Заявка на разрешение на работу

Перед началом работы в Люксембурге граждане третьих стран должны подать письменное заявление на получение разрешения на работу в Директорат иммиграции Министерства иностранных и европейских дел.

Кандидаты должны указать свою фамилию и имя, а также точный адрес в стране проживания. Они также должны добавить к своему заявлению следующее:

• копия их действительного паспорта, полностью;
• копия разрешения на пребывание, выданного другим государством-членом ЕС или страной, которая считается таковой (Исландия, Лихтенштейн, Норвегия или Швейцария);
• недавняя справка о составе семьи или недавняя справка о месте проживания из страны проживания;
• автобиография;
• копии дипломов или документов о профессиональной квалификации;
• копия трудового договора, соответствующего трудовому законодательству Люксембурга, с датой и подписью как заявителя, так и работодателя;
• оригинал последней справки, выданной ADEM, позволяющей работодателю нанять лицо по собственному выбору на заявленную вакансию;
• в соответствующих случаях, недавнее свидетельство о принадлежности к Люксембургскому объединенному центру социального обеспечения для супруга/жены/зарегистрированного партнера или наследника (отца);
• при необходимости доверенность.

🔗Чтобы обеспечить безопасный переезд в новую страну, советуем обратиться к специалисту. Наши квалифицированные специалисты с юридическим образованием, помогут вам избежать неприятных ситуаций во время миграции.

Доверенность

Граждане третьих стран могут поручить третьему лицу (например, будущему работодателю) подать заявление вместо них. В этом случае иностранец должен предоставить подтверждение своего поручения в форме письменной доверенности, надлежащим образом датированной и подписанной доверителем. Подписи должна предшествовать рукописная запись «bon pour procuration» (пригодная для поручения).

Прилагаемые документы должны быть оригиналами или заверенными копиями (за исключением паспортов и дипломов, для которых достаточно простых копий). Если подлинность документа вызывает сомнения, министр иммиграции может потребовать, чтобы документ был удостоверен соответствующим местным органом власти и легализован посольством. Если документы составлены на немецком, французском или английском языках, необходимо добавить официальный перевод.

Рассматриваются только полные заявки. Незаполненные заявления возвращаются заявителю.

Время, необходимое для ответа Министерства иностранных и европейских дел, обычно составляет максимум 3 месяца. Если в течение этого срока не будет получен ответ, заявитель может считать, что его заявка отклонена.

—

Оформление разрешения на работу для высококвалифицированных работников

В этом контексте высококвалифицированные работники являются гражданами третьих стран, которые:

• могут заключить трудовой договор на год и более;
• могут предоставить документ, подтверждающий, что они имеют высокую профессиональную квалификацию, необходимую для деятельности или отрасли, указанных в трудовом договоре, или что они отвечают требованиям для выполнения регулируемой профессии, указанной в трудовом договоре;
• получать заработную плату, которая по крайней мере в 1,5 раза превышает среднюю валовую годовую зарплату ( 78 336 евро в 2019 году) или по крайней мере эквивалентную 1,2 средней валовой годовой зарплаты в Люксембурге ( 62 668,80 евро в 20 одной из профессий, для которых правительство особо нуждается в гражданах третьих стран.

Перед началом работы в Люксембурге граждане третьих стран должны подать письменное заявление на получение разрешения на работу в Директорат иммиграции Министерства иностранных и европейских дел.

Кандидаты должны указать свои фамилии и имя, а также точный адрес в стране проживания.

❗️Для безопасного переезда, путешествия или трудоустройства в Люксембурге вам понадобится медицинское страхование. Расширенный полис можно оформить на нашем сайте по ссылке.

С нашим пакетом медицинского страхования, вы получаете доступ к высококачественной медицинской помощи в любое время и в любом месте. Наш полис охватывает широкий спектр медицинских услуг, включая консультации врачей, госпитализацию, диагностику, лечение и реабилитацию. Защитите себя от неожиданных событий уже сейчас. Выберите страховку на нашем сайте и получите полис на email, всего за несколько минут.

Они также должны добавить к своему заявлению следующее:

• копия их действительного паспорта, полностью;
• копия разрешения на пребывание, выданного другим государством-членом ЕС или страной, которая считается таковой (Исландия, Лихтенштейн, Норвегия или Швейцария);
• недавняя справка о составе семьи или недавняя справка о месте проживания из страны проживания;
• автобиография;
• заверенные копии дипломов или профессиональных квалификаций заявителя;
• копия трудового договора, соответствующего трудовому законодательству Люксембурга, с датой и подписью как заявителя, так и его работодателя, с указанием заработной платы не менее в 1,5 раза превышает среднюю валовую годовую зарплату или по меньшей мере в 1,2 раза превышает среднюю люксембур зарплату за работу в одном профессий, по которым правительство заметило особую потребность в трудоустройстве граждан третьих стран и на срок от года и более;
• при необходимости доверенность.

—

Срок действия разрешения на работу

Разрешение на работу действительно с даты одобрения заявки. Разрешение может быть продлено по запросу при условии, что все требования приемлемости все еще выполняются и бенефициар может доказать, что он действительно работал, пока его разрешение на работу было действительным.

Первичное разрешение на работу действительно:

• максимум на один год (не продлевая срок действия вида на жительство);
• только на одну профессию у любого работодателя;
• для конкретного сектора.

Сектор и профессия, для которых гражданин третьей страны имеет право работать ти, указываются в виде на жительство в поле «замечания» в виде кода «ISCO».

Это трехзначный код, обозначающий профессию, для которой предоставляется доступ к рынку труда, определенный в соответствии с классификацией ISCO (Международная стандартная классификация профессий). Классификация ISCO – международная классификация профессий, разработанная Международной организацией труда.

Полный список кодов ISCO доступен онлайн. Дополнительную информацию об этой классификации можно найти на веб-сайте Международной организации труда.

Изменение сектора и/или профессии возможно только с разрешения министра иностранных и европейских дел.

—

Продление разрешения на работу

С первого обновления, разрешение на работу можно продлить максимум на 3 года.

Однако, если владелец разрешения не может доказать, что он действительно работал в течение периода действия разрешения на работу или возобновление разрешения на работу происходит в течение периода, когда он получает пособие по безработице, разрешение на работу будет продлено только на максимальный срок до одного года.

—

Процедура обновления

Для продления разрешения на работу граждане третьих стран должны подать заявление в Управление иммиграции Министерства иностранных и европейских дел за 2 месяца до истечения срока действия разрешения на работу.

К заявлению о возобновлении необходимо добавить следующие документы:

• копия действительного паспорта;
• копия трудового договора, соответствующего трудовому законодательству Люксембурга, с датой и подписью как заявителя, так и его работодателя (для высококвалифицированного работника: заработная плата по меньшей мере в 1,5 раза превышает среднюю годовую валовую зарплату или по крайней мере в 1,2 раза превышает среднюю годовую зарплату для некоторых профессий);
• недавнее свидетельство о принадлежности к Люксембургскому объединенному центру социального обеспечения, включая все принадлежности наемного работника на сегодняшний день;
• копия временного разрешения на пребывание, выданного государством-членом ЕС, где проживает заявитель, или копия квитанции о продлении запроса на временное разрешение на пребывание;
• недавний вид на жительство (менее 3 месяцев) для страны проживания.

Типы компаний в Люксембурге

В Люксембурге можно открыть следующие типы компаний

• единоличное владение, которое является самой простой формой ведения бизнеса в Люксембурге;
• общество с ограниченной ответственностью, которое требует минимального уставного капитала в размере 12 000 евро;
• публичное или акционерное общество, которое требует минимального уставного капитала в размере 30 000 евро;
• общество с ограниченной ответственностью, которое требует минимального уставного капитала в размере 30 000 евро;
• европейская компания с минимальным уставным капиталом 12 000 евро.

Иностранные компании могут создавать дочерние компании, филиалы и представительства в Люксембурге. 

—

Требования для открытия бизнеса в Люксембурге

Иностранные инвесторы, которые хотят открыть собственный бизнес в Люксембурге, должны учитывать следующие аспекты:

• вы должны выбрать торговое название для своей компании в соответствии с требованиями Коммерческого кодекса;
• подготовить пакет документов, предусматривающий разработку и нотариальное заверение Меморандума и Устава;
• компания должна иметь юридический адрес в Люксембурге и банковский счет в местном банке;
• инвестор должен учесть требования к акционерному капиталу для каждого типа компании;
• компания должна быть зарегистрирована в Торговом реестре и налоговых органах Люксембурга;
• компания должна подать заявку на получение специальных лицензий на ведение бизнеса в органы власти в той отрасли, в которой она будет работать.

🔗Чтобы обеспечить безопасный переезд в новую страну, советуем обратиться к специалисту. Наши квалифицированные специалисты с юридическим образованием, помогут вам избежать неприятных ситуаций во время миграции.

Этапы регистрации компании в Люксембурге

Открытие бизнеса в Люксембурге предусматривает следующие шаги:

1. выбор и резервирование уникального торгового названия в Торговом реестре
2. подготовка и нотариальное заверение учредительных документов у государственного нотариуса
3. подача документов к Регистратору компаний Люксембурга;
4. регистрация компании в налоговых органах и получение налогового номера и номера плательщика НДС;
5. подача заявки на получение необходимых лицензий и разрешений для начала работы.

—

Индивидуальный предприниматель в Люксембурге

Одним из самых простых способов открытия компании в Люксембурге является регистрация в качестве индивидуального предпринимателя. Эта форма бизнеса признана Законом о компаниях и является достаточно простой в создании. Требования к созданию частного предпринимателя в Люксембурге предусматривают наличие единственного владельца бизнеса, который будет осуществлять коммерческую деятельность от своего имени.

Индивидуальный предприниматель должен быть зарегистрирован, как и любой другой тип компании, в Торговом реестре Люксембурга. Владелец бизнеса также должен зарегистрироваться для целей налогообложения и получить специальные лицензии в соответствии с видами деятельности, которые он будет осуществлять.

Регистрация физического лица-предпринимателя иностранным инвестором предполагает предварительное получение вида на жительство в Люксембурге и наличие юридического адреса в Люксембурге.

❗️Для безопасного переезда, путешествия или трудоустройства в Люксембурге вам понадобится медицинское страхование. Расширенный полис можно оформить на нашем сайте по ссылке.

С нашим пакетом медицинского страхования, вы получаете доступ к высококачественной медицинской помощи в любое время и в любом месте. Наш полис охватывает широкий спектр медицинских услуг, включая консультации врачей, госпитализацию, диагностику, лечение и реабилитацию. Защитите себя от неожиданных событий уже сейчас. Выберите страховку на нашем сайте и получите полис на email, всего за несколько минут.

Устав компании в Люксембурге

Самыми важными документами, которые необходимо подготовить при открытии компании в Люксембурге, являются Меморандум и Устав, которые должны быть составлены и заверены государственным нотариусом Великого Герцогства.

Устав должен содержать информацию о регистрируемой компании, в частности

• имена акционеров и их участие в уставном капитале компании
• имена и персональные данные директоров, их обязанности и ответственность
• предмет деятельности компании на основе кодов КВЭД, применяемых в ЕС;
• информацию об уставном капитале компании и минимальной стоимости одной акции;
• юридический адрес общества и другие положения, связанные с проведением годового общего собрания.
• Устав также может содержать другие специальные положения, такие как конкретные условия, при которых могут разрешаться споры между акционерами. Они также могут содержать положения о назначении и увольнении руководителей компании.

Существует несколько законов, которые необходимо соблюдать при открытии компании в Люксембурге, среди которых Закон о компаниях, Корпоративный закон, а также Гражданский кодекс.

—

Обязанности акционеров в Люксембурге

Коммандитное общество в Люксембурге характеризуется двумя типами акционеров: полные акционеры и акционеры с ограниченной ответственностью. Основное различие между ними заключается в их ответственности и полномочиях по принятию решений - партнеры с ограниченной ответственностью несут ограниченную ответственность в соответствии с их вкладом в капитал и не могут принимать управленческие решения, в то время как полные акционеры имеют неограниченную ответственность и могут участвовать в принятии решений компании. Коммандитное общество не требует минимального уставного капитала. 

Инвесторы, желающие открыть компанию в Люксембурге, могут выбрать кооперативную компанию, хотя этот тип бизнеса используется редко. Кооперативное общество состоит по меньшей мере из семи человек, оно не имеет минимального уставного капитала, а ответственность членов устанавливается в уставе компании.

 —

Открытие корпоративного банковского счета в Люксембурге

Важным аспектом открытия компании в Люксембурге является открытие банковского счета, на который будет депонирован акционерный капитал. Открытие корпоративного банковского счета в Люксембурге не является сложным, учитывая тот факт, что Великое Герцогство является одним из важнейших финансовых центров Европы.

 —

Наем работников для компании в Люксембурге

После регистрации компании в Торговом реестре, владельцу также необходимо будет нанять сотрудников в соответствии с условиями, установленными местным законодательством. Директора компании также могут рассматриваться как работники, поэтому с ними также нужно будет подписать трудовые контракты.

Компания должна зарегистрироваться в соответствующих органах для получения социального страхования, пенсионного обеспечения и страхования от несчастных случаев на производстве. Кроме того, все трудовые договоры должны быть зарегистрированы в органах труда Великого Герцогства.

Люксембургские компании также могут нанимать иностранных работников в соответствии с Законом о занятости. На них распространяется местное законодательство, единственным специальным требованием является получение разрешения на работу для граждан стран, не являющихся членами ЕС.

—

Налоговая регистрация при открытии люксембургской компании

После регистрации компании в Реестре компаний Люксембурга она должна получить налоговый идентификационный номер и номер плательщика НДС. Они позволят компании осуществлять финансовую деятельность, а также покупать и продавать товары. 

Регистрация НДС также может привести к получению компанией номера EORI для осуществления торговой деятельности внутри сообщества.

Напоминаем иностранным инвесторам, что корпоративный налог в Люксембурге применяется прогрессивно по ставкам 18% и 15%. Стандартная ставка НДС в Люксембурге установлена на уровне 17%.

—

Что такое Люксембургская бизнес-виза?

Более известная как люксембургская шенгенская бизнес-виза, эта категория шенгенской визы C представляется лицам, посещающим страну с целью ведения бизнеса. Он выдается на срок пребывания до 90 дней в течение 180-дневного периода и может быть доступен как одноразовый, двукратный и многократный. Вы можете путешествовать по шенгенской зоне с этой категорией.

—

Право на получение люксембургской бизнес-визы

Чтобы иметь возможность подать заявку на это разрешение на предпринимательскую деятельность, вы должны соответствовать определенному набору требований, а именно:

• Вы должны проживать в стране, где вы подаете заявку. Если вы проживаете по разрешению на проживание в любом иностранном государстве, вы можете подать его в соответствующий визовый орган в этой стране.
• Вы должны иметь действительный паспорт в соответствии с правилами.
• Главной целью вашего визита должно быть участие в деловых мероприятиях.
• Вы должны иметь достаточно средств, чтобы покрыть расходы на протяжении всего пребывания в стране.

Вы должны подать заявление на получение разрешения только в том случае, если:

1. Люксембург – ваше единственное место назначения;

2. Люксембург является одним из ваших многочисленных мест назначения в Шенгене и в этом случае вы проводите здесь большую часть времени;

3. Люксембург должен быть вашим портом въезда в Шенгенский регион.

—

Документы, необходимые для бизнес-визы в Люксембург

Согласно требованиям ниже приведен список документов, которые вы должны предоставить для успешной заявки:

• Действительный паспорт.

1. Он должен иметь по крайней мере 2 пустых страниц.

2. Паспорта старше 10 лет не допускаются.

3. Он должен быть действителен не менее 6 месяцев с даты путешествия.

4. Старые паспорта, если таковые имеются, подлежат присоединению.

• Сопроводительное письмо от компании-отправителя.

1. Должна содержать основные сведения о посетителе и источнике доходов.

2. В нем должны быть четко указаны цель и продолжительность визита.

3. Он должен быть на фирменном бланке компании и иметь печать.

4. Его следует адресовать Посольству Великого Герцогства в Люксембурге.

• Письмо-приглашение от люксембургской организации/компании с указанием полной информации о визите или входных билетах на ярмарки, конференции и т.п. в Люксембурге.
• Свидетельство о регистрации компании.
• Медицинское страхование путешествий на сумму не менее 30 000 евро.
• Подтверждение профессии. Подтверждение профессии, например, письмо о работе, копия бизнес-лицензии и т.д.
• Финансовые документы. Такие как выписки из банковского счета за последние 3 месяца, копия сберегательной книги, ITR и т.д.

—

Время оформления бизнес-визы в Люксембург

Время оформления деловой визы обычно составляет около 15 рабочих дней. Однако это может изменяться в зависимости от нескольких факторов, таких как количество въездов, срок действия разрешения, количество заявок в посольстве, а также ваша предыдущая история путешествий. В результате предлагается сделать заявку заранее. Вы должны подать заявку не менее чем за 15 дней, но не позднее чем за 3 месяца до поездки.

—

Стоимость деловой визы в Люксембург

Плата за процесс зависит от нескольких параметров, таких как биометрические сборы, количество записей, а также любые расходы на услуги. Это также зависит от курса валют. Поэтому предлагается проверить точные размеры сборов перед подачей заявки.

После того, как вы получите это разрешение, вы должны иметь в виду следующие моменты:

1. Обратите внимание на дату истечения срока действия, продолжительность пребывания и количество въездов, указанных на визовой наклейке. Вы не должны оставаться дольше допустимого срока пребывания.
   
2. Перед поездкой возьмите с собой все проездные документы. Если вы ими не владеете, вам будет отказано во въезде.
3. Убедитесь, что вы отправились в Люксембург в течение 6 месяцев с даты выдачи или как указано. После этой даты ваше разрешение станет недействительным и вы не сможете въехать в страну.
4. Путешествуя внутри страны, возьмите с собой копию проездных документов. Если вы едете в другие страны Шенгена, вам придется иметь при себе оригиналы проездных документов.
5. Пока у вас есть разрешение на предпринимательскую деятельность, вы не можете работать или заниматься другой связанной с работой деятельностью.
6. Вы не сможете продлить деловую визу при любых обычных условиях.
7. Вы можете свободно передвигаться в пределах Шенгенской зоны. И в зависимости от вашего типа въезда вы можете въезжать или выезжать из Шенгена, как это разрешено

Трудовое законодательство Люксембурга регулирует права и обязанности работников и работодателей в стране. Основная нормативная база включает следующие законы и акты:

1. Закон о труде: Этот закон устанавливает общие положения об условиях труда, рабочего времени, отпусков, оплаты труда, защиты работников и тому подобное.
2. Закон о коллективных договорах: Этот закон определяет правовой статус коллективных соглашений, заключаемых между работодателями и профсоюзами, регулирующих условия труда, заработную плату, отпуска и т. Д.
3. Закон об оплате труда: Этот закон устанавливает правила оплаты труда, минимальную заработную плату и другие выплаты работникам.
4. Закон о безопасности и гигиене труда: Этот закон устанавливает требования по безопасности и гигиене работников, включая оборудование на рабочих местах, организацию рабочего пространства и меры безопасности.
5. Закон о социальном страховании: Этот закон регулирует систему социального страхования, включая медицинское страхование, страхование от несчастных случаев, пенсионное страхование и другие социальные льготы.

Что касается конкретных прав и норм, которые могут повлиять на трудовые отношения в Люксембурге, вот некоторые важные аспекты:

• Минимальная заработная плата: Текущая минимальная заработная плата в Люксембурге составляет 2 637 евро в месяц в 2025 году.
• Рабочее время: Закон о труде Люксембурга устанавливает максимальную продолжительность рабочего времени. Обычно, стандартное рабочее время составляет 40 часов в неделю, распределенные на пять дней. Дополнительные часы работы, выполненные сверх этого лимита, считаются переработками и должны быть возмещены в соответствии с законодательством.
• Отпуска: Закон о труде устанавливает минимальный размер отпуска для работников. Обычно, работники имеют право на ежегодный отпуск продолжительностью 25 рабочих дней. Также, есть установленные нормы для больничных отпусков, отпусков в связи с рождением ребенка и других видов отпусков.
• Дресс-код: В бизнес-среде в Люксембурге обычно уделяется значительное внимание официальной одежде и профессиональному виду. Целесообразно одеваться в официальный или бизнес-кэжуал стиль в зависимости от конкретной отрасли и компании. Перед тем, как отправляться на собеседование или на работу, рекомендуется узнать о принятом дресс-коде в конкретной организации.
• Стили общения: В бизнес-среде Люксембурга, общепризнанными являются вежливость, профессионализм и соблюдение протокола. Вежливые приветствия, соблюдение правил этикета и уважение к старшим коллегам являются важными аспектами взаимодействия на рабочем месте.

В Люксембурге существуют различные сферы, в которых украинцы могут найти работу. Некоторые востребованные профессии для украинцев в Люксембурге включают:

• ИТ-специалисты: Люксембург имеет развитый сектор информационных технологий, и спрос на ИТ-специалистов является высоким. Программисты, веб-разработчики, аналитики данных и специалисты по кибербезопасности могут найти работу в этой области.
• Финансовые специалисты: Люксембург является финансовым центром с многочисленными банками, страховыми компаниями и фондовыми учреждениями. Специалисты по финансам, бухгалтеры, аудиторы и финансовые аналитики могут иметь хорошие возможности для трудоустройства.
• Инженеры: В строительной отрасли и промышленности Люксембурга есть спрос на инженеров различных специализаций, в частности строительных, механических и электрических инженеров.
• Медицинские работники: В секторе здравоохранения Люксембурга есть спрос на врачей, медсестер и других медицинских работников. Знание французского или немецкого языка может быть важным плюсом для трудоустройства в этой области.
• Гостинично-ресторанный бизнес: Туризм и гостеприимство является важным сектором в Люксембурге. Рестораны, отели и туристические агентства могут искать работников в области гостинично-ресторанного сервиса, поваров, барменов и официантов.

—

Вот несколько полезных порталов с трудоустройством, которые могут быть полезными для украинцев, которые ищут работу в Люксембурге:

1. JobAidUkraine https://www.jobaidukraine.com/  
2. UA Talents https://www.uatalents.co  
3. Imagine Ukraine https://imagine-ukraine.org/dl/jobs  
4. LUkraine https://ukrainians.lu/work-for-ukrainians/  
5. Happy monday https://happymonday.ua/en  
6. "Jobs.lu": Это один из крупнейших порталов по трудоустройству в Люксембурге, где регулярно обновляются вакансии в различных отраслях.
7. "Monster.lu": Этот портал также предлагает широкий выбор вакансий в Люксембурге и помогает находить работу в различных отраслях.
8. "Indeed.lu": Это популярный международный портал по трудоустройству, который имеет вакансии не только в Люксембурге, но и в разных странах.
9. "EURES Luxembourg": Это официальная сеть Европейской комиссии для трудоустройства в Европейском Союзе. На сайте EURES можно найти информацию о рынке труда в Люксембурге и просмотреть актуальные вакансии.
10. "Luxembourg Chamber of Commerce": Этот портал предоставляет информацию о рынке труда и предлагает рубрику с вакансиями, которые предоставляются различными компаниями в Люксембурге.
11. https://www.facebook.com/groups/658141078756503/ 

—

В Люксембурге проводятся различные ярмарки вакансий (Job fairs), где компании представляют свои вакансии и проводят собеседования с потенциальными кандидатами. Вот некоторые из самых известных ярмарок вакансий в Люксембурге:

1. "Unicareers.lu": Это ежегодная ярмарка вакансий, организованная Люксембургским университетом. Она предлагает возможности встретиться с работодателями из разных отраслей и узнать об актуальных вакансиях.
2. "Luxembourg Job Days": Это событие, которое проводится дважды в год и собирает различные компании и работодателей из разных отраслей. Оно предоставляет возможность встретиться с представителями компаний, изучить их вакансии и провести собеседования на месте.
3. "ITone.lu": Эта ярмарка специализируется на вакансиях в области информационных технологий. Она предлагает возможность встретиться с ведущими IT-компаниями и принять участие в собеседованиях для рабочих мест в этой области.
4. "ADEM Jobdag": ADEM (Agence pour le développement de l'emploi) является государственным учреждением, которое организует различные мероприятия по трудоустройству, включая ярмарки вакансий. Их события, включая "Jobdag", предоставляют возможности для общения с работодателями и узнавания о доступных вакансиях.