Nowy system wjazdu-wyjazdu EES będzie działał w Europie od 12 października 2025 roku. Dowiedz się, kto musi się zarejestrować, jakie dane biometryczne są zbierane, jak działa proces kontroli, jak przygotować się do podróży i wiele innych przydatnych informacji

Zamów konsultację z ekspertem ds. migracji, aby uniknąć nieprzyjemnych sytuacji podczas przeprowadzki

KUP

Od 12 października 2025 roku system kontroli wjazdu i wyjazdu (EES) oficjalnie zacznie działać w Europie. Nowe zasady kontroli granicznej będą obowiązywać we wszystkich krajach UE i będą dotyczyć większości podróżnych wjeżdżających do strefy Schengen.

W tym artykule szczegółowo opowiemy, czym jest system EES, kto musi się zarejestrować i jaka jest procedura weryfikacji.

Podróżuj do Europy z spokojem - z niezawodnym ubezpieczeniem podróżnym, które spełnia wymagania krajów Schengen.

Polisa pokrywa koszty leczenia, utraty bagażu, opóźnienia lotu i inne nieprzewidziane sytuacje.

Wypełnij wniosek o ubezpieczenie online na portalu Visit World w kilka minut i podróżuj bez zmartwień!

Kluczowe informacje o uruchomieniu systemu EES

- Rozpoczęcie prac: 12 października 2025 roku (stopniowe wdrażanie będzie kontynuowane do 10 kwietnia 2026 roku).

- Kto musi się zarejestrować: obywatele krajów trzecich (spoza UE) podróżujący do Europy na mniej niż 90 dni.

- Biometria: zdjęcie dla wszystkich podróżnych i 4 odciski palców dla podróżnych bezwizowych.

- Kto jest zwolniony z rejestracji: obywatele UE, EOG, Szwajcarii, a także posiadacze zezwoleń na pobyt oraz obywatele Monako, Andory, San Marino i Watykanu.

- Okres przechowywania danych: 3 lata, lub 5 lat, jeśli przekroczono dozwolony okres pobytu.

- Gdzie będzie działał system: w 29 krajach europejskich (strefa Schengen, EOG i Szwajcaria).

- Kraje, które nie biorą udziału: Irlandia i Cypr będą nadal stemplować paszporty.

- Czas przetwarzania: procedura ma zająć 1,5-3 razy więcej czasu niż obecne stemplowanie.

- Koszt: bezpłatnie (nie ma opłaty za rejestrację w EES).

Czym jest system wjazdu-wyjazdu (EES)?

System wjazdu-wyjazdu (EES) to nowy elektroniczny system kontroli granicznej, który zacznie działać 12 października 2025 roku. Zastąpi tradycyjne stemple paszportowe cyfrową rejestracją przy przekraczaniu zewnętrznych granic 29 krajów europejskich.

System będzie rejestrować wjazd i wyjazd wszystkich obywateli krajów trzecich podróżujących do strefy Schengen na krótki pobyt do 90 dni w dowolnym 180-dniowym okresie. Zgodnie z informacjami Komisji Europejskiej nowe zasady będą dotyczyć zarówno posiadaczy wiz, jak i podróżnych bezwizowych.

System będzie wdrażany stopniowo: do 10 kwietnia 2026 roku wszystkie kraje muszą w pełni przejść na EES. W tym okresie przejściowym niektóre granice mogą nadal stemplować paszporty.

Jakie dane zbiera system wjazdu i wyjazdu Schengen (EES)?

- Obraz twarzy (dla wszystkich podróżnych).

- Odciski palców (dla podróżnych bezwizowych).

- Informacje biometryczne z paszportu.

- Daty i miejsca wjazdu i wyjazdu.

System automatycznie obliczy, ile dni podróżny już spędził w strefie Schengen i ile dni pozostało do osiągnięcia dozwolonego limitu. Zebrane dane będą przechowywane przez 3 lata (lub 5 lat, jeśli przekroczono czas pobytu).

Jakie kraje są objęte EES?

System wjazdu-wyjazdu (EES) obejmie 29 krajów europejskich, w tym wszystkie 25 państw członkowskich UE strefy Schengen, a także Islandię, Liechtenstein, Norwegię i Szwajcarię.

- System wjazdu i wyjazdu obejmuje

Austria • Belgia • Bułgaria • Chorwacja • Czechy • Dania • Estonia • Finlandia • Francja • Niemcy • Grecja • Węgry • Islandia • Włochy • Łotwa • Liechtenstein • Litwa • Luksemburg • Malta • Holandia • Norwegia • Polska • Portugalia • Rumunia • Słowacja • Słowenia • Hiszpania • Szwecja • Szwajcaria

Interesujące: Szwajcaria przygotowuje się do wdrożenia systemu EES od 2016 roku, dlatego uznawana jest za jeden z krajów najlepiej przygotowanych do przejścia na nowy system kontroli granicznej.

- Nie uczestniczą w systemie wjazdu i wyjazdu

Irlandia i Cypr

Te kraje pozostają poza systemem EES i będą nadal stemplować paszporty. Na przykład, jeśli lecisz z Dublina do Paryża, twój paszport zostanie ostemplowany przy wyjeździe z Irlandii, a zeskanowany w ramach EES po przybyciu do Francji.

Kto musi zarejestrować się w EES?

Wszyscy obywatele krajów spoza UE lub spoza strefy Schengen, którzy odbywają krótkie podróże do 90 dni w dowolnym 180-dniowym okresie, muszą zarejestrować się w Systemie Wejścia/Wyjścia (EES).

Podczas pierwszej rejestracji system automatycznie zbierze:

- Obraz twarzy w czasie rzeczywistym (dla wszystkich podróżnych);

- Cztery odciski palców (dla podróżnych zwolnionych z wiz). Dla posiadaczy wiz odciski palców nie są pobierane ponownie, ponieważ są już przechowywane w Systemie Informacyjnym Wiz (VIS).

Dzieci poniżej 12 roku życia są zwolnione z pobierania odcisków palców, ale ich zdjęcie jest robione podczas rejestracji.

Kto jest zwolniony z rejestracji w EES?

Zgodnie z artykułem 2(3) rozporządzenia (UE) 2017/2226, EES nie ma zastosowania do następujących kategorii osób przy przekraczaniu granic:

- Obywatele UE, EOG i Szwajcarii.

- Obywatele UE, EOG (Norwegia, Islandia, Liechtenstein) i Szwajcarii.

- Obywatele Irlandii i Cypru (mimo że są członkami UE, te kraje nie wdrażają EES).

- Posiadacze zezwoleń na pobyt lub wiz długoterminowych: posiadacze zezwoleń na pobyt z dowolnego kraju EOG, posiadacze wiz długoterminowych (typ D), członkowie rodzin obywateli UE posiadający zezwolenie na pobyt (zgodnie z artykułami 10 i 20(1) dyrektywy 2004/38/WE).

- Osoby o szczególnym statusie: obywatele Andory, Monako, San Marino, posiadacze paszportów wydanych przez Watykan lub Stolicę Apostolską.

- Kategorie dyplomatyczne i oficjalne: głowy państw i członkowie ich oficjalnych delegacji, dyplomaci i urzędnicy korzystający z immunitetu na mocy Konwencji Wiedeńskiej, personel NATO lub Partnerstwa dla Pokoju poruszający się zgodnie z Umową NATO o Statusie Sił.

- Wyjątki dla personelu transportowego i granicznego: pracownicy regionów granicznych określonych w umowach dwustronnych, posiadacze lokalnych zezwoleń na ruch graniczny, członkowie załóg statków, samolotów, pociągów pasażerskich i towarowych wykonujących obowiązki służbowe, osoby na pokładzie łodzi rekreacyjnych lub kutrów rybackich, które nie przechodzą kontroli granicznej.

Proszę zwrócić uwagę! Badacze, studenci, au pair lub pracownicy przenoszeni wewnętrznie są zwolnieni z rejestracji tylko wtedy, gdy mają długoterminowe wizy lub zezwolenia na pobyt, a nie z powodu celu samej podróży.

Jak działa rejestracja w EES?

Zgodnie z zaleceniami ACI Europe, na europejskich lotniskach będą używane trzy rodzaje systemów do rejestracji podróżnych w EES:

- Tradycyjne stanowiska z urządzeniami biometrycznymi i weryfikacją przez strażnika granicznego.

- Kioski samoobsługowe, w których część procesu jest realizowana przez samego podróżnego, a następnie sprawdzana przez funkcjonariusza.

- W pełni zautomatyzowane kioski, które zapewniają cały proces bez udziału strażnika granicznego.

Co będzie obejmować pierwsza rejestracja w EES?

- Skanowanie paszportu.

- Zdjęcie twarzy.

- Pobieranie odcisków palców (dla podróżnych zwolnionych z wiz).

- Weryfikacja danych w bazach danych VIS i SIS.

- Utworzenie cyfrowego rekordu podróżnego.

Uwaga: Podczas pobierania danych biometrycznych system skanuje cztery palce – wskazujący, środkowy, serdeczny i mały z jednej ręki. Jeśli skanowanie się nie powiedzie, procedura jest powtarzana dla drugiej ręki. Kciuki nie są skanowane.

Re-wejście na podstawie systemu EES?

Podczas kolejnych wizyt w ciągu trzech lat nie jest wymagana pełna rejestracja. Aby przejść kontrolę, wystarczy:

- zeskanować swój paszport;

- przejść biometryczne skanowanie twarzy.

Dzięki temu czas przetwarzania będzie znacznie krótszy niż podczas początkowej rejestracji.

Czy możliwe jest zarejestrowanie się w systemie EES przed podróżą?

W tej chwili nie ma możliwości rejestracji online. Wszystkie dane są zbierane bezpośrednio na granicy lub na lotnisku podczas pierwszego wjazdu.

Co powinienem zrobić, jeśli planowałem zarejestrować się w EES, ale wystąpiła awaria techniczna?

Jeśli wystąpią błędy systemowe lub opóźnienia, możliwe są tymczasowe wyjątki:

- strażnicy graniczni mogą wrócić do stemplowania paszportu;

- dane mogą być przechowywane lokalnie do późniejszego przesłania do systemu;

- w wyjątkowych przypadkach funkcjonariusze mogą ręcznie zignorować wymagania biometryczne.

Ważne! W trakcie 180-dniowego okresu przejściowego, w przypadku rozbieżności między cyfrowym zapisem a paszportem, przeważa stempel w paszporcie.

Oczekiwane czasy przetwarzania po uruchomieniu EES

Zgodnie z ACI Europe, czasy przetwarzania na granicy mogą wzrosnąć od 1,5 do 3 razy w porównaniu do obecnego procesu stemplowania paszportów po uruchomieniu EES – szczególnie podczas początkowej fazy wdrażania.

Czynniki wpływające na czasy przetwarzania:

- Typ rejestracji: pierwsza rejestracja trwa dłużej niż powtórna wizyta;

- Status wizy: Posiadacze wiz Schengen mają już swoje dane biometryczne przechowywane w VIS;

- Liczba podróżnych: jeśli cała rodzina podróżuje, proces może zająć więcej czasu;

- Trudności techniczne: opóźnienia są możliwe z powodu awarii systemu lub trudności w odczycie danych biometrycznych;

- Szczytowe sezony podróżnicze: kolejki są możliwe podczas masowych wyjazdów lub świąt.

Wskazówka: pozwól sobie na dodatkowy czas na kontrolę graniczną, szczególnie od października 2025 do kwietnia 2026, podczas gdy trwa przejście na nowy system.

Ważne! Jeśli ubiegasz się o wizę Schengen, twoje odciski palców są już przechowywane w bazie danych VIS. Podczas rejestracji w EES nie musisz ich ponownie składać – procedura będzie szybsza.

Uruchomienie i wdrożenie EES

EES rozpocznie działalność 12 października 2025 roku i będzie stopniowo wdrażany do 10 kwietnia 2026 roku, zgodnie z tymczasowym rozporządzeniem UE.

Każdy kraj zdecyduje, które punkty graniczne będą działać jako pierwsze:

- duże międzynarodowe lotniska będą modernizowane w pierwszej kolejności;

- małe przejścia graniczne mogą nadal stemplować paszporty nawet do wiosny 2026 roku.

Jak przygotować się do wdrożenia EES?

Rejestracja wstępna nie jest dostępna, ale możesz przygotować się z wyprzedzeniem, aby uniknąć opóźnień podczas podróży:

- Sprawdź swój paszport. Upewnij się, że jest czytelny maszynowo i ważny przez co najmniej 3 miesiące po planowanej dacie wyjazdu.

- Oblicz swój pobyt. Użyj kalkulatora Schengen lub HelloSchengen, aby dokładnie śledzić swój 90-dniowy limit.

- Zaplanuj dodatkowy czas. Mogą wystąpić kolejki na granicach, szczególnie w okresie przejściowym od października 2025 do kwietnia 2026.

- Ograniczenia medyczne. Jeśli masz stan zdrowia, który może utrudniać odczyt biometrii (np. problemy skórne lub z mobilnością rąk), przygotuj dokumenty medyczne.

- Podróże służbowe. Przechowuj dowody celu swojej podróży - zaproszenia, umowy, rejestracje na konferencje, aby udowodnić legalny charakter swojego pobytu.

- Podwójne obywatelstwo. Zawsze używaj tego samego paszportu do wjazdu i wyjazdu, w przeciwnym razie system nie będzie w stanie powiązać twoich danych.

- Często podróżujący. Prowadź rejestr wszystkich wizyt - 90-dniowy limit jest obliczany łącznie dla wszystkich krajów Schengen. Nawet krótkie wyjazdy mogą szybko go wyczerpać.

Chociaż system EES został zaprojektowany w celu zwiększenia bezpieczeństwa i wygody, pierwsze miesiące jego działania mogą być trudne. Dlatego główną zasadą jest planowanie podróży z zapasem czasu i dokumentów.

Uruchomienie EES (Systemu Wjazdu/Wyjazdu) będzie jedną z najbardziej zauważalnych zmian w podróżach do Europy w ostatnich latach. Ma na celu zwiększenie bezpieczeństwa granic, automatyzację kontroli i uproszczenie kontroli czasu pobytu w strefie Schengen. Jednocześnie na początkowym etapie spodziewane są pewne trudności - od kolejek po awarie techniczne, dlatego podróżni powinni z wyprzedzeniem przygotować się na nowe zasady.

Nowe zasady przekraczania granic UE mogą budzić wiele pytań - od niuansów rejestracji w EES po wybór rodzaju wizy lub przygotowanie dokumentów na dłuższy pobyt.

Specjaliści Visit World w zakresie migracji pomogą Ci:

- dowiedzieć się, czy potrzebujesz rejestracji w systemie EES, wizy lub zezwolenia na pobyt;

- przygotować pakiet dokumentów na krótką lub długoterminową podróż;

- uzyskać porady dotyczące pracy, nauki lub łączenia rodziny w Europie;

- unikać błędów, które mogą prowadzić do odmowy wjazdu.

Uzyskaj indywidualną poradę od eksperta ds. migracji Visit World - i bądź pewny, że Twoja podróż do Europy będzie bezstresowa.

Przypomnienie! UE zwiększyła opłatę za ETIAS do 20 euro. Już powiedzieliśmy, kto musi uiścić opłatę, kto jest zwolniony, kiedy system zacznie działać i jak poprawnie ubiegać się o zezwolenie na podróż do strefy Schengen.