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Para trabalhar a curto prazo em empregos não incluídos na lista de empregos sazonais, é necessário obter uma autorização de trabalho junto do Fundo de Seguro de Desemprego. O Fundo de Seguro de Desemprego, por sua vez, tem de verificar se um cidadão estónio ou da UE já se candidatou ao emprego e se possui as qualificações e a experiência profissional necessárias para ocupar o lugar, bem como uma garantia de remuneração condigna. O processo demora geralmente 7 dias.

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Além disso, para poder permanecer legalmente na Estónia para exercer uma actividade profissional de curta duração, é necessário solicitar um visto de curta duração (categoria C) ou um visto de categoria D.

O visto de categoria D não é concedido para viagens de negócios ou de serviço de curta duração. O período máximo de estada na Estónia com base num visto de categoria C é de 90 dias num período de 180 dias e com base num visto de categoria D é de 548 dias num período de 2 anos.

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Se possuir um passaporte biométrico, um visto Schengen válido, um visto de longa duração de outro Estado Schengen ou uma autorização de residência e tiver o direito de permanecer na Estónia durante pelo menos 10 dias úteis, pode requerer um visto nacional de longa duração na Estónia, junto do Serviço de Polícia e Guarda de Fronteiras.

Para mais informações, contacte os consultores em matéria de migração do Serviço da Polícia e da Guarda de Fronteiras, que o podem aconselhar tanto por Skype como no local, no gabinete de atendimento, se estiver na Estónia. Telefone +372 612 3000.

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Se já tiver uma oferta de emprego na Estónia, antes de chegar, verifique as informações sobre a empresa em fontes abertas utilizando motores de busca. Por exemplo, as informações sobre uma empresa registada na Estónia podem ser obtidas no Registo Comercial da Estónia.

Importante! Um estrangeiro tem o direito de trabalhar na Estónia se o seu emprego de curta duração estiver registado no Conselho da Polícia e da Guarda de Fronteiras.

Para trabalhar a longo prazo, é necessário solicitar um visto de longa duração, um visto interno emitido a um estrangeiro para uma única ou várias estadias na Estónia.

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O visto de longa duração é emitido por um período de validade que pode ir até 12 meses e por um período de estada na Estónia que pode ir até 365 dias. O número total de dias de estada com um visto de longa duração não pode exceder 548 dias em cada 730 dias.

O visto de longa duração permite-lhe viajar em todo o espaço Schengen por um período máximo de 90 dias num período de seis meses.

Pode requerer um visto de longa duração em determinadas missões diplomáticas estónias e nos serviços da polícia e da guarda de fronteiras da Estónia.

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Para requerer um visto de longa duração, são necessários os seguintes documentos

passaporte;
um formulário de pedido de visto preenchido e assinado;
uma fotografia de 35x45 mm;
um contrato de seguro de saúde válido que garanta o pagamento das despesas de tratamento causadas por doença ou lesão durante o período de validade do visto e, no caso de um visto de entradas múltiplas, até ao final do primeiro período de estada previsto;
documentos que confirmem o objectivo da viagem - um documento que confirme a intenção de trabalhar na Estónia (confirmação da entidade patronal, registo do trabalho no Conselho da Polícia e da Guarda de Fronteiras).
Ao requerer um visto de longa duração, são recolhidos dados biométricos (dez impressões digitais).

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Uma excepção à obtenção de um visto D é o chamado visto de juventude para os cidadãos da Austrália, da Nova Zelândia, do Canadá e do Japão. Com base em acordos bilaterais que concedem o direito de trabalhar, estes vistos são emitidos a cidadãos da Austrália, da Nova Zelândia e do Japão com idades compreendidas entre os 18 e os 30 anos e a cidadãos do Canadá com idades compreendidas entre os 18 e os 35 anos, que podem permanecer na Estónia por um período máximo de um ano.

Para obter uma autorização de trabalho sazonal de curta duração, a sua entidade patronal é obrigada a fornecer-lhe alojamento, a celebrar um contrato de trabalho a termo ou a apresentar-lhe uma oferta formal de emprego (convite da entidade patronal).

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Os domínios do trabalho sazonal são regulamentados por lei e incluem:

Agricultura e pecuária, caça e serviços conexos
Pesca e gestão da água
Silvicultura
Hotelaria e restauração
Produção alimentar
Produção de bebidas não alcoólicas

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Se um estrangeiro tiver trabalhado legalmente na Estónia como trabalhador sazonal nos últimos cinco anos, pode começar a trabalhar no dia seguinte ao do seu registo na polícia.

Para além da autorização, é necessário ter um visto.

O direito do trabalho estónio regula a relação de trabalho entre uma entidade patronal e um trabalhador. Eis alguns dos principais aspectos da legislação laboral da Estónia:

Direitos laborais: A legislação estónia garante aos trabalhadores uma série de direitos, tais como o direito a condições de trabalho iguais, o direito ao descanso e a férias, o direito à remuneração, o direito à segurança social e outros. Os sindicatos desempenham um papel importante na protecção dos direitos laborais dos trabalhadores.
Salário mínimo: O salário mínimo atual na Estónia é de 820,00 euros por mês em 2024.
Contrato de trabalho: O contrato de trabalho é o principal documento que regula a relação entre a entidade patronal e o trabalhador. Dele devem constar as condições de trabalho, o salário, o horário de trabalho, as condições de despedimento e outros pormenores.
Horário de trabalho: A legislação define o número máximo de horas de trabalho e estabelece restrições ao trabalho nocturno, aos fins-de-semana e aos feriados. Existem igualmente disposições relativas ao descanso e às pausas durante o dia de trabalho.
Férias: Os trabalhadores têm direito a férias, que dependem do seu tempo de serviço. Trata-se geralmente de uma licença anual de 28 dias de calendário.

Os estrangeiros podem abrir uma empresa na Estónia?

Sim!!! O governo da Estónia apoia muito os empresários e os proprietários de empresas, pelo que abrir uma empresa no país é fácil e simples. O processo de criação de uma empresa na Estónia é simplificado e pode ser feito tudo em linha, mesmo sem visitar o país.

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O que precisa de saber antes de abrir uma empresa na Estónia

Antes de abrir uma empresa na Estónia, é necessário obter uma residência electrónica. Embora pareça que se trata de viver na Estónia, não é uma autorização de residência e não lhe confere a cidadania estónia. Trata-se antes de uma ferramenta digital que pode utilizar para abrir uma empresa, gerir a sua actividade e pagar impostos.

É de salientar que não é necessário obter a residência electrónica. Em vez disso, pode solicitar um visto para se tornar um verdadeiro residente da Estónia, mas esse processo é mais caro e mais demorado.

1. Pedir a residência electrónica

O primeiro passo é tornar-se residente electrónico. O pedido em linha demora cerca de 15 minutos a ser preenchido. Terá de explicar brevemente por que razão pretende abrir uma empresa na Estónia utilizando a residência electrónica e pagar uma taxa de 100 euros, bem como uma taxa de recepção de documentos de 20 euros. O Governo promete dar uma resposta no prazo de 30 dias, mas normalmente é mais rápido.

2. Receber o cartão digital de residência electrónica

Depois de o seu pedido ser aprovado, receberá um kit inicial de residência electrónica num dos gabinetes mais próximos. Pode escolher o local da sua preferência em linha durante o processo de candidatura.

O kit inclui

Um cartão de identificação digital de residente electrónico que pode utilizar para registar a sua empresa, pagar impostos, etc. online;
Um leitor de cartões digitais USB, códigos de acesso e uma unidade flash USB para que possa utilizar o seu cartão para provar a sua identidade e efectuar negócios online.
Receber a sua residência electrónica
Ao recolher o kit, o representante oficial recolherá também as suas impressões digitais, no âmbito das medidas antifraude que a Estónia está a tomar para evitar fraudes.

3. Identificar um endereço local e uma pessoa de contacto

Depois de obter a residência electrónica, pode solicitar a abertura de uma empresa na Estónia.

Antes de apresentar o pedido, é necessário

um endereço físico na Estónia, que não pode ser um endereço de residência
uma pessoa de contacto local
Preparar um endereço local

Existem muitos prestadores de serviços que podem fazer isso por si. Escolha um deles no mercado de residência electrónica da Estónia. Normalmente, custa cerca de 30-150 euros por mês, dependendo dos serviços adicionais, como contabilidade e escrituração.

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Que tipos de empresas podem ser registadas quando se abre uma empresa na Estónia?

A legislação estónia reconhece os seguintes tipos de registo de sociedades:

Sociedade de responsabilidade limitada
Sociedade anónima
Sociedade unipessoal
Sociedade em nome colectivo
Sociedade em comandita simples
Associação comercial

Sociedade de responsabilidade limitada

Este é o tipo de sociedade mais popular, porque é flexível, limita os riscos e não exige muito capital. Em estónio, uma sociedade de responsabilidade limitada chama-se osaühing, mas é geralmente abreviada como OÜ. É adequada para empreiteiros e freelancers que trabalham sozinhos, bem como para pequenos grupos de pessoas que desenvolvem actividades em conjunto.

Uma OÜ tem de ter um conselho de administração, mas este pode ser constituído por um único membro, que pode ser o próprio! Muitas empresas OÜ na Estónia têm apenas um empregado e um membro do conselho de administração, razão pela qual são tão populares entre os empreiteiros e os empresários independentes.

Sociedade de responsabilidade limitada

Tem de se comprometer a investir pelo menos 2 500 euros na sua OÜ, mas não tem de pagar este montante quando abre a empresa, apenas tem de se comprometer a investi-lo durante 10 anos.

Com uma OÜ, só é responsável pelo montante do capital investido, pelo que os seus bens pessoais não estão em risco se a sua empresa não for bem sucedida. Este aspecto é muito atractivo para os empresários que pretendem experimentar uma ideia de negócio sem pôr em risco todas as suas finanças.

Sociedade anónima

É semelhante a uma sociedade de responsabilidade limitada, mas é pública e o capital social mínimo é de 25 000 euros. Em estónio, esta empresa chama-se aktsiaselts, mas é geralmente abreviada para AS.

Uma AS é uma boa opção se já tiver uma empresa bem sucedida, com um volume de negócios fiável e um grande número de parceiros comerciais, e quiser expandir as suas actividades na UE.

Empresário em nome individual

Se gere uma empresa por conta própria ou é trabalhador independente, pode registar-se como empresário em nome individual (FIE). No entanto, a maior parte dos empresários estónios regista-se como sociedade de responsabilidade limitada, pois é muito simples e protege-os dos riscos. Se for um empresário em nome individual, é pessoalmente responsável por todas as obrigações relacionadas com a sua actividade.

Sociedade em nome colectivo

Uma sociedade em nome colectivo é uma empresa gerida em conjunto com um ou mais sócios. Cada um de vós deve ser residente em linha. Numa sociedade em nome colectivo, todos os sócios são pessoalmente responsáveis por quaisquer dívidas da empresa.

Sociedade de responsabilidade limitada

Uma sociedade de responsabilidade limitada é muito semelhante a uma sociedade em nome colectivo, mas limita a sua responsabilidade ao montante de capital que investiu na empresa. Este facto torna-a mais popular do que uma sociedade em nome colectivo.

Associação comercial

Uma associação comercial é um tipo de empresa que permite que todos os fundadores e membros trabalhem em conjunto para alcançar interesses comuns. A associação comercial é raramente utilizada para criar uma empresa na Estónia.

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Como registar uma empresa na Estónia enquanto estrangeiro?

Depois de obter uma autorização de residência, o registo de uma empresa na Estónia é muito simples e rápido. Eis os passos a seguir:

Decidir o tipo de empresa que pretende abrir
Ir para o Registo Comercial Electrónico da Estónia e preencher o formulário em linha
Assinar digitalmente os seus documentos utilizando um cartão de identificação digital de residente electrónico

Antes de iniciar o processo de registo da empresa, certifique-se de que possui

um cartão de identificação de residente electrónico
uma cópia do seu passaporte para efeitos de combate ao branqueamento de capitais
endereço físico local e pessoa de contacto

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Quais são as obrigações fiscais em matéria de IVA se possuir uma empresa na Estónia?

A Estónia não é um paraíso fiscal, pelo que terá de pagar impostos sobre as sociedades. No entanto, a sua legislação fiscal é simples e razoável, pelo que a contabilidade não será pesada.

IVA.

Se a sua empresa tiver um rendimento anual superior a 40 000 euros, terá de se registar como sujeito passivo de IVA, emitir facturas e pagar o IVA ao orçamento da Estónia. Esta obrigação aplica-se a todos os tipos de empresas registadas na Estónia.

Imposto sobre o rendimento das sociedades

A taxa do imposto sobre o rendimento das pessoas colectivas na Estónia é de 20%, mas esta taxa só se aplica aos lucros retirados da empresa. Se reinvestir os lucros na empresa, não tem de pagar qualquer imposto.

Taxa social

A Estónia cobra uma taxa social de 33%, semelhante à da segurança social nos Estados Unidos. Se é empresário em nome individual ou administrador de uma sociedade de responsabilidade limitada, tem de pagar este imposto.

Imposto sobre o rendimento das pessoas singulares

O imposto sobre o rendimento na Estónia tem uma taxa fixa de 20%, mas beneficia de uma isenção de 500 euros se o seu rendimento mensal bruto não exceder 1200 euros. A isenção é gradualmente reduzida até que o seu rendimento mensal bruto atinja 2 101 euros, altura em que terá de pagar o montante total.

Se é residente fiscal de outro país, provavelmente não terá de pagar imposto sobre o rendimento na Estónia. A Estónia celebrou convenções fiscais com 57 países para evitar a dupla tributação.

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Abertura de uma conta bancária de empresa na Estónia para não residentes

Necessitará de uma conta bancária para poder enviar facilmente pagamentos a fornecedores locais ou a trabalhadores à distância na Estónia, pagar as suas obrigações fiscais e receber pagamentos de clientes locais e internacionais.

Em primeiro lugar, escolha entre um banco tradicional, bancos digitais ou prestadores de serviços de pagamento em linha que funcionem como uma conta bancária. Seja qual for o banco escolhido, terá normalmente de fornecer dados pessoais e documentos que provem a sua identidade e a autenticidade da sua empresa.

Se utilizar um banco tradicional, é provável que tenha de se deslocar pessoalmente ao banco para verificar a sua identidade. Os bancos estónios exigem uma reunião presencial para evitar riscos de branqueamento de capitais, pelo que os bancos digitais e as soluções de pagamento em linha são geralmente a melhor escolha para os nómadas digitais ou para aqueles que pretendem fazer negócios na Estónia à distância.

Eis alguns aspectos a ter em conta ao escolher um banco para a sua conta profissional:

Suporte para várias moedas, para que possa facilmente receber pagamentos e pagar contas na Estónia em euros, bem como levantar dinheiro na moeda local
Pagamentos móveis e serviços bancários em linha, para que possa gerir a sua conta empresarial onde quer que esteja
Taxas baixas, taxas de conversão de moeda competitivas e transparência de taxas e custos
Integração com software de facturação e cobrança para simplificar os processos contabilísticos

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Visto de arranque para fundadores não comunitários

O visto de arranque permite aos empresários estrangeiros instalarem-se na Estónia durante um período máximo de 18 meses para estabelecerem a sua empresa. O visto de arranque pode ser emitido por um período máximo de 365 dias e prorrogado por um período máximo de 183 dias.

Os potenciais empresários em fase de arranque que tenham estabelecido a sua empresa na Estónia e pretendam permanecer mais tempo podem solicitar uma autorização de residência para actividades comerciais.

Para as empresas em fase de arranque, não se aplica o requisito geral de investimento (65 000 euros) para requerer uma autorização de residência para fins comerciais. A autorização de residência para actividades comerciais pode ser emitida por um período máximo de cinco anos.

Para mais informações sobre o pedido de visto para empresas em fase de arranque, consulte o sítio Web Startup

Conhecimentos linguísticos: Dependendo do posto de trabalho, o conhecimento de inglês pode ser um requisito. Conhecimentos adicionais de estónio podem ser uma grande vantagem.
Procura de emprego: Utilize os portais de emprego em linha e os recursos especializados para procurar emprego na Estónia. Subscreva boletins informativos, siga as actualizações e candidate-se a empregos que correspondam às suas competências e interesses.
Ao contratar um trabalhador, a entidade patronal é obrigada a assinar consigo um contrato de trabalho escrito, que especificará as condições de trabalho e de remuneração. Não aceite trabalhar sem assinar um contrato escrito. Sem um contrato assinado, está a trabalhar ilegalmente e está privado dos direitos legais inerentes a um emprego legal.
Na Estónia, as entidades patronais oferecem condições de trabalho favoráveis aos trabalhadores. Normalmente, no caso de um emprego de longa duração, o período de estágio dura 3 a 4 meses e o contrato é celebrado por um período indeterminado. O trabalho a tempo inteiro é de 40 horas por semana, ou seja, 8 horas por dia. Na Estónia, as horas extraordinárias e o trabalho em dias feriados são pagos a uma taxa mais elevada.

Na Estónia, há várias profissões procuradas, nas quais os estrangeiros podem encontrar oportunidades de emprego. Algumas dessas profissões incluem:

Especialistas em TI: A Estónia tem um sector de TI desenvolvido e está constantemente à procura de engenheiros de software qualificados, programadores de aplicações Web, analistas de dados e outros trabalhadores de TI.
Engenheiros: Os engenheiros estrangeiros das áreas de electricidade, mecânica, electrónica e outras especializações podem ter a oportunidade de encontrar trabalho em vários sectores industriais na Estónia.
Professores de línguas: Há uma grande procura de professores estrangeiros de inglês e de outras línguas, sobretudo em escolas internacionais e centros de formação.
Turismo e hotelaria: A Estónia é um destino turístico popular, pelo que há procura de trabalhadores estrangeiros nos sectores da hotelaria, da restauração e dos serviços de viagens.
Profissionais da saúde: Os médicos, enfermeiros e outros profissionais de saúde estrangeiros podem ter a oportunidade de trabalhar em hospitais, clínicas e outras instituições médicas.
Analistas de empresas e consultores financeiros: O sector empresarial em expansão na Estónia requer especialistas em análise de negócios, consultoria financeira e gestão de projectos.
Académicos: As universidades e os estabelecimentos de ensino superior da Estónia podem estar à procura de trabalhadores estrangeiros qualificados

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Existem vários portais de procura de emprego na Estónia especializados em ofertas para trabalhadores estrangeiros. Eis alguns deles:

Work in Estonia (https://www.workinestonia.com/job-offers/): Este portal fornece informações sobre vagas e empregos na Estónia para trabalhadores estrangeiros. É possível procurar emprego em diferentes categorias e regiões do país.
CV Keskus (https://www.cvkeskus.ee/): Este é um dos portais de procura de emprego mais populares na Estónia. Oferece um grande número de anúncios de emprego em vários sectores.
Jobbatical (https://jobbatical.com/): Este portal é especializado em ofertas de emprego para talentos globais. Pode encontrar empregos na Estónia e noutros países e candidatar-se directamente no sítio Web.
LinkedIn (https://www.linkedin.com/): O LinkedIn é uma plataforma popular para a criação de redes profissionais e a procura de emprego. Pode criar um perfil, indicar as suas competências e experiência e procurar emprego na Estónia.
Glassdoor (https://www.glassdoor.com/index.htm): Glassdoor é um recurso onde pode encontrar críticas sobre empregadores, salários e ofertas de emprego. Tem também uma secção com ofertas de emprego na Estónia.
CV-Online (https://www.cv.ee/): Este portal é um dos mais populares e maiores da Estónia. Oferece uma vasta base de dados de ofertas de emprego em vários domínios de actividade. Pode procurar emprego por categoria, localização, salário e outros parâmetros.

Visto

Linguagem

Tráfego de carros

Código do telefone

Moeda

Covid

Insurance policy

Validade mínima do passaporte