Les citoyens Congolais qui souhaitent travailler en Pologne pendant une courte période doivent obtenir un visa de travail avant de commencer leur emploi. Les deux principales options sont le visa de travail national Type D (pour des séjours de plus de 90 jours) et le visa Schengen Type C (pour un travail de jusqu'à 90 jours). Travailler sans un visa valide est interdit, même si une offre d'emploi a déjà été obtenue.

Pour simplifier le processus, la Pologne a mis en place des procédures de permis de travail simplifiées pour les emplois de courte durée, notamment pour les emplois saisonniers et les contrats temporaires. Ces règles offrent un accès légal au marché du travail polonais pour les ressortissants nécessitant un visa.

Étapes pour Congolais pour obtenir un travail de courte durée en Pologne

1️⃣ Obtenez une offre d'emploi d'un employeur polonais 🏢

Avant de postuler pour un visa, les citoyens Congolais doivent trouver un emploi en Pologne et obtenir une offre officielle d'un employeur prêt à les embaucher.

✔️ L'employeur doit signer un contrat de travail (umowa o pracę ou umowa zlecenie).

✔️ L'emploi doit respecter les lois sur le salaire minimum et les règlements du travail polonais.

✔️ L'employeur est responsable de l'obtention d'un permis de travail ou de la déclaration de l'employeur avant que le travailleur ne demande un visa.

2️⃣ L'employeur obtient un permis de travail ou une déclaration d'emploi 📄

Pour employer légalement un travailleur étranger, l'employeur polonais doit demander l'autorisation de travail appropriée :

✔️ Permis de travail (Zezwolenie na pracę – Type A, B ou C) – Nécessaire pour la plupart des travailleurs non européens qui seront employés sous un contrat officiel.

✔️ Déclaration de l'employeur (Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi) – Une procédure simplifiée pour les travailleurs de certains pays non européens, permettant un emploi jusqu'à 180 jours dans une période de 12 mois.

✔️ Permis de travail saisonnier (Zezwolenie na pracę sezonową) – Permet l'emploi dans l'agriculture, le tourisme et l'hôtellerie pendant un maximum de 9 mois par an.

🔹 Délai de traitement des permis :

• Déclaration de l'employeur : 7 à 10 jours

• Permis de travail (Type A, B, C) : 1 à 2 mois

• Permis de travail saisonnier : 2 à 3 semaines.

🔹 Documents nécessaires pour l'employeur :

• Détails personnels du travailleur (informations sur le passeport).

• Détails de l'emploi (titre, salaire, durée de l'emploi).

• Informations sur l'enregistrement de l'entreprise de l'employeur.

• Confirmation de l'emploi légal en Pologne.

3️⃣ Demandez un visa de travail polonais (Type D ou Type C) 🛂

Une fois que l'employeur obtient l'autorisation de travail nécessaire, le travailleur doit demander un visa de travail à l'ambassade ou au consulat polonais de son pays d'origine.

✔️ Visa de travail national Type D – Nécessaire pour les emplois de plus de 90 jours, valide jusqu'à 1 an.

✔️ Visa de travail Schengen Type C – Convient pour un travail de courte durée jusqu'à 90 jours dans une période de 180 jours.

🔹 Documents nécessaires pour un visa de travail polonais :

• Formulaire de demande de visa complété.

• Passeport valide (doit avoir au moins 2 pages vierges).

• Offre d'emploi officielle ou permis de travail.

• Déclaration d'emploi de l'employeur, si applicable.

• Preuve de logement en Pologne.

• Assurance maladie valable pour le séjour.

• Preuve financière (par exemple, relevés bancaires ou confirmation de salaire).

• Photos biométriques récentes.

✔️ Délai de traitement : 15 à 30 jours, en fonction de la charge de travail du consulat.

✔️ Durée du visa : généralement de 3 à 12 mois, en fonction du contrat de travail.

4️⃣ Voyagez en Pologne et commencez à travailler ✈️

Après avoir reçu le visa, le travailleur peut entrer légalement en Pologne et commencer son emploi conformément aux termes de son contrat.

✔️ L'employeur doit enregistrer la date de début de travail du travailleur auprès des autorités polonaises.

✔️ Les travailleurs doivent respecter les lois polonaises sur le travail, y compris les heures de travail et les paiements de salaire.

✔️ L'enregistrement à l'assurance maladie (ZUS) est obligatoire pour les prestations sociales et médicales.

🔹 Règles à suivre pendant l'emploi :

• Les travailleurs ne doivent pas dépasser la durée de validité de leur visa sans renouvellement.

• Un changement d'employeur nécessite un nouveau permis de travail et une mise à jour du visa.

• Après l'expiration du visa, les travailleurs doivent quitter la Pologne, sauf s'ils obtiennent un permis de résidence.

📌 Avantages du travail de courte durée en Pologne pour Congolais

✅ Emploi protégé légalement – Les travailleurs bénéficient des avantages des lois sur le travail polonaises.

✅ Acquérir de l'expérience professionnelle internationale – Une occasion d'explorer le marché du travail polonais et les opportunités de carrière.

✅ Possibilité de prolonger l'emploi – Les travailleurs peuvent passer à des contrats à long terme si l'employeur propose une extension.

✅ Avantages du voyage Schengen – Les titulaires de visa de travail peuvent visiter d'autres pays Schengen jusqu'à 90 jours en 180 jours.

Les citoyens de Congolais qui prévoient de travailler en Pologne pour une longue période doivent obtenir un Permis de Séjour Temporaire et de Travail (Karta Pobytu Czasowego). Ce permis leur permet de vivre et de travailler légalement en Pologne pendant une durée maximale de 3 ans, avec la possibilité de le renouveler tant qu'ils restent employés. Contrairement aux permis de courte durée, cette option offre une plus grande sécurité d'emploi et des perspectives de résidence permanente et d'évolution de carrière.

Comment les citoyens de Congo peuvent travailler en Pologne à long terme

1️⃣ Obtenir une offre d'emploi à long terme en Pologne 🏢

La première étape pour obtenir un emploi à long terme en Pologne est de trouver un employeur agréé prêt à fournir un contrat légal. L'emploi doit remplir les critères suivants :

✔️ Le salaire doit être au moins égal au salaire minimum fixé par la loi polonaise.

✔️ L'emploi doit être à temps plein et légalement enregistré.

✔️ L'employeur doit être autorisé à embaucher des travailleurs étrangers.

2️⃣ L'employeur fait une demande de Permis de Travail (Zezwolenie na Pracę) 📄

Une fois l'emploi obtenu, l'employeur doit demander un Permis de Travail (Type A, B, C, D ou E selon le type d'emploi) auprès du Bureau de la Voïvodie (Urząd Wojewódzki).

✔️ Délai de traitement : généralement 4 à 8 semaines, selon la charge de travail du bureau.

✔️ Le permis est spécifique à un emploi – si le travailleur change d'emploi, il devra obtenir un nouveau permis.

✔️ L'employeur doit prouver qu'aucun citoyen polonais ou de l'UE n'est disponible pour ce poste.

3️⃣ Obtenir un visa de travail national de type D 🛂

Après avoir reçu le Permis de Travail, le travailleur doit demander un visa de travail national de type D auprès du consulat polonais de son pays d'origine. Ce visa lui permet d'entrer en Pologne pour travailler.

🔹 Documents requis pour la demande de visa :

• Passeport valide (avec au moins 6 mois de validité).

• Permis de Travail délivré par les autorités polonaises.

• Contrat de travail signé.

• Preuve de logement en Pologne (contrat de location ou hébergement fourni par l'employeur).

• Justificatif financier (prouvant la stabilité financière).

• Couverture d'assurance santé.

✔️ Délai de traitement : généralement 2 à 6 semaines, selon le consulat.

✔️ Une fois approuvé, le travailleur peut entrer légalement en Pologne et commencer à travailler.

4️⃣ Demander un Permis de Séjour Temporaire et de Travail (Karta Pobytu) 🏠

Comme le visa de type D est généralement valable un an, les travailleurs doivent demander un Permis de Séjour Temporaire et de Travail avant l'expiration de leur visa s'ils souhaitent rester plus longtemps. La demande doit être déposée auprès du Bureau de la Voïvodie de la région d'emploi.

🔹 Documents requis pour la demande de permis de séjour :

• Formulaire de demande dûment rempli.

• Contrat de travail (confirmant un emploi à long terme).

• Justificatif de revenus stables (le salaire doit être supérieur au minimum légal).

• Preuve de logement (contrat de location ou hébergement fourni par l'employeur).

• Assurance santé (publique ou privée).

• Confirmation de l'employeur attestant que le travailleur est toujours employé.

✔️ Délai de traitement : 2 à 6 mois, selon la région.

✔️ Séjour légal pendant le traitement : si le travailleur soumet sa demande avant l'expiration de son visa, il peut rester et travailler légalement en Pologne en attendant la décision, même si son visa a expiré.

5️⃣ Recevoir la Carte de Séjour Temporaire (Karta Pobytu) 📬

Une fois la demande approuvée, le travailleur reçoit une Carte de Séjour Temporaire, lui permettant de vivre et de travailler en Pologne pendant une durée maximale de 3 ans.

✔️ Spécifique à un employeur : la carte n'est valide que pour l'emploi auprès de l'employeur sponsor. Si le travailleur change d'emploi, il devra demander un nouveau permis de travail.

✔️ Voyage en Schengen : la Karta Pobytu permet de voyager sans visa dans l'espace Schengen pendant 90 jours sur une période de 180 jours.

Points clés pour les Congolais travaillant en Pologne

✔️ Apprendre un peu de polonais – Bien que non obligatoire pour tous les emplois, des notions de base facilitent la vie quotidienne et améliorent les perspectives de carrière.

✔️ Se tenir informé des réglementations sur l'immigration – Les politiques relatives aux permis de travail et aux visas peuvent évoluer, il est donc essentiel de rester à jour.

✔️ Maintenir ses documents à jour – S'assurer que les permis de travail, cartes de séjour et assurances santé sont toujours valides.

✔️ Envisager un développement professionnel – De nombreux secteurs proposent des formations gratuites aux travailleurs étrangers, ouvrant ainsi des opportunités d'évolution de carrière.

Un permis de séjour temporaire pour travail saisonnier peut être accordé à un étranger si le but de son séjour est de travailler sur la base d'un permis de travail saisonnier. 

L'autorisation de séjour temporaire pour travail saisonnier peut être accordée au ressortissant étranger qui

• est entré sur le territoire de la République de Pologne sur la base d'un visa délivré dans le cadre du travail saisonnier ou dans le cadre du régime d'exemption de visa, sur la base d'une demande d'autorisation de travail saisonnier inscrite dans le registre des demandes ;
• est titulaire d'une autorisation de travail saisonnier ou d'une prolongation d'une autorisation de travail saisonnier dont la durée de validité est supérieure à la durée de séjour indiquée dans le visa ou à la durée de séjour autorisée dans le cadre du régime d'exemption de visa ;
• dispose d'une source de revenus stables et réguliers ;
• dispose d'une source de revenus stables et réguliers ;
• dispose d'une assurance maladie ;
• dispose d'un lieu de résidence garanti sur le territoire de la République de Pologne.

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Pour obtenir le permis, l'étranger doit s'adresser au bureau de la voïvodie de son lieu de résidence.

Il convient d'ajouter que l'autorisation de séjour temporaire pour travail saisonnier est accordée pour une période n'excédant pas 9 mois à compter de la date de la première entrée dans le but d'effectuer un travail saisonnier.  

Veuillez noter qu'une autorisation de séjour temporaire pour travail saisonnier est accordée même si les circonstances de la demande d'une telle autorisation n'obligent pas le ressortissant étranger à séjourner sur le territoire de la République de Pologne pendant plus de 3 mois.

Par rapport aux autres autorisations de séjour temporaire délivrées dans le cadre d'un emploi, les frais de délivrance de ce type d'autorisation sont moins élevés et s'élèvent à 170 PLN.

Veuillez noter que le travail sur la base de la consécration (oświadczenia) n'est plus disponible pour les citoyens russes. Par ailleurs, les Russes qui travaillaient légalement avant l'introduction des amendements peuvent continuer à le faire, mais seulement jusqu'à l'expiration du permis (zezwolenia) ou de la consécration (oświadczenia).

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Qui peut travailler en Pologne sans permis de travail ?

Les étrangers suivants peuvent travailler en Pologne sans permis de travail

• ont obtenu le statut de réfugié en Pologne ;
• ont obtenu la protection subsidiaire en Pologne ;
• ont obtenu un permis de séjour en Pologne
• ont obtenu un permis de séjour conditionnel en Pologne ;
• les citoyens des Etats membres de l'UE ou des Etats de l'EEE (Espace Economique Européen, en polonais EOG), ou les membres de la famille de ces citoyens ;
• les victimes de la traite des êtres humains, si les conditions pertinentes sont remplies - plus d'informations sur ce sujet peuvent être trouvées ici.
• avoir obtenu un permis de séjour en Pologne pour une période déterminée sur la base d'un mariage avec un citoyen polonais ou un étranger ayant obtenu le statut de réfugié, la protection subsidiaire, un permis de séjour, un permis de résident de longue durée de l'UE, un permis de séjour conditionnel et une protection temporaire ;
• être titulaire d'une carte de Polonais en cours de validité 
• qui étudient, participent à des stages professionnels, exercent des fonctions dans des programmes mis en œuvre dans le cadre des activités de l'UE ou d'autres programmes d'aide internationale ;
• qui sont professeurs de langues étrangères ;
• qui travaillent jusqu'à 30 jours par année civile en tant que chercheurs ou créateurs ;
• les étudiants à temps plein des établissements d'enseignement supérieur en Pologne qui étudient en Pologne sur la base d'un permis de séjour délivré dans le but d'étudier pendant une année entière.

A noter : Pour des informations plus détaillées, veuillez contacter le bureau de la voïvodie.

Contrat de travail : Un contrat de travail écrit est obligatoire pour les employés. Le contrat doit contenir des informations sur les conditions de travail, le salaire, les heures de travail, la durée du contrat et d'autres détails.

Temps de travail : En Pologne, le temps de travail total ne doit pas dépasser 8 heures par jour et 40 heures par semaine pour un dimanche de travail complet. Un dimanche de travail prolongé peut atteindre 48 heures par semaine, mais dans ce cas, l'employé doit être rémunéré sous forme d'heures supplémentaires.

Jours fériés : En vertu de la législation polonaise, les salariés ont droit à un congé annuel payé d'au moins 20 jours ouvrables. En outre, il existe des types de congés spéciaux, tels que le congé parental, le congé de maladie et d'autres, qui sont également rémunérés.

Salaire : Le salaire minimum en Pologne a été révisé le 1er janvier 2024. Le salaire minimum est de 4 242,00 PLN par mois.

La Pologne vous permet de choisir entre différents types de structures commerciales. La liste ci-dessous décrit les principales caractéristiques des principaux types de sociétés en Pologne : 

• Société à responsabilité limitée : également connue sous le nom de Sp. z.o.o., il s'agit d'une forme commerciale adaptée aux petites et moyennes entreprises, dans laquelle les fondateurs ne sont responsables qu'à hauteur du capital investi dans la société.
• Société par actions : Une SA est également une société à responsabilité limitée ; les investisseurs ne sont responsables qu'à hauteur du capital qu'ils ont investi, mais une société anonyme publique peut également être cotée en bourse.
• Sociétés de personnes : il existe plusieurs formes de sociétés de personnes, telles que les sociétés en commandite simple et les sociétés en nom collectif. Les fondateurs ont différents degrés de responsabilité.
• Entreprise individuelle : la forme d'entreprise la plus simple et la plus responsable pour le fondateur.

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Le processus d'enregistrement d'une société en Pologne est simple. Chaque société devra s'enregistrer et obtenir un numéro d'identification spécial REGON et NIP, ainsi que s'enregistrer en tant que redevable de la TVA, en fonction des activités qu'elle exerce.

Les principales étapes de la création d'une entreprise en Pologne sont décrites ci-dessous :

1. Choisir le type de société : comme mentionné ci-dessus, les investisseurs peuvent choisir entre plusieurs formes d'entreprises, ce qui affectera le processus global de création d'une société.
2. Décider de la date de démarrage de l'activité : la demande de constitution de la société indiquera la date de démarrage des activités ; assurez-vous que vous disposez de suffisamment de fonds pour démarrer l'activité.
3. Choisir un nom de société : chaque société doit avoir un nom unique qui convienne à des fins de marketing et qui réponde également aux exigences locales ; le nom doit être unique.
4. Choisir les codes PKD : il s'agit des codes qui indiquent le type d'activité commerciale que la nouvelle entité juridique exercera.
5. Préparer la constitution de la société : l'un de nos avocats en Pologne peut vous aider à rassembler et à préparer tous les documents nécessaires à l'enregistrement de la société.
6. Ouvrir un compte bancaire : dans certains cas, les investisseurs peuvent ouvrir un compte bancaire avant l'enregistrement de la société ; dans d'autres cas, l'entreprise doit être enregistrée avant cette étape.
7. Demander l'immatriculation à la TVA et à la sécurité sociale : il s'agit des deux principales étapes à accomplir après l'immatriculation de la société ; après l'immatriculation, la société est automatiquement enregistrée auprès de l'organisme de sécurité sociale. 
8. Obtenir une licence d'exploitation : cette étape n'est nécessaire que dans certains cas, pour les entreprises qui fonctionnent sur la base de permis et de licences spéciaux, comme celles qui vendent des boissons alcoolisées. 

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Toutes les entreprises ne doivent pas être enregistrées. Les petites entreprises dont les revenus annuels sont inférieurs à un certain montant (généralement la moitié du salaire minimum annuel) peuvent opérer en tant qu'entreprises non enregistrées qui n'ont pas à se déclarer. En outre, les sociétés commerciales devront obtenir un numéro EORI en Pologne, et nos avocats peuvent aider les hommes d'affaires dans ce domaine.

Les frais de notaire dépendent du capital social de votre SARL - plus le capital social est important, plus les frais sont élevés. Pour un capital social de 5 000 PLN, les frais sont de 160 PLN. Si le capital social est de 2 000 000 PLN, les frais s'élèvent à environ 6 800 PLN.

Les frais d'inscription au NCR sont fixés à 500 PLN par inscription. Les frais d'inscription au CCP s'élèvent à 100 PLN supplémentaires.

Vous devrez également payer une taxe sur les transactions de droit civil. Le montant de la taxe est égal au capital social (moins les frais de notaire et les frais d'inscription au RCN et au CCM) multiplié par 0,5 %. Par exemple, si le capital social est de 5 000 PLN, la taxe sera d'environ 20 PLN. Si le capital est de 100 000 PLN, la taxe sera d'environ 500 PLN.

Plus de détails sont disponibles ici : https://www.biznes.gov.pl/en/firma/doing-business-in-poland

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Poland.Business Harbour est un programme qui permet aux spécialistes des technologies de l'information, aux start-ups et à d'autres entreprises de Biélorussie, d'Ukraine, d'Arménie, de Géorgie, d'Azerbaïdjan et de Moldavie de s'installer sur le territoire de la République de Pologne sans aucun obstacle. Grâce à ces programmes, vous pouvez, par exemple, apprendre comment créer une entreprise en Pologne de manière rapide et efficace et obtenir de l'aide pour les demandes de visa. Les titulaires de visas marqués du symbole Poland.Business Harbour peuvent travailler en Pologne sans permis de travail. 

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Documents requis pour demander un visa Poland.Business Harbour

1. une demande de visa national remplie et signée,

2. des photographies biométriques à jour

3. passeport - délivré au cours des 10 dernières années, avec au moins deux pages libres pour les visas,

4. une assurance maladie pour la durée du visa (montant minimum de l'assurance : 30 000 euros),

5. un document confirmant l'objet du voyage :

• pour les indépendants : un document attestant d'une formation technique ou d'une expérience d'au moins un an dans le secteur des technologies de l'information,
• pour les fondateurs de start-up - un document confirmant l'inscription au programme de la fondation Startup Hub Poland,
• si vous êtes une petite/moyenne/grande entreprise - un document confirmant votre inscription au programme par l'Agence polonaise pour l'investissement et le commerce.

De plus amples informations sur le programme sont disponibles ici : https://www.gov.pl/web/poland-businessharbour-en, https://www.gov.pl/web/poland-businessharbour-en/startup

1. Vous pouvez trouver un emploi en Pologne par vous-même en utilisant les données de la base de données centrale des offres d'emploi. Vous pouvez également rechercher des offres d'emploi à l'aide d'une application mobile spéciale ePraca (Android et iOS). Environ 70 000 offres d'emploi sont disponibles chaque jour dans la base de données.
2. Vous pouvez également bénéficier de l'assistance gratuite d'une agence pour l'emploi de powiat (340 bureaux) ou de voïvodie (16 bureaux), qui comprend une aide à la recherche d'emploi, principalement par le biais de la médiation et de l'orientation professionnelle. Une liste des contacts des agences pour l'emploi est disponible ici.
3. Sur Facebook, des centaines d'offres d'emploi sont publiées dans des groupes dédiés aux étrangers ou aux personnes ayant des connaissances en langues étrangères. Vous pouvez également essayer de chercher des emplois sur les sites web Language job, praca z językami obcymi (polska), Language jobs Poland, Language jobs in Kraków, Language jobs in Wrocław ou même dans des groupes locaux pour étrangers, tels que Krakow expats ou Expats in Warsaw. Enfin, essayez d'utiliser LinkedIn pour trouver votre employeur potentiel. Ce vaste réseau social professionnel est une ressource qui vous permet de nouer des contacts dans le domaine et le lieu qui vous intéressent. Les employeurs ont souvent recours à des recherches en ligne pour évaluer les employés potentiels.