El procedimiento de visado completo se puede dividir en tres partes y varias etapas. Siguiendo estas reglas se asegura de que es más probable que sea aceptado.

Solicitar un permiso de estudio:

• Tome un lugar en una universidad de Indonesia: obtenga una carta oficial de admisión y pagar las tasas de entrada.
• Su universidad inicia el proceso de solicitud: su institución iniciará la solicitud en su nombre a través del portal en línea del Ministerio de Educación y Cultura.
• Presente documentación: su universidad necesitará varios documentos de apoyo para completar la solicitud.
• Solicite y espere una decisión: el período de procesamiento de la solicitud es de una a dos semanas. El Ministerio de Educación y Cultura enviará su permiso de estudio aprobado y la autorización de visa al Departamento de Inmigración en su país para que usted puede iniciar el proceso de solicitud de visa.

No hay visa de estudiante de una sola vez en Indonesia. Por lo tanto, tan pronto como usted haya recibido una carta de aceptación de una institución de educación superior de Indonesia, usted debe: solicitar un permiso de estudio de la Dirección General de Educación Superior de Indonesia.

En este punto, todavía usted puede estar en el extranjero. Por lo tanto, su universidad en Indonesia debe ayudarle en el proceso de solicitar un permiso de estudio de la Dirección General de Educación Superior de Indonesia. 

Los documentos que deben presentarse para solicitar un permiso de estudio incluyen:

• tres copias de pasaporte;
• una copia de la carta de recomendación emitida por su universidad
• una copia de su carta de aceptación;
• cuestionario cumplimentado;
• una carta de recomendación de la embajada de Indonesia / consulado en su país de residencia
• una copia de su expediente académico y registros;
• dos fotos tamaño pasaporte;
• una carta de garantía financiera o certificado de patrocinio que confirme que usted puede cubrir los gastos de matrícula y manutención; y
• certificado sanitario. 

Una vez expedido su permiso de estudios, la Dirección General de Educación Superior lo trasladará a la sede del Departamento de Inmigración en Yakarta para que puedan expedir su visado. 

Solicite un visado de entrada (VITAS) en la embajada/ consulado de Indonesia en su país.

Una vez que el Departamento de Inmigración haya enviado la autorización de visa a la embajada o consulado de Indonesia, usted puede solicitar VITAS. Es posible que no haya una embajada o consulado de Indonesia en su país, en cuyo caso usted debe averiguar cuál es el responsable de su jurisdicción para obtener información sobre el proceso detallado para solicitar una visa de estudiante a Indonesia. 

Para solicitar VITAS, usted debe presentar los siguientes documentos:

• una copia de su pasaporte;
• una copia del permiso de estudios de la Dirección General de Educación Superior de Indonesia;
• una copia de la carta de recomendación de su universidad dirigida al Departamento de Inmigración.
• una copia de la carta de inscripción de su universidad;
• una copia de su expediente académico y registros;
• las dos últimas fotos tamaño pasaporte (4x6 cm);
• una carta de garantía financiera o certificado de patrocinio que confirme que puede cubrir los gastos de matrícula y manutención; y
• certificado sanitario.

Cambie VITAS a KITAS (Permiso de Estancia Temporal) en el Departamento de Inmigración a su llegada a Indonesia

Dentro de los 30 días de su llegada a Indonesia con VITAS, usted debe presentar una solicitud ante el Departamento de Inmigración para obtener un permiso de estadía temporal (KITAS). A pesar de que la Dirección General de Inmigración de Indonesia tiene un servicio en línea para aplicar a KITAS, aún usted tendrá que presentar la solicitud en persona en la oficina de inmigración para pagar la tarifa y obtener un sello de KITAS en su pasaporte.

Para solicitar un estudiante KITAS en Indonesia, usted debe presentar los siguientes documentos:

• su pasaporte;
• su carta de aceptación;
• una carta de recomendación o un certificado de patrocinio de su universidad;
• copia del visado por télex;
• una copia de su permiso de estudio;
• sus informes académicos;
• prueba de responsabilidad financiera de sus padres, tutores legales o patrocinador durante sus estudios.

Obtenga un certificado de registro policial

Una vez que usted haya recibido su KITAS, usted debe obtener una Carta de Reporte de Policía (STM) del departamento de policía local y registrarse en la oficina de población del municipio local y obtener su certificado de registro de residente temporal (SKPPS).

Para registrarse con la policía, usted debe presentar los siguientes documentos:

• una carta solicitando un certificado de registro policial de su universidad;
• una carta de recomendación o un certificado de patrocinio de su universidad;
• copia del pasaporte y KITAS;
• fotos tamaño pasaporte.

Tiempo de procesamiento de visa de estudiante de Indonesia

Obtener una visa de estudiante indonesio es un proceso largo y difícil y puede tomar hasta dos meses de principio a fin.

Por lo tanto, es aconsejable comenzar a aplicar tan pronto como usted reciba la confirmación de la ubicación de su universidad. Usted no puede viajar a Indonesia hasta que obtenga una visa, así que no arriesgue sus planes solicitando demasiado tarde.

Su familia puede unirse a usted en Indonesia

Una vez que usted haya obtenido un permiso de estancia temporal (KITAS), usted podrá llevar a sus hijos y esposa a Indonesia con un visado a cargo, también conocido como KITAS familiar.

Sus seres queridos tendrán que solicitar una visa dependiente en la oficina de inmigración local de Indonesia, por lo que primero tendrán que obtener una visa para entrar en el país. Después de llenar los formularios requeridos y pasar la entrevista, su visa de una sola vez se convertirá en KITAS.

Trabajar en una visa de estudiante de Indonesia

Desafortunadamente, una visa de estudiante de Indonesia no le permite trabajar durante sus estudios. Es importante tener esto en cuenta y tener suficientes recursos financieros para cubrir sus gastos de manutención.