Demande de permis de travail 

Avant de commencer à travailler au Luxembourg, les ressortissants de pays tiers doivent présenter une demande écrite de permis de travail à la direction de l'immigration du ministère des affaires étrangères et européennes.

Les candidats doivent indiquer leur nom et prénom ainsi que leur adresse exacte dans leur pays de résidence. Ils doivent également ajouter les éléments suivants à leur demande:

• une copie de leur passeport en cours de validité, dans son intégralité;
• une copie du permis de séjour délivré par un autre État membre de l'UE ou par un pays réputé tel (Islande, Liechtenstein, Norvège ou Suisse);
• un certificat récent de composition familiale ou un certificat récent de résidence du pays de résidence;
• curriculum vitae;
• les copies des diplômes ou des qualifications professionnelles;
• copie d'un contrat de travail conforme au droit du travail luxembourgeois, daté et signé par le demandeur et l'employeur;
• L'original du dernier certificat délivré par l'ADEM permettant à l'employeur d'employer la personne de son choix pour le poste vacant demandé;
• le cas échéant, une attestation récente d'affiliation au Centre commun de la sécurité sociale du Luxembourg pour le conjoint/la femme/le partenaire enregistré ou l'héritier (père);
• si nécessaire, une procuration.

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Procuration

Les ressortissants de pays tiers peuvent confier à un tiers (par exemple, un employeur potentiel) le soin de soumettre la demande en leur nom. Dans ce cas, l'étranger doit apporter la preuve de sa mission sous la forme d'une procuration écrite dûment datée et signée par le mandant. La signature doit être précédée de la mention manuscrite "bon pour procuration".

Les documents joints doivent être des originaux ou des copies certifiées (à l'exception des passeports et des diplômes, pour lesquels de simples copies suffisent). Si l'authenticité d'un document est mise en doute, le ministre de l'immigration peut exiger que le document soit certifié par l'autorité locale compétente et légalisé par l'ambassade. Si les documents sont en allemand, français ou anglais, une traduction officielle doit être ajoutée.

Seules les candidatures complètes seront prises en considération. Les demandes incomplètes sont retournées au demandeur.

Le délai de réponse du ministère des affaires étrangères et européennes est généralement de 3 mois maximum. Si aucune réponse n'est reçue dans ce délai, le demandeur peut considérer que sa demande est rejetée.

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Permis de travail pour les travailleurs hautement qualifiés

Dans ce contexte, les travailleurs hautement qualifiés sont des ressortissants de pays tiers qui:

• peut conclure un contrat de travail d'un an ou plus;
• peuvent apporter la preuve qu'ils possèdent des qualifications professionnelles élevées nécessaires à l'activité ou au secteur spécifié dans le contrat de travail, ou qu'ils remplissent les conditions requises pour exercer la profession réglementée spécifiée dans le contrat de travail;
• recevoir un salaire au moins égal à 1,5 fois le salaire annuel brut moyen ( 78 336 € en 2019) ou au moins équivalent à 1,2 du salaire annuel brut moyen au Luxembourg ( 62 668,80 € en 2019) des professions pour lesquelles le gouvernement a particulièrement besoin de ressortissants de pays tiers.

Avant de commencer à travailler au Luxembourg, les ressortissants de pays tiers doivent présenter une demande écrite de permis de travail à la direction de l'immigration du ministère des affaires étrangères et européennes.

Les candidats doivent indiquer leur nom et prénom ainsi que leur adresse exacte dans leur pays de résidence. Ils doivent également ajouter les éléments suivants à leur demande:

• une copie de leur passeport en cours de validité, dans son intégralité;
• une copie du permis de séjour délivré par un autre État membre de l'UE ou par un pays réputé tel (Islande, Liechtenstein, Norvège ou Suisse);
• un certificat récent de composition familiale ou un certificat récent de résidence du pays de résidence;
• autobiographie;
• des copies certifiées des diplômes ou des qualifications professionnelles du demandeur;
• copie d'un contrat de travail conforme au droit du travail luxembourgeois, daté et signé par le demandeur et son employeur, indiquant un salaire d'au moins 1,5 fois le salaire annuel brut moyen ou d'au moins 1,2 fois le salaire moyen luxembourgeois. pour un emploi dans une profession pour laquelle le gouvernement a constaté un besoin particulier d'employer des ressortissants de pays tiers et pour une période d'un an ou plus;
• si nécessaire, une procuration.

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Durée du permis de travail

Le permis de travail est valable à partir de la date d'approbation de la demande. Le permis peut être renouvelé sur demande, à condition que toutes les conditions d'éligibilité soient toujours remplies et que le bénéficiaire puisse prouver qu'il a effectivement travaillé pendant la période de validité de son permis de travail.

Le permis de travail initial est valable:

• pour une durée maximale d'un an (sans renouvellement du titre de séjour));
• une seule profession auprès d'un même employeur;
• pour un secteur spécifique

Le secteur et la profession pour lesquels le ressortissant de pays tiers est autorisé à travailler sont indiqués dans le champ "remarques" de la résidence sous la forme du code "CITP".

Il s'agit d'un code à trois chiffres qui désigne une profession pour laquelle l'accès au marché du travail est accordé, définie conformément à la classification CITP (Classification internationale type des professions). La classification CITP est la classification internationale des professions élaborée par l'Organisation internationale du travail.

Une liste complète des codes CITP est disponible en ligne. Vous trouverez de plus amples informations sur cette classification sur le site web de l'Organisation internationale du travail.

Un changement de secteur et/ou de profession n'est possible qu'avec l'autorisation du ministre des Affaires étrangères et européennes.

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Renouvellement du permis de travail

Dès le premier renouvellement, un permis de travail peut être renouvelé pour une période maximale de 3 ans.

Toutefois, si le titulaire du permis ne peut pas prouver qu'il a effectivement travaillé pendant la durée du permis de travail ou si le renouvellement du permis de travail a lieu pendant la période où il perçoit des allocations de chômage, le permis de travail ne sera renouvelé que pour une période maximale d'un an.

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Procédure de renouvellement 

Les ressortissants de pays tiers doivent s'adresser au département de l'immigration du ministère des affaires étrangères et européennes deux mois avant l'expiration de leur permis de travail afin de le faire renouveler.

Les documents suivants doivent être ajoutés à la demande de renouvellement:

• une copie d'un passeport en cours de validité;
• copie d'un contrat de travail conforme au droit du travail luxembourgeois, daté et signé par le demandeur et son employeur (pour un travailleur hautement qualifié: salaire au moins égal à 1,5 fois le salaire brut annuel moyen ou au moins égal à 1,2 fois le salaire brut moyen pour certaines professions);
• une attestation récente d'affiliation au Centre de sécurité sociale du Luxembourg, comprenant toutes les affiliations d'un travailleur salarié à ce jour;
• copie d'un titre de séjour temporaire délivré par l'État membre de l'UE où le demandeur réside ou copie du récépissé de renouvellement de la demande de titre de séjour temporaire;
• un titre de séjour récent (moins de 3 mois) dans le pays de résidence.

Le droit du travail luxembourgeois régit les droits et obligations des employés et des employeurs dans le pays. Le principal cadre réglementaire comprend les lois et règlements suivants :

1. Loi sur le travail : Cette loi établit des dispositions générales sur les conditions de travail, les heures de travail, les congés, la rémunération, la protection des employés, etc.
2. Loi sur la négociation collective : Cette loi définit le statut juridique des conventions collectives conclues entre les employeurs et les syndicats, qui régissent les conditions de travail, les salaires, les congés, etc.
3. Loi sur la rémunération du travail : Cette loi fixe les règles en matière de rémunération, de salaire minimum et d'autres avantages sociaux.
4. Loi sur la sécurité et la santé au travail : Cette loi fixe les exigences en matière de sécurité et de santé des employés, notamment en ce qui concerne l'équipement du lieu de travail, l'organisation de l'espace de travail et les mesures de sécurité.
5. Loi sur l'assurance sociale : Cette loi régit le système d'assurance sociale, y compris l'assurance médicale, l'assurance accident, l'assurance pension et d'autres prestations sociales.

En ce qui concerne les droits et réglementations spécifiques susceptibles d'affecter les relations de travail au Luxembourg, voici quelques aspects importants :

• Salaire minimum : Le salaire minimum actuel au Luxembourg est de 2 637 euros par mois en 2025.
• Durée du travail : La loi luxembourgeoise sur le travail fixe la durée maximale du temps de travail. En règle générale, la durée normale du travail est de 40 heures par semaine, réparties sur cinq jours. Les heures de travail supplémentaires effectuées au-delà de cette limite sont considérées comme des heures supplémentaires et doivent être rémunérées conformément à la loi.
• Jours fériés : La loi sur le travail fixe un nombre minimum de congés pour les employés. En règle générale, les employés ont droit à un congé annuel de 25 jours ouvrables. Il existe également des normes établies pour les congés de maladie, les congés parentaux et d'autres types de congés.
• Code vestimentaire : Dans le milieu des affaires au Luxembourg, l'accent est généralement mis sur une tenue vestimentaire formelle et une apparence professionnelle. Il est conseillé de s'habiller de manière formelle ou décontractée en fonction du secteur d'activité et de l'entreprise. Il est recommandé de se renseigner sur le code vestimentaire de l'organisation concernée avant de se rendre à un entretien ou sur le lieu de travail.
• Styles de communication : Dans l'environnement professionnel luxembourgeois, la courtoisie, le professionnalisme et le respect du protocole sont généralement reconnus. Les salutations polies, l'observation de l'étiquette et le respect des collègues plus anciens sont des aspects importants des interactions sur le lieu de travail.

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Types d'entreprises au Luxembourg

Les types de sociétés suivants peuvent être ouverts au Luxembourg

• L'entreprise individuelle, qui est la forme la plus simple de faire des affaires au Luxembourg ;
• une société à responsabilité limitée, qui requiert un capital social minimum de 12 000 euros ;
• une société publique ou par actions, qui requiert un capital social minimum de 30 000 euros ;
• une société à responsabilité limitée dont le capital social minimum est de 30 000 euros ;
• une société européenne avec un capital social minimum de 12 000 euros.

Les sociétés étrangères peuvent établir des filiales, des succursales et des bureaux de représentation au Luxembourg. 

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Conditions à remplir pour créer une entreprise au Luxembourg

Les investisseurs étrangers qui souhaitent ouvrir leur propre entreprise au Luxembourg doivent tenir compte des aspects suivants :

• vous devez choisir un nom commercial pour votre société conformément aux exigences du code de commerce ;
• préparer un ensemble de documents, y compris la rédaction et la notarisation de l'acte constitutif et des statuts ;
• la société doit avoir une adresse légale au Luxembourg et un compte bancaire dans une banque locale ;
• l'investisseur doit tenir compte des exigences en matière de capital social pour chaque type de société ;
• la société doit être inscrite au registre du commerce et des sociétés du Luxembourg et auprès des autorités fiscales ;
• la société doit demander des licences d'exploitation spéciales auprès des autorités du secteur d'activité dans lequel elle va opérer.

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Étapes de l'enregistrement d'une société au Luxembourg

La création d'une entreprise au Luxembourg comporte les étapes suivantes :

1. choix et réservation d'un nom commercial unique au registre du commerce
2. préparation et authentification des documents constitutifs par un notaire public
3. dépôt des documents au registre du commerce et des sociétés du Luxembourg ;
4. l'enregistrement de la société auprès de l'administration fiscale et l'obtention d'un numéro d'identification fiscale et d'un numéro de TVA ;
5. la demande des licences et permis nécessaires au démarrage de l'activité.

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Entreprise individuelle au Luxembourg

L'une des façons les plus simples d'ouvrir une société au Luxembourg est de s'enregistrer en tant qu'entrepreneur individuel. Cette forme d'entreprise est reconnue par le droit des sociétés et est assez simple à mettre en place. Les conditions de création d'une entreprise individuelle au Luxembourg exigent qu'un seul propriétaire exerce des activités commerciales en son nom propre.

Une entreprise individuelle doit être enregistrée, comme tout autre type de société, au registre du commerce et des sociétés du Luxembourg. Le propriétaire de l'entreprise doit également s'inscrire au registre des impôts et obtenir des autorisations spéciales en fonction du type d'activités qu'il exercera.

L'immatriculation d'une entreprise individuelle par un investisseur étranger exige que le propriétaire de l'entreprise obtienne d'abord un permis de séjour au Luxembourg et qu'il ait un siège social au Luxembourg.

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Statuts de l'entreprise au Luxembourg

Les documents les plus importants à préparer lors de l'ouverture d'une société au Luxembourg sont l'acte constitutif et les statuts, qui doivent être rédigés et certifiés par un notaire public du Grand-Duché.

Les statuts doivent contenir des informations sur la société enregistrée, notamment

• le nom des actionnaires et leur participation au capital social de la société
• le nom et les données personnelles des administrateurs, leurs fonctions et responsabilités
• l'objet des activités de la société sur la base des codes KVED utilisés dans l'UE ;
• des informations sur le capital social de la société et la valeur minimale d'une action ;
• l'adresse légale de la société et d'autres dispositions relatives à l'assemblée générale annuelle.

Les statuts peuvent également contenir d'autres dispositions particulières, telles que les conditions spécifiques dans lesquelles les litiges entre actionnaires peuvent être résolus. Ils peuvent également contenir des dispositions relatives à la nomination et à la révocation des administrateurs de la société.

Plusieurs lois doivent être respectées lors de la création d'une société au Luxembourg, notamment le droit des sociétés, le droit des sociétés anonymes et le code civil.

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Devoirs des actionnaires au Luxembourg

Une société en commandite au Luxembourg se caractérise par deux types d'actionnaires : les actionnaires généraux et les actionnaires limités. La principale différence entre eux réside dans leur responsabilité et leur pouvoir de décision - les commanditaires ont une responsabilité limitée en fonction de leur apport en capital et ne peuvent pas prendre de décisions de gestion, tandis que les commandités ont une responsabilité illimitée et peuvent participer à la prise de décision de la société. Une société en commandite n'exige pas de capital social minimum. 

Les investisseurs qui souhaitent ouvrir une société au Luxembourg peuvent opter pour une société coopérative, bien que ce type d'entreprise soit rarement utilisé. Une société coopérative se compose d'au moins sept personnes, elle n'a pas de capital social minimum et la responsabilité des membres est définie dans les statuts de la société.

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Ouvrir un compte bancaire pour une société au Luxembourg

Un aspect important de l'ouverture d'une société au Luxembourg est l'ouverture d'un compte bancaire sur lequel sera déposé le capital social. L'ouverture d'un compte bancaire au Luxembourg n'est pas difficile, étant donné que le Grand-Duché est l'un des centres financiers les plus importants d'Europe.

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Embaucher des employés pour une société au Luxembourg

Après l'enregistrement de la société au registre du commerce, le propriétaire devra également embaucher des employés conformément aux conditions fixées par la loi locale. Les administrateurs de la société peuvent également être considérés comme des employés et devront donc signer des contrats de travail.

L'entreprise doit s'inscrire auprès des autorités compétentes pour bénéficier de la sécurité sociale, de la pension et de l'assurance contre les accidents du travail. En outre, tous les contrats de travail doivent être enregistrés auprès de l'administration du travail du Grand-Duché.

Les entreprises luxembourgeoises peuvent également embaucher des salariés étrangers dans le cadre de la loi sur l'emploi. Ils sont soumis à la législation locale, la seule exigence particulière étant un permis de travail pour les ressortissants de pays non membres de l'UE.

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Enregistrement fiscal lors de la création d'une société luxembourgeoise

Une fois qu'une société est enregistrée au registre des sociétés du Luxembourg, elle doit obtenir un numéro d'identification fiscale et un numéro de TVA. Ceux-ci lui permettront d'exercer des activités financières, ainsi que d'acheter et de vendre des marchandises. 

L'enregistrement à la TVA peut également permettre à la société d'obtenir un numéro EORI pour exercer des activités commerciales au sein de la communauté.

Nous rappelons aux investisseurs étrangers que l'impôt sur les sociétés au Luxembourg est appliqué progressivement aux taux de 18% et 15%. Le taux normal de TVA au Luxembourg est fixé à 17%.

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Qu'est-ce qu'un visa d'affaires luxembourgeois?

Plus communément appelé visa d'affaires Schengen luxembourgeois, cette catégorie de visa Schengen C est accordée aux personnes qui visitent le pays dans le but de mener des affaires. Il est accordé pour un séjour de 90 jours maximum sur une période de 180 jours et peut être disponible en entrée simple, double ou multiple. Vous pouvez voyager dans l'espace Schengen avec cette catégorie. 

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Conditions d'obtention du visa d'affaires luxembourgeois

Pour pouvoir demander ce permis d'exploitation, vous devez satisfaire à un certain nombre d'exigences, à savoir: 

• Vous devez résider dans le pays où vous posez votre candidature. Si vous résidez avec un permis de séjour dans un pays étranger, vous pouvez en demander un auprès de l'autorité compétente en matière de visas dans ce pays.
• Vous devez être en possession d'un passeport en cours de validité, conformément à la réglementation.
• L'objectif principal de votre visite doit être de participer à des événements professionnels.
• Vous devez disposer de fonds suffisants pour couvrir vos dépenses pendant la durée de votre séjour.

Vous devez demander un permis uniquement si:

1. Luxembourg est votre seule destination;

2. Luxembourg est l'une de vos multiples destinations Schengen, auquel cas vous y passez la plupart de votre temps;

3. Luxembourg doit être votre port d'entrée dans l'espace Schengen.

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Documents requis pour un visa d'affaires pour le Luxembourg

Selon les exigences, vous trouverez ci-dessous une liste des documents que vous devez fournir pour que votre demande soit acceptée:

• Passeport valide..

1. Il doit comporter au moins 2 pages vierges

2. Les passeports de plus de 10 ans ne sont pas autorisés.

3. Il doit être valable pendant au moins 6 mois à compter de la date du voyage.

4. Les anciens passeports, le cas échéant, doivent être joints.

• Lettre de motivation de l'entreprise expéditrice.

1. Doit contenir des informations de base sur le visiteur et sa source de revenus. 

2. Il doit indiquer clairement le but et la durée de la visite.

3. Elle doit être rédigée sur du papier à en-tête de l'entreprise et porter un cachet.

4. Elle doit être adressée à l'Ambassade du Grand-Duché de Luxembourg.

• Lettre d'invitation d'une organisation/entreprise luxembourgeoise avec tous les détails de la visite ou billets d'entrée à des foires, conférences, etc. au Luxembourg.
• Certificat d'enregistrement de la société.
• Une assurance maladie de voyage d'au moins 30 000 €.
• Une preuve de la profession. Preuve de la profession, par exemple lettre de travail, copie de la licence d'exploitation, etc.
• Les documents financiers. Par exemple, les relevés bancaires des trois derniers mois, une copie du livret d'épargne, l'ITR, etc.

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Délai de demande d'un visa d'affaires pour le Luxembourg

Le délai de traitement d'un visa d'affaires est généralement d'environ 15 jours ouvrables. Toutefois, cela peut varier en fonction de plusieurs facteurs tels que le nombre d'entrées, la durée du permis, le nombre de demandes à l'ambassade et vos antécédents de voyage. Par conséquent, il est suggéré de faire une demande à l'avance. Vous devez présenter votre demande au moins 15 jours à l'avance, mais au plus tard 3 mois avant votre voyage.

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Coût d'un visa d'affaires pour le Luxembourg

Le coût du processus dépend de plusieurs paramètres, tels que les frais biométriques, le nombre d'entrées et tout autre coût lié au service. Cela dépend également du taux de change. Il est donc suggéré de vérifier les frais exacts avant de postuler.

Une fois que vous avez obtenu cette autorisation, vous devez garder à l'esprit les points suivants:

• Faites attention à la date d'expiration, à la durée du séjour et au nombre d'entrées figurant sur la vignette du visa. Vous ne devez pas rester plus longtemps que la période de séjour autorisée.
• Prenez tous les documents de voyage avant de partir. Si vous ne les possédez pas, l'entrée vous sera refusée.
• Veillez à vous rendre au Luxembourg dans les 6 mois suivant la date de délivrance ou dans les délais prévus. Après cette date, votre permis deviendra invalide et vous ne serez pas autorisé à entrer dans le pays.
• Lorsque vous voyagez à l'intérieur du pays, emportez une copie de vos documents de voyage. Si vous vous rendez dans d'autres pays Schengen, vous devrez vous munir de vos documents de voyage originaux.
• Tant que vous disposez d'un permis d'exploitation, vous ne pouvez pas travailler ou exercer d'autres activités liées au travail.
• Vous ne pourrez pas prolonger votre visa d'affaires dans des circonstances normales.
• Vous pouvez voyager librement dans l'espace Schengen. Et en fonction de votre type d'entrée, vous pouvez entrer ou sortir de Schengen comme cela est autorisé.

Il existe une demande de travailleurs étrangers au Luxembourg dans différents domaines. Voici quelques-unes des professions qui font l'objet d'une demande de la part des étrangers au Luxembourg :

• La finance : Le Luxembourg est un centre financier important qui compte de nombreuses banques, fonds et compagnies d'assurance. Il existe donc une demande de professionnels dans le secteur financier, tels que des comptables, des auditeurs, des analystes financiers et des spécialistes de la gestion d'actifs.
• L'industrie des technologies de l'information : Le Luxembourg dispose également d'une industrie informatique développée. Les travailleurs étrangers ayant de l'expérience dans la programmation, le développement de logiciels, la cybersécurité et l'analyse de données peuvent avoir des opportunités d'emploi.
• Services professionnels : Le Luxembourg est également un centre pour divers services professionnels tels que les services juridiques, le conseil, l'audit et la publicité. Les professionnels de ces domaines peuvent trouver des emplois en fonction de leurs compétences et de leur expérience.
• Ingénierie : les ingénieurs en génie civil, électrique, mécanique et autres domaines peuvent avoir des opportunités d'emploi au Luxembourg, en particulier dans les projets de construction et d'infrastructure.
• Science et recherche : Le Luxembourg se développe activement dans le domaine de la science et de la recherche, en particulier dans les domaines des technologies de l'information, de la science des matériaux, de la biotechnologie et de l'énergie. 
• Hôtellerie et tourisme : Le Luxembourg est une destination touristique populaire et dispose d'une industrie hôtelière développée. Les travailleurs étrangers peuvent trouver des emplois dans les hôtels, les restaurants, les agences de voyage et autres établissements similaires.
• Enseignement des langues : l'intérêt croissant pour l'apprentissage de l'anglais et des langues commerciales crée une demande de professeurs de langues étrangères. Les travailleurs étrangers peuvent travailler dans des écoles de langues, des centres de formation ou dans le secteur privé.
• Secteur médical : Le Luxembourg dispose d'un système de santé bien développé et les professionnels de la santé étrangers, tels que les médecins, les infirmières et autres spécialistes médicaux, peuvent avoir la possibilité de travailler dans des hôpitaux, des cliniques et des centres de santé.
• Secteur pharmaceutique : Le Luxembourg dispose également d'un secteur pharmaceutique industriel où les professionnels étrangers de la production pharmaceutique, du contrôle de la qualité et de la recherche peuvent trouver un emploi.

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Voici quelques portails d'emploi utiles pour les étrangers à la recherche d'un emploi au Luxembourg :

1. "Jobs.lu" : Il s'agit de l'un des plus grands portails d'emploi au Luxembourg, avec des offres d'emploi régulièrement mises à jour dans divers domaines.
2. "Monster.lu : Ce portail propose également un large éventail d'emplois au Luxembourg et vous aide à trouver du travail dans différents domaines.
3. "Indeed.lu : Il s'agit d'un portail d'emploi international populaire qui propose des offres d'emploi non seulement au Luxembourg, mais aussi dans différents pays.
4. "EURES Luxembourg : Il s'agit du réseau officiel de la Commission européenne pour l'emploi dans l'Union européenne. Sur le site web d'EURES, vous pouvez trouver des informations sur le marché du travail au Luxembourg et consulter les offres d'emploi actuelles.
5. "Chambre de commerce du Luxembourg : Ce portail fournit des informations sur le marché du travail et propose une section avec des offres d'emploi proposées par différentes entreprises au Luxembourg.

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