Les étrangers de France peuvent travailler en Pologne pour une période limitée sans visa de travail. La Pologne offre une procédure simplifiée pour l'emploi à court terme, permettant aux ressortissants exemptés de visa de travailler légalement pendant jusqu'à 180 jours au cours d'une période de 12 mois sur la base d'une Déclaration de l'Employeur spéciale (Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi).

Ce type de travail est particulièrement avantageux pour ceux qui cherchent des emplois saisonniers, des contrats temporaires ou des emplois d'essai avant de s'engager dans un travail à long terme en Pologne.

Comment les citoyens français peuvent travailler à court terme en Pologne

1️⃣ Trouver un emploi avec un employeur polonais 🏢

Avant de venir en Pologne (ou après être arrivé sous le statut sans visa), les citoyens français doivent trouver un employeur disposé à les embaucher légalement sous un contrat à court terme.

• L'emploi peut être à plein temps ou à temps partiel, mais doit être officiellement enregistré.

• L'employeur doit soumettre une Déclaration d'Emploi (Oświadczenie) au Bureau du Travail local (Urząd Pracy) avant que le travailleur ne commence.

• Le poste doit être conforme aux lois du travail polonaises, y compris le salaire minimum et les conditions de travail.

2️⃣ L'employeur fait la demande de la Déclaration d'Emploi 📄

Avant qu'un étranger ne commence à travailler, l'employeur doit soumettre une Déclaration d'Emploi (Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi) au Bureau du Travail local.

✔️ Temps de traitement : Jusqu'à 7 jours ouvrables.

✔️ La déclaration est valable pour un maximum de 180 jours dans une période de 12 mois.

✔️ L'employeur doit s'assurer que le travail est légal, respecte les normes salariales minimales et comprend les cotisations à la sécurité sociale (ZUS).

🔹 Informations requises pour la déclaration :

• Détails personnels du travailleur (informations du passeport).

• Intitulé du poste, salaire et période de travail.

• Détails de l'enregistrement de l'entreprise de l'employeur.

• Lieu de l'emploi en Pologne.

3️⃣ Entrer en Pologne et commencer à travailler ✈️

Une fois la déclaration de l'employeur enregistrée, le travailleur peut entrer en Pologne et commencer à travailler légalement.

• Aucun visa de travail n'est nécessaire pour la période de 180 jours.

• Le travailleur doit avoir un passeport biométrique valide.

• Aucun permis de séjour supplémentaire n'est requis pour un emploi à court terme.

🔹 Règles importantes à suivre :

• Les travailleurs doivent rester dans la limite légale de 180 jours dans toute période de 12 mois.

• S'ils souhaitent travailler plus longtemps, ils doivent demander un permis de séjour ou obtenir un visa de travail de type D auprès d'un consulat polonais.

• Les employeurs doivent signaler les dates de début et de fin du travailleur au Bureau du Travail.

Conseils pour les Français cherchant un travail à court terme en Pologne

✔️ Trouver un employeur de confiance – Évitez le travail illégal et assurez-vous que les contrats sont officiels.

✔️ Vérifier les conditions de travail – Assurez-vous que le salaire et les horaires de travail respectent la législation polonaise.

✔️ Suivre les jours de travail – Évitez de dépasser la limite de 180 jours pour éviter des problèmes juridiques.

✔️ Planifiez à l'avance pour un emploi futur – Si vous souhaitez travailler à long terme, commencez tôt le processus de demande de permis de séjour.

✔️ Apprenez quelques mots de polonais – Bien que ce ne soit pas obligatoire, connaître quelques mots de polonais facilite la vie quotidienne et la communication.

Les étrangers de France qui souhaitent travailler en Pologne au-delà de la période à court terme ont la possibilité de demander un permis de résidence et de travail temporaire (Karta pobytu czasowego). Ce permis leur permet de vivre et de travailler légalement en Pologne pendant jusqu'à 3 ans avec possibilité de renouvellement.

Comment les citoyens français peuvent travailler à long terme en Pologne

1️⃣ Obtenez une offre d'emploi à long terme 🏢

Avant de demander un permis de résidence et de travail, les ressortissants sans visa doivent d'abord trouver un employeur prêt à leur offrir un emploi à temps plein avec un contrat légal.

✔️ L'employeur doit fournir un contrat de travail signé (umowa o pracę ou umowa zlecenie).

✔️ L'emploi doit offrir un salaire conforme ou supérieur au salaire minimum polonais.

✔️ L'emploi doit être légal et enregistré auprès des autorités polonaises du travail.

2️⃣ Demander un permis de résidence et de travail temporaire (Karta Pobytu Czasowego) 🏠

Une fois l'offre d'emploi obtenue, les ressortissants sans visa doivent demander un permis de résidence et de travail temporaire au bureau du Voïvode (Urząd Wojewódzki) de la région où ils travailleront.

🔹 Documents requis pour la demande :

• Formulaire de demande rempli

• Passeport valide (original + copies)

• Contrat de travail

• Preuve de revenus stables (le salaire doit couvrir les frais de subsistance)

• Preuve de logement (contrat de location, logement fourni par l'employeur)

• Assurance santé (privée ou inscription ZUS)

• Photos biométriques récentes

✔️ Délai de traitement : 2 à 6 mois, selon la région.

✔️ Important : Si le travailleur soumet sa demande avant l'expiration de son séjour sans visa, il peut rester légalement en Pologne en attendant la décision, même si la période standard de 90 jours sans visa est passée.

3️⃣ Obtenez une carte de séjour temporaire (Karta Pobytu) 📬

Si la demande est approuvée, le travailleur recevra une carte de séjour temporaire (Karta Pobytu), qui sert à la fois de carte d'identité et d'autorisation de travail en Pologne.

✔️ Validité : La carte est délivrée pour une durée allant jusqu'à 3 ans, en fonction du contrat de travail.

✔️ Spécifique à l'employeur : Si le travailleur change d'emploi, il doit demander un nouveau permis de travail.

✔️ Avantages de voyage : La carte de séjour permet de voyager sans visa dans l'Espace Schengen pendant 90 jours sur une période de 180 jours.

4️⃣ Travaillez légalement et profitez des avantages 👨‍💼

Une fois la carte de séjour obtenue, les ressortissants sans visa peuvent légalement :

✔️ Travailler à temps plein en Pologne selon les termes de leur permis.

✔️ Payer des impôts et des cotisations sociales (ce qui peut permettre d'accéder à des avantages tels que les soins de santé, les retraites et l'aide au chômage).

✔️ Ouvrir un compte bancaire en Pologne.

✔️ Demander le regroupement familial (dans certains cas).

✔️ Vivre et voyager dans l'Espace Schengen sans avoir besoin d'un visa supplémentaire.

📌 Autres considérations pour le travail à long terme en Pologne pour Français

✅ Stabilité de l'emploi : L'emploi à long terme offre une stabilité et permet aux travailleurs de s'intégrer dans la société polonaise.

✅ Renouvellement du permis : Le permis de résidence et de travail peut être renouvelé avant son expiration.

✅ Changer d'employeur : Si un travailleur souhaite changer d'emploi, il doit demander un nouveau permis, ce qui prend du temps supplémentaire.

✅ Chemin vers la résidence permanente : Après 5 ans de séjour légal continu, les étrangers peuvent demander une carte de séjour permanente (Karta Stałego Pobytu).

✅ Chemin vers la citoyenneté polonaise : Après 8 à 10 ans, les étrangers peuvent obtenir la citoyenneté polonaise s'ils remplissent les critères d'intégration et de langue.

Un permis de séjour temporaire pour travail saisonnier peut être accordé à un étranger si le but de son séjour est de travailler sur la base d'un permis de travail saisonnier. 

L'autorisation de séjour temporaire pour travail saisonnier peut être accordée au ressortissant étranger qui

• est entré sur le territoire de la République de Pologne sur la base d'un visa délivré dans le cadre du travail saisonnier ou dans le cadre du régime d'exemption de visa, sur la base d'une demande d'autorisation de travail saisonnier inscrite dans le registre des demandes ;
• est titulaire d'une autorisation de travail saisonnier ou d'une prolongation d'une autorisation de travail saisonnier dont la durée de validité est supérieure à la durée de séjour indiquée dans le visa ou à la durée de séjour autorisée dans le cadre du régime d'exemption de visa ;
• dispose d'une source de revenus stables et réguliers ;
• dispose d'une source de revenus stables et réguliers ;
• dispose d'une assurance maladie ;
• dispose d'un lieu de résidence garanti sur le territoire de la République de Pologne.

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Pour obtenir le permis, l'étranger doit s'adresser au bureau de la voïvodie de son lieu de résidence.

Il convient d'ajouter que l'autorisation de séjour temporaire pour travail saisonnier est accordée pour une période n'excédant pas 9 mois à compter de la date de la première entrée dans le but d'effectuer un travail saisonnier.  

Veuillez noter qu'une autorisation de séjour temporaire pour travail saisonnier est accordée même si les circonstances de la demande d'une telle autorisation n'obligent pas le ressortissant étranger à séjourner sur le territoire de la République de Pologne pendant plus de 3 mois.

Par rapport aux autres autorisations de séjour temporaire délivrées dans le cadre d'un emploi, les frais de délivrance de ce type d'autorisation sont moins élevés et s'élèvent à 170 PLN.

Veuillez noter que le travail sur la base de la consécration (oświadczenia) n'est plus disponible pour les citoyens russes. Par ailleurs, les Russes qui travaillaient légalement avant l'introduction des amendements peuvent continuer à le faire, mais seulement jusqu'à l'expiration du permis (zezwolenia) ou de la consécration (oświadczenia).

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Qui peut travailler en Pologne sans permis de travail ?

Les étrangers suivants peuvent travailler en Pologne sans permis de travail

• ont obtenu le statut de réfugié en Pologne ;
• ont obtenu la protection subsidiaire en Pologne ;
• ont obtenu un permis de séjour en Pologne
• ont obtenu un permis de séjour conditionnel en Pologne ;
• les citoyens des Etats membres de l'UE ou des Etats de l'EEE (Espace Economique Européen, en polonais EOG), ou les membres de la famille de ces citoyens ;
• les victimes de la traite des êtres humains, si les conditions pertinentes sont remplies - plus d'informations sur ce sujet peuvent être trouvées ici.
• avoir obtenu un permis de séjour en Pologne pour une période déterminée sur la base d'un mariage avec un citoyen polonais ou un étranger ayant obtenu le statut de réfugié, la protection subsidiaire, un permis de séjour, un permis de résident de longue durée de l'UE, un permis de séjour conditionnel et une protection temporaire ;
• être titulaire d'une carte de Polonais en cours de validité 
• qui étudient, participent à des stages professionnels, exercent des fonctions dans des programmes mis en œuvre dans le cadre des activités de l'UE ou d'autres programmes d'aide internationale ;
• qui sont professeurs de langues étrangères ;
• qui travaillent jusqu'à 30 jours par année civile en tant que chercheurs ou créateurs ;
• les étudiants à temps plein des établissements d'enseignement supérieur en Pologne qui étudient en Pologne sur la base d'un permis de séjour délivré dans le but d'étudier pendant une année entière.

A noter : Pour des informations plus détaillées, veuillez contacter le bureau de la voïvodie.

Contrat de travail : Un contrat de travail écrit est obligatoire pour les employés. Le contrat doit contenir des informations sur les conditions de travail, le salaire, les heures de travail, la durée du contrat et d'autres détails.

Temps de travail : En Pologne, le temps de travail total ne doit pas dépasser 8 heures par jour et 40 heures par semaine pour un dimanche de travail complet. Un dimanche de travail prolongé peut atteindre 48 heures par semaine, mais dans ce cas, l'employé doit être rémunéré sous forme d'heures supplémentaires.

Jours fériés : En vertu de la législation polonaise, les salariés ont droit à un congé annuel payé d'au moins 20 jours ouvrables. En outre, il existe des types de congés spéciaux, tels que le congé parental, le congé de maladie et d'autres, qui sont également rémunérés.

Salaire : Le salaire minimum en Pologne a été révisé le 1er janvier 2024. Le salaire minimum est de 4 242,00 PLN par mois.

La Pologne vous permet de choisir entre différents types de structures commerciales. La liste ci-dessous décrit les principales caractéristiques des principaux types de sociétés en Pologne : 

• Société à responsabilité limitée : également connue sous le nom de Sp. z.o.o., il s'agit d'une forme commerciale adaptée aux petites et moyennes entreprises, dans laquelle les fondateurs ne sont responsables qu'à hauteur du capital investi dans la société.
• Société par actions : Une SA est également une société à responsabilité limitée ; les investisseurs ne sont responsables qu'à hauteur du capital qu'ils ont investi, mais une société anonyme publique peut également être cotée en bourse.
• Sociétés de personnes : il existe plusieurs formes de sociétés de personnes, telles que les sociétés en commandite simple et les sociétés en nom collectif. Les fondateurs ont différents degrés de responsabilité.
• Entreprise individuelle : la forme d'entreprise la plus simple et la plus responsable pour le fondateur.

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Le processus d'enregistrement d'une société en Pologne est simple. Chaque société devra s'enregistrer et obtenir un numéro d'identification spécial REGON et NIP, ainsi que s'enregistrer en tant que redevable de la TVA, en fonction des activités qu'elle exerce.

Les principales étapes de la création d'une entreprise en Pologne sont décrites ci-dessous :

1. Choisir le type de société : comme mentionné ci-dessus, les investisseurs peuvent choisir entre plusieurs formes d'entreprises, ce qui affectera le processus global de création d'une société.
2. Décider de la date de démarrage de l'activité : la demande de constitution de la société indiquera la date de démarrage des activités ; assurez-vous que vous disposez de suffisamment de fonds pour démarrer l'activité.
3. Choisir un nom de société : chaque société doit avoir un nom unique qui convienne à des fins de marketing et qui réponde également aux exigences locales ; le nom doit être unique.
4. Choisir les codes PKD : il s'agit des codes qui indiquent le type d'activité commerciale que la nouvelle entité juridique exercera.
5. Préparer la constitution de la société : l'un de nos avocats en Pologne peut vous aider à rassembler et à préparer tous les documents nécessaires à l'enregistrement de la société.
6. Ouvrir un compte bancaire : dans certains cas, les investisseurs peuvent ouvrir un compte bancaire avant l'enregistrement de la société ; dans d'autres cas, l'entreprise doit être enregistrée avant cette étape.
7. Demander l'immatriculation à la TVA et à la sécurité sociale : il s'agit des deux principales étapes à accomplir après l'immatriculation de la société ; après l'immatriculation, la société est automatiquement enregistrée auprès de l'organisme de sécurité sociale. 
8. Obtenir une licence d'exploitation : cette étape n'est nécessaire que dans certains cas, pour les entreprises qui fonctionnent sur la base de permis et de licences spéciaux, comme celles qui vendent des boissons alcoolisées. 

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Toutes les entreprises ne doivent pas être enregistrées. Les petites entreprises dont les revenus annuels sont inférieurs à un certain montant (généralement la moitié du salaire minimum annuel) peuvent opérer en tant qu'entreprises non enregistrées qui n'ont pas à se déclarer. En outre, les sociétés commerciales devront obtenir un numéro EORI en Pologne, et nos avocats peuvent aider les hommes d'affaires dans ce domaine.

Les frais de notaire dépendent du capital social de votre SARL - plus le capital social est important, plus les frais sont élevés. Pour un capital social de 5 000 PLN, les frais sont de 160 PLN. Si le capital social est de 2 000 000 PLN, les frais s'élèvent à environ 6 800 PLN.

Les frais d'inscription au NCR sont fixés à 500 PLN par inscription. Les frais d'inscription au CCP s'élèvent à 100 PLN supplémentaires.

Vous devrez également payer une taxe sur les transactions de droit civil. Le montant de la taxe est égal au capital social (moins les frais de notaire et les frais d'inscription au RCN et au CCM) multiplié par 0,5 %. Par exemple, si le capital social est de 5 000 PLN, la taxe sera d'environ 20 PLN. Si le capital est de 100 000 PLN, la taxe sera d'environ 500 PLN.

Plus de détails sont disponibles ici : https://www.biznes.gov.pl/en/firma/doing-business-in-poland

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Poland.Business Harbour est un programme qui permet aux spécialistes des technologies de l'information, aux start-ups et à d'autres entreprises de Biélorussie, d'Ukraine, d'Arménie, de Géorgie, d'Azerbaïdjan et de Moldavie de s'installer sur le territoire de la République de Pologne sans aucun obstacle. Grâce à ces programmes, vous pouvez, par exemple, apprendre comment créer une entreprise en Pologne de manière rapide et efficace et obtenir de l'aide pour les demandes de visa. Les titulaires de visas marqués du symbole Poland.Business Harbour peuvent travailler en Pologne sans permis de travail. 

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Documents requis pour demander un visa Poland.Business Harbour

1. une demande de visa national remplie et signée,

2. des photographies biométriques à jour

3. passeport - délivré au cours des 10 dernières années, avec au moins deux pages libres pour les visas,

4. une assurance maladie pour la durée du visa (montant minimum de l'assurance : 30 000 euros),

5. un document confirmant l'objet du voyage :

• pour les indépendants : un document attestant d'une formation technique ou d'une expérience d'au moins un an dans le secteur des technologies de l'information,
• pour les fondateurs de start-up - un document confirmant l'inscription au programme de la fondation Startup Hub Poland,
• si vous êtes une petite/moyenne/grande entreprise - un document confirmant votre inscription au programme par l'Agence polonaise pour l'investissement et le commerce.

De plus amples informations sur le programme sont disponibles ici : https://www.gov.pl/web/poland-businessharbour-en, https://www.gov.pl/web/poland-businessharbour-en/startup

1. Vous pouvez trouver un emploi en Pologne par vous-même en utilisant les données de la base de données centrale des offres d'emploi. Vous pouvez également rechercher des offres d'emploi à l'aide d'une application mobile spéciale ePraca (Android et iOS). Environ 70 000 offres d'emploi sont disponibles chaque jour dans la base de données.
2. Vous pouvez également bénéficier de l'assistance gratuite d'une agence pour l'emploi de powiat (340 bureaux) ou de voïvodie (16 bureaux), qui comprend une aide à la recherche d'emploi, principalement par le biais de la médiation et de l'orientation professionnelle. Une liste des contacts des agences pour l'emploi est disponible ici.
3. Sur Facebook, des centaines d'offres d'emploi sont publiées dans des groupes dédiés aux étrangers ou aux personnes ayant des connaissances en langues étrangères. Vous pouvez également essayer de chercher des emplois sur les sites web Language job, praca z językami obcymi (polska), Language jobs Poland, Language jobs in Kraków, Language jobs in Wrocław ou même dans des groupes locaux pour étrangers, tels que Krakow expats ou Expats in Warsaw. Enfin, essayez d'utiliser LinkedIn pour trouver votre employeur potentiel. Ce vaste réseau social professionnel est une ressource qui vous permet de nouer des contacts dans le domaine et le lieu qui vous intéressent. Les employeurs ont souvent recours à des recherches en ligne pour évaluer les employés potentiels.