Existem mais de um milhão de trabalhadores independentes na Bélgica, e a maioria deles, especialmente em Bruxelas, são estrangeiros.
A Bélgica tem uma economia aberta e a cultura empresarial é bastante formal, tal como nos países vizinhos europeus. De acordo com estatísticas da UE, existem mais de 620 000 empresas ativas na Bélgica. A maioria delas são pequenas e médias empresas (PME).
Se está a planear iniciar um negócio na Bélgica, faça alguma pesquisa sobre o mercado local. Se acha que tem uma ideia de negócio que vale a pena desenvolver, pode obter apoio da Rede Europeia de Empresas. Existem muitos setores em que os expatriados podem iniciar um negócio na Bélgica. O maior setor do país é o setor de serviços, com os serviços de viagens, financeiros e de TI a apresentarem posições fortes. A indústria transformadora é também um setor fundamental, representando cerca de um sexto do PIB. Petroquímica, alimentos e bebidas e equipamentos científicos são os setores líderes da indústria transformadora belga.
Quem pode abrir uma empresa na Bélgica?
Abrir uma empresa na Bélgica é bastante fácil para qualquer pessoa residente e maior de 18 anos (16 anos para artesãos e artesãos). Os estrangeiros podem abrir uma empresa na Bélgica, embora os cidadãos de países não pertencentes à UE/EFTA possam precisar de um visto para entrar na Bélgica, bem como de uma autorização de residência belga.
Dependendo do setor em que pretende iniciar um negócio, poderá ter de comprovar que possui determinadas competências (por exemplo, um diploma), incluindo competências empresariais e de gestão. Algumas profissões na Bélgica são regulamentadas e sujeitas a licenciamento, o que significa que deve cumprir determinadas condições antes de poder começar a trabalhar. Mais informações sobre profissões regulamentadas podem ser encontradas no site Business Belgium. Se iniciar o seu próprio negócio, também deve registar-se na segurança social e pagar contribuições;
Como iniciar um negócio na Bélgica se for um expatriado?
1. Obter um cartão profissional (autorização belga) para iniciar um negócio
- Os cidadãos da UE/EFTA não precisam de autorização
Se for cidadão da UE/EFTA, pode abrir um negócio na Bélgica sem quaisquer restrições e não precisa de autorização.
- Os cidadãos de países não pertencentes à UE/EFTA precisam de um cartão profissional
Se for cidadão de um país não pertencente à UE/EFTA e ainda não tiver uma autorização de residência na Bélgica, deve solicitar um cartão profissional (carte professionelle/beroepskaart) para iniciar um negócio na Bélgica. O cartão profissional funciona como a sua autorização de trabalho. Pode solicitar o cartão quando solicitar o seu visto belga, contactando a embaixada ou consulado belga no seu país de origem antes de chegar à Bélgica. Eles encaminharão o seu pedido para o serviço de autorização do Serviço Público Federal (FPS) por uma taxa de 140 euros. Também será informado sobre os documentos necessários, que podem incluir informações sobre o negócio que pretende abrir, finanças, qualificações e experiência.
Se o seu pedido for aprovado, o SPF emitirá um cartão com validade inicial de 1 a 5 anos. Pode renovar o cartão por 90 euros por ano. Mais informações sobre o Cartão Profissional Belga e como se candidatar nas diferentes regiões podem ser encontradas no site Business Belgium.
2. Registo da sua empresa
Envolve várias etapas:
- Escolha de um nome para a empresa - Esta é a primeira etapa após decidir a estrutura jurídica da sua empresa. Este é o nome sob o qual você registra e comercializa a sua empresa. A escolha do nome de uma empresa na Bélgica é livre e não tem restrições, desde que nenhuma outra empresa tenha um nome idêntico. Mais informações, bem como um link para pesquisar empresas existentes, podem ser encontradas no site do FPS.
- Preparação dos documentos da empresa - Se estiver a constituir uma sociedade de responsabilidade limitada e a registar uma empresa na Bélgica, terá de redigir um contrato de sociedade e autenticá-lo num notário.
- Registo na Crossroads Bank for Enterprises - Antes de poder exercer atividades comerciais, é necessário registar-se para o comércio. Depois disso, receberá um número de empresa, que também serve como número de IVA e de segurança social. Isto pode ser feito em qualquer escritório autorizado. Para obter uma lista dos escritórios na Bélgica, consulte aqui.
- Registo junto das autoridades fiscais - As empresas que fornecem bens ou serviços sujeitos ao código de IVA belga devem registar-se para efeitos de IVA.
- Registo na segurança social - Todos os trabalhadores independentes na Bélgica são responsáveis pela sua própria segurança social e devem registar-se na segurança social através da qual são pagas as contribuições sociais. Certifique-se também de que está registado numa caixa de seguro de saúde na Bélgica.
Os escritórios autorizados onde regista a sua empresa na Bélgica funcionam como balcões únicos onde também pode tratar de questões relacionadas com o IVA e a segurança social. Pode encontrar o escritório mais próximo no site da FPS.
3. Criação de uma empresa offshore
Se está a pensar criar uma empresa offshore, ou seja, uma empresa registada, constituída ou estabelecida fora do seu país de residência, há algumas vantagens e desvantagens importantes a ter em conta.
4. A constituição offshore é um processo simples em todos os centros financeiros offshore e paraísos fiscais populares em todo o mundo. Pode proporcionar uma vasta gama de benefícios para a empresa e os seus executivos.
Começar um negócio online na Bélgica
Em 2018, o mercado de comércio eletrónico na Bélgica movimentou 10,67 mil milhões de euros, e o número de empresas exclusivamente online cresce a cada ano. O processo de criação de um negócio online na Bélgica é muito semelhante ao de criação de um negócio tradicional. Ainda é necessário obter a licença comercial necessária, registar a empresa e seguir os mesmos procedimentos fiscais e administrativos.
O visto de negócios é uma autorização do(s) país(es) de destino especificado(s) dentro do espaço Schengen, emitida a cidadãos de países com requisitos de visto obrigatórios do espaço Schengen, com o único objetivo de fazer negócios na Bélgica.
O titular do visto não precisa ser cidadão do país em questão para participar do seu programa de negócios, mas essa autorização também tem as suas limitações.
Os seguintes documentos são necessários para solicitar um visto de negócios Schengen:
1) Pedido de visto. Preenchido na íntegra e assinado.
2) Duas fotografias recentes devem ser anexadas. Ambas as fotografias devem ter sido tiradas nos últimos três meses, de acordo com os requisitos fotográficos para um visto Schengen.
3) Um passaporte válido. Deve ser válido por pelo menos três meses após a data em que planeia sair do espaço Schengen. Passaportes antigos com vistos (se disponíveis).
4) Reserva ou itinerário de ida e volta. Deve incluir datas e números de voos indicando a entrada e saída do espaço Schengen. Pode utilizar serviços de consultoria de vistos como este. Os representantes das agências de consultoria podem cumprir a maioria dos requisitos obrigatórios para os seus vistos de negócios, tais como itinerários de voos e reservas de hotel, bem como consultas gratuitas por e-mail.
5) Apólice de seguro de viagem. Um documento que confirme que possui seguro médico para viajar por todo o espaço Schengen com uma cobertura mínima de 30 000 euros em caso de qualquer emergência médica, como doença, acidentes e até repatriação em caso de morte. Uma apólice de seguro aceite pelas autoridades da UE ao solicitar um visto de negócios.
6) Comprovativo de residência. Um documento que indique onde irá viver durante a sua estadia no espaço Schengen. Pode ser uma reserva de hotel, um contrato de arrendamento ou uma carta-convite da pessoa que o irá hospedar.
7) Comprovativo de meios financeiros. Comprovativo de que possui dinheiro suficiente para se sustentar financeiramente durante a sua viagem de negócios à Bélgica. Pode ser um dos seguintes:
а) Um extrato bancário que comprove que possui dinheiro suficiente na sua conta para a viagem. O extrato não pode ter mais de 3 meses.
b) Carta de patrocínio - de outra pessoa confirmando que irá apoiar financeiramente a sua viagem ao espaço Schengen. Para que esta carta seja válida, deve ser acompanhada de um extrato bancário do patrocinador com menos de três meses.
в) Uma combinação do seu extrato bancário e uma carta de patrocínio.
8) Confirmação do pagamento da taxa de visto.
9) Carta de apresentação. Explicação do objetivo da visita ao país Schengen.
10) Uma breve descrição do trabalho do requerente.
11) Carta do empregador. Uma descrição detalhada do objetivo da viagem e do itinerário dos dias passados no espaço Schengen.
12) Carta-convite. Redigida por uma empresa parceira no espaço Schengen, também enviada por fax ao consulado competente. Esta carta deve parecer um convite para participar em reuniões ou outros eventos relevantes relacionados com o comércio, a indústria ou o trabalho.
13) Comprovativo de meios financeiros. A carta do empregador ou o convite da empresa parceira deve indicar que uma das partes cobrirá as despesas de viagem do requerente durante a sua estadia no espaço Schengen.
Para funcionários:
- Contrato de trabalho.
- Um extrato bancário atual dos últimos 6 meses.
- Autorização de férias do empregador.
- Declaração de imposto de renda (ITR) ou certificado de recolhimento de imposto retido na fonte.
Para trabalhadores independentes:
- Cópia da sua licença comercial.
- Extrato bancário da empresa dos últimos 6 meses.
- Declaração de imposto de renda (ITR).
Deve solicitar um visto de negócios Schengen no consulado ou embaixada do país em que entrará ou permanecerá com mais frequência durante a sua viagem de negócios.
- Se planeia visitar apenas um país, deve contactar a embaixada/consulado/centro de vistos do país que vai visitar.
- Se planeia visitar mais de um país, o local onde deve solicitar o visto depende do número de dias que vai passar em cada um dos países para onde vai viajar.
- Se ficar o mesmo número de dias em cada país, terá de contactar a embaixada/consulado/centro de vistos do país onde chegar primeiro.
- Se ficar um número desigual de dias em cada país, terá de contactar a embaixada/consulado/centro de vistos do país onde passará mais tempo.
Ao solicitar um visto Schengen de negócios, tem de seguir alguns passos simples:
- Verifique qual a embaixada/consulado onde deve solicitar o visto. Para solicitar um visto de negócios no local correto, precisa de saber qual o país que deve emitir o seu visto de negócios (se planeia visitar mais do que um país Schengen).
- Marque uma entrevista na embaixada/consulado/centro de vistos
- Compareça à entrevista para o visto. Leve todos os documentos necessários para um visto de negócios.
- Aguarde uma resposta. Entretanto, a embaixada processará o seu visto, que passará pelos sistemas de segurança da UE, tais como o Sistema de Informação sobre Vistos e o Sistema de Informação Schengen.
Quando solicitar um visto de negócios?
O prazo mais curto para solicitar um visto de negócios é três meses antes da viagem planeada, e o prazo mais longo é, no máximo, 15 dias úteis antes da data em que você vai viajar para a Europa a negócios.
O melhor momento para solicitar um visto Schengen de negócios é, pelo menos, três semanas antes da sua viagem de negócios à Bélgica.
Qual é a validade de um visto Schengen de negócios?
Um visto de negócios é normalmente válido para uma estadia não superior a 90 dias. Se vai viajar muito e não apenas num país Schengen, é recomendável preencher a caixa «entradas múltiplas» no formulário de pedido. Desta forma, poderá entrar e sair do espaço Schengen a seu critério durante o período permitido pelo seu visto.
Leia atentamente as etiquetas afixadas no autocolante do visto de negócios, incluindo o período que lhe permite permanecer na Bélgica, caso contrário, poderá haver consequências por exceder o prazo de permanência do visto Schengen.
Quanto tempo demora a obtenção de um visto de trabalho Schengen?
Em média, o tempo de processamento de um visto Schengen de negócios é de 10 dias úteis. Durante este período, o requerente será informado se o visto Schengen de negócios foi concedido ou recusado.
No entanto, dependendo da situação, o tempo de processamento de um visto de negócios para a Europa pode demorar mais se houver algo extraordinário num caso específico ou se a situação política estiver em evolução.
Tenha em atenção que a Bélgica legalizou a semana de trabalho de quatro dias. Os belgas podem trabalhar quatro dias por semana, desde que o dia de trabalho tenha uma duração de 9,5 horas. Isto significa que a sua semana de trabalho será ligeiramente mais curta do que a tradicional - 38 horas em vez de 40.
Recursos úteis
O Serviço Público Federal para a Economia das PME, os Trabalhadores Independentes e a Energia (FPS) fornece informações sobre o trabalho independente na Bélgica, a maioria em inglês.
Business Belgium - também parte do FPS, contém informações oficiais detalhadas em inglês sobre como iniciar um negócio na Bélgica.
Segurança Social Belga (Service Public Federal Securite Sociale) - o site do FPS para a segurança social.
A Bélgica é um dos centros económicos da Europa, com um grande número de empresas e instituições internacionais. Existem muitas vagas em aberto no país, mas há uma escassez de especialistas qualificados. A principal atividade económica concentra-se na Flandres e na região de Bruxelas, em cidades como Antuérpia, Gante, Lovaina, Kortrijk, Ypres, Hasselt e Bruxelas. A Valónia tem os setores turístico e agrícola mais desenvolvidos.
Tipos de contratos de trabalho
O trabalho não oficial na Bélgica é rigorosamente punível por lei, pelo que só pode trabalhar após obter uma autorização de trabalho e assinar um contrato de trabalho. Principais tipos de contratos:
Interino - é celebrado através de um terceiro - uma agência de trabalho temporário que o contrata e vende os seus serviços a outras empresas. Normalmente, é celebrado por uma semana para uma determinada quantidade de trabalho e é prorrogado conforme necessário. É um tipo de contrato muito popular.
Contrato temporário - celebrado através de uma agência de trabalho temporário por um período mais longo do que um contrato temporário, ou diretamente com o empregador por um período determinado.
Contrato permanente - celebrado diretamente com o empregador por um período indeterminado.
A Bélgica tem muitas produções industriais em grande escala, fábricas e instalações, bem como grandes portos e autoestradas, pelo que as indústrias mais populares são
- Indústria química
- Indústria alimentar
- Farmacologia
- Transportes e logística
- Indústria transformadora (metalurgia, têxtil, vestuário)
- Construção
- Comércio internacional
- STEM (ciência, tecnologia, engenharia, matemática)
As profissões mais populares
A concorrência por talentos no mercado de trabalho belga é muito forte. A economia está atualmente a recuperar da crise da COVID-19 e a maioria das empresas precisa de especialistas qualificados.
Entre as especialidades atuais:
- pessoal técnico: eletricistas, canalizadores, técnicos de produção, etc.;
- profissionais de saúde: médicos, enfermeiros, cuidadores;
- logísticos;
- especialistas em vendas e atendimento ao cliente;
- gestores de apoio;
- analistas de negócios;
- gestores de projetos;
- financeiros e agentes de seguros;
- especialistas em TI, engenheiros;
- RH e recrutadores;
- trabalhadores do setor de serviços (HORECA, cuidados domiciliares).
Recursos para a procura de emprego
- Serviços regionais de emprego
- na Flandres - VDAB;
- na Valónia - Forem;
- na região de Bruxelas - Actiris.
- Gabinetes de intermediação
- Adecco
- Forum Jobs
- Tempo-team
- Accent Jobs
- Page Personnel
- Agências de recrutamento
- Hays
- Hudson
- Michael Page
- Mercuri Urval
- Robert Half
Horário de trabalho
O tempo médio de trabalho, de acordo com a legislação laboral belga, é de 38 horas por semana, não podendo exceder 8 horas por dia.
Os funcionários podem trabalhar mais de 38 horas por semana apenas se a média de horas trabalhadas por trimestre ou por ano for de 38 horas por semana.
No entanto, a legislação belga relativa ao tempo de trabalho prevê um mínimo de 3 horas de trabalho diário, com algumas exceções legais.
O trabalho noturno, aos domingos e feriados é regulamentado por lei.
Recentemente, o Código do Trabalho belga introduziu novas disposições sobre a semana de trabalho de quatro dias.
Os funcionários podem trabalhar até 10 horas por dia com o consentimento dos sindicatos e trabalhar um dia a menos por semana pelo mesmo salário.
Salário, férias e outros benefícios do empregador
Em geral, os empregadores são obrigados a pagar aos seus empregados um salário igual ou superior ao salário mínimo fixado pelo governo.
O salário mínimo na Bélgica em 2024 para empregados com mais de 18 anos aumentou para 2029,88 euros por mês.
As férias do ano em curso são calculadas com base nas horas trabalhadas no ano anterior. Se acabou de entrar na empresa e quer tirar uma pausa, pode tirar as suas férias «a crédito». Isto significa que o pagamento das férias será deduzido dos pagamentos previstos para o ano seguinte.
Existem vários tipos de férias:
- principais (20 dias úteis);
- adicionais remuneradas (cada empregador determina o número de dias);
- adicionais não remuneradas;
- licença para estudos (até 10 dias úteis por ano letivo);
- licença adicional por motivos pessoais (casamentos, morte de entes queridos, nascimento de um filho, etc.).
Aqui estão algumas maneiras de aumentar as suas hipóteses de conseguir um emprego na Bélgica:
Melhore as suas competências linguísticas
O mercado de trabalho na Bélgica é altamente competitivo e os trabalhadores multilingues são muito procurados. Falar uma ou mais das três línguas oficiais do país pode aumentar as suas hipóteses de encontrar um emprego.
Requisitos linguísticos na Bélgica
A Bélgica tem três línguas oficiais, que incluem:
- Holandês: A comunidade flamenga fala holandês e vive na capital Bruxelas e na região da Flandres, no norte do país.
- Francês: Esta é a língua principal da região da Valónia, que fica ao sul de Bruxelas.
- Alemão: A maioria dos falantes de alemão na Bélgica vive na região sudeste.
Alguns cidadãos belgas falam uma ou mais destas línguas, bem como inglês. Embora o inglês seja utilizado em empresas multinacionais e organizações internacionais, um conhecimento básico da língua utilizada na região para onde pretende mudar-se pode ajudá-lo a comunicar com os colegas e outros membros da comunidade;
Faça cursos online ou utilize aplicações de línguas para melhorar o seu holandês, francês e alemão.
Junte-se a uma empresa internacional
A União Europeia (UE) e a Organização do Tratado do Atlântico Norte (OTAN) têm sede em Bruxelas. Essas organizações internacionais e empresas multinacionais tendem a contratar trabalhadores estrangeiros fluentes em inglês. Procurar emprego em organizações de língua inglesa pode ajudá-lo a encontrar uma posição adequada, mesmo que não fale a língua nacional.
Procura de emprego através de centros de emprego estatais
Cada uma das quatro regiões administrativas da Bélgica tem um centro de emprego estatal separado, por exemplo
Actiris para Bruxelas
- Le Forem para a Valónia
- VDAB para a Flandres
- ADG para a comunidade alemã
Pode visitar estes sites para procurar emprego na sua região e setor. Além de listar as vagas disponíveis, estes sites oferecem orientação profissional e cursos de formação para candidatos adequados. Em alternativa, pode verificar com o seu atual empregador se existe algum programa de relocalização para se mudar temporariamente para uma filial na Bélgica.
Atualize o seu currículo
Quando procura emprego, o currículo é a sua primeira oportunidade de informar um potencial empregador sobre as suas competências, experiência profissional, formação e realizações profissionais. Aqui estão algumas dicas para o ajudar a criar um currículo:
- Descreva resumidamente a sua experiência. Dê ênfase às competências e experiência anterior que sejam relevantes para o cargo. Leia a descrição do cargo e o anúncio de emprego para determinar as competências necessárias para o cargo e inclua-as no seu currículo.
- Personalize o seu currículo. Reescreva ou reformule o seu currículo para enfatizar porque é o candidato ideal para a vaga. Concentre-se em números, dados e outros factos para demonstrar a sua relevância para a vaga.
- Torne-o fácil de ler. Use uma linguagem clara e simples para tornar o seu currículo fácil de ler e eficaz.
- Use ordem cronológica inversa. Liste a sua experiência mais recente ou qualificações académicas primeiro, seguidas das anteriores. Verifique se há erros gramaticais, ortográficos e tipográficos. Também pode pedir a um colega ou amigo de confiança da Bélgica ou de outros países da UE para dar feedback e conselhos sobre o seu currículo.
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