Les étrangers de Italie peuvent profiter du système simplifié de la Pologne pour l'emploi à court terme sans avoir besoin d'un visa de travail. Grâce à la Déclaration de l'Employeur (Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi), les ressortissants exemptés de visa peuvent travailler légalement en Pologne pendant jusqu'à 180 jours sur une période de 12 mois.

Cette option est particulièrement adaptée à ceux qui recherchent des emplois temporaires, saisonniers ou un travail d'essai avant d'envisager des opportunités à long terme en Pologne.

Comment les citoyens italien peuvent travailler en Pologne pendant jusqu'à 180 jours

1️⃣ Trouver un employeur en Pologne 🏢

Avant de commencer à travailler en Pologne, les citoyens de italien doivent trouver un emploi avec un employeur polonais prêt à les embaucher dans le cadre du programme d'emploi à court terme.

✔️ Le travail peut être à plein temps ou à temps partiel, mais il doit être officiellement enregistré.

✔️ L'employeur doit demander une Déclaration de l'Employeur (Oświadczenie) auprès du Bureau du Travail local (Urząd Pracy) avant que le travailleur ne commence à travailler.

✔️ Le poste doit respecter les lois polonaises sur le travail, y compris le salaire minimum et les conditions de travail légales.

2️⃣ L'employeur soumet la déclaration de travail 📄

Avant qu'un étranger puisse commencer à travailler, l'employeur polonais doit enregistrer l'emploi en soumettant une Déclaration d'Emploi (Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi) au Bureau du Travail.

✔️ Délai de traitement : Normalement jusqu'à 7 jours ouvrables.

✔️ Période de validité : La déclaration est valable pour un maximum de 180 jours dans une période de 12 mois.

✔️ L'employeur doit garantir le respect des lois, y compris l'enregistrement du travailleur pour la sécurité sociale (ZUS) si nécessaire.

🔹 Informations requises pour la déclaration :

• Détails du passeport et informations personnelles du travailleur.

• Titre du poste, salaire et durée de l'emploi.

• Détails d'enregistrement de l'entreprise de l'employeur.

• Lieu de travail en Pologne.

3️⃣ Entrez en Pologne et commencez à travailler ✈️

Une fois la Déclaration de l'Employeur approuvée, le travailleur peut légalement entrer en Pologne et commencer son travail.

✔️ Aucun visa de travail n'est nécessaire pour la période de 180 jours.

✔️ Un passeport biométrique valide est nécessaire pour l'entrée légale.

✔️ Aucun permis de séjour n'est nécessaire pour un emploi à court terme.

🔹 Règles à suivre :

• Les travailleurs ne doivent pas dépasser 180 jours de travail dans une période de 12 mois.

• Pour continuer à travailler au-delà de 180 jours, ils doivent demander un permis de séjour ou obtenir un visa de travail de type D auprès d'un consulat polonais.

• Les employeurs sont tenus de signaler les dates de début et de fin de l'emploi du travailleur au Bureau du Travail.

Conseils importants pour les Italiens travaillant en Pologne

✔️ Trouvez un employeur fiable – Assurez-vous que votre offre d'emploi est légale et que votre contrat est correctement enregistré.

✔️ Comprenez vos droits – Vérifiez que votre salaire, vos conditions de travail et vos heures de travail respectent les lois polonaises sur le travail.

✔️ Suivez votre période de travail – Surveillez votre durée d'emploi pour ne pas dépasser la limite de 180 jours.

✔️ Planifiez un emploi à long terme – Si vous souhaitez rester plus longtemps, commencez à préparer un permis de séjour dès que possible.

✔️ Améliorez vos compétences linguistiques – Apprendre quelques mots de polonais peut être utile pour les interactions quotidiennes et la communication au travail.

Les étrangers de Italie qui souhaitent séjourner et travailler en Pologne pour une période supérieure à court terme peuvent demander un Permis de Résidence Temporaire et de Travail (Karta Pobytu Czasowego). Ce permis permet aux travailleurs de vivre et de travailler légalement en Pologne jusqu'à 3 ans, avec possibilité de prolongation, ce qui en fait une excellente option pour un emploi à long terme dans le pays.

Comment les citoyens de italien peuvent obtenir un emploi à long terme en Pologne

1️⃣ Obtenir une offre d'emploi à temps plein 🏢

Avant de demander un Permis de Résidence Temporaire et de Travail, les ressortissants exemptés de visa doivent d'abord obtenir une offre d'emploi à temps plein d'un employeur polonais prêt à leur fournir un contrat de travail légal.

✔️ L'employeur doit fournir un contrat signé (umowa o pracę ou umowa zlecenie).

✔️ Le salaire proposé doit être au moins égal au salaire minimum en Pologne.

✔️ L'emploi doit être officiellement enregistré auprès des autorités du travail polonaises et respecter toutes les lois du travail, y compris les cotisations de sécurité sociale.

2️⃣ Soumettre la demande de Permis de Résidence Temporaire et de Travail 🏠

Une fois qu'une offre d'emploi valide est obtenue, l'étape suivante consiste à soumettre une demande de Permis de Résidence Temporaire et de Travail auprès du Bureau du Voïvode (Urząd Wojewódzki) de la région où le travailleur sera employé.

🔹 Documents requis pour la demande :

• Un formulaire de demande dûment rempli.

• Un passeport valide (original et copies).

• Le contrat de travail signé.

• Une preuve de revenus stables (prouvant que le salaire couvre les frais de subsistance).

• Une preuve de logement (comme un contrat de location ou un hébergement fourni par l'employeur).

• Une assurance maladie (privée ou via l'inscription à la ZUS).

• Des photos biométriques récentes.

✔️ Délai de traitement : Le délai de traitement de la demande peut varier entre 2 et 6 mois, en fonction de la région et du bureau spécifique.

✔️ Important : Si la demande est soumise avant l'expiration du séjour sans visa du travailleur, celui-ci peut légalement rester en Pologne pendant le traitement de la demande, même après la période de 90 jours sans visa.

3️⃣ Recevoir la Carte de Résidence Temporaire (Karta Pobytu) 📬

Une fois la demande approuvée, le travailleur recevra une Carte de Résidence Temporaire (Karta Pobytu), qui servira à la fois de document d'identité et d'autorisation de travail en Pologne.

✔️ Validité : La carte de résidence sera valable jusqu'à 3 ans, en fonction des termes du contrat de travail.

✔️ Changement d'emploi : Si le travailleur change d'employeur, il devra demander un nouveau permis de travail.

✔️ Avantages en matière de voyage : La Karta Pobytu permet de voyager sans visa dans l'espace Schengen jusqu'à 90 jours sur une période de 180 jours.

4️⃣ Travailler légalement et profiter des avantages 👨‍💼

Une fois la Carte de Résidence Temporaire obtenue, les ressortissants exemptés de visa peuvent légalement :

✔️ Travailler à temps plein en Pologne selon les conditions de leur contrat de travail et de leur permis.

✔️ Contribuer à la sécurité sociale et aux impôts, ce qui donne accès à des prestations telles que les soins de santé, les pensions et le soutien au chômage.

✔️ Ouvrir un compte bancaire en Pologne.

✔️ Demander le regroupement familial (si éligible).

✔️ Vivre et voyager librement dans l'espace Schengen sans nécessiter de visa supplémentaire.

📌 Points importants à considérer pour un travail à long terme en Pologne pour les citoyens de Italiens

✅ Stabilité de l'emploi – Un emploi à long terme offre une stabilité et l'opportunité de s'intégrer dans la société polonaise.

✅ Renouvellement du permis – Le Permis de Résidence Temporaire et de Travail peut être renouvelé avant son expiration, permettant ainsi de prolonger le séjour et le travail en Pologne.

✅ Changement d'emploi – Si un travailleur souhaite changer d'employeur, il devra demander un nouveau permis de travail, ce qui peut nécessiter un temps de traitement supplémentaire.

✅ Accès à la résidence permanente – Après 5 ans de séjour légal continu, les étrangers peuvent demander une Carte de Résidence Permanente (Karta Stałego Pobytu).

✅ Accès à la citoyenneté polonaise – Après 8 à 10 ans, les étrangers peuvent être éligibles à la citoyenneté polonaise s'ils remplissent les critères de langue et d'intégration.

Un permis de séjour temporaire pour travail saisonnier peut être accordé à un étranger si le but de son séjour est de travailler sur la base d'un permis de travail saisonnier. 

L'autorisation de séjour temporaire pour travail saisonnier peut être accordée au ressortissant étranger qui

• est entré sur le territoire de la République de Pologne sur la base d'un visa délivré dans le cadre du travail saisonnier ou dans le cadre du régime d'exemption de visa, sur la base d'une demande d'autorisation de travail saisonnier inscrite dans le registre des demandes ;
• est titulaire d'une autorisation de travail saisonnier ou d'une prolongation d'une autorisation de travail saisonnier dont la durée de validité est supérieure à la durée de séjour indiquée dans le visa ou à la durée de séjour autorisée dans le cadre du régime d'exemption de visa ;
• dispose d'une source de revenus stables et réguliers ;
• dispose d'une source de revenus stables et réguliers ;
• dispose d'une assurance maladie ;
• dispose d'un lieu de résidence garanti sur le territoire de la République de Pologne.

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Pour obtenir le permis, l'étranger doit s'adresser au bureau de la voïvodie de son lieu de résidence.

Il convient d'ajouter que l'autorisation de séjour temporaire pour travail saisonnier est accordée pour une période n'excédant pas 9 mois à compter de la date de la première entrée dans le but d'effectuer un travail saisonnier.  

Veuillez noter qu'une autorisation de séjour temporaire pour travail saisonnier est accordée même si les circonstances de la demande d'une telle autorisation n'obligent pas le ressortissant étranger à séjourner sur le territoire de la République de Pologne pendant plus de 3 mois.

Par rapport aux autres autorisations de séjour temporaire délivrées dans le cadre d'un emploi, les frais de délivrance de ce type d'autorisation sont moins élevés et s'élèvent à 170 PLN.

Veuillez noter que le travail sur la base de la consécration (oświadczenia) n'est plus disponible pour les citoyens russes. Par ailleurs, les Russes qui travaillaient légalement avant l'introduction des amendements peuvent continuer à le faire, mais seulement jusqu'à l'expiration du permis (zezwolenia) ou de la consécration (oświadczenia).

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Qui peut travailler en Pologne sans permis de travail ?

Les étrangers suivants peuvent travailler en Pologne sans permis de travail

• ont obtenu le statut de réfugié en Pologne ;
• ont obtenu la protection subsidiaire en Pologne ;
• ont obtenu un permis de séjour en Pologne
• ont obtenu un permis de séjour conditionnel en Pologne ;
• les citoyens des Etats membres de l'UE ou des Etats de l'EEE (Espace Economique Européen, en polonais EOG), ou les membres de la famille de ces citoyens ;
• les victimes de la traite des êtres humains, si les conditions pertinentes sont remplies - plus d'informations sur ce sujet peuvent être trouvées ici.
• avoir obtenu un permis de séjour en Pologne pour une période déterminée sur la base d'un mariage avec un citoyen polonais ou un étranger ayant obtenu le statut de réfugié, la protection subsidiaire, un permis de séjour, un permis de résident de longue durée de l'UE, un permis de séjour conditionnel et une protection temporaire ;
• être titulaire d'une carte de Polonais en cours de validité 
• qui étudient, participent à des stages professionnels, exercent des fonctions dans des programmes mis en œuvre dans le cadre des activités de l'UE ou d'autres programmes d'aide internationale ;
• qui sont professeurs de langues étrangères ;
• qui travaillent jusqu'à 30 jours par année civile en tant que chercheurs ou créateurs ;
• les étudiants à temps plein des établissements d'enseignement supérieur en Pologne qui étudient en Pologne sur la base d'un permis de séjour délivré dans le but d'étudier pendant une année entière.

A noter : Pour des informations plus détaillées, veuillez contacter le bureau de la voïvodie.

Contrat de travail : Un contrat de travail écrit est obligatoire pour les employés. Le contrat doit contenir des informations sur les conditions de travail, le salaire, les heures de travail, la durée du contrat et d'autres détails.

Temps de travail : En Pologne, le temps de travail total ne doit pas dépasser 8 heures par jour et 40 heures par semaine pour un dimanche de travail complet. Un dimanche de travail prolongé peut atteindre 48 heures par semaine, mais dans ce cas, l'employé doit être rémunéré sous forme d'heures supplémentaires.

Jours fériés : En vertu de la législation polonaise, les salariés ont droit à un congé annuel payé d'au moins 20 jours ouvrables. En outre, il existe des types de congés spéciaux, tels que le congé parental, le congé de maladie et d'autres, qui sont également rémunérés.

Salaire : Le salaire minimum en Pologne a été révisé le 1er janvier 2024. Le salaire minimum est de 4 242,00 PLN par mois.

La Pologne vous permet de choisir entre différents types de structures commerciales. La liste ci-dessous décrit les principales caractéristiques des principaux types de sociétés en Pologne : 

• Société à responsabilité limitée : également connue sous le nom de Sp. z.o.o., il s'agit d'une forme commerciale adaptée aux petites et moyennes entreprises, dans laquelle les fondateurs ne sont responsables qu'à hauteur du capital investi dans la société.
• Société par actions : Une SA est également une société à responsabilité limitée ; les investisseurs ne sont responsables qu'à hauteur du capital qu'ils ont investi, mais une société anonyme publique peut également être cotée en bourse.
• Sociétés de personnes : il existe plusieurs formes de sociétés de personnes, telles que les sociétés en commandite simple et les sociétés en nom collectif. Les fondateurs ont différents degrés de responsabilité.
• Entreprise individuelle : la forme d'entreprise la plus simple et la plus responsable pour le fondateur.

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Le processus d'enregistrement d'une société en Pologne est simple. Chaque société devra s'enregistrer et obtenir un numéro d'identification spécial REGON et NIP, ainsi que s'enregistrer en tant que redevable de la TVA, en fonction des activités qu'elle exerce.

Les principales étapes de la création d'une entreprise en Pologne sont décrites ci-dessous :

1. Choisir le type de société : comme mentionné ci-dessus, les investisseurs peuvent choisir entre plusieurs formes d'entreprises, ce qui affectera le processus global de création d'une société.
2. Décider de la date de démarrage de l'activité : la demande de constitution de la société indiquera la date de démarrage des activités ; assurez-vous que vous disposez de suffisamment de fonds pour démarrer l'activité.
3. Choisir un nom de société : chaque société doit avoir un nom unique qui convienne à des fins de marketing et qui réponde également aux exigences locales ; le nom doit être unique.
4. Choisir les codes PKD : il s'agit des codes qui indiquent le type d'activité commerciale que la nouvelle entité juridique exercera.
5. Préparer la constitution de la société : l'un de nos avocats en Pologne peut vous aider à rassembler et à préparer tous les documents nécessaires à l'enregistrement de la société.
6. Ouvrir un compte bancaire : dans certains cas, les investisseurs peuvent ouvrir un compte bancaire avant l'enregistrement de la société ; dans d'autres cas, l'entreprise doit être enregistrée avant cette étape.
7. Demander l'immatriculation à la TVA et à la sécurité sociale : il s'agit des deux principales étapes à accomplir après l'immatriculation de la société ; après l'immatriculation, la société est automatiquement enregistrée auprès de l'organisme de sécurité sociale. 
8. Obtenir une licence d'exploitation : cette étape n'est nécessaire que dans certains cas, pour les entreprises qui fonctionnent sur la base de permis et de licences spéciaux, comme celles qui vendent des boissons alcoolisées. 

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Toutes les entreprises ne doivent pas être enregistrées. Les petites entreprises dont les revenus annuels sont inférieurs à un certain montant (généralement la moitié du salaire minimum annuel) peuvent opérer en tant qu'entreprises non enregistrées qui n'ont pas à se déclarer. En outre, les sociétés commerciales devront obtenir un numéro EORI en Pologne, et nos avocats peuvent aider les hommes d'affaires dans ce domaine.

Les frais de notaire dépendent du capital social de votre SARL - plus le capital social est important, plus les frais sont élevés. Pour un capital social de 5 000 PLN, les frais sont de 160 PLN. Si le capital social est de 2 000 000 PLN, les frais s'élèvent à environ 6 800 PLN.

Les frais d'inscription au NCR sont fixés à 500 PLN par inscription. Les frais d'inscription au CCP s'élèvent à 100 PLN supplémentaires.

Vous devrez également payer une taxe sur les transactions de droit civil. Le montant de la taxe est égal au capital social (moins les frais de notaire et les frais d'inscription au RCN et au CCM) multiplié par 0,5 %. Par exemple, si le capital social est de 5 000 PLN, la taxe sera d'environ 20 PLN. Si le capital est de 100 000 PLN, la taxe sera d'environ 500 PLN.

Plus de détails sont disponibles ici : https://www.biznes.gov.pl/en/firma/doing-business-in-poland

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Poland.Business Harbour est un programme qui permet aux spécialistes des technologies de l'information, aux start-ups et à d'autres entreprises de Biélorussie, d'Ukraine, d'Arménie, de Géorgie, d'Azerbaïdjan et de Moldavie de s'installer sur le territoire de la République de Pologne sans aucun obstacle. Grâce à ces programmes, vous pouvez, par exemple, apprendre comment créer une entreprise en Pologne de manière rapide et efficace et obtenir de l'aide pour les demandes de visa. Les titulaires de visas marqués du symbole Poland.Business Harbour peuvent travailler en Pologne sans permis de travail. 

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Documents requis pour demander un visa Poland.Business Harbour

1. une demande de visa national remplie et signée,

2. des photographies biométriques à jour

3. passeport - délivré au cours des 10 dernières années, avec au moins deux pages libres pour les visas,

4. une assurance maladie pour la durée du visa (montant minimum de l'assurance : 30 000 euros),

5. un document confirmant l'objet du voyage :

• pour les indépendants : un document attestant d'une formation technique ou d'une expérience d'au moins un an dans le secteur des technologies de l'information,
• pour les fondateurs de start-up - un document confirmant l'inscription au programme de la fondation Startup Hub Poland,
• si vous êtes une petite/moyenne/grande entreprise - un document confirmant votre inscription au programme par l'Agence polonaise pour l'investissement et le commerce.

De plus amples informations sur le programme sont disponibles ici : https://www.gov.pl/web/poland-businessharbour-en, https://www.gov.pl/web/poland-businessharbour-en/startup

1. Vous pouvez trouver un emploi en Pologne par vous-même en utilisant les données de la base de données centrale des offres d'emploi. Vous pouvez également rechercher des offres d'emploi à l'aide d'une application mobile spéciale ePraca (Android et iOS). Environ 70 000 offres d'emploi sont disponibles chaque jour dans la base de données.
2. Vous pouvez également bénéficier de l'assistance gratuite d'une agence pour l'emploi de powiat (340 bureaux) ou de voïvodie (16 bureaux), qui comprend une aide à la recherche d'emploi, principalement par le biais de la médiation et de l'orientation professionnelle. Une liste des contacts des agences pour l'emploi est disponible ici.
3. Sur Facebook, des centaines d'offres d'emploi sont publiées dans des groupes dédiés aux étrangers ou aux personnes ayant des connaissances en langues étrangères. Vous pouvez également essayer de chercher des emplois sur les sites web Language job, praca z językami obcymi (polska), Language jobs Poland, Language jobs in Kraków, Language jobs in Wrocław ou même dans des groupes locaux pour étrangers, tels que Krakow expats ou Expats in Warsaw. Enfin, essayez d'utiliser LinkedIn pour trouver votre employeur potentiel. Ce vaste réseau social professionnel est une ressource qui vous permet de nouer des contacts dans le domaine et le lieu qui vous intéressent. Les employeurs ont souvent recours à des recherches en ligne pour évaluer les employés potentiels.