Trabajar en Italia para españoles
Los ciudadanos español tienen el derecho de moverse, vivir y trabajar en Italia sin necesidad de visa o permisos de trabajo especiales. Sin embargo, existen ciertos requisitos de registro para estancias legales superiores a 90 días.
¿Necesitan los ciudadanos español una visa para ingresar a Italia?
No, no se requiere visa. Los españoles pueden ingresar a Italia libremente con un pasaporte o una tarjeta de identidad y permanecer hasta 90 días sin formalidades. Este derecho también aplica para el propósito de la estancia, ya sea por trabajo, estudios o razones personales.
¿Necesitan los españoles un permiso de trabajo?
No, no se requiere un permiso de trabajo. Los ciudadanos español pueden:
- trabajar como empleados (con un contrato de trabajo);
- trabajar como freelancers o iniciar un negocio;
- realizar prácticas o formación profesional.
No se requieren aprobaciones ni permisos adicionales por parte de las autoridades italianas.
¿Qué se requiere para la residencia legal en Italia por más de 90 días?
Si un ciudadano español planea quedarse en Italia por más de 90 días, debe completar ciertos procedimientos:
1. Registro en el municipio (Comune)
Debes contactar con tu municipio local para registrarte como residente en el registro de residentes (Anagrafe). Esto te da acceso a muchos servicios públicos.
2. Obtención del Codice Fiscale
Este es un número fiscal italiano, que se requiere para:
- firmar un contrato de trabajo;
- abrir una cuenta bancaria;
- alquilar una vivienda;
- registrarse para atención médica;
- estudiar.
El Codice fiscale se puede obtener en la oficina tributaria local (Agenzia delle Entrate) mediante la presentación de un documento de identidad.
3. Acceso a la atención médica
Los ciudadanos español que trabajen tienen derecho a registrarse en el sistema público de salud italiano (SSN). Si no trabajas, necesitarás un seguro de salud privado o motivos para registrarte en el SSN (por ejemplo, como estudiante o pensionista).
4. Recursos suficientes
Si no estás trabajando, las autoridades italianas pueden exigirte que demuestres que tienes recursos financieros suficientes para vivir (por ejemplo, un estado de cuenta bancario o prueba de ingresos regulares). Este requisito aplica a pensionistas, estudiantes o familiares.
¿Qué documentos necesitan los españoles para registrar su residencia?
La lista de documentos puede variar ligeramente de un municipio a otro, pero generalmente necesitarás proporcionar:
- Pasaporte válido o tarjeta de identidad de la UE
- Codice Fiscale
- Prueba de residencia (contrato de alquiler, declaración del arrendador, facturas de servicios)
- Contrato de trabajo o prueba de independencia financiera
- Seguro médico o prueba de registro en el SSN
Después de un registro exitoso, recibirás un “Attestazione di iscrizione anagrafica”, un documento que confirma tu estatus como residente en Italia.
Trabajo temporal en Italia
Tienes derecho a trabajar libremente en Italia, incluso si tu estancia es de corta duración, por ejemplo, hasta 90 días. Puede tratarse de trabajo estacional, un contrato de corta duración, unas prácticas u otras formas de empleo.
¿Necesitas un visado para trabajar temporalmente en Italia?
No, no necesitas visado.
Puedes entrar en Italia sin visado y permanecer allí hasta 90 días sin ninguna restricción en cuanto al motivo de tu estancia, incluido el empleo.
¿Necesitas un permiso de trabajo?
No, no se requiere un permiso de trabajo (nulla osta).
Puedes trabajar oficialmente en Italia sin obtener un permiso de trabajo especial, independientemente de la duración de tu contrato. Esta norma se aplica tanto al empleo temporal como al permanente.
¿Es necesario registrarse en Italia si se trabaja menos de 90 días?
Si la estancia es inferior a 90 días, no es necesario registrarse oficialmente como residente.
Sin embargo, es posible que se requieran otros trámites de registro para trabajar:
1. Codice Fiscale (número de identificación fiscal)
Se trata de un identificador obligatorio que se requiere para:
- firmar un contrato con un empleador;
- recibir el salario;
- acceder a los servicios públicos, si es necesario.
Se puede obtener de forma gratuita en la Agenzia delle Entrate.
2. Inscripción en el INPS (fondo de pensiones y seguridad social)
Normalmente lo hace el empleador. Si eres autónomo, deberás hacerlo tú mismo.
3. Puede ser necesaria una declaración de presencia (Dichiarazione di presenza)
En algunos casos (especialmente cuando se entra desde países fuera del espacio Schengen), puede ser necesaria una declaración de presencia en Italia, que se presenta a la policía (Questura), pero [los ciudadanos] suelen estar exentos de esta obligación.
¿Qué documentos se necesitan para trabajar en Italia?
Para trabajar legalmente por un periodo corto en Italia, normalmente se necesita:
- Un pasaporte válido o un documento de identidad de la UE
- Codice Fiscale (número de identificación fiscal)
- Contrato de trabajo (si se dispone de él)
- Inscripción en el INPS (normalmente a cargo del empleador)
- Seguro médico o EHIC (Tarjeta Sanitaria Europea)
¿Pueden los ciudadanos prolongar su estancia?
Si desea permanecer en Italia después de que expire su contrato de corta duración:
- Si tiene previsto quedarse más de 90 días y seguir trabajando, basta con inscribirse como residente en el Comune.
- Los ciudadanos no necesitan permisos adicionales, solo el registro de residencia habitual.
La Constitución italiana garantiza a todos los ciudadanos el derecho al trabajo, a un salario justo y a vacaciones retribuidas. Al igual que el salario mínimo, la mayoría de los derechos laborales italianos se establecen en convenios colectivos entre sindicatos y empresarios, y no en la propia Constitución. Quizá esto explique por qué Italia tiene el mayor número de sindicatos de todos los países de la UE, así como un permiso de maternidad generoso y protegido (dos meses antes y tres meses después del parto).
El artículo 36 de la Constitución italiana también estipula que una semana laboral normal no puede superar las 40 horas. Todo lo que supere este límite se considera horas extraordinarias y sólo debe hacerse por razones excepcionales que no puedan resolverse contratando a nuevos empleados. Los convenios colectivos también establecen distintos límites para las horas extraordinarias.
Según la legislación laboral italiana, las horas extraordinarias deben pagarse como mínimo un 10% por encima de la tarifa ordinaria, pero de hecho pueden llegar al 30% de la tarifa básica, teniendo en cuenta la remuneración recibida por el empleado (por ejemplo, cualquier prima o complemento por trabajo nocturno o por turnos).
Italia es uno de los seis países de la Unión Europea (UE) que no tiene un salario mínimo legal. Sin embargo, la Constitución italiana establece el derecho de los trabajadores a un salario que les permita vivir a ellos y a sus familias (artículo 36). Sin embargo, los detalles de este derecho nunca se han establecido por ley. En su lugar, los convenios colectivos nacionales (contrattazione collettiva nazionale di lavoro - CCNL) protegen a alrededor del 95% de los trabajadores de Italia en muchas industrias. No cubren todos los sectores, y no todos estos convenios incluyen cuestiones salariales. Como consecuencia, Italia tiene una de las mayores proporciones de "trabajadores pobres" de la UE.
NOTAS A TENER EN CUENTA la Constitución italiana también contiene una ley antidiscriminación que garantiza la igualdad de trato y de valor social a todos los ciudadanos, independientemente de su sexo, raza, lengua, religión, opinión política o prejuicios relacionados con su estatus personal o social.
En 2020 había registradas en Italia algo más de 4,4 millones de empresas que operan en todo el país. La gran mayoría (4,2 millones) son pequeñas empresas con menos de 10 empleados. Solo alrededor del 10% de las empresas son extranjeras.
Los sectores empresariales más populares en el país son:
- Comercio al por menor
- Ciencia y tecnología
- Construcción
- Industria manufacturera
- Turismo
En cuanto a la cultura empresarial, los italianos trabajan sobre la base de la confianza. Por lo tanto, prefieren trabajar con quienes conocen antes que establecer nuevas relaciones. Aunque la mayoría de las empresas italianas tienen una estructura jerárquica, los procesos son relativamente informales; por ejemplo, las reuniones suelen ser abiertas y no estructuradas. La gente prefiere reunirse cara a cara, por lo que merece la pena repasar sus conocimientos de italiano, ya que el inglés es menos común que en muchos otros países europeos y esto puede suponer un reto.
¿Cómo crear una empresa en Italia?
Los ciudadanos de la Unión Europea (UE) y de la Asociación Europea de Libre Comercio (AELC - Islandia, Liechtenstein, Noruega y Suiza) no necesitan visado de negocios para Italia. Si tienen ingresos suficientes para mantenerse y están registrados en el municipio local (comune), pueden abrir un negocio.
NOTA
En Italia, algunas profesiones reguladas requieren una licencia o permiso para ejercerlas. Es el caso de la mayoría de los profesionales de la medicina, profesores, abogados, guías, guardias de seguridad, peluqueros, etc.
Puede encontrar una lista de las actividades que requieren licencia y la información de contacto de las autoridades reguladoras pertinentes.
Registrar una empresa en Italia
Todas las empresas deben inscribirse en el Registro Nacional de Empresas (Registo Imprese) antes de iniciar su actividad.
Para ello, necesitará
- Razón social
- Estatutos y escritura de constitución (Atto Costitutivo) si se trata de una sociedad anónima.
- Una cuenta bancaria independiente para su empresa (necesaria si es una empresa registrada).
- La Cámara de Comercio gestiona el registro mercantil italiano. Si es una empresa registrada (que no sea una SRLS), el notario que supervisa la firma de sus estatutos también se encargará del registro. Los autónomos no necesitan inscribirse en el Registro.
Además, las empresas italianas también deben inscribirse en las siguientes autoridades:
1. La Agencia Tributaria (Agenzia Entrate) - para darse de alta a efectos fiscales y obtener un número de identificación fiscal (si va a crear una sociedad anónima) y un número de IVA.
2. El Instituto Nacional de la Seguridad Social (Istituto nazionale della previdenza sociale - INPS) - para que pueda realizar los pagos a la seguridad social y acceder a las prestaciones, incluidas las pensiones estatales.
3. El Instituto Nacional del Seguro contra los Accidentes de Trabajo (Istituto Nazionale per l'Assicurazione contro gli Infortuni sul Lavoro - INAIL) - para asegurarse contra los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales.
Todos estos servicios pueden registrarse ahora en línea a través del sistema de Comunicación Empresarial Unificada (ComUnica). El proceso suele durar entre cinco y siete días. Tendrá que pagar una cuota anual de unos 200 EUR para empresas con un volumen de negocio de hasta 100.000 EUR, así como una pequeña tasa administrativa inicial.
Si quiere crear una empresa individual, ser socio de una nueva sociedad colectiva, administrador de una nueva sociedad de responsabilidad limitada, representante legal de una empresa extranjera o administrador de una empresa ya existente, y ya es residente italiano o tiene previsto residir en Italia, debe comprobar previamente las condiciones de reciprocidad y obtener un permiso de residencia válido (Permesso di soggiorno per lavoro autonomo).
Negocios en Italia: el principio de reciprocidad
El principio de reciprocidad significa que, en el país de origen de un extranjero, el ciudadano italiano tiene los mismos derechos que el extranjero al que solicita la residencia. Las condiciones de reciprocidad pueden ser comprobadas por cualquier persona en la embajada italiana del país de origen. Estas condiciones son verificadas por el funcionario/organismo gubernamental que recibe la solicitud. Por ejemplo, un notario al constituir una empresa o la Cámara de Comercio e Industria al nombrar a un directivo.
En Europa también existe el Permesso unico di lavoro (según el Decreto Legislativo 40/2014), que te permite trabajar en Europa en el país que lo haya expedido. Tiene una validez de uno o dos años y permite trabajar (como en el caso del permiso de residencia familiar), pero no es válido para trabajar en otros países de la UE, ya que no es un permiso de residencia de larga duración en la UE. Los ciudadanos no comunitarios titulares de un permiso de residencia de larga duración pueden ejercer cualquier actividad económica en Italia (Decreto Legislativo 3/2007).
La obtención de un permiso de residencia es uno de los aspectos más importantes que debe tener en cuenta un posible inversor extranjero.
La Policía Nacional italiana es la autoridad competente para expedir o renovar cualquier tipo de permiso de residencia.
Recursos útiles
Doing Business - una guía de la Agencia Italiana de Comercio con información sobre cómo crear una empresa en Italia, incluidas las estructuras jurídicas empresariales, la fiscalidad y la contratación de personal.
Impresa in un Giorno - portal empresarial de la Cámara de Comercio e Industria italiana
INV Italia - ayuda a los italianos que desean trabajar por cuenta propia o crear su propia empresa.
Agenzia Entrate - agencia tributaria italiana con información sobre impuestos y contabilidad para personas jurídicas y físicas
Visado de negocios para Italia - tipos y procedimiento
Si está planeando un viaje de negocios a Italia, tendrá que solicitar un visado de corta duración, que le permite permanecer en Italia durante 90 días. Para estancias superiores a 90 días, necesitará un permiso de residencia.
El visado de corta duración también se conoce como visado Schengen. Este visado es válido en todos los países europeos que forman parte del Acuerdo de Schengen. Italia forma parte del Acuerdo de Schengen. Con un visado Schengen, puede viajar y permanecer en Italia y en los otros 26 países Schengen.
Debe tener una buena razón para visitar el país:
- Debe tener dinero suficiente para mantenerse a sí mismo y a las personas a su cargo durante su estancia.
- Debe tener fuertes lazos con su país de origen que le permitan regresar a él al final de su estancia.
- No tener antecedentes penales y gozar de buena reputación.
- Necesitas una invitación oficial de una empresa de renombre del país con el que vas a hacer negocios.
- El documento debe estar redactado en italiano o inglés en papel con membrete oficial de la empresa y estar sellado y firmado por un funcionario de la empresa, que debe indicar su nombre completo.
Lista de documentos necesarios para un visado de negocios italiano
Los países que forman parte del espacio Schengen tienen requisitos de visado similares.
Deberá incluir los siguientes documentos en su solicitud de visado:
- Un impreso de solicitud de visado cumplimentado.
- Una fotografía en color.
- Un pasaporte válido con un periodo de validez de al menos seis meses después del final de su estancia en el país.
- Copia del billete de avión.
- Justificante del seguro de viaje, que deberá ser válido durante la vigencia del visado y en el espacio Schengen.
- El coste de la póliza debe ser de al menos 30.000 euros y cubrir los gastos de enfermedad repentina y accidente.
- Documentos justificativos, que pueden incluir copias de los billetes, confirmación de la reserva del hotel, invitación privada e invitación oficial.
- La carta de invitación en caso de visita de negocios contiene los datos de contacto de la organización y los datos de la persona invitada, incluidos el propósito y la duración de la visita.
- El solicitante debe demostrar que dispone de fondos suficientes para sufragar su estancia en el país.
- La solicitud debe incluir un certificado de registro de la empresa que confirme que su negocio es legal y está aprobado por las autoridades pertinentes.
- Un extracto bancario.
- Declaración de la renta.
¿Dónde solicitar un visado?
Puede solicitar el visado en la embajada o consulado italiano más cercano.
Duración de la estancia
Un visado de negocios le permite permanecer en Italia o en cualquier otro país Schengen durante un período máximo de 90 días.
En el sitio web encontrará información adicional para extranjeros que deseen venir a Italia.
Una forma de encontrar trabajo en Italia es enviar tu currículum a las empresas que te interesen. Tenga en cuenta que en Italia es importante un ambiente sociable con estándares profesionales, por lo que establecer conexiones personales de antemano es clave. Aquí es donde presentarse personalmente a través de un correo electrónico personalizado o una llamada telefónica ayudará a garantizar que se acuerden de usted como candidato.
Cultura laboral italiana
Italia tiene una cultura empresarial seria y trabajadora. En general, los protocolos profesionales en un ambiente agradable y cordial son la norma. Es importante recordar que la actitud informal de los italianos hacia la puntualidad no se aplica en un contexto empresarial, especialmente cuando se trata de reuniones y entrevistas.
Requisitos lingüísticos
El conocimiento de la lengua italiana también facilitará mucho la vida en el país, ya que mucha gente no habla inglés. El inglés es más común en las zonas turísticas y las grandes ciudades, pero menos en las zonas rurales.
Recursos útiles
ANPAL es una agencia nacional para la política activa de empleo que proporciona información sobre el mercado laboral italiano
Europe Language Jobs - bolsa de trabajo para extranjeros que viven en el extranjero
GoinGlobal - más información sobre qué esperar de una entrevista de trabajo en Italia
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