El nuevo sistema de entrada y salida EES estará operativo en Europa a partir del 12 de octubre de 2025. Descubre quién debe registrarse, qué datos biométricos se recopilan, cómo funciona el proceso de control, cómo preparar tu viaje y mucha más información útil

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A partir del 12 de octubre de 2025, el sistema biométrico de control de entradas y salidas (SES) entrará oficialmente en funcionamiento en Europa. Las nuevas normas de control fronterizo entrarán en vigor en todos los países de la UE y se aplicarán a la mayoría de los viajeros que entren en el espacio Schengen.

En este artículo, le explicaremos en detalle qué es el sistema SES, quién debe registrarse y cuál es el procedimiento de verificación.

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Datos clave sobre la puesta en marcha del sistema SES

- Inicio de las operaciones: 12 de octubre de 2025 (la implementación gradual continuará hasta el 10 de abril de 2026).

- Quién debe registrarse: nacionales de terceros países (no pertenecientes a la UE) que viajen a Europa por menos de 90 días. 

- Datos biométricos: fotografía para todos los viajeros y 4 huellas dactilares para viajeros sin visado.

- Exentos de registro: Ciudadanos de la UE, el EEE y Suiza, así como titulares de permisos de residencia y ciudadanos de Mónaco, Andorra, San Marino y la Ciudad del Vaticano.

- Plazo de conservación de datos: 3 años, o 5 años si se ha superado el periodo de estancia autorizado.

- Dónde funcionará el sistema: en 29 países europeos (espacio Schengen, EEE y Suiza).

- Países no participantes: Irlanda y Chipre seguirán sellando los pasaportes.

- Tiempo de tramitación: se prevé que el procedimiento tarde entre 1,5 y 3 veces más que el sellado actual.

- Coste: gratuito (no hay que pagar por registrarse en el SEE).

¿Qué es el Sistema de Entradas y Salidas (SEE)?

El Sistema de Entradas y Salidas (SES) es un nuevo sistema electrónico de control fronterizo que entrará en funcionamiento el 12 de octubre de 2025. Sustituirá los sellos tradicionales en los pasaportes por un registro digital al cruzar las fronteras exteriores de 29 países europeos.

El sistema registrará la entrada y salida de todos los nacionales de terceros países que viajen al espacio Schengen para una estancia corta de hasta 90 días en un periodo de 180 días. Según la Comisión Europea, las nuevas normas se aplicarán tanto a los titulares de visados ​​como a los viajeros sin visado.

El sistema se implementará gradualmente: para el 10 de abril de 2026, todos los países deberán adoptar completamente el SES. Durante este periodo transitorio, es posible que algunas fronteras sigan sellando pasaportes.

¿Qué datos recopilará el Sistema de Entradas y Salidas Schengen (SES)?

- Imagen facial (para todos los viajeros).

- Huellas dactilares (para viajeros sin visado).

- Información biométrica del pasaporte.

- Fechas y lugares de entrada y salida.

El sistema calculará automáticamente cuántos días ha permanecido el viajero en el espacio Schengen y cuántos días le quedan para alcanzar el límite permitido. Los datos recopilados se almacenarán durante 3 años (o 5 años si se ha superado la duración de la estancia).

¿Qué países están incluidos en el SES?

El Sistema de Entradas y Salidas (SES) abarcará 29 países europeos, incluidos los 25 Estados miembros del espacio Schengen de la UE, además de Islandia, Liechtenstein, Noruega y Suiza.

- El Sistema de Entradas y Salidas incluye

Austria • Bélgica • Bulgaria • Croacia • República Checa • Dinamarca • Estonia • Finlandia • Francia • Alemania • Grecia • Hungría • Islandia • Italia • Letonia • Liechtenstein • Lituania • Luxemburgo • Malta • Países Bajos • Noruega • Polonia • Portugal • Rumanía • Eslovaquia • Eslovenia • España • Suecia • Suiza

Curiosamente: Suiza se ha estado preparando para la implementación del SES desde 2016, por lo que se considera uno de los países mejor preparados para la transición al nuevo sistema de control fronterizo.

- No participan en el Sistema de Entrada y Salida

Irlanda y Chipre

Estos países permanecen fuera del sistema SEE y seguirán sellando los pasaportes. Por ejemplo, si vuela de Dublín a París, su pasaporte se sellará al salir de Irlanda y se escaneará en el SEE al llegar a Francia.

¿Quién debe registrarse en el SES?

Todos los ciudadanos de países no pertenecientes a la UE o al espacio Schengen que realicen viajes cortos de hasta 90 días en un período de 180 días deben registrarse en el Sistema de Entradas y Salidas (SES).

En el primer registro, el sistema recopilará automáticamente:

- Una imagen facial en tiempo real (para todos los viajeros);

- Cuatro huellas dactilares (para viajeros exentos de visado). En el caso de los titulares de visado, no se toman de nuevo las huellas dactilares, ya que están almacenadas en el Sistema de Información de Visados ​​(VIS).

Los menores de 12 años están exentos de la toma de huellas dactilares, pero se les toma una fotografía durante el registro.

¿Quién está exento de registrarse en el SES?

De conformidad con el artículo 2, apartado 3, del Reglamento (UE) 2017/2226, el SES no se aplica a las siguientes categorías de personas al cruzar fronteras:

- Ciudadanos de la UE, del EEE y de Suiza. 

- Ciudadanos de la UE, el EEE (Noruega, Islandia, Liechtenstein) y suizos.

- Ciudadanos de Irlanda y Chipre (a pesar de ser miembros de la UE, estos países no implementan el EEE).

- Titulares de permisos de residencia o visados ​​de larga duración: titulares de permisos de residencia de cualquier país del EEE, titulares de visados ​​de larga duración (tipo D), familiares de ciudadanos de la UE titulares de un permiso de residencia (de conformidad con los artículos 10 y 20(1) de la Directiva 2004/38/CE).

- Personas con estatus especial: ciudadanos de Andorra, Mónaco, San Marino, titulares de pasaportes expedidos por el Vaticano o la Santa Sede.

- Categorías diplomáticas y oficiales: jefes de Estado y miembros de sus delegaciones oficiales, diplomáticos y funcionarios que gozan de inmunidad en virtud de la Convención de Viena, personal de la OTAN o de la Asociación para la Paz que se desplaza de conformidad con el Acuerdo sobre el Estatuto de las Fuerzas de la OTAN. 

- Excepciones para el personal de transporte y de fronteras: empleados de regiones fronterizas definidas por acuerdos bilaterales, titulares de permisos de tráfico fronterizo menor, tripulantes de buques, aeronaves, trenes de pasajeros y mercancías que realicen funciones oficiales, personas a bordo de embarcaciones de recreo o buques pesqueros costeros que no estén sujetas a control fronterizo.

¡Atención! Los investigadores, estudiantes, au pairs o personas transferidas dentro de una misma empresa están exentos del registro solo si cuentan con visados ​​de larga duración o permisos de residencia, y no por el propósito del viaje en sí.

¿Cómo funciona el registro en el EES?

Según las recomendaciones de ACI Europa, se utilizarán tres tipos de sistemas en los aeropuertos europeos para registrar a los viajeros en el EES:

- Cabinas tradicionales con equipo biométrico y verificación por parte de un guardia fronterizo.

- Quioscos de autoservicio, donde parte del proceso lo realiza el propio viajero y posteriormente lo verifica un agente.

- Quioscos totalmente automatizados, que permiten realizar todo el proceso sin la participación de un guardia fronterizo.

¿En qué consistirá el primer registro en el EES?

- Escaneo del pasaporte.

- Fotografía facial.

- Toma de huellas dactilares (para viajeros sin visado).

- Verificación de datos en las bases de datos del VIS y el SIS.

- Creación de un registro digital del viajero.

Nota: Al tomar datos biométricos, el sistema escanea cuatro dedos: índice, corazón, anular y meñique de una mano. Si el escaneo falla, se repite el procedimiento con la otra mano. No se escanean los pulgares.

¿Reingreso con el sistema EES?

En las visitas posteriores dentro de los tres años, no es necesario un nuevo registro completo. Para pasar el control, basta con:

- escanear el pasaporte;

- someterse a un escaneo facial biométrico.

Gracias a esto, el tiempo de procesamiento será significativamente menor que durante el registro inicial.

¿Es posible registrarse en el sistema EES antes de viajar?

Actualmente, no hay prerregistro en línea. Todos los datos se recopilan directamente en la frontera o en el aeropuerto durante la primera entrada.

¿Qué debo hacer si planeaba registrarme en el EES, pero se produjo un fallo técnico?

En caso de errores o retrasos en el sistema, existen excepciones temporales:

- Los guardias fronterizos pueden volver a sellar el pasaporte;

- Los datos pueden almacenarse localmente para su posterior carga en el sistema;

- En casos excepcionales, los agentes pueden anular manualmente los requisitos biométricos.

¡Importante! Durante el período de transición de 180 días, en caso de discrepancias entre el registro digital y el pasaporte, prevalecerá el sello del pasaporte.

Plazos de tramitación previstos tras la puesta en marcha del EES

Según ACI Europe, los plazos de tramitación en frontera podrían aumentar entre 1,5 y 3 veces en comparación con el proceso actual de sellado de pasaportes tras la puesta en marcha del EES, especialmente durante la fase inicial de implementación.

Factores que afectan a los plazos de tramitación:

- Tipo de registro: el primer registro tarda más que una segunda visita;

- Estado del visado: los titulares de visados ​​Schengen ya tienen sus datos biométricos almacenados en el VIS;

- Número de viajeros: si viaja toda la familia, el proceso puede tardar más;

- Dificultades técnicas: pueden producirse retrasos debido a fallos del sistema o dificultades en la lectura de los datos biométricos;

- Temporada alta de viajes: pueden formarse colas durante salidas masivas o días festivos.

Consejo: prevea tiempo adicional para el control fronterizo, especialmente de octubre de 2025 a abril de 2026, mientras continúa la transición al nuevo sistema.

¡Importante! Si solicita un visado Schengen, sus huellas dactilares ya están almacenadas en la base de datos del VIS. Al registrarse en el EES, no es necesario volver a presentarlos; el procedimiento será más rápido.

Lanzamiento e implementación del EES

El EES comenzará el 12 de octubre de 2025 y se implementará gradualmente hasta el 10 de abril de 2026, según el reglamento temporal de la UE.

Cada país decidirá qué pasos fronterizos estarán operativos primero:

- Los grandes aeropuertos internacionales se modernizarán primero;

- Los pequeños pasos fronterizos terrestres podrían seguir sellando incluso hasta la primavera de 2026.

¿Cómo prepararse para la implementación del EES?

No es posible realizar el prerregistro, pero puede prepararse con antelación para evitar retrasos durante su viaje:

- Revise su pasaporte. Asegúrese de que sea legible por máquina y tenga una validez mínima de 3 meses después de su fecha de salida prevista.

- Calcule su estancia. Utilice la calculadora Schengen o HelloSchengen para controlar con precisión su límite de 90 días.

- Planifique tiempo extra. Puede haber colas en las fronteras, especialmente durante el período de transición de octubre de 2025 a abril de 2026.

- Restricciones médicas. Si padece alguna afección que pueda dificultar la lectura de datos biométricos (por ejemplo, problemas de piel o movilidad de las manos), prepare la documentación médica.

- Viajes de negocios. Conserve un comprobante del propósito de su viaje: invitaciones, contratos, inscripciones a conferencias para demostrar la legalidad de su estancia.

- Doble nacionalidad. Utilice siempre el mismo pasaporte para entrar y salir; de lo contrario, el sistema no podrá vincular sus datos.

- Viajeros frecuentes. Lleve un registro de todas sus visitas: el límite de 90 días se calcula en total para todos los países Schengen. Incluso los viajes cortos pueden agotarlo rápidamente.

Aunque el sistema SEE está diseñado para aumentar la seguridad y la comodidad, los primeros meses de su funcionamiento pueden ser difíciles. Por lo tanto, la regla principal es planificar su viaje con un margen de tiempo y documentación.

La puesta en marcha del EES (Sistema de Entrada/Salida) será uno de los cambios más notables en los viajes a Europa en los últimos años. Está diseñado para aumentar la seguridad fronteriza, automatizar los controles y simplificar el control de la duración de la estancia en el espacio Schengen. Al mismo tiempo, se prevén ciertas dificultades en la fase inicial, desde colas hasta fallos técnicos, por lo que los viajeros deben prepararse con antelación para las nuevas normas.

Las nuevas normas para cruzar las fronteras de la UE pueden plantear muchas preguntas, desde los detalles del registro en el EES hasta la elección del tipo de visado o la preparación de la documentación para una estancia de larga duración.

Los especialistas en migración de Visit World le ayudarán a:

- averiguar si necesita registrarse en el sistema EES, un visado o un permiso de residencia;

- preparar la documentación necesaria para un viaje de corta o larga duración;

- obtener asesoramiento sobre trabajo, estudios o reunificación familiar en Europa;

- evitar errores que puedan provocar la denegación de entrada.

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¡Recordatorio! La UE ha aumentado la tasa del ETIAS a 20 euros. Ya te hemos explicado quién debe pagar la tasa, quién está exento, cuándo entrará en funcionamiento el sistema y cómo solicitar correctamente un permiso para viajar al espacio Schengen.