Pour les emplois de courte durée qui ne figurent pas sur la liste des emplois saisonniers, vous devez obtenir un permis de travail auprès du fonds d'assurance chômage. Le fonds d'assurance chômage doit quant à lui vérifier si un Estonien ou un citoyen de l'UE postule déjà à l'emploi et si vous avez les qualifications et l'expérience professionnelle nécessaires pour occuper le poste, ainsi que la garantie d'un salaire décent. La procédure dure généralement 7 jours.
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En outre, pour séjourner légalement en Estonie dans le cadre d'un emploi de courte durée, vous devez demander un visa de courte durée (catégorie C) ou un visa de catégorie D. Le visa de catégorie D n'est pas délivré aux ressortissants de pays tiers.
Le visa de catégorie D n'est pas délivré pour les voyages d'affaires ou de service de courte durée. La durée maximale de séjour en Estonie sur la base d'un visa de catégorie C est de 90 jours sur 180 jours, et d'un visa de catégorie D de 548 jours sur 2 ans.
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Si vous avez un passeport biométrique, un visa Schengen valide, un visa de longue durée d'un autre État Schengen ou un permis de séjour et que vous avez le droit de séjourner en Estonie pendant au moins 10 jours ouvrables, vous pouvez demander un visa national de longue durée en Estonie, auprès du Conseil de la police et des gardes-frontières.
Pour plus d'informations, veuillez contacter les consultants en migration du Conseil de la police et des gardes-frontières, qui peuvent vous conseiller à la fois par Skype et sur place, au bureau de service, si vous êtes en Estonie. Téléphone +372 612 3000.
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Si vous avez déjà une offre d'emploi en Estonie, vérifiez, avant votre arrivée, les informations sur l'entreprise à partir de sources ouvertes en utilisant des moteurs de recherche. Par exemple, les informations sur une entreprise enregistrée en Estonie peuvent être obtenues auprès du registre des entreprises estonien.
Important : un étranger a le droit de travailler en Estonie. Un étranger a le droit de travailler en Estonie si son emploi à court terme est enregistré auprès du Conseil de la police et des gardes-frontières.
Les étrangers peuvent-ils créer une entreprise en Estonie ?
Oui !!! Le gouvernement estonien est très favorable aux entrepreneurs et aux propriétaires d'entreprises, de sorte qu'il est facile de créer une entreprise dans le pays. Le processus de création d'une entreprise en Estonie est simplifié et vous pouvez tout faire en ligne sans même visiter le pays.
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Ce qu'il faut savoir avant de créer une entreprise en Estonie
Avant de créer une entreprise en Estonie, vous devez obtenir une résidence électronique. Bien que cela semble impliquer de vivre en Estonie, il ne s'agit pas d'un permis de séjour et cela ne vous donne pas la citoyenneté estonienne. Il s'agit plutôt d'un outil numérique que vous pouvez utiliser pour ouvrir une société, gérer votre entreprise et payer vos impôts.
Il convient de noter qu'il n'est pas nécessaire d'obtenir une e-résidence. Vous pouvez demander un visa pour devenir un véritable résident estonien, mais cela coûte plus cher et prend plus de temps.
1. Demander l'e-résidence
La première étape consiste à devenir e-résident. Il faut environ 15 minutes pour remplir la demande en ligne. Vous devrez expliquer brièvement pourquoi vous souhaitez ouvrir une société en Estonie en utilisant la résidence électronique et vous acquitter d'une taxe de 100 euros, ainsi que d'une taxe de 20 euros pour la réception des documents. Le gouvernement promet de fournir une réponse dans les 30 jours, mais cela se fait généralement plus rapidement.
2. Recevez votre carte de séjour électronique numérique
Une fois votre demande approuvée, vous recevrez un kit de démarrage de résidence électronique dans l'un des bureaux les plus proches. Vous pouvez choisir le lieu de votre choix en ligne au cours de la procédure de demande.
Le kit comprend
- Une carte d'identité numérique d'e-résident que vous pouvez utiliser pour enregistrer votre entreprise, payer vos impôts, etc. en ligne ;
- Un lecteur de carte numérique USB, des codes d'accès et une clé USB afin que vous puissiez utiliser votre carte pour prouver votre identité et faire des affaires en ligne.
- Recevoir votre e-résidence
- Lors de la remise du kit, le représentant officiel prendra également vos empreintes digitales dans le cadre des mesures prises par l'Estonie pour lutter contre la fraude.
3. Identifier une adresse locale et une personne de contact
Après avoir obtenu l'e-résidence, vous pouvez demander à créer une entreprise en Estonie.
Avant de déposer votre demande, vous aurez besoin
- d'une adresse physique en Estonie, qui ne peut pas être une adresse de résidence
- d'une personne de contact locale.
- Préparer une adresse locale
De nombreux prestataires de services s'en chargeront pour vous. Choisissez l'un d'entre eux sur le marché estonien de l'e-résidence. Le coût est généralement compris entre 30 et 150 euros par mois, en fonction des services supplémentaires tels que la comptabilité et la tenue de livres.
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Quels types de sociétés peuvent être enregistrés lors de la création d'une entreprise en Estonie ?
La législation estonienne reconnaît les types de sociétés suivants :
- Société privée à responsabilité limitée
- Société anonyme
- Entreprise individuelle
- Société en nom collectif
- Société en commandite simple
- Association commerciale
Société privée à responsabilité limitée
Il s'agit du type de société le plus répandu, car il est flexible, limite les risques et ne nécessite pas un capital important. En estonien, une société à responsabilité limitée est appelée osaühing, mais est généralement abrégée en OÜ. Elle convient aux entrepreneurs et aux indépendants qui travaillent seuls, ainsi qu'aux petits groupes de personnes qui font des affaires ensemble.
Une OÜ doit avoir un conseil d'administration, mais celui-ci ne peut être composé que d'un seul membre, et ce membre peut être vous ! De nombreuses sociétés OÜ en Estonie n'ont qu'un seul employé et un seul membre du conseil d'administration, ce qui explique leur popularité auprès des entrepreneurs et des travailleurs indépendants.
Société à responsabilité limitée
Vous devez vous engager à investir au moins 2 500 euros dans votre OÜ, mais vous n'avez pas à payer ce montant au moment de l'ouverture de l'entreprise, vous devez simplement vous engager à l'investir pendant 10 ans.
Avec une OÜ, vous n'êtes responsable que du montant du capital investi, de sorte que votre patrimoine personnel n'est pas menacé en cas d'échec de votre entreprise. Cette formule est très intéressante pour les entrepreneurs qui souhaitent tester une idée commerciale sans mettre en jeu l'ensemble de leurs finances.
Société anonyme
Elle est similaire à une société privée à responsabilité limitée, mais elle est publique et le capital social minimum est de 25 000 euros. En estonien, cette société s'appelle aktsiaselts, mais elle est généralement abrégée en AS.
Une AS est un bon choix si vous avez déjà une entreprise prospère, avec un chiffre d'affaires fiable et un grand nombre de partenaires commerciaux, et si vous souhaitez développer vos activités dans l'UE.
Entreprise individuelle
Si vous dirigez votre propre entreprise ou si vous êtes un indépendant, vous pouvez vous enregistrer en tant que propriétaire unique (FIE). Toutefois, la plupart des entrepreneurs estoniens s'enregistrent en tant que société privée à responsabilité limitée, car cette formule est très simple et les protège contre les risques. Si vous êtes propriétaire unique, vous êtes personnellement responsable de toutes les obligations liées à l'entreprise.
Société en nom collectif
Une société en nom collectif est une entreprise que vous dirigez avec un ou plusieurs associés. Chacun d'entre vous doit être un e-résident. Dans une société en nom collectif, tous les associés sont personnellement responsables des dettes de l'entreprise.
Société à responsabilité limitée
Une société à responsabilité limitée est très similaire à une société en nom collectif, mais elle limite votre responsabilité au montant du capital que vous avez investi dans l'entreprise. Elle est donc plus populaire que la société en nom collectif.
Association commerciale
Une association commerciale est un type de société qui permet à tous les fondateurs et membres de travailler ensemble pour atteindre des intérêts communs. L'association commerciale est rarement utilisée pour créer une entreprise en Estonie.
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Comment enregistrer une société en Estonie en tant qu'étranger ?
Après avoir obtenu un permis de séjour, l'enregistrement d'une société en Estonie est très simple et rapide. Voici les étapes à suivre :
- Décidez du type d'entreprise que vous souhaitez créer
- Rendez-vous sur le registre estonien des entreprises en ligne et remplissez le formulaire en ligne.
- Signez numériquement vos documents à l'aide d'une carte d'identité numérique d'e-résident.
Avant d'entamer la procédure d'enregistrement de votre entreprise, assurez-vous d'avoir
- une carte d'identité de résident électronique
- d'une copie de votre passeport à des fins de lutte contre le blanchiment d'argent
- d'une adresse physique locale et d'une personne de contact
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Quelles sont les obligations fiscales en matière de TVA si vous possédez une entreprise en Estonie ?
L'Estonie n'est pas un paradis fiscal et vous devrez donc payer l'impôt sur les sociétés. Toutefois, sa législation fiscale est simple et raisonnable, de sorte que la tenue de la comptabilité ne sera pas fastidieuse.
TVA.
Si votre entreprise a un revenu annuel supérieur à 40 000 EUR, vous devrez vous enregistrer en tant que redevable de la TVA, émettre des factures et payer la TVA au budget estonien. Cette obligation s'applique à tous les types de sociétés enregistrées en Estonie.
Impôt sur les sociétés
Le taux de l'impôt sur les sociétés en Estonie est de 20 %, mais il ne s'applique qu'aux bénéfices que vous retirez de la société. Si vous réinvestissez vos bénéfices dans l'entreprise, vous n'avez pas à payer d'impôt.
Impôt social
L'Estonie prélève un impôt social de 33 %, similaire à la sécurité sociale aux États-Unis. Si vous êtes propriétaire unique ou directeur d'une société privée à responsabilité limitée, vous devrez payer cet impôt.
Impôt sur le revenu des personnes physiques
L'impôt sur le revenu en Estonie a un taux fixe de 20 %, mais vous bénéficiez d'une exonération de 500 euros si votre revenu mensuel brut ne dépasse pas 1200 euros. L'exonération est progressivement réduite jusqu'à ce que votre revenu mensuel brut atteigne 2 101 euros, après quoi vous devrez payer le montant total.
Si vous êtes résident fiscal d'un autre pays, vous ne devrez probablement pas payer d'impôt sur le revenu en Estonie. L'Estonie a conclu des conventions fiscales avec 57 pays afin d'éviter la double imposition.
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Ouverture d'un compte bancaire professionnel en Estonie pour les non-résidents
Vous aurez besoin d'un compte professionnel pour pouvoir facilement envoyer des paiements à vos fournisseurs locaux ou à vos employés à distance en Estonie, vous acquitter de vos obligations fiscales et recevoir des paiements de vos clients locaux et internationaux.
Choisissez d'abord une banque traditionnelle, une banque numérique ou un prestataire de services de paiement en ligne qui fonctionne comme un compte bancaire. Quelle que soit la banque choisie, vous devrez généralement fournir des informations personnelles et des documents prouvant votre identité et l'authenticité de votre entreprise.
Si vous utilisez une banque traditionnelle, vous devrez probablement vous rendre en personne à la banque pour vérifier votre identité. Les banques estoniennes exigent une rencontre en personne pour éviter les risques de blanchiment d'argent, de sorte que les banques numériques et les solutions de paiement en ligne sont généralement le meilleur choix pour les nomades numériques ou ceux qui veulent faire des affaires en Estonie à distance.
Voici quelques éléments à prendre en compte lors du choix d'une banque pour votre compte professionnel :
- Prise en charge de plusieurs devises pour que vous puissiez facilement recevoir des paiements et régler des factures en Estonie en euros, ainsi que retirer de l'argent dans la monnaie locale.
- Paiements mobiles et services bancaires en ligne pour que vous puissiez gérer votre compte professionnel où que vous soyez.
- Frais réduits, taux de conversion compétitifs et transparence des frais et des coûts
- Intégration avec un logiciel de facturation pour rationaliser les processus comptables.
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Visa de création d'entreprise pour les fondateurs non ressortissants de l'UE
Le visa de démarrage permet aux entrepreneurs étrangers de s'installer en Estonie pour une durée maximale de 18 mois afin de créer leur entreprise. Un visa de démarrage peut être délivré pour une période allant jusqu'à 365 jours et prolongé jusqu'à 183 jours.
Les entrepreneurs potentiels qui ont créé leur entreprise en Estonie et souhaitent rester plus longtemps peuvent demander un permis de séjour pour activités commerciales.
Pour les start-ups, l'exigence générale d'investissement (65 000 euros) pour demander un permis de séjour à des fins professionnelles ne s'applique pas. Un permis de séjour pour activités professionnelles peut être délivré pour une période allant jusqu'à cinq ans.
De plus amples informations sur la demande d'un visa de création d'entreprise sont disponibles sur le site web de Startup Estonia.
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