Contrairement à de nombreux autres pays qui exigent un permis de travail pour les non-citoyens, Monaco exige que tous les employés, qu'ils soient nationaux ou non, aient un permis de travail. Il n'existe qu'un seul type de permis de travail, le Permis de Travail, et il existe une liste de priorité pour ceux qui l'obtiennent.
La priorité du permis est la suivante :
- Les ressortissants monégasques.
- Les personnes mariées ou nées de ressortissants monégasques.
- Résidents ayant déjà travaillé.
- Les résidents des communes limitrophes.
- Les personnes inscrites au service de l'emploi.
- Si une personne change d'employeur ou de profession, elle doit demander un nouveau permis. Pour obtenir un permis de travail, il faut demander un permis de travail pour un poste ouvert.
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Conditions d'obtention d'un visa de travail à Monaco
Pour demander un permis de travail, les personnes doivent remplir plusieurs conditions. Les résidents de Monaco doivent être munis d'un permis de séjour en cours de validité et les ressortissants français d'une carte d'identité. Si une personne n'est pas un citoyen des communes environnantes, elle a besoin des documents suivants :
- un passeport
- Une lettre de nomination confirmée par l'agence pour l'emploi.
- Un certificat du ministère de la sécurité publique et de l'administration de la sécurité et de la santé au travail.
- Une preuve de location ou de propriété dans le pays.
- Les permis de travail impliquent également des frais de dossier, que les personnes devront donc payer au moment de la demande.
- Vous demandez un visa D français de long séjour et entrez à Monaco. Après votre entrée à Monaco, vous devez demander un permis de séjour à la Direction Générale de la Sécurité Publique.
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Le processus de demande
- Avant de demander un permis de travail, une personne doit postuler à un poste vacant auprès du service de l'emploi. Si vous êtes un non-ressortissant et que vous demandez un permis de travail, vous pouvez poursuivre la procédure de demande. La loi oblige les employeurs à aider leurs employés à obtenir un permis de travail.
- Ensuite, les employés doivent obtenir un contrat de travail portant le cachet de l'agence pour l'emploi. Il soumet ce document à l'agence pour l'emploi, accompagné d'une pièce d'identité valide et d'un certificat de résidence. Il doit également s'acquitter de tous les frais de dossier.
- Une fois que la personne a présenté ces documents, elle doit passer un examen médical pour s'assurer qu'elle est en assez bonne santé pour travailler.
- Pour obtenir un permis de travail, le futur employé doit être en possession d'un permis de séjour. La procédure d'obtention de ce permis est distincte de la procédure d'obtention du permis de travail, et la possession d'un permis de séjour n'est pas la même chose que la citoyenneté. Lorsqu'une personne demande à résider dans le pays, elle peut bénéficier de l'impôt sur la sécurité sociale.
- La procédure complète de demande des deux permis peut prendre plusieurs semaines. Les employeurs et les employés doivent tenir compte du délai de traitement avant de fixer une date d'entrée en fonction.
Si vous avez l'intention de constituer une société à Monaco ou d'y créer une entreprise d'une autre manière, les options suivantes vous sont proposées :
- Une société à responsabilité limitée (SARL) est une entité juridique qui peut être créée par deux ou plusieurs personnes qui portent une responsabilité limitée aux résultats de l'organisation jusqu'au montant de leurs apports. Les actionnaires peuvent être des personnes physiques ou morales.
- La société anonyme (SAM) est une forme traditionnelle pour laquelle les activités commerciales, d'assurance et financières sont autorisées, et le nombre de fondateurs commence à deux. Les responsabilités des actionnaires sont limitées aux proportions de leurs apports dans la société. Cette organisation est gérée par un conseil d'administration. Les administrateurs peuvent être des personnes physiques ou morales.
- Société en nom collectif (SNC) - ses membres exercent uniquement des activités commerciales et sont responsables de manière illimitée des résultats de la société. Un minimum de deux membres est requis, sans nombre maximum d'actionnaires.
- La société à responsabilité limitée (SCS) est une forme d'entreprise qui peut être créée et gérée par au moins deux personnes : (i) les associés actifs - ils sont conjointement et solidairement responsables des résultats des activités de l'entité, et (ii) les associés commanditaires - ils ne sont pas responsables des résultats des activités de la société et ne sont responsables qu'à hauteur de leurs apports.
- Succursale - une société étrangère peut ouvrir et exploiter une entreprise à Monaco ainsi qu'à l'étranger. La responsabilité des résultats de ces entreprises commerciales est énorme, et un directeur est nommé à la succursale d'une société étrangère à Monaco.
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Avantages de l'ouverture d'une société à Monaco
L'ouverture d'une société à Monaco est la clé de nombreuses opportunités, y compris un permis de résidence pour le créateur et sa famille.
Parmi les avantages de l'ouverture d'une société à Monaco :
- Un haut niveau de sécurité pour les entreprises
- Pas d'impôts sur les biens immobiliers, les successions et les revenus
- Monaco est un pays politiquement stable. Il n'y a pas de conflits politiques et la paix intérieure y est fréquente.
- Actionnaires étrangers : Les étrangers peuvent détenir toutes les parts d'une SARL.
- La responsabilité des actionnaires est limitée à leur apport au capital social.
- Exonération fiscale pendant deux ans : les deux premières années d'enregistrement d'une société sont entièrement exonérées d'impôt.
- Capital social minimum peu élevé
- Le système fiscal monégasque
- L'enregistrement d'une société à Monaco peut être une bonne option pour votre entreprise en termes de politique fiscale. Bien que Monaco ne soit pas un paradis fiscal, il prélève près de 20 % de taxe sur la valeur ajoutée, perçoit des droits de timbre et les sociétés sont soumises à un impôt sur le revenu de 33 %, à moins qu'elles ne puissent prouver que les trois quarts de leurs bénéfices sont générés sur le territoire. Toutes les sociétés constituées à Monaco doivent également s'enregistrer en tant que redevables de la TVA.
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Conditions d'enregistrement d'une société à Monaco
- Certificat de constitution délivré par le registre du commerce
- Une résolution du conseil d'administration pour fournir au moins le capital minimum requis pour une SARL
- Un minimum de deux actionnaires pour une SARL
- Deux administrateurs au minimum
- Adresse du siège social
- Nomination d'un agent local enregistré
- Capital social minimum de 15 000 EUR.
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Liste des documents nécessaires à la création d'une société à Monaco
- Formulaire de demande d'obtention d'une charte de société à Monaco dûment rempli
- Deux documents statutaires délivrés par l'administration fiscale : Direction des Services Fiscaux
- CV de chaque associé
- Acte d'état civil
- Acte de naissance
- Extrait de casier judiciaire de moins de 3 mois
- Dans le cas d'une personne morale, un extrait du procès-verbal du conseil d'administration ou de l'assemblée des actionnaires ayant décidé d'apporter une contribution au capital de la société.
- Dans le cas d'une gestion locative, un contrat de location ou une obligation.
- En cas d'acquisition de fonds de commerce, un acte de cession ou un gage de cession.
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Les étapes de la constitution d'une société à Monaco
La création d'une société à Monaco nécessite les étapes d'enregistrement suivantes :
- Définition des buts et objectifs de votre entreprise, que vous envisagez de réaliser par le biais d'une société à responsabilité limitée.
- Choisir un nom pour votre société.
- Obtenir des informations sur les fondateurs et les bénéficiaires de la société.
- Engager un directeur local, qui doit être une personne physique du territoire.
- Ouvrir un compte bancaire auprès d'une banque locale pour y déposer le montant du capital requis et authentifier le fait.
- Veiller à disposer d'un véritable bureau. Celui-ci est soigneusement vérifié par l'administration et vous ne pouvez pas le changer, sous peine de devoir réenregistrer la société.
- Rédiger et vérifier tous les documents avec un avocat local.
- Paiement de l'impôt sur le capital social lors de l'enregistrement de la société.
- Soumission de l'accord, de la documentation et des formulaires d'enregistrement au bureau d'enregistrement pour autorisation et enregistrement ultérieur si l'ensemble satisfait aux exigences légales. Si la procédure d'ouverture d'une société à Monaco est couronnée de succès, les fondateurs recevront un certificat officiel certifié par un notaire.
- Enregistrement pour les avantages fiscaux et sociaux.
- Publication d'informations commerciales dans le Journal de Monaco.
- Obtention de licences et de permis pour les activités réglementées.
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Inscription au RCI
Toutes les sociétés et entreprises sont tenues de s'inscrire au Registre du Commerce et de l'Industrie (RCI). Tout changement de statut ou d'emplacement doit également être signalé. Après l'enregistrement, un numéro RCI est délivré. Il se compose de deux chiffres (indiquant l'année d'enregistrement), d'une lettre indiquant si l'entité commerciale est une entreprise individuelle (activité personnelle, P) ou une société (société, S).
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Visa d'affaires pour Monaco
Le visa d'affaires pour Monaco est délivré aux hommes d'affaires qui ont besoin d'obtenir un permis pour exercer leur activité à Monaco. Ce permis présente plusieurs avantages. Le titulaire est autorisé à assister à des expositions et à des conférences, à des réunions d'affaires pour une succursale de sa propre société ou une filiale, ou à des réunions avec des clients et à d'autres démarches commerciales similaires. La période de validité et la durée du séjour diffèrent selon le type de permis. La validité d'un permis à entrées multiples est plus longue que celle d'un permis à entrée unique.
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Comment demander un visa d'affaires à Monaco ?
Avant de poursuivre la procédure de demande, vous devez vous assurer que vous remplissez les conditions requises. Les demandes de visa pour Monaco sont traitées par l'ambassade de France. La procédure se déroule essentiellement hors ligne, à l'exception de la demande initiale.
La procédure étape par étape pour obtenir un visa d'affaires à Monaco est la suivante :
- Se rendre sur le portail de demande de visa en ligne.
- Remplir le formulaire de demande de visa en ligne sur le site web.
- Une fois rempli, imprimez le formulaire de demande de visa.
- Rassemblez tous les documents requis conformément à la liste de contrôle.
- Soumettre le formulaire de demande et les documents justificatifs au Centre de demande de visa (CDV).
- Payer les frais de visa exigés.
- Certaines précautions doivent être prises au moment de remplir le formulaire de demande.
- Les données figurant dans le formulaire de demande doivent correspondre à celles de votre passeport et des autres documents justificatifs. Les informations doivent être correctes et vérifiables. Si l'une des informations fournies est fausse ou ne peut être retrouvée, il est possible que la demande soit rejetée. Un tel refus pourrait compromettre vos futures demandes de visa à Monaco ou dans tout autre pays. Il peut y avoir d'autres motifs de refus de visa.
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Critères de sélection
Lorsque vous demandez un permis, y compris un visa d'affaires pour Monaco, vous devez satisfaire aux critères de sélection. Ce sont les paramètres qui déterminent si vous êtes un candidat idéal pour un permis ou non.
Principaux critères :
- Vous devez apporter la preuve de la propriété de votre entreprise et de l'objet de votre visite.
- Vous devez disposer d'une preuve appropriée de votre activité.
- Si vous avez été invité à une conférence d'affaires, à une réunion d'affaires ou à une réunion avec des clients, vous devez fournir à l'ambassade une lettre d'invitation de l'entreprise.
- Vous devez être en assez bonne santé pour vous rendre à Monaco.
- Vous devez passer un examen médical avant de vous rendre dans le pays et fournir les documents justificatifs appropriés.
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Vous ne pouvez pas obtenir de visa si
- vous avez des antécédents criminels
- Vous avez été expulsé ou interdit d'entrée dans un autre pays.
- Vous avez été considéré comme une menace ou un risque pour le pays.
- Vos documents et votre demande ne sont pas remplis correctement.
- Toute situation personnelle ayant une incidence sur la procédure doit être portée à la connaissance des autorités.
- Si vous avez présenté des demandes antérieures, vous devez les fournir lors de la nouvelle demande.
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Conditions d'obtention d'un visa d'affaires pour Monaco
Divers documents sont nécessaires pour demander un visa d'affaires à Monaco. Ils peuvent également varier d'un cas à l'autre.
Vous trouverez ci-dessous les conditions générales d'obtention d'un visa d'affaires pour Monaco :
- Un passeport valable au moins 6 mois avant la date du voyage.
- Un formulaire de demande dûment rempli et signé.
- Une lettre de motivation.
- Une photo de vous-même.
- Billets d'avion confirmés.
- Une assurance voyage.
- Copies des visas.
- Confirmation de l'objet de la visite - laissez-passer pour une conférence, réservation d'hôtel, lettre d'invitation, etc.
- Preuve que vous disposez de fonds suffisants - relevé bancaire des trois derniers mois, etc.
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Délai de traitement
Le délai de traitement de votre demande de visa d'affaires pour Monaco est de 15 à 20 jours. Dans certains cas, il peut aller jusqu'à 90 jours.
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Frais de demande de visa d'affaires pour Monaco
Les frais de demande de visa d'affaires pour Monaco sont payés au moment où vous soumettez vos documents au centre de demande de visa. Les frais peuvent être payés par un moyen de paiement électronique standard. Si vous payez par carte de crédit ou de débit, il n'est pas nécessaire que la carte soit à votre nom. Les droits varient également en fonction du type de permis, de la période de validité et de la durée du séjour autorisé.
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Après l'introduction de la demande
Lorsque votre demande est soumise au centre de traitement des demandes de visa, il y a quelques points à garder à l'esprit.
Vous trouverez ci-dessous quelques lignes directrices :
- Lorsque la procédure de demande est terminée, il se peut que l'on vous demande de fournir des données biométriques et éventuellement de participer à un entretien.
- La demande sera ensuite examinée et traitée par l'ambassade et le centre de traitement des demandes de visa.
- En outre, si l'on vous demande de fournir des données biométriques, il se peut que vous n'ayez pas à le faire si vous les avez fournies au cours des 60 derniers mois.
- Si vous devez mettre à jour votre demande, vous devez en informer le CRDV.
- Si vous changez vos plans et devez annuler votre demande, vous pouvez également la retirer.
- Veuillez noter que les frais de visa ne sont pas remboursables.
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Comment puis-je vérifier le statut de mon visa ?
Vous pouvez vérifier le statut de votre permis en ligne en visitant le site web de l'ACC. Pour ce faire, il vous suffit de saisir votre numéro de référence et les autres informations requises.