Le Japon mettra à jour ses exigences en matière de visas pour dirigeants d'entreprise en 2028, durcissant ainsi les critères pour les entrepreneurs étrangers. Découvrez les règles toujours en vigueur, les changements à venir, comment préparer le renouvellement et les raisons de ces réformes mises en œuvre par le gouvernement

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Pendant longtemps, la politique migratoire du Japon a été plutôt restrictive. Cependant, ces dernières années, ce pays très développé a commencé à connaître une pénurie de main-d'œuvre hautement qualifiée en raison du vieillissement de sa population. Afin de renforcer son marché du travail, le pays a commencé à faire appel à des spécialistes étrangers. Il a notamment mis en place un visa pour les spécialistes qualifiés au Japon, approuvé la simplification de certaines procédures migratoires et lancé un nouveau permis : le visa de gestionnaire d'entreprise.

Le Japon est désormais devenu une destination très attractive pour les spécialistes du monde entier, notamment les citoyens d'Ouzbékistan, du Tadjikistan et de Roumanie.

Consultez cet article pour en savoir plus sur les exigences et la procédure d'obtention d'un visa de gestionnaire d'entreprise au Japon.

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Qu'est-ce que le visa de chef d'entreprise japonais ?

Le visa de chef d'entreprise est un nouveau permis de travail au Japon, permettant aux propriétaires, directeurs et gérants d'entreprises japonaises de demander le statut de chef d'entreprise pour résider au Japon. Ce type de permis s'adresse aux étrangers qui :

- Envisagent de créer ou de gérer leur propre entreprise au Japon ;

- Participent à et gèrent une entreprise japonaise existante ;

- Sont gérants d'une société déjà implantée au Japon.

Qui peut demander un visa de chef d'entreprise japonais ?

À compter du 16 octobre 2025, l'Agence des services d'immigration du Japon (ISA) a mis en place de nouvelles normes pour les demandeurs de visa de chef d'entreprise (BM) et de visa de professionnel hautement qualifié (HSP). Ces nouvelles règles visent à améliorer la qualité des projets d'entreprise et à assurer une plus grande participation des entrepreneurs étrangers à l'économie japonaise.

1. L'embauche d'un employé local est une condition obligatoire

Chaque demandeur de visa doit embaucher au moins un employé local à temps plein. L'employé doit être :

- citoyen japonais, ou

- résident permanent/résident permanent spécial, ou

- résident de longue durée, ou

- conjoint ou enfant d'un citoyen japonais ou d'un résident permanent.

Pour confirmer cette exigence, vous devez fournir :

- copies des contrats de travail,

- certificats de salaire,

- enregistrement du lieu de résidence de l'employé.

Auparavant, cette exigence était facultative : l'entreprise pouvait fonctionner sans personnel local.

2. Capital minimum : 30 millions de yens

L'investissement minimum ou capital autorisé a été porté à 30 millions de yens (environ 205 000 dollars américains).

Pour les sociétés, il s'agit du capital libéré ou des apports totaux.

Pour les entreprises individuelles, cela peut inclure le loyer, les salaires, l'équipement, etc.

Auparavant : 5 millions de yens étaient requis.

3. Plan d'affaires et immatriculation de la société

Comme auparavant, le demandeur doit :

- soumettre un plan d'affaires détaillé décrivant les activités de l'entreprise, ses prévisions financières et sa rentabilité potentielle ; 

- immatriculer l'entreprise au Japon, y compris toutes les licences et permis nécessaires au secteur d'activité concerné ;

- sécuriser les bureaux : le bail doit être au nom de l'entreprise et les bureaux doivent être utilisés exclusivement à des fins professionnelles (le télétravail est interdit).

4. Exigences linguistiques en japonais

Au moins une des personnes suivantes doit maîtriser le japonais : le demandeur lui-même ou l'un des employés à temps plein.

Niveau minimum : JLPT N2, BJT 400 points ou qualification équivalente.

Vous pouvez également justifier d'études ou de résidence prolongée au Japon.

5. Gérer activement votre entreprise et résider au Japon

Le titulaire du visa doit être présent en permanence au Japon et gérer activement son entreprise.

Une absence prolongée sans motif valable peut entraîner la déclaration d'inactivité de votre entreprise et le refus du renouvellement de votre visa.

6. Justificatif de stabilité financière

Le candidat doit justifier de revenus suffisants pour vivre au Japon, indépendamment de ses revenus professionnels.

7. Documents supplémentaires et conditions d'éligibilité

Les candidats doivent fournir :

- une attestation de participation aux régimes d'assurance maladie, retraite et travail ;

- un plan d'affaires certifié ;

- une attestation de paiement d'impôts ;

- des copies des licences et permis, si nécessaire pour l'activité.

8. Période de transition

Les titulaires de visas BM et HSP-BM bénéficient d'un délai de grâce de trois ans (jusqu'au 16 octobre 2028) pour mettre leurs activités en conformité avec les nouvelles exigences.

Documents requis pour l'obtention d'un visa de chef d'entreprise

- CV

- Documents justifiant le poste occupé et le salaire

- Copie certifiée conforme de la licence d'exploitation ou des documents d'enregistrement

- Plan d'affaires

- Certificats de disponibilité de bureaux

- Rapport financier

- Original et photocopie du passeport

- Deux photos d'identité

Validité du visa de chef d'entreprise

Un visa de chef d'entreprise est délivré pour une durée de 5 ans, 3 ans, 1 an, 4 mois ou 3 mois. Le Bureau de l'immigration évalue la durée appropriée en fonction de facteurs tels que la taille et la stabilité de l'entreprise. Les visas initiaux pour les entreprises nouvellement créées sont généralement délivrés pour une durée d'un an. Avant l'expiration du visa, le résident peut demander une prolongation, sous réserve de remplir les conditions requises.

En règle générale, le titulaire du visa peut obtenir la résidence permanente après 10 ans de résidence légale continue dans le pays (3 ans pour un mariage avec un citoyen japonais).

La double nationalité n'est pas reconnue au Japon. Pour devenir citoyen japonais, vous devez renoncer à votre ancienne nationalité.

Comment se préparer si vous possédez déjà un visa de chef d'entreprise ?

Pour un renouvellement de visa fluide après 2028, il est conseillé de s'adapter aux nouvelles exigences à l'avance.

1. Augmentation du capital

Augmentez progressivement votre capital libéré jusqu'à 30 millions de yens par des investissements supplémentaires ou le réinvestissement des bénéfices.

2. Embaucher un employé local

Votre entreprise doit employer au moins un employé à temps plein qui soit citoyen japonais, résident permanent, résident de longue durée ou membre de la famille d'un citoyen japonais.

3. Maintenir une activité commerciale active

Poursuivre ses activités de manière continue, légale et transparente, se conformer aux exigences de déclaration et éviter les longues périodes d'inactivité.

Une activité continue pendant trois ans permettra de satisfaire aux critères d'expérience en gestion requis pour de nouvelles prolongations de visa ou l'obtention d'un PMP.

4. Améliorer ses compétences en japonais

Les nouvelles règles exigent un niveau JLPT N2 ou supérieur. Si vous ne maîtrisez pas déjà ce niveau, commencez à étudier le japonais dès maintenant.

5. Respecter les exigences fiscales et d'assurance

Assurez-vous que votre entreprise est inscrite aux programmes d'assurance et de retraite et qu'elle paie correctement tous les impôts nationaux et locaux.

Le non-respect de ces obligations peut entraîner le refus d'une prolongation de visa, même si d'autres critères sont remplis.

Pourquoi le Japon a-t-il durci les règles ?

Selon l'Agence des services d'immigration du Japon, la réforme vise à :

- prévenir l'utilisation abusive des visas par ceux qui n'exercent pas d'activité commerciale réelle ;

- accroître la fiabilité et la stabilité des entreprises étrangères dans le pays ;

- garantir une communication efficace entre les entrepreneurs et les clients, banques, fournisseurs et agences gouvernementales japonais.

Le Japon est un marché prometteur pour l'emploi des expatriés, attirant des spécialistes hautement qualifiés. La simplification de la législation migratoire et l'introduction de nouveaux permis faciliteront l'installation dans le pays.

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Rappel : Le gouvernement japonais a mis en place un système d'entrée pour les spécialistes étrangers hautement qualifiés afin d'attirer les talents au Japon. Le visa japonais pour spécialistes hautement qualifiés est délivré selon un système de points aux étrangers répondant à certains critères. Découvrez comment obtenir un visa japonais pour spécialistes hautement qualifiés en 2025 : exigences mises à jour, système de points, liste des documents à fournir et conseils pour l'enregistrement.

Photo – Freepik

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