédure de demande de visa pour les Pays-Bas sera entièrement modifiée : elle se fera désormais uniquement en ligne. Les formulaires manuscrits ou imprimés ne seront plus acceptés dans les centres de demande de visa, et tous les voyageurs devront utiliser le service numérique.

Pour en savoir plus sur la procédure actuelle d'obtention d'un visa pour les Pays-Bas, consultez cet article.

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Quels changements concrets apporter à la procédure d'obtention d'un visa néerlandais ?

Jusqu'à présent, de nombreux demandeurs apportaient des questionnaires manuscrits aux centres de demande de visa. Mais à partir du 4 août 2025, le gouvernement néerlandais passera officiellement au système numérique :

- seules les demandes en ligne seront acceptées ;

- les formulaires papier et numérisés seront considérés comme non valides ;

- le formulaire de demande sera soumis exclusivement via le portail du ministère néerlandais des Affaires étrangères.

Cette étape devrait rendre le processus plus rapide, plus pratique et plus sûr.

Comment demander un visa pour les Pays-Bas dans le nouveau format ?

Étape 1 : Créer un compte

Accédez au portail officiel consular.mfaservices.nl et inscrivez-vous. Ceci sera votre page personnelle pour remplir le formulaire de candidature et télécharger les documents.

Étape 2. Remplir le formulaire de candidature électronique

Dans ce formulaire, vous devez indiquer vos données personnelles, les informations de votre passeport, le but du voyage, l'itinéraire, les informations relatives à votre hébergement et vos ressources financières. Le système vous permet d'enregistrer votre progression et de revenir ultérieurement au formulaire de candidature.

Étape 3. Télécharger les pièces justificatives

Des copies numérisées des documents suivants sont jointes à la candidature en ligne :

- formulaire de candidature numérique signé ;

- passeport valide (au moins 3 mois après le retour, avec deux pages vierges) ;

- deux photos d'identité ;

- assurance maladie d'au moins 30 000 euros ;

- confirmation d'hébergement (réservation d'hôtel ou invitation) ;

- réservation de billets ;

- documents attestant de votre capacité financière ;

- lettre de motivation avec un plan de voyage.

Des justificatifs d'emploi, de formation ou de liens familiaux peuvent également vous être demandés.

Étape 4. Prendre rendez-vous avec le centre de demande de visa

Après avoir soumis votre demande en ligne, le système vous proposera un moment opportun pour vous rendre au centre de demande de visa. Vous devrez y fournir vos données biométriques et imprimer tous vos documents.

Pourquoi est-ce important ?

1. Moins d'erreurs dans les formulaires et un traitement plus rapide des demandes.

2. Toutes les données sont stockées dans un système numérique unique.

3. Le processus est simplifié pour les voyageurs et plus pratique pour les demandes répétées.

Si vous prévoyez un voyage aux Pays-Bas après août 2025, veillez à déposer votre demande uniquement via le portail officiel. Les formulaires papier ne fonctionnent plus. Remplissez le formulaire en ligne, imprimez-le et apportez-le à votre rendez-vous avec vos documents.

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Rappel : un permis de séjour est un document obligatoire que les expatriés doivent posséder pour résider légalement dans le pays. Nous vous avons déjà expliqué les conditions d'obtention d'un document pour les étrangers et la procédure d'obtention d'un permis de séjour aux Pays-Bas en vigueur en 2024.

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