La procédure complète de demande de visa peut être divisée en trois parties et plusieurs étapes. En respectant ces règles, vous avez toutes les chances d'être accepté.

Demander un permis d'études :

• Prenez une place dans une université indonésienne : recevez une lettre officielle d'acceptation et payez les frais de dossier.
• Votre université entame la procédure de demande : votre établissement commencera la demande en votre nom en utilisant le portail en ligne du ministère de l'éducation et de la culture.
• Soumettez votre documentation : votre université aura besoin de certaines pièces justificatives pour compléter la demande.
• Soumettez votre demande et attendez la décision : la période d'examen est d'une à deux semaines. Le ministère de l'éducation et de la culture transmettra votre permis d'études et votre visa approuvés au ministère de l'immigration de votre pays afin que vous puissiez entamer la procédure de demande de visa.

Il n'existe pas de visa d'étudiant unique en Indonésie. Ainsi, une fois que vous avez reçu votre lettre d'acceptation d'un établissement d'enseignement supérieur indonésien, vous devez : demander un permis d'études au département général de l'enseignement supérieur indonésien.

À ce stade, vous pouvez encore être à l'étranger. Votre université en Indonésie devrait donc vous aider dans la procédure de demande de permis d'études auprès de la Direction générale de l'enseignement supérieur indonésienne. 

Les documents que vous devez présenter pour demander un permis d'études sont les suivants :

• trois copies de votre passeport ;
• une copie de la lettre de recommandation émise par votre université
• une copie de votre lettre d'acceptation ;
• le formulaire de demande dûment rempli ;
• une lettre de recommandation de l'ambassade ou du consulat d'Indonésie dans votre pays d'origine.
• une copie de vos relevés de notes et de vos dossiers universitaires ;
• deux photos d'identité ;
• une lettre de garantie financière ou de parrainage confirmant que vous pouvez couvrir vos frais de scolarité et de subsistance
• un certificat de santé.

Une fois votre permis d'études délivré, la direction générale de l'enseignement supérieur le transmettra au siège du département de l'immigration à Jakarta afin qu'il puisse délivrer votre visa. 

 Demandez un visa d'entrée (VITAS) à l'ambassade/consulat d'Indonésie dans votre pays.

Une fois que le ministère de l'Immigration a envoyé votre approbation de visa à l'ambassade ou au consulat d'Indonésie, vous pouvez demander un VITAS. Il se peut qu'il n'y ait pas d'ambassade ou de consulat indonésien dans votre pays, auquel cas vous devez vous renseigner sur celui qui est responsable de votre juridiction pour obtenir des informations sur la procédure détaillée de demande de visa d'étudiant pour l'Indonésie.

Pour faire une demande de VITAS, vous devez fournir les documents suivants :

• une copie de votre passeport ;
• une copie de votre permis d'études délivré par la Direction générale de l'enseignement supérieur en Indonésie ;
• une copie de la lettre de recommandation de votre université adressée à la Direction de l'immigration.
• une copie de la lettre d'inscription de votre université ;
• une copie de votre relevé de notes et de vos dossiers universitaires ;
• deux photos d'identité récentes (4×6 cm) ;
• une lettre de garantie financière ou de parrainage confirmant que vous pouvez faire face aux coûts de vos études et à vos frais de subsistance ; et
• un certificat de santé.

Changez votre VITAS en KITAS (autorisation limitée de séjour) au département de l'immigration à votre arrivée en Indonésie.

Dans les 30 jours suivant votre arrivée en Indonésie avec VITAS, vous devez demander un permis de séjour temporaire (KITAS) au département de l'immigration. Bien que la direction générale de l'immigration indonésienne dispose d'un service en ligne pour la demande de KITAS, vous devrez toujours vous rendre en personne au bureau de l'immigration pour payer les frais et obtenir un tampon KITAS dans votre passeport.

Pour demander un KITAS étudiant en Indonésie, vous devez présenter les documents suivants :

• votre passeport ;
• votre lettre d'acceptation ;
• une lettre de recommandation ou un certificat de parrainage de votre université ;
• une copie de votre visa télex ;
• une copie de votre permis d'études ;
• votre dossier scolaire ;
• une preuve de la responsabilité financière d'un parent, d'un tuteur légal ou d'un sponsor pendant vos études.

Demandez un certificat d'enregistrement à la police

Une fois que vous avez reçu votre KITAS, vous devez obtenir une lettre de rapport de police (STM) auprès du service de police local et vous inscrire auprès du bureau de la population de votre municipalité locale et obtenir votre certificat d'enregistrement de résidence temporaire (SKPPS).

Vous devez présenter les documents suivants pour vous enregistrer auprès de la police :

• une lettre de demande de certificat d'inscription à la police de votre université ;
• une lettre de recommandation ou un certificat de parrainage de votre université ;
• une copie de votre passeport et de votre KITAS ;
• des photos de format passeport.

Délai de traitement d'une demande de visa d'étudiant pour l'Indonésie

La procédure d'obtention d'un visa d'étudiant indonésien est assez longue et compliquée et peut prendre jusqu'à deux mois pour aboutir.

Il est donc conseillé de commencer à postuler dès que vous recevez la confirmation de votre place à l'université. Vous ne pouvez pas vous rendre en Indonésie avant d'avoir obtenu votre visa. Ne mettez pas vos projets en péril en déposant votre demande trop tard.

Votre famille peut vous rejoindre en Indonésieotre famille 

Une fois que vous aurez obtenu un permis de séjour temporaire (KITAS), vous pourrez faire venir vos enfants et votre épouse en Indonésie avec un visa dépendant, également appelé KITAS familial.

Vos proches devront demander un visa pour personne à charge auprès du bureau local de l'immigration indonésienne. Ils devront donc d'abord obtenir un visa pour entrer dans le pays. Après avoir rempli les formulaires nécessaires et passé un entretien, leur visa à entrée unique sera transformé en un KITAS.

Travailler avec un visa d'étudiant indonésien

Malheureusement, le visa d'étudiant indonésien ne vous permet pas de travailler parallèlement à vos études. Il est très important de garder cela à l'esprit et de disposer de ressources financières suffisantes pour couvrir vos frais de subsistance.