Bien que les citoyens de l'UE aient le droit de travailler à Chypre sans permis, ils doivent suivre quelques démarches obligatoires pour être officiellement employés.
Processus d'enregistrement pour les norvégien à Chypre
Les citoyens norvégien qui restent plus de trois mois doivent obligatoirement s'enregistrer pour obtenir un Yellow Slip afin de garantir un travail et une résidence légaux.
Pour postuler, suivez ces étapes :
1. Prenez rendez-vous auprès du bureau d'immigration le plus proche.
2. Remplissez et soumettez le formulaire MEU1A, en fournissant :
- Un passeport ou une carte d'identité valide.
- Un contrat de travail ou une lettre de confirmation de l'employeur. Si vous êtes travailleur indépendant ou sans emploi, vous devez fournir une preuve de solvabilité (relevés bancaires).
- Une preuve de résidence, telle qu'un contrat de location ou une facture de services publics.
3. Payez les frais officiels, qui sont d'environ 20 €.
Comment les norvégien peuvent-ils s'enregistrer dans le système de sécurité sociale à Chypre ?
Pour travailler légalement à Chypre, chaque employé doit obtenir un numéro de sécurité sociale.
Étapes d'enregistrement :
- Si vous êtes employé, votre employeur doit vous inscrire auprès du Ministère du Travail et de l'Assurance Sociale.
- Si vous êtes travailleur indépendant, vous devez vous inscrire vous-même au Bureau de la Sécurité Sociale local.
Documents requis :
- Passeport ou carte d'identité.
- Yellow Slip (si délivré).
- Une lettre de votre employeur ou une preuve de travail indépendant.
Processus d'enregistrement fiscal pour les citoyens norvégien à Chypre
Pour travailler et gagner légalement, les citoyens norvégien doivent obtenir un numéro d'identification fiscale (TIC).
Processus d'enregistrement :
Étape 1 : contactez le bureau des impôts local.
Étape 2 : soumettez :
- Passeport ou carte d'identité.
- Yellow Slip.
- Contrat de travail ou preuve de revenu pour les travailleurs indépendants.
Étape 3 : remplissez le formulaire de demande fiscale.
Avantage fiscal :
Si les revenus sont inférieurs à 19 500 € par an, l'impôt sur le revenu ne s'applique pas.
Comment les norvégien peuvent-ils ouvrir un compte bancaire à Chypre ?
L'ouverture d'un compte bancaire local est requise pour les dépôts de salaires.
Étapes à suivre :
1. Choisissez une banque, comme la Bank of Cyprus ou Hellenic Bank.
2. Fournissez les documents suivants :
- Passeport ou carte d'identité.
- Yellow Slip (ou preuve de soumission).
- Preuve de résidence (comme un contrat de location ou une facture de services publics).
- Numéro de sécurité sociale ou numéro fiscal, selon les exigences de la banque.
Comment créer une entreprise à Chypre
La création d'une entreprise à Chypre est un processus relativement simple.
Le gouvernement chypriote est réputé pour son soutien aux investisseurs étrangers, attirant les capitaux étrangers grâce à des formalités administratives réduites et à un régime fiscal favorable.
Il ne vous faudra pas plus de dix jours pour mener à bien la procédure d'enregistrement d'une entreprise à Chypre.
Il est conseillé aux entrepreneurs de créer une entreprise avec les sociétés régies par la loi sur les sociétés, telles que les sociétés anonymes, les sociétés à responsabilité limitée ou les sociétés à garantie limitée, ainsi que les sociétés de personnes à responsabilité limitée.
Pour créer une société à Chypre, l'investisseur doit commencer par choisir un nom unique et le proposer au registre des sociétés.
Il doit ensuite soumettre l'acte d'association rédigé et notarié par un avocat qualifié, ainsi que les documents spécifiés, au receveur officiel et au registraire des sociétés de la division des sociétés.
Après l'enregistrement, le ministère des impôts vous fournira un numéro d'identification fiscale et un numéro de TVA. La dernière étape consiste à enregistrer votre société à Chypre auprès du Registrar of Companies Department (s'ouvre dans un nouvel onglet).
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Types de sociétés à créer à Chypre
Les investisseurs étrangers ont les mêmes possibilités d'investissement que les citoyens chypriotes. Bien que le type d'entreprise le plus populaire soit la société à responsabilité limitée, il existe d'autres types de sociétés que vous pouvez créer à Chypre.
En voici quelques-unes :
- L'entreprise individuelle : Elle est généralement utilisée pour les petites entreprises et les entreprises avec un seul investisseur.
- Société de personnes : elle n'est pas souvent choisie, mais elle peut être limitée ou générale.
- Société à responsabilité illimitée : Il s'agit de sociétés à responsabilité limitée par garantie.
- Les bureaux de représentation, les succursales et les filiales sont également accessibles aux investisseurs étrangers. Les cabinets d'avocats chypriotes offrent généralement des conseils aux investisseurs souhaitant créer l'un des types d'entreprises susmentionnés à Chypre.
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Le processus de constitution d'une société à Chypre se déroule en plusieurs étapes, notamment
- Le choix de la structure de l'entreprise : La première étape consiste à décider de la structure juridique de votre entreprise. Chypre offre plusieurs options, notamment la société à responsabilité limitée (Ltd), la société anonyme (PLC), la société en nom collectif et l'entreprise individuelle.
- Réservez un nom de société : Une fois que vous avez décidé de la structure juridique de votre entreprise, vous devez choisir un nom pour votre société.
- Préparer et signer l'acte constitutif et les statuts : L'étape suivante consiste à rédiger l'acte constitutif et les statuts, qui définissent les objectifs, les règles et les règlements de votre société. Ces documents doivent ensuite être signés par les actionnaires et les administrateurs de la société.
- Enregistrer la société auprès du Registre des sociétés : Après la signature de l'acte constitutif et des statuts, nous procédons à l'enregistrement de votre société auprès du registre des sociétés de Chypre.
- Obtenir un numéro d'identification fiscale : Après l'enregistrement auprès du registre des sociétés, nous procédons à l'obtention d'un numéro d'identification fiscale (NIF) auprès du service des impôts de Chypre. Ce numéro est nécessaire pour toutes les transactions fiscales à Chypre.
- S'inscrire auprès du département de la sécurité sociale : Si vous envisagez d'employer du personnel à Chypre, nous devrons enregistrer votre société auprès du département de la sécurité sociale. Cela vous permettra de cotiser à la sécurité sociale et à d'autres régimes de sécurité sociale.
- Ouvrir un compte bancaire : La dernière étape consiste à ouvrir un compte bancaire à Chypre. Cela vous permettra d'effectuer des transactions commerciales et de payer des impôts.
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La création d'une entreprise à Chypre implique généralement certaines obligations légales. Toute entreprise à Chypre doit satisfaire aux exigences obligatoires suivantes :
Siège social
La société doit avoir une adresse officielle à Chypre, à laquelle sont envoyées les notifications (par exemple, les lettres du registre des sociétés) et où sont conservés les registres de la société, tels que les détails concernant les actionnaires et les administrateurs, les réunions et autres documents pertinents.
Administrateurs.
Les sociétés chypriotes doivent avoir deux administrateurs (ou un administrateur s'il s'agit d'une société privée), qui peuvent être des résidents ou des étrangers. Il est recommandé de nommer des administrateurs locaux afin d'assurer une gestion et un contrôle efficaces à Chypre.
Audit
Conformément aux normes internationales de comptabilité et d'audit, les sociétés chypriotes doivent faire l'objet d'un audit annuel par un cabinet d'audit.
Secrétaire de la société
Chaque société est tenue de nommer une personne ou une société en tant que secrétaire général. Le secrétaire de la société peut être un résident chypriote ou un étranger.
Capital social
Selon la loi chypriote sur les sociétés, aucun capital social minimum n'est requis pour les sociétés privées, tandis que le capital minimum pour une société publique est de 25 629 euros.
Assemblée générale annuelle
Toutes les sociétés chypriotes sont tenues d'organiser une assemblée générale des actionnaires au moins une fois par an, dans les 18 mois suivant leur constitution. Pour mieux comprendre ce concept, lisez notre guide sur l'organisation d'une assemblée générale annuelle à Chypre afin de vous assurer qu'elle se déroule correctement.
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Coûts liés à l'exercice d'une activité à Chypre
L'un des aspects les plus difficiles de la création d'une société à Chypre est le coût de son ouverture et de son fonctionnement.
Si vous voulez que le processus de gestion d'une entreprise se déroule sans problème, il est important de connaître ces coûts et de bien préparer votre budget.
Vous trouverez ci-dessous quelques coûts qui méritent d'être mentionnés :
Enregistrement de l'entreprise
Les propriétaires d'entreprise peuvent choisir de payer l'enregistrement de leur société en ligne ou hors ligne. L'enregistrement en ligne est généralement payé par carte de crédit, tandis que le paiement hors ligne peut être effectué manuellement ou par courrier.
Approbation du nom
Pour chaque nom de société proposé, une taxe de 10 EUR doit être payée.
Maintien d'un bureau
Disposer d'un bureau enregistré est considéré comme une condition préalable pour faire des affaires à Chypre. Les frais de maintien d'un bureau à Chypre peuvent varier en fonction du prestataire de services. Les propriétaires d'entreprises peuvent choisir les options qui répondent le mieux à leurs besoins.
Outre les frais d'ouverture initiaux, il est également important pour les entreprises de suivre les frais d'entretien du bureau afin de maintenir leur activité.
Frais annuels
Toute société enregistrée qui a établi un lieu d'activité à Chypre doit payer une redevance annuelle de 350 € avant le 30 juin pour chaque année d'activité.
Services de comptabilité
Toute société chypriote doit tenir une comptabilité appropriée conformément aux normes internationales d'information financière et aux dispositions de la loi sur les sociétés.
Si les propriétaires d'entreprise choisissent de consulter un comptable professionnel, le coût de la comptabilité dépendra des services fournis.
Ouverture d'un compte bancaire
Vous devez prendre en compte les coûts liés à l'ouverture d'un compte bancaire pour votre entreprise. Le montant réel peut varier considérablement en fonction de la banque et des services associés au compte.
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Visa d'affaires
Lorsque vous envisagez de faire des affaires dans un autre pays, certaines formalités doivent être accomplies. Tout d'abord, vous devez savoir quel type d'activité vous allez exercer à Chypre. L'obtention d'un visa d'affaires est la chose la plus importante à faire dans ce cas. Un visa d'affaires chypriote vous confère divers privilèges. Grâce à ce permis, vous pouvez assister à tous les événements professionnels, tels que les conférences d'affaires, les réunions d'affaires pour la succursale ou la filiale de votre organisation, les réunions avec les clients, etc. Le visa est valable un an, au cours duquel vous pouvez séjourner dans le pays pendant 90 jours par visite. Ce visa est généralement à entrées multiples.
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Comment demander un visa ?
La demande de visa d'affaires se fait hors ligne. Cependant, avant de le faire, vous devez vous assurer que vous pouvez demander le visa. Vous devez vous assurer que vous disposez d'un passeport valide et des autres documents importants requis. Vous devez suivre les directives du consulat et du département de l'état civil et de l'immigration.
Vous trouverez ci-dessous une procédure étape par étape pour l'obtention d'un visa :
- Visitez le site officiel du Haut-Commissariat de Chypre.
- Allez dans la section "Visas" et sélectionnez le formulaire de demande de visa d'affaires pour Chypre.
- Téléchargez et imprimez le formulaire.
- Ensuite, vous pouvez remplir le formulaire de demande en indiquant toutes les données nécessaires figurant dans votre passeport et dans d'autres documents.
- Signez le formulaire et joignez les pièces justificatives.
- Vous pouvez ensuite soumettre le formulaire au bureau du haut-commissariat de Chypre à New Delhi.
- Lorsque vous remplissez le formulaire de demande de visa d'affaires pour Chypre, vous devez vous assurer que les informations et les données fournies dans le formulaire de demande de visa correspondent aux données figurant dans votre passeport et dans d'autres documents. Si les informations figurant dans le formulaire de demande sont incorrectes ou non vérifiées, il est possible que la demande de visa soit rejetée. Un tel refus peut même affecter vos futures demandes de visa pour Chypre ou tout autre pays. Pour éviter cela, vous pouvez même demander l'avis d'un professionnel afin de vous assurer que vous ne commettez pas une erreur qui pourrait avoir des conséquences.
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Conditions d'obtention d'un visa
Lorsque vous demandez un visa d'affaires, vous devez vous assurer que vous remplissez les critères d'éligibilité. Certains paramètres doivent être pris en compte avant de remplir le formulaire de demande. Les critères d'éligibilité sont les suivants :
1. Vous devez disposer d'une preuve appropriée de votre entreprise à présenter aux autorités.
2. Si vous avez été invité à une conférence d'affaires ou à une réunion d'affaires ou de clients, vous devez fournir à l'ambassade une lettre d'invitation de l'entreprise.
3. Vous devez remplir les conditions de santé suivantes
- Vous devez être en assez bonne santé pour voyager à Chypre.
- Vous devez avoir passé un examen médical avant de vous rendre dans le pays et fournir les documents justificatifs appropriés.
- Vous devez avoir l'âge requis pour demander un permis de travail.
4. Vous devez satisfaire aux exigences suivantes en matière de personnalité
- Vous devez être en règle et avoir l'intention réelle de travailler à Chypre.
- Vous devez fournir une preuve documentaire appropriée (sur demande) sous la forme d'un certificat de police (PCC).
5. Vous devez disposer de fonds suffisants
- Vous devez disposer ou avoir accès à des fonds suffisants pour couvrir votre séjour et vos autres dépenses à Chypre.
- Vous devez fournir un relevé bancaire ou tout autre document équivalent, ainsi que la preuve que.
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Documents requis
Les documents requis pour obtenir un visa d'affaires chypriote sont les suivants :
- L'original du passeport valable au moins 6 mois avant la date du voyage.
- Formulaire de demande de visa, entièrement complété et signé
- Photographies en couleur conformes aux exigences en matière de photos
- Lettre d'accompagnement avec tous les détails requis
- Billets d'avion confirmés
- Déclaration de revenus
- Assurance médicale pendant le voyage
- Itinéraire détaillé du voyage
- Lettre de la chambre de commerce et d'industrie
- Certificat d'enregistrement de la société invitante
- Preuve d'hébergement - lettre d'invitation, réservation d'hôtel, etc.
- Confirmation de l'objet de la visite - lettre d'invitation, laissez-passer pour une exposition ou une conférence, etc.
- Preuve de fonds suffisants - relevé bancaire ou tout autre document équivalent.
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Délai de traitement
Le délai de traitement pour la délivrance d'un visa d'affaires chypriote est d'environ 15 jours. Ce délai peut varier en fonction de certains facteurs, tels que la charge de travail de la section consulaire, la disponibilité du personnel, la disponibilité d'un dossier de demande complet ou des documents restants à soumettre, etc. En fonction de ces paramètres, le délai peut augmenter ou diminuer. Un autre facteur qui peut avoir un impact est l'existence d'une exigence de certification des documents commerciaux.