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Italienische Staatsbürgerschaft

Visa

Visumfrei

Währung

polnischer Złoty

Sprache

Polnisch

Telefoncode

+48

Autoverkehr

Rechtsverkehr

Durchschnittsgehalt

3 490 PLN / pro Monat

Arbeitswoche

40 Stunden

Covid

Es gibt keine COVID-Beschränkungen

Insurance policy

Versicherungspolice empfohlen

Beschäftigungsmöglichkeiten für Ausländer in Polen

Kurzfristige Arbeit

Langfristige Arbeit

Saisonarbeit

Polnisches Arbeitsrecht

Unternehmertum in Polen / Geschäftsvisum

Tipps für die Arbeitssuche in Polen

Arbeitsplätze in Polen für Italiener

Es gibt bestimmte Berufe, die in Polen gefragt sind und die auf dem Arbeitsmarkt besonders beliebt sind. Einige dieser Berufe sind:

Informationstechnologie (IT): Softwareentwickler, Webentwickler, Systemadministratoren und Cybersicherheitsspezialisten.
Ingenieure: Maschinenbauingenieure, Elektroingenieure, Ingenieure für Konstruktion und Prozessautomatisierung.
Medizin: Ärzte verschiedener Fachrichtungen, Krankenschwestern und -pfleger, Apotheker und medizinische Assistenten.
Logistik: Logistikmanager, Liefer- und Begleitspezialisten, Logistikanalysten.
Bauwesen: Bauarbeiter, Poliere, Bauingenieure und Architekten.
Hotel- und Gaststättengewerbe: Hotelpersonal, Kellner, Köche und Barkeeper.
Finanzwesen: Finanzanalysten, Buchhalter, Finanzmanager und Wirtschaftsprüfer.
Sprachunterricht: Lehrer für Englisch und andere Fremdsprachen, Bildungsberater.

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In Polen gibt es mehrere beliebte Portale für die Stellensuche, auf denen Sie eine Vielzahl von Stellenangeboten finden können. Hier sind einige von ihnen:

Pracuj.pl: Dies ist eines der beliebtesten Jobportale in Polen, das eine große Zahl von Stellenangeboten in verschiedenen Bereichen anbietet.
Jobs.pl: Auch dieses Portal bietet eine Vielzahl von Stellenangeboten in verschiedenen Bereichen, darunter IT, Ingenieurwesen, Finanzen, Medizin und andere.
Praca.pl: Dieses Portal ist auf Stellenangebote in verschiedenen Bereichen spezialisiert, darunter Bauwesen, Tourismus, Gastgewerbe und andere.
GoldenLine.pl: Dies ist ein beliebtes Berufsportal, auf dem Sie nicht nur Stellenangebote finden, sondern auch Ihr berufliches Netzwerk aufbauen, mit Fachleuten kommunizieren und nützliche Ressourcen für Ihre berufliche Entwicklung finden können.

Ausländer aus Italien können in Polen für eine begrenzte Zeit ohne Arbeitsvisum arbeiten. Polen bietet ein vereinfachtes Verfahren für Kurzzeitbeschäftigung, das es visafreien Staatsangehörigen ermöglicht, bis zu 180 Tage innerhalb eines 12-Monats-Zeitraums auf Grundlage einer Arbeitgebererklärung (Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi) legal zu arbeiten.

Dieses System ist besonders nützlich für diejenigen, die nach saisonalen Arbeitsplätzen, befristeten Verträgen oder einer Probebeschäftigung suchen, bevor sie eine langfristige berufliche Entscheidung in Polen treffen.

Schritte für italienischer Staatsangehörige, um in Polen kurzzeitig zu arbeiten

1️⃣ Finden Sie einen Arbeitgeber, der Sie einstellen möchte 🏢

Bevor sie nach Polen kommen (oder bereits im Land unter visafreien Bedingungen sind), müssen italienischer Staatsangehörige ein Jobangebot von einem polnischen Arbeitgeber sichern.

✔️ Der Job kann Teilzeit oder Vollzeit sein, muss jedoch offiziell registriert sein.

✔️ Der Arbeitgeber muss eine Arbeitgebererklärung (Oświadczenie) beim lokalen Arbeitsamt (Urząd Pracy) einreichen, bevor der Arbeitnehmer die Arbeit aufnimmt.

✔️ Der Job muss den polnischen Arbeitsgesetzen entsprechen, einschließlich der Lohn- und Beschäftigungsstandards.

2️⃣ Der Arbeitgeber registriert die Erklärung 📄

Bevor ein ausländischer Arbeitnehmer rechtmäßig mit der Arbeit beginnen kann, muss der polnische Arbeitgeber eine Erklärung zur Beschäftigung (Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi) beim lokalen Arbeitsamt einreichen.

✔️ Bearbeitungszeit: Normalerweise bis zu 7 Werktage.

✔️ Gültigkeitsdauer: Die Erklärung ermöglicht eine Arbeit für bis zu 180 Tage innerhalb von 12 Monaten.

✔️ Der Arbeitgeber muss die Arbeitsgesetze einhalten, einschließlich der Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen (ZUS).

🔹 Benötigte Informationen für die Erklärung:

• Passdetails und persönliche Informationen des Arbeitnehmers.

• Berufsbezeichnung, Gehalt und Beschäftigungsdauer.

• Geschäftsinformationen des Arbeitgebers.

• Arbeitsplatzstandort in Polen.

3️⃣ Reisen Sie nach Polen und beginnen Sie mit der Arbeit ✈️

Nachdem die Arbeitgebererklärung genehmigt wurde, kann der Arbeitnehmer rechtmäßig nach Polen einreisen und mit der Arbeit beginnen.

✔️ Kein Arbeitsvisum ist für den Zeitraum von 180 Tagen erforderlich.

✔️ Der Arbeitnehmer muss einen gültigen biometrischen Pass besitzen.

✔️ Es ist keine zusätzliche Aufenthaltserlaubnis für die Kurzzeitbeschäftigung erforderlich.

🔹 Wichtige Regeln, die beachtet werden müssen:

• Arbeitnehmer dürfen die 180 Tage Beschäftigung innerhalb von 12 Monaten nicht überschreiten.

• Wenn ein Arbeitnehmer länger arbeiten möchte, muss er eine Aufenthaltserlaubnis beantragen oder ein Typ-D-Arbeitsvisum von einem polnischen Konsulat erhalten.

• Arbeitgeber müssen dem Arbeitsamt den Beginn und das Ende der Beschäftigung des Arbeitnehmers melden.

Nützliche Tipps für Italiener, die in Polen arbeiten möchten

✔️ Überprüfen Sie den Arbeitgeber – Stellen Sie sicher, dass das Jobangebot legal ist und Verträge ordnungsgemäß dokumentiert sind.

✔️ Überprüfen Sie die Arbeitsbedingungen – Stellen Sie sicher, dass Gehalt, Arbeitszeiten und Aufgaben klar sind.

✔️ Überwachen Sie die Dauer Ihrer Arbeit – Achten Sie auf das 180-Tage-Limit, um rechtliche Probleme zu vermeiden.

✔️ Planen Sie langfristige Beschäftigung – Wenn Sie länger bleiben möchten, beginnen Sie frühzeitig mit der Vorbereitung auf eine Aufenthaltserlaubnis.

✔️ Lernen Sie etwas Polnisch – Grundkenntnisse der Sprache können die Kommunikation und das tägliche Leben in Polen erleichtern.

Ausländer aus Italien, die in Polen länger als nur kurzfristig arbeiten möchten, haben die Möglichkeit, eine Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis (Karta Pobytu Czasowego) zu beantragen. Diese Erlaubnis ermöglicht es ihnen, bis zu drei Jahre legal in Polen zu wohnen und zu arbeiten, mit der Option der Verlängerung, falls erforderlich.

Wie italienischer Bürger langfristige Arbeit in Polen finden können

1️⃣ Finden Sie ein Vollzeitjobangebot in Polen 🏢

Um den Antrag für eine Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis zu beginnen, müssen visumfreie Staatsangehörige zunächst ein Vollzeitjobangebot von einem polnischen Arbeitgeber sichern, der bereit ist, ihnen einen rechtmäßigen Arbeitsvertrag anzubieten.

✔️ Der Job muss mit einem unterschriebenen Vertrag (umowa o pracę oder umowa zlecenie) verbunden sein.

✔️ Das Gehalt muss mit dem polnischen Mindestlohn übereinstimmen oder diesen übersteigen.

✔️ Der Arbeitgeber muss die Beschäftigung offiziell bei den polnischen Arbeitsbehörden registrieren.

2️⃣ Antrag auf Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis einreichen 🏠

Nach Erhalt eines Jobangebots muss der ausländische Arbeiter den Antrag auf Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis bei der Woiwodschaftsbehörde (Urząd Wojewódzki) in der Region stellen, in der er arbeiten wird.

🔹 Benötigte Dokumente für den Antrag:

• Ausgefülltes Antragsformular.

• Gültiger Reisepass (Original und Kopien).

• Der vom Arbeitgeber ausgestellte Arbeitsvertrag.

• Nachweis eines stabilen Einkommens (Nachweis, dass das Gehalt ausreicht, um die Lebenshaltungskosten zu decken).

• Nachweis der Unterkunft (kann ein Mietvertrag oder eine vom Arbeitgeber bereitgestellte Unterkunft sein).

• Krankenversicherung (entweder privat oder ZUS-Registrierung).

• Aktuelle biometrische Fotos.

✔️ Bearbeitungszeit: In der Regel 2 bis 6 Monate, abhängig von der regionalen Behörde.

✔️ Wichtig: Wenn der Arbeiter den Antrag vor Ablauf des visumfreien Zeitraums einreicht, darf er legal in Polen bleiben, auch wenn das 90-Tage-Limit abgelaufen ist, während er auf die Bearbeitung seines Antrags wartet.

3️⃣ Erhalt der Aufenthaltserlaubnis (Karta Pobytu) 📬

Nach der Genehmigung des Antrags erhält der Arbeiter die Aufenthaltserlaubnis (Karta Pobytu), die sowohl als Ausweis als auch als Arbeitserlaubnis für die Dauer des Aufenthalts in Polen dient.

✔️ Gültigkeit: Die Karte ist bis zu 3 Jahre gültig, abhängig von den Vertragsbedingungen.

✔️ Arbeitgeberspezifisch: Wenn der Arbeiter den Job wechselt, muss er einen neuen Antrag auf Arbeitserlaubnis stellen.

✔️ Schengen-Reisevorteile: Die Aufenthaltserlaubnis ermöglicht visumfreies Reisen in andere Schengen-Länder für bis zu 90 Tage innerhalb eines 180-Tage-Zeitraums.

4️⃣ Legal arbeiten und Rechte genießen 🌍

Mit der Aufenthaltserlaubnis in der Hand können visumfreie Staatsangehörige legal:

✔️ Vollzeit unter den Bedingungen des Vertrags und der Erlaubnis arbeiten.

✔️ Steuern zahlen und zur Sozialversicherung beitragen, was den Zugang zu Gesundheitsversorgung, Renten und Arbeitslosengeld eröffnet.

✔️ Ein Bankkonto in Polen eröffnen.

✔️ Familienzusammenführung beantragen (in berechtigten Fällen).

✔️ Frei innerhalb des Schengen-Raums reisen, ohne ein zusätzliches Visum zu benötigen.

📌 Wichtige Überlegungen für langfristige Beschäftigung in Polen für Italiener

✅ Beschäftigungsstabilität – Ein langfristiger Arbeitsvertrag bietet Jobsicherheit und fördert die soziale Integration des Arbeitnehmers in Polen.

✅ Verlängerung – Die Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis kann vor Ablauf verlängert werden.

✅ Jobwechsel – Wenn Arbeitnehmer den Arbeitgeber wechseln, müssen sie eine neue Arbeitserlaubnis beantragen, was einige Zeit in Anspruch nehmen kann.

✅ Weg zur Daueraufenthaltserlaubnis – Nach 5 Jahren legalen Aufenthalts können Arbeitnehmer die Daueraufenthaltserlaubnis (Karta Stałego Pobytu) beantragen.

✅ Weg zur polnischen Staatsbürgerschaft – Nach 8–10 Jahren kontinuierlichen legalen Aufenthalts können Ausländer die polnische Staatsbürgerschaft beantragen, wenn sie bestimmte Integrations- und Sprachanforderungen erfüllen.

Eine befristete Aufenthaltserlaubnis für Saisonarbeit kann einem Ausländer erteilt werden, wenn der Zweck seines Aufenthalts darin besteht, auf der Grundlage einer Saisonarbeitserlaubnis zu arbeiten.

Eine befristete Aufenthaltserlaubnis für Saisonarbeit kann einem Ausländer erteilt werden, der

auf der Grundlage eines Visums, das im Zusammenhang mit Saisonarbeit oder im Rahmen der visafreien Regelung erteilt wurde, in das Hoheitsgebiet der Republik Polen eingereist ist, und zwar in Verbindung mit einem im Antragsregister eingetragenen Antrag auf Erteilung einer Saisonarbeitserlaubnis;
im Besitz einer Saisonarbeitserlaubnis oder einer Verlängerung einer Saisonarbeitserlaubnis ist, die für einen Zeitraum gültig ist, der die im Visum angegebene Aufenthaltsdauer oder die im Rahmen der visumfreien Regelung erlaubte Aufenthaltsdauer überschreitet;
Verfügt über ein festes und regelmäßiges Einkommen;
Verfügt über ein festes und regelmäßiges Einkommen; Ist krankenversichert;
Hat einen garantierten Wohnsitz auf dem Gebiet der Republik Polen.

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Um die Genehmigung zu erhalten, muss der Ausländer einen Antrag beim Woiwodschaftsamt seines Wohnsitzes stellen.

Es sollte hinzugefügt werden, dass eine befristete Aufenthaltserlaubnis für Saisonarbeit für einen Zeitraum von höchstens 9 Monaten ab dem Datum der ersten Einreise zum Zweck der Ausübung von Saisonarbeit erteilt wird.

Bitte beachten Sie, dass eine befristete Aufenthaltserlaubnis für Saisonarbeit auch dann erteilt wird, wenn die Umstände des Antrags auf eine solche Erlaubnis nicht erfordern, dass sich der Ausländer länger als drei Monate im Hoheitsgebiet der Republik Polen aufhält.

Im Vergleich zu anderen befristeten Aufenthaltsgenehmigungen, die im Zusammenhang mit einer Beschäftigung ausgestellt werden, ist die Gebühr für die Erteilung dieser Art von Genehmigung niedriger und beträgt 170 PLN.

Bitte beachten Sie, dass die Arbeit auf der Grundlage der Weihe (oświadczenia) für russische Bürger nicht mehr möglich ist. Gleichzeitig können Russen, die vor der Einführung der Änderungen legal gearbeitet haben, dies weiterhin tun, allerdings nur bis zum Ablauf der Genehmigung (zezwolenia) oder der Weihe (oświadczenia).

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Wer kann in Polen ohne Arbeitserlaubnis arbeiten?

Die folgenden Ausländer können in Polen ohne Arbeitserlaubnis arbeiten

denen der Flüchtlingsstatus in Polen zuerkannt wurde;
denen in Polen subsidiärer Schutz gewährt wurde;
eine Aufenthaltserlaubnis in Polen erhalten haben
denen ein bedingter Aufenthalt in Polen gewährt wurde;
Bürger der EU-Mitgliedstaaten oder der EWR-Staaten (Europäischer Wirtschaftsraum, auf Polnisch EOG) oder Familienangehörige dieser Bürger;
Opfer von Menschenhandel, wenn die entsprechenden Bedingungen erfüllt sind - weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie hier.
eine Erlaubnis zum Aufenthalt in Polen für einen bestimmten Zeitraum aufgrund einer Heirat mit einem polnischen Staatsbürger oder einem Ausländer erhalten haben, dem der Flüchtlingsstatus, der subsidiäre Schutz, eine Aufenthaltserlaubnis, eine langfristige Aufenthaltserlaubnis in der EU, eine bedingte Aufenthaltserlaubnis und vorübergehender Schutz gewährt wurde;
im Besitz eines gültigen polnischen Ausweises sind
die studieren, an Berufspraktika teilnehmen, Funktionen in Programmen wahrnehmen, die im Rahmen von EU-Aktivitäten oder anderen internationalen Hilfsprogrammen durchgeführt werden;
die Lehrer von Fremdsprachen sind;
die bis zu 30 Tage im Kalenderjahr als Forscher oder Kreative arbeiten;
Vollzeitstudenten von Hochschuleinrichtungen in Polen, die in Polen auf der Grundlage einer Aufenthaltserlaubnis studieren, die zum Zweck des Studiums für ein ganzes Jahr ausgestellt wurde.

Anmerkung: Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das Woiwodschaftsbüro.

In Polen haben Sie die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Arten von Unternehmensstrukturen zu wählen. Die folgende Liste beschreibt die wichtigsten Merkmale der wichtigsten Unternehmensformen in Polen:

Gesellschaft mit beschränkter Haftung: Auch bekannt als Sp. z.o.o., ist dies eine Unternehmensform, die für kleine und mittlere Unternehmen geeignet ist, bei der die Gründer nur in Höhe des in das Unternehmen investierten Kapitals haften.
Aktiengesellschaft: Eine Aktiengesellschaft ist ebenfalls eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung; die Anleger haften nur in Höhe des von ihnen investierten Kapitals, aber eine Aktiengesellschaft kann auch an einer Börse notiert sein.
Personengesellschaften: Es gibt verschiedene Formen, z. B. die Kommanditgesellschaft und die offene Handelsgesellschaft. Die Gründer sind in unterschiedlichem Maße verantwortlich.
Einzelunternehmen: Die einfachste Unternehmensform und diejenige mit der größten Verantwortung des Gründers.

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Das Verfahren zur Eintragung eines Unternehmens in Polen ist einfach. Jedes Unternehmen muss sich registrieren lassen und eine spezielle Identifikationsnummer (REGON und NIP) erhalten, sowie sich als Mehrwertsteuerzahler registrieren lassen, je nachdem, welche Tätigkeiten es ausübt.

Im Folgenden werden die wichtigsten Schritte zur Gründung eines Unternehmens in Polen beschrieben:

Wählen Sie die Art des Unternehmens: Wie bereits erwähnt, können Investoren zwischen verschiedenen Unternehmensformen wählen, was sich auf den gesamten Prozess der Unternehmensgründung auswirkt.
Entscheiden Sie, wann das Unternehmen gegründet werden soll: Im Antrag auf Unternehmensgründung wird das Datum für die Aufnahme der Geschäftstätigkeit angegeben; vergewissern Sie sich, dass Sie über genügend Geldmittel für den Start des Unternehmens verfügen.
Wählen Sie einen Firmennamen: Jedes Unternehmen muss einen eindeutigen Namen haben, der für Marketingzwecke geeignet ist und auch den lokalen Anforderungen entspricht; der Name muss eindeutig sein.
Auswahl der PKD-Codes: Diese Codes geben die Art der Geschäftstätigkeit an, die die neue juristische Person ausüben wird.
Vorbereitung der Gründung: Einer unserer Anwälte in Polen kann Ihnen dabei helfen, alle für die Eintragung des Unternehmens erforderlichen Dokumente zu sammeln und vorzubereiten.
Eröffnung eines Bankkontos: In einigen Fällen können Investoren ein Bankkonto eröffnen, bevor das Unternehmen registriert wird; in anderen Fällen muss das Unternehmen vor diesem Schritt registriert werden.
Beantragung der Mehrwertsteuer und der Sozialversicherung: Dies sind die beiden wichtigsten Schritte, die nach der Gewerbeanmeldung durchgeführt werden müssen; nach der Anmeldung wird das Unternehmen automatisch bei der Sozialversicherung registriert.
Beantragung einer Gewerbeerlaubnis: Dieser Schritt ist nur in einigen Fällen erforderlich, und zwar für Unternehmen, die auf der Grundlage von Sondergenehmigungen und Lizenzen tätig sind, wie z. B. Unternehmen, die alkoholische Getränke verkaufen.

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Nicht alle Unternehmen müssen angemeldet werden. Kleine Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter einem bestimmten Betrag (in der Regel die Hälfte des jährlichen Mindestlohns) können als nicht registrierte Unternehmen tätig sein, die nicht gemeldet werden müssen. Darüber hinaus müssen Handelsgesellschaften in Polen eine EORI-Nummer beantragen, und unsere Anwälte können Unternehmern in dieser Angelegenheit helfen.

Die Notargebühren richten sich nach dem Stammkapital Ihrer GmbH - je größer das Stammkapital, desto höher die Gebühr. Bei einem Stammkapital von 5.000 PLN beträgt die Gebühr 160 PLN. Wenn das Stammkapital 2.000.000 PLN beträgt, belaufen sich die Kosten auf etwa 6.800 PLN.

Die Gebühr für die Eintragung in das NCR beträgt 500 PLN pro Eintrag. Für die Eintragung in die CCP wird eine zusätzliche Gebühr von 100 PLN erhoben.

Außerdem müssen Sie eine Steuer auf zivilrechtliche Transaktionen entrichten. Die Höhe der Steuer entspricht dem Stammkapital (abzüglich der Notargebühren und der Gebühren für die Eintragung im NCR und CCM) multipliziert mit 0,5 %. Beträgt das Stammkapital beispielsweise 5.000 PLN, so beläuft sich die Steuer auf etwa 20 PLN. Bei einem Kapital von 100.000 PLN beträgt die Steuer etwa 500 PLN.

Weitere Einzelheiten finden Sie hier: https://www.biznes.gov.pl/en/firma/doing-business-in-poland

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Poland.Business Harbour ist ein Programm, das es IT-Spezialisten, Start-ups und anderen Unternehmen aus Weißrussland, der Ukraine, Armenien, Georgien, Aserbaidschan und Moldawien ermöglicht, sich ohne Hindernisse auf dem Gebiet der Republik Polen niederzulassen. Dank der Programme können Sie zum Beispiel herausfinden, wie Sie schnell und effizient ein Unternehmen in Polen gründen können und Hilfe bei der Beantragung von Visa erhalten. Inhaber eines Visums mit dem Poland.Business Harbour-Symbol können in Polen ohne Arbeitserlaubnis arbeiten.

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Erforderliche Dokumente für die Beantragung eines Poland.Business Harbour-Visums

1. ein ausgefüllter und unterschriebener nationaler Visumantrag,

2. aktuelle biometrische Fotos,

3. ein Reisepass, der innerhalb der letzten 10 Jahre ausgestellt wurde und mindestens zwei freie Seiten für Visa enthält,

4. eine Krankenversicherung für die Dauer des Visums (Mindestversicherungssumme: 30 000 Euro),

5. Unterlagen, die den Zweck der Reise bestätigen:

für Freiberufler - ein Dokument, das eine technische Ausbildung oder mindestens ein Jahr Erfahrung in der IT-Branche bestätigt,
für Start-up-Gründer - ein Dokument, das die Teilnahme am Programm der Stiftung Startup Hub Poland bestätigt,
wenn Sie ein kleines/mittleres/großes Unternehmen sind - ein Dokument, das Ihre Zulassung zum Programm durch die Polnische Investitions- und Handelsagentur bestätigt.

Weitere Informationen über das Programm finden Sie hier: https://www.gov.pl/web/poland-businessharbour-en, https://www.gov.pl/web/poland-businessharbour-en/startup

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