Types d'entreprises au Luxembourg
Les types de sociétés suivants peuvent être ouverts au Luxembourg
- L'entreprise individuelle, qui est la forme la plus simple de faire des affaires au Luxembourg ;
- une société à responsabilité limitée, qui requiert un capital social minimum de 12 000 euros ;
- une société publique ou par actions, qui requiert un capital social minimum de 30 000 euros ;
- une société à responsabilité limitée dont le capital social minimum est de 30 000 euros ;
- une société européenne avec un capital social minimum de 12 000 euros.
Les sociétés étrangères peuvent établir des filiales, des succursales et des bureaux de représentation au Luxembourg.
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Conditions à remplir pour créer une entreprise au Luxembourg
Les investisseurs étrangers qui souhaitent ouvrir leur propre entreprise au Luxembourg doivent tenir compte des aspects suivants :
- vous devez choisir un nom commercial pour votre société conformément aux exigences du code de commerce ;
- préparer un ensemble de documents, y compris la rédaction et la notarisation de l'acte constitutif et des statuts ;
- la société doit avoir une adresse légale au Luxembourg et un compte bancaire dans une banque locale ;
- l'investisseur doit tenir compte des exigences en matière de capital social pour chaque type de société ;
- la société doit être inscrite au registre du commerce et des sociétés du Luxembourg et auprès des autorités fiscales ;
- la société doit demander des licences d'exploitation spéciales auprès des autorités du secteur d'activité dans lequel elle va opérer.
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Étapes de l'enregistrement d'une société au Luxembourg
La création d'une entreprise au Luxembourg comporte les étapes suivantes :
- choix et réservation d'un nom commercial unique au registre du commerce
- préparation et authentification des documents constitutifs par un notaire public
- dépôt des documents au registre du commerce et des sociétés du Luxembourg ;
- l'enregistrement de la société auprès de l'administration fiscale et l'obtention d'un numéro d'identification fiscale et d'un numéro de TVA ;
- la demande des licences et permis nécessaires au démarrage de l'activité.
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Entreprise individuelle au Luxembourg
L'une des façons les plus simples d'ouvrir une société au Luxembourg est de s'enregistrer en tant qu'entrepreneur individuel. Cette forme d'entreprise est reconnue par le droit des sociétés et est assez simple à mettre en place. Les conditions de création d'une entreprise individuelle au Luxembourg exigent qu'un seul propriétaire exerce des activités commerciales en son nom propre.
Une entreprise individuelle doit être enregistrée, comme tout autre type de société, au registre du commerce et des sociétés du Luxembourg. Le propriétaire de l'entreprise doit également s'inscrire au registre des impôts et obtenir des autorisations spéciales en fonction du type d'activités qu'il exercera.
L'immatriculation d'une entreprise individuelle par un investisseur étranger exige que le propriétaire de l'entreprise obtienne d'abord un permis de séjour au Luxembourg et qu'il ait un siège social au Luxembourg.
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Statuts de l'entreprise au Luxembourg
Les documents les plus importants à préparer lors de l'ouverture d'une société au Luxembourg sont l'acte constitutif et les statuts, qui doivent être rédigés et certifiés par un notaire public du Grand-Duché.
Les statuts doivent contenir des informations sur la société enregistrée, notamment
- le nom des actionnaires et leur participation au capital social de la société
- le nom et les données personnelles des administrateurs, leurs fonctions et responsabilités
- l'objet des activités de la société sur la base des codes KVED utilisés dans l'UE ;
- des informations sur le capital social de la société et la valeur minimale d'une action ;
- l'adresse légale de la société et d'autres dispositions relatives à l'assemblée générale annuelle.
Les statuts peuvent également contenir d'autres dispositions particulières, telles que les conditions spécifiques dans lesquelles les litiges entre actionnaires peuvent être résolus. Ils peuvent également contenir des dispositions relatives à la nomination et à la révocation des administrateurs de la société.
Plusieurs lois doivent être respectées lors de la création d'une société au Luxembourg, notamment le droit des sociétés, le droit des sociétés anonymes et le code civil.
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Devoirs des actionnaires au Luxembourg
Une société en commandite au Luxembourg se caractérise par deux types d'actionnaires : les actionnaires généraux et les actionnaires limités. La principale différence entre eux réside dans leur responsabilité et leur pouvoir de décision - les commanditaires ont une responsabilité limitée en fonction de leur apport en capital et ne peuvent pas prendre de décisions de gestion, tandis que les commandités ont une responsabilité illimitée et peuvent participer à la prise de décision de la société. Une société en commandite n'exige pas de capital social minimum.
Les investisseurs qui souhaitent ouvrir une société au Luxembourg peuvent opter pour une société coopérative, bien que ce type d'entreprise soit rarement utilisé. Une société coopérative se compose d'au moins sept personnes, elle n'a pas de capital social minimum et la responsabilité des membres est définie dans les statuts de la société.
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Ouvrir un compte bancaire pour une société au Luxembourg
Un aspect important de l'ouverture d'une société au Luxembourg est l'ouverture d'un compte bancaire sur lequel sera déposé le capital social. L'ouverture d'un compte bancaire au Luxembourg n'est pas difficile, étant donné que le Grand-Duché est l'un des centres financiers les plus importants d'Europe.
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Embaucher des employés pour une société au Luxembourg
Après l'enregistrement de la société au registre du commerce, le propriétaire devra également embaucher des employés conformément aux conditions fixées par la loi locale. Les administrateurs de la société peuvent également être considérés comme des employés et devront donc signer des contrats de travail.
L'entreprise doit s'inscrire auprès des autorités compétentes pour bénéficier de la sécurité sociale, de la pension et de l'assurance contre les accidents du travail. En outre, tous les contrats de travail doivent être enregistrés auprès de l'administration du travail du Grand-Duché.
Les entreprises luxembourgeoises peuvent également embaucher des salariés étrangers dans le cadre de la loi sur l'emploi. Ils sont soumis à la législation locale, la seule exigence particulière étant un permis de travail pour les ressortissants de pays non membres de l'UE.
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Enregistrement fiscal lors de la création d'une société luxembourgeoise
Une fois qu'une société est enregistrée au registre des sociétés du Luxembourg, elle doit obtenir un numéro d'identification fiscale et un numéro de TVA. Ceux-ci lui permettront d'exercer des activités financières, ainsi que d'acheter et de vendre des marchandises.
L'enregistrement à la TVA peut également permettre à la société d'obtenir un numéro EORI pour exercer des activités commerciales au sein de la communauté.
Nous rappelons aux investisseurs étrangers que l'impôt sur les sociétés au Luxembourg est appliqué progressivement aux taux de 18% et 15%. Le taux normal de TVA au Luxembourg est fixé à 17%.
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Qu'est-ce qu'un visa d'affaires luxembourgeois?
Plus communément appelé visa d'affaires Schengen luxembourgeois, cette catégorie de visa Schengen C est accordée aux personnes qui visitent le pays dans le but de mener des affaires. Il est accordé pour un séjour de 90 jours maximum sur une période de 180 jours et peut être disponible en entrée simple, double ou multiple. Vous pouvez voyager dans l'espace Schengen avec cette catégorie.
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Conditions d'obtention du visa d'affaires luxembourgeois
Pour pouvoir demander ce permis d'exploitation, vous devez satisfaire à un certain nombre d'exigences, à savoir:
- Vous devez résider dans le pays où vous posez votre candidature. Si vous résidez avec un permis de séjour dans un pays étranger, vous pouvez en demander un auprès de l'autorité compétente en matière de visas dans ce pays.
- Vous devez être en possession d'un passeport en cours de validité, conformément à la réglementation.
- L'objectif principal de votre visite doit être de participer à des événements professionnels.
- Vous devez disposer de fonds suffisants pour couvrir vos dépenses pendant la durée de votre séjour.
Vous devez demander un permis uniquement si:
1. Luxembourg est votre seule destination;
2. Luxembourg est l'une de vos multiples destinations Schengen, auquel cas vous y passez la plupart de votre temps;
3. Luxembourg doit être votre port d'entrée dans l'espace Schengen.
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Documents requis pour un visa d'affaires pour le Luxembourg
Selon les exigences, vous trouverez ci-dessous une liste des documents que vous devez fournir pour que votre demande soit acceptée:
1. Il doit comporter au moins 2 pages vierges
2. Les passeports de plus de 10 ans ne sont pas autorisés.
3. Il doit être valable pendant au moins 6 mois à compter de la date du voyage.
4. Les anciens passeports, le cas échéant, doivent être joints.
- Lettre de motivation de l'entreprise expéditrice.
1. Doit contenir des informations de base sur le visiteur et sa source de revenus.
2. Il doit indiquer clairement le but et la durée de la visite.
3. Elle doit être rédigée sur du papier à en-tête de l'entreprise et porter un cachet.
4. Elle doit être adressée à l'Ambassade du Grand-Duché de Luxembourg.
- Lettre d'invitation d'une organisation/entreprise luxembourgeoise avec tous les détails de la visite ou billets d'entrée à des foires, conférences, etc. au Luxembourg.
- Certificat d'enregistrement de la société.
- Une assurance maladie de voyage d'au moins 30 000 €.
- Une preuve de la profession. Preuve de la profession, par exemple lettre de travail, copie de la licence d'exploitation, etc.
- Les documents financiers. Par exemple, les relevés bancaires des trois derniers mois, une copie du livret d'épargne, l'ITR, etc.
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Délai de demande d'un visa d'affaires pour le Luxembourg
Le délai de traitement d'un visa d'affaires est généralement d'environ 15 jours ouvrables. Toutefois, cela peut varier en fonction de plusieurs facteurs tels que le nombre d'entrées, la durée du permis, le nombre de demandes à l'ambassade et vos antécédents de voyage. Par conséquent, il est suggéré de faire une demande à l'avance. Vous devez présenter votre demande au moins 15 jours à l'avance, mais au plus tard 3 mois avant votre voyage.
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Coût d'un visa d'affaires pour le Luxembourg
Le coût du processus dépend de plusieurs paramètres, tels que les frais biométriques, le nombre d'entrées et tout autre coût lié au service. Cela dépend également du taux de change. Il est donc suggéré de vérifier les frais exacts avant de postuler.
Une fois que vous avez obtenu cette autorisation, vous devez garder à l'esprit les points suivants:
- Faites attention à la date d'expiration, à la durée du séjour et au nombre d'entrées figurant sur la vignette du visa. Vous ne devez pas rester plus longtemps que la période de séjour autorisée.
- Prenez tous les documents de voyage avant de partir. Si vous ne les possédez pas, l'entrée vous sera refusée.
- Veillez à vous rendre au Luxembourg dans les 6 mois suivant la date de délivrance ou dans les délais prévus. Après cette date, votre permis deviendra invalide et vous ne serez pas autorisé à entrer dans le pays.
- Lorsque vous voyagez à l'intérieur du pays, emportez une copie de vos documents de voyage. Si vous vous rendez dans d'autres pays Schengen, vous devrez vous munir de vos documents de voyage originaux.
- Tant que vous disposez d'un permis d'exploitation, vous ne pouvez pas travailler ou exercer d'autres activités liées au travail.
- Vous ne pourrez pas prolonger votre visa d'affaires dans des circonstances normales.
- Vous pouvez voyager librement dans l'espace Schengen. Et en fonction de votre type d'entrée, vous pouvez entrer ou sortir de Schengen comme cela est autorisé.