Los nacionales de terceros países (es decir, no son nacionales de la UE o del país considerado como tal: Islandia, Liechtenstein, Noruega o Suiza) que han obtenido un permiso de residencia legal en otro Estado miembro de la Unión Europea (UE) o en el país en cuestión a alguien que desea trabajar en Luxemburgo sin residir allí deben solicitar un permiso de trabajo.
Los nacionales de terceros países que residan legalmente en otro Estado miembro de la UE o en el país tratado como tal (Islandia, Liechtenstein, Noruega o Suiza) estarán sujetos a controles del mercado laboral: el empleador declara un puesto vacante en la Agencia Nacional de Empleo (Agence pour le développement de l'emploi - ADEM) para poder comprobar si el puesto vacante puede ser ocupado por una persona disponible en el mercado laboral nacional o europeo.
Si ADEM no puede ofrecer a un candidato con el perfil correcto dentro de las 3 semanas, el empleador puede pedirle a ADEM que proporcione un certificado que le permita contratar a una persona de su elección.
El empleador debe firmar un contrato con un ciudadano de un tercer país. El contrato puede contener una cláusula sobre la negativa a trabajar, que especifica que el contrato de trabajo no entrará en vigor hasta que se obtenga un permiso de trabajo.
El empleador debe proporcionar el certificado ADEM original a un nacional de un tercer país que debe adjuntarlo a la solicitud de permiso de trabajo.
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Cuando solicite un visado de larga duración, reúna y presente todos los documentos necesarios que se enumeran a continuación en la embajada de Luxemburgo más cercana a su país:
- Prueba de residencia en Luxemburgo. Un documento que confirme que dispone de un lugar para vivir en Luxemburgo. Puede ser una carta de invitación, un contrato de alquiler, una reserva de hotel, un contrato de alquiler, etc.
- Antecedentes penales. Los antecedentes penales son un documento expedido por la policía de su país de origen. Este documento debe demostrar que no tiene antecedentes penales y que no constituye una amenaza para la República de Luxemburgo.
- Pasaporte en vigor. Su pasaporte debe ser válido durante al menos tres meses después de la fecha de regreso y tener dos páginas en blanco. Adjunte también copias de sus visados anteriores, si los tiene.
- Formulario de solicitud. En primer lugar, descargue el formulario de solicitud en línea y rellénelo. Una vez cumplimentado, imprima una copia en papel y fírmela al final. No deje ningún campo en blanco.
- Dos fotos de acuerdo con los requisitos de fotografía para un visado Schengen. Deben ser fotos sobre un fondo limpio con colores y deben tener un tamaño de 35-40 mm para su pasaporte. Asegúrese de que las fotos sean recientes (de los últimos seis meses).
- Seguro médico. Un documento que confirme la existencia de un seguro médico válido que cubra cualquier gasto médico en el que incurra durante su estancia en Luxemburgo. El seguro de enfermedad debe tener una cobertura de 30.000 euros. Después de entrar en Luxemburgo, deberá solicitar un seguro de enfermedad en Luxemburgo.
- Extracto bancario. Se trata de un documento expedido por su banco. Debe demostrar que es económicamente estable y que puede financiarse durante su estancia en Luxemburgo.
- Pago de la tasa. La tasa del visado de larga duración a Luxemburgo es de 80 euros. Puede realizar el pago de la tasa en la embajada/consulado y adjuntar el resguardo del pago a los demás documentos exigidos.
- Los documentos adicionales dependen del tipo de visado que solicite.
- Requisitos del visado de trabajo a Luxemburgo
- Contrato de trabajo. Un contrato de trabajo es la prueba de que tiene un trabajo esperándole en Luxemburgo. El contrato de trabajo debe especificar el salario, la duración del trabajo, el puesto, etc.
- Cualificaciones profesionales. Una copia de su diploma o cualificación profesional.
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Solicitud de permiso de trabajo
Antes de comenzar a trabajar en Luxemburgo, los nacionales de terceros países deben presentar una solicitud por escrito de permiso de trabajo a la Dirección de Inmigración del Ministerio de Asuntos Exteriores y Europeos.
Los solicitantes deben proporcionar su apellido y nombre, así como la dirección exacta en su país de residencia. También deben incluir lo siguiente en su declaración:
- una copia de su pasaporte válido, en su totalidad;
- una copia del permiso de residencia expedido por otro Estado miembro de la UE o un país considerado como tal (Islandia, Liechtenstein, Noruega o Suiza);
- Un certificado reciente de composición familiar o un certificado reciente de residencia del país de residencia;
- autobiografía;
- copias de diplomas o documentos sobre cualificaciones profesionales;
- una copia del contrato de trabajo de acuerdo con las leyes laborales de Luxemburgo, con la fecha y la firma tanto del solicitante como del empleador;
- el original del último certificado expedido por ADEM, que permite al empleador contratar a una persona de su elección para la vacante declarada;
- en su caso, un certificado reciente de pertenencia al Centro Común de Seguridad Social de Luxemburgo para un cónyuge/pareja registrada o heredero(s);
- si es necesario, poder notarial.
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Los
Nacionales de terceros países pueden dar instrucciones a un tercero (por ejemplo, un futuro empleador) para que presente una solicitud en su lugar. La firma debe ir precedida de una entrada manuscrita " bon pour procuration " (adecuada para la asignación).
Los documentos adjuntos deben ser originales o copias certificadas (con la excepción de los pasaportes y diplomas para los que bastan copias simples). Si la autenticidad del documento está en duda, el Ministro de Inmigración puede exigir que el documento sea certificado por la autoridad local pertinente y legalizado por la embajada. Si los documentos no están en alemán, francés o inglés, se debe adjuntar una traducción oficial.Solo se considerarán las solicitudes completas. Se devolverán las solicitudes en blanco. El tiempo requerido para responder desde el Ministerio de Asuntos Exteriores y Europeos suele ser de un máximo de 3 meses. Si no se recibe respuesta dentro de este plazo, el solicitante podrá considerar que su solicitud ha sido rechazada.
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Registro de un permiso de trabajo para trabajadores altamente calificados
En este contexto, los trabajadores altamente cualificados son nacionales de terceros países que:
- puede celebrar un contrato de trabajo por un año o más;
- pueden presentar un documento que confirme que tienen altas cualificaciones profesionales, necesarias para las actividades o la industria especificadas en el contrato de trabajo, o que cumplen los requisitos para el desempeño de una profesión regulada especificada en el contrato de trabajo;
- recibir un salario al menos 1,5 veces el salario bruto anual medio (78.336 € en 2019) o al menos equivalente a 1,2 del salario medio bruto anual en Luxemburgo (62.668,80 € en 2019) por trabajar en una de las profesiones para las que el Gobierno tiene una necesidad especial de nacionales de terceros países.
Antes de comenzar a trabajar en Luxemburgo, los nacionales de terceros países deben presentar una solicitud por escrito de permiso de trabajo a la Dirección de Inmigración del Ministerio de Asuntos Exteriores y Europeos.
Los solicitantes deben proporcionar su apellido y nombre, así como la dirección exacta en su país de residencia. También deben incluir lo siguiente en su declaración:
- una copia de su pasaporte válido, en su totalidad;
- una copia del permiso de residencia expedido por otro Estado miembro de la UE o un país considerado como tal (Islandia, Liechtenstein, Noruega o Suiza);
- Un certificado reciente de composición familiar o un certificado reciente de residencia del país de residencia;
- autobiografía;
- copias certificadas de los diplomas o cualificaciones profesionales del solicitante;
- una copia de un contrato de trabajo de conformidad con la legislación laboral de Luxemburgo, con la fecha y la firma tanto del solicitante como de su empleador, indicando salarios al menos 1,5 veces el salario medio bruto anual o al menos 1,2 veces el salario bruto anual medio luxemburgués por el trabajo en una profesión en la que el Gobierno haya observado una necesidad especial de empleo de nacionales de terceros países y por un período de un año o más;
- si es necesario, poder notarial.
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Validez del permiso de trabajo
El permiso de trabajo es válido a partir de la fecha de aprobación de la solicitud. El permiso se puede extender previa solicitud, siempre que se cumplan todos los requisitos de elegibilidad y el beneficiario pueda demostrar que realmente trabajó mientras su permiso de trabajo era válido.
El permiso de trabajo inicial es válido:
- máximo un año (sin prorrogar la validez del permiso de residencia);
- solo para una profesión de cualquier empleador;
- para un sector específico.
El sector y la profesión para los que un ciudadano de un tercer país tiene derecho a trabajar se indican en el permiso de residencia en el campo "observaciones" en forma de código "CIUO".
Se trata de un código de tres dígitos que denota la profesión para la que se concede el acceso al mercado laboral, definida según la clasificación ISCO (Clasificación Internacional Uniforme de Ocupaciones). La Clasificación DE LA CIUO es una clasificación internacional de profesiones desarrollada por la Organización Internacional del Trabajo.
Una lista completa de los códigos de la CIUO está disponible en línea. Se puede encontrar más información sobre esta clasificación en el sitio web de la Organización Internacional del Trabajo.
Un cambio en el sector y / o la profesión sólo es posible con el permiso del Ministro de Asuntos Exteriores y Europeos.
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Prórroga del permiso de trabajo
A partir de la primera renovación, el permiso de trabajo puede prorrogarse por un máximo de 3 años.Sin embargo, si el titular del permiso no puede demostrar que realmente trabajó durante el período de validez del permiso de trabajo o la renovación del permiso de trabajo se produce durante el período en que recibe prestaciones por desempleo, el permiso de trabajo solo se prorrogará por un período máximo de hasta un año.
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Procedimiento de renovación
Para renovar su permiso de trabajo, los nacionales de terceros países deben solicitar a la Oficina de Inmigración del Ministerio de Asuntos Exteriores y Europeos 2 meses antes de que expire el permiso de trabajo.
A la solicitud de renovación deberán adjuntarse los siguientes documentos:
- una copia de un pasaporte válido;
- una copia del contrato de trabajo de conformidad con las leyes laborales de Luxemburgo, con la fecha y la firma tanto del solicitante como de su empleador (para un empleado altamente calificado: los salarios son al menos 1,5 veces más altos que el salario bruto anual promedio o al menos 1,2 veces el salario bruto anual promedio para algunas profesiones);
- un certificado reciente de afiliación al Centro Común de Seguridad Social de Luxemburgo, que incluya todas las afiliaciones de empleados hasta la fecha;
- una copia del permiso de residencia temporal expedido por el Estado miembro de la UE en el que resida el solicitante o una copia del recibo de prórroga de la solicitud de permiso de residencia temporal;
- permiso de residencia reciente (menos de 3 meses) para el país de residencia.
Tipos de sociedades en Luxemburgo
En Luxemburgo pueden abrirse los siguientes tipos de empresas
- Sociedad unipersonal, que es la forma más sencilla de hacer negocios en Luxemburgo;
- una sociedad de responsabilidad limitada, que requiere un capital social mínimo de 12.000 euros
- una sociedad pública o anónima, que requiere un capital social mínimo de 30.000 euros
- una sociedad de responsabilidad limitada, que requiere un capital social mínimo de 30.000 euros
- una sociedad anónima europea, que requiere un capital social mínimo de 12.000 euros.
Las empresas extranjeras pueden establecer filiales, sucursales y oficinas de representación en Luxemburgo.
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Requisitos para abrir una empresa en Luxemburgo
Los inversores extranjeros que deseen abrir su propio negocio en Luxemburgo deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
- debe elegir un nombre comercial para su empresa de acuerdo con los requisitos del Código de Comercio;
- preparar un paquete de documentos, incluida la redacción y certificación ante notario de la Escritura de Constitución y los Estatutos;
- la empresa debe tener un domicilio legal en Luxemburgo y una cuenta bancaria en un banco local;
- el inversor debe tener en cuenta los requisitos de capital social para cada tipo de sociedad;
- la empresa debe estar inscrita en el Registro Mercantil de Luxemburgo y en las autoridades fiscales;
- la empresa debe solicitar licencias comerciales especiales a las autoridades del sector en el que vaya a operar.
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Etapas del registro de empresas en Luxemburgo
La creación de una empresa en Luxemburgo implica las siguientes etapas:
- selección y reserva de un nombre comercial único en el Registro Mercantil
- preparación y protocolización de los documentos constitutivos por un notario público
- presentación de los documentos en el Registro Mercantil de Luxemburgo
- registro de la empresa ante las autoridades fiscales y obtención de un número de identificación fiscal y un número de IVA
- solicitud de las licencias y permisos necesarios para iniciar la actividad.
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Empresario individual en Luxemburgo
Una de las formas más sencillas de abrir una empresa en Luxemburgo es registrarse como empresario individual. Esta forma de empresa está reconocida por la Ley de Sociedades y es bastante sencilla de constituir. Los requisitos para constituir una empresa unipersonal en Luxemburgo exigen que haya un único empresario que lleve a cabo actividades comerciales en su propio nombre.
Una empresa individual debe registrarse, como cualquier otro tipo de empresa, en el Registro Mercantil de Luxemburgo. El empresario individual también debe registrarse a efectos fiscales y obtener licencias especiales de acuerdo con los tipos de actividades que vaya a llevar a cabo.
El registro de una empresa individual por parte de un inversor extranjero requiere que el empresario obtenga previamente un permiso de residencia en Luxemburgo y que tenga un domicilio social en Luxemburgo.
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Estatutos en Luxemburgo
Los documentos más importantes que deben prepararse al abrir una empresa en Luxemburgo son la Escritura de Constitución y los Estatutos, que deben ser redactados y certificados por un notario público del Gran Ducado.
Los estatutos deben contener información sobre la empresa que se va a registrar, en particular
- los nombres de los accionistas y su participación en el capital social de la empresa
- los nombres y datos personales de los administradores, sus funciones y responsabilidades
- el objeto de las actividades de la sociedad, sobre la base de los códigos KVED utilizados en la UE;
- información sobre el capital social de la empresa y el valor mínimo de una acción;
- el domicilio legal de la empresa y otras disposiciones relacionadas con la junta general anual.
Los estatutos también pueden contener otras disposiciones especiales, como condiciones específicas para la resolución de conflictos entre accionistas. También pueden contener disposiciones para el nombramiento y cese de los administradores de la sociedad.
Existen varias leyes que deben observarse al abrir una empresa en Luxemburgo, entre ellas la Ley de Sociedades, la Ley de Sociedades y el Código Civil.
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Deberes de los accionistas en Luxemburgo
Una sociedad comanditaria en Luxemburgo se caracteriza por dos tipos de accionistas: los accionistas generales y los accionistas comanditarios. La principal diferencia entre ellos radica en su responsabilidad y poder de decisión: los socios comanditarios tienen una responsabilidad limitada en función de su aportación de capital y no pueden tomar decisiones de gestión, mientras que los socios colectivos tienen una responsabilidad ilimitada y pueden participar en la toma de decisiones de la sociedad. Una sociedad comanditaria no requiere un capital social mínimo.
Los inversores que deseen abrir una empresa en Luxemburgo pueden optar por una sociedad cooperativa, aunque este tipo de empresa se utiliza raramente. Una sociedad cooperativa está formada por un mínimo de siete personas, no tiene un capital social mínimo y la responsabilidad de los socios se establece en los estatutos de la sociedad.
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Abrir una cuenta bancaria de empresa en Luxemburgo
Un aspecto importante de la apertura de una sociedad en Luxemburgo es la apertura de una cuenta bancaria en la que se depositará el capital social. Abrir una cuenta bancaria de empresa en Luxemburgo no es difícil, dado que el Gran Ducado es uno de los centros financieros más importantes de Europa.
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Contratar empleados para una empresa en Luxemburgo
Después de registrar la empresa en el Registro Mercantil, el propietario también tendrá que contratar empleados de acuerdo con las condiciones establecidas por la legislación local. Los directores de la empresa también pueden considerarse empleados, por lo que también tendrán que firmar contratos de trabajo.
La empresa debe registrarse ante las autoridades competentes para obtener la seguridad social, la pensión y el seguro de accidentes laborales. Además, todos los contratos de trabajo deben registrarse ante las autoridades laborales del Gran Ducado.
Las empresas luxemburguesas también pueden contratar empleados extranjeros en virtud de la Ley de Empleo. Están sujetos a la legislación local, con el único requisito especial de un permiso de trabajo para los ciudadanos no comunitarios.
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Registro fiscal al crear una sociedad luxemburguesa
Una vez inscrita en el Registro Mercantil de Luxemburgo, la empresa debe obtener un número de identificación fiscal y un número de IVA. Esto permitirá a la empresa llevar a cabo actividades financieras, así como comprar y vender bienes.
El registro a efectos del IVA también puede llevar a la empresa a obtener un número EORI para llevar a cabo actividades comerciales dentro de la comunidad.
Recordamos a los inversores extranjeros que el impuesto de sociedades en Luxemburgo se aplica progresivamente a los tipos del 18% y del 15%. El tipo normal del IVA en Luxemburgo está fijado en el 17%.
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¿Qué es la Visa de Negocios de Luxemburgo?
Más conocida como la visa de negocios Schengen de Luxemburgo, esta categoría de visa Schengen C se emite a las personas que visitan el país con el propósito de hacer negocios. Se emite para una estadía de hasta 90 días durante un período de 180 días y puede estar disponible como un período de una sola vez, doble y múltiple. Puedes viajar en el espacio Schengen con esta categoría.
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Elegibilidad para una visa de negocios de Luxemburgo
Para poder solicitar este permiso comercial, debe cumplir con un conjunto específico de requisitos, a saber:
- Debe residir en el país donde está solicitando. Si reside con un permiso de residencia en cualquier país extranjero, puede presentarlo a la autoridad de visados correspondiente en ese país.
- Debe tener un pasaporte válido de acuerdo con las reglas.
- El objetivo principal de su visita debe ser participar en eventos de negocios.
- Debe tener fondos suficientes para cubrir sus gastos durante su estadía en el país.
Solo debe solicitar un permiso si:
1. Luxemburgo es su único destino;
2. Luxemburgo es uno de sus muchos destinos en el espacio Schengen y, en cuyo caso, pasa la mayor parte de su tiempo aquí;
3. Luxemburgo debe ser su puerto de entrada a la región Schengen.
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Documentos requeridos para una visa de negocios a Luxemburgo
Según sea necesario, a continuación se muestra una lista de documentos que debe proporcionar para una solicitud exitosa:
1. Debe tener al menos 2 páginas en blanco.
2. No se permiten pasaportes de más de 10 años.
3. Debe ser válido por al menos 6 meses a partir de la fecha de viaje.
4. Los pasaportes antiguos, si los hubiera, están sujetos a embargo.
- Carta de presentación de la empresa de envío.
1. Debe contener información básica sobre el visitante y la fuente de ingresos.
2. Debe indicar claramente el propósito y la duración de la visita.
3. Debe estar en el membrete de la empresa y tener un sello.
4. Debe dirigirse a la Embajada del Gran Ducado de Luxemburgo.
- Carta de invitación de una organización/empresa luxemburguesa en la que se indique información completa sobre la visita o las entradas a ferias, conferencias, etc. en Luxemburgo.
- Certificado de registro de la empresa.
- Seguro médico de viaje por importe de al menos 30.000 euros.
- Confirmación de profesión. Prueba de profesión, como una carta de empleo, una copia de una licencia comercial, etc.
- Documentos financieros como extractos bancarios de los últimos 3 meses, copia de la libreta de ahorros, ITR, etc.
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Hora de registro de un visado de negocios a Luxemburgo
El tiempo para una visa de negocios suele ser de unos 15 días hábiles. Sin embargo, esto puede variar dependiendo de varios factores como el número de entradas, la validez del permiso, el número de solicitudes en la embajada, así como su historial de viajes anterior, etc. Como resultado, se propone hacer una solicitud por adelantado. Debe solicitar con al menos 15 días de anticipación, pero a más tardar 3 meses antes del viaje.
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Costo de una visa de negocios a Luxemburgo
La tarifa de proceso depende de varios parámetros, como las tarifas biométricas, el número de registros, así como cualquier otro costo de servicio. También puede depender del tipo de cambio. Por lo tanto, se propone verificar los montos exactos de las tarifas antes de presentar una solicitud.
Una vez que tenga este permiso, debe tener en cuenta los siguientes puntos:
- Preste atención a la fecha de vencimiento, la duración de la estadía, así como el número de entradas indicadas en la etiqueta de visa. No debe permanecer más tiempo del permitido.
- Traiga todos los documentos de viaje con usted antes de su viaje. Si no los posee, se le negará la entrada.
- Asegúrese de ir a Luxemburgo dentro de los 6 meses posteriores a la fecha de emisión o como se indica. Después de esta fecha, su permiso será inválido y no podrá ingresar al país.
- Cuando viaje dentro del país, traiga una copia de sus documentos de viaje. Si viaja a otros países Schengen, tendrá que llevar consigo los documentos de viaje originales.
- Mientras tenga un permiso comercial, no puede trabajar ni participar en otras actividades relacionadas con el trabajo.
- No podrá renovar su visa de negocios en condiciones normales.
- Puede moverse libremente dentro del espacio Schengen. Y dependiendo de su tipo de entrada, puede entrar o salir del Schengen según lo permitido.
Luxemburgo