Les étrangers de Suisse peuvent travailler en Pologne pour une période limitée sans avoir besoin d'un visa de travail. La Pologne dispose d'un processus simplifié pour l'emploi à court terme, permettant aux ressortissants exemptés de visa de travailler légalement pendant jusqu'à 180 jours sur une période de 12 mois sous une Déclaration de l'Employeur (Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi).

Ce système est particulièrement utile pour ceux qui recherchent un travail saisonnier, des contrats temporaires ou un emploi d'essai avant de prendre une décision de carrière à long terme en Pologne.

Étapes pour les citoyens suisses de travailler à court terme en Pologne

1️⃣ Trouver un employeur prêt à vous embaucher 🏢

Avant d'arriver en Pologne (ou en étant déjà dans le pays avec un statut exempté de visa), les citoyens de suisses doivent obtenir une offre d'emploi d'un employeur polonais.

✔️ L'emploi peut être à temps partiel ou à temps plein, mais il doit être officiellement enregistré.

✔️ L'employeur doit demander une Déclaration de l'Employeur (Oświadczenie) au Bureau du Travail local (Urząd Pracy) avant que le travailleur ne commence son travail.

✔️ L'emploi doit respecter les lois du travail polonaises, y compris les normes salariales et d'emploi.

2️⃣ L'employeur enregistre la déclaration 📄

Avant qu'un travailleur étranger ne puisse commencer légalement son emploi, l'employeur polonais doit soumettre une Déclaration d'Emploi (Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi) au Bureau du Travail local.

✔️ Délai de traitement : Généralement jusqu'à 7 jours ouvrables.

✔️ Durée de validité : La déclaration permet de travailler jusqu'à 180 jours sur une période de 12 mois.

✔️ L'employeur doit respecter les lois du travail, y compris le paiement des cotisations de sécurité sociale (ZUS).

🔹 Informations requises pour la déclaration :

• Informations sur le passeport et les détails personnels du travailleur.

• Poste, salaire et durée de l'emploi.

• Détails d'enregistrement de l'entreprise de l'employeur.

• Lieu de travail en Pologne.

3️⃣ Voyagez en Pologne et commencez à travailler ✈️

Une fois la Déclaration de l'Employeur approuvée, le travailleur peut légalement entrer en Pologne et commencer son emploi.

✔️ Aucun visa de travail n'est requis pour la période de 180 jours.

✔️ Le travailleur doit posséder un passeport biométrique valide.

✔️ Aucun permis de séjour supplémentaire n'est nécessaire pour un travail à court terme.

🔹 Règles importantes à suivre :

• Les travailleurs ne doivent pas dépasser 180 jours de travail au cours d'une période de 12 mois.

• Pour travailler plus longtemps, ils doivent demander un permis de séjour ou obtenir un visa de travail de type D auprès d'un consulat polonais.

• Les employeurs doivent notifier au Bureau du Travail les dates de début et de fin de l'emploi du travailleur.

Conseils utiles pour les Suisse prévoyant de travailler en Pologne

✔️ Vérifiez l'employeur – Assurez-vous que l'offre d'emploi est légale et que les contrats sont correctement documentés.

✔️ Vérifiez les conditions de travail – Assurez-vous que le salaire, les heures de travail et les responsabilités sont clairs.

✔️ Suivez la durée de votre travail – Veillez à ne pas dépasser la limite de 180 jours pour éviter des problèmes juridiques.

✔️ Préparez-vous à un emploi à long terme – Si vous souhaitez rester plus longtemps, commencez à préparer une demande de permis de séjour à l'avance.

✔️ Apprenez quelques mots de polonais – Des compétences linguistiques de base peuvent améliorer la communication et aider dans la vie quotidienne en Pologne.

Les étrangers de Suisse qui souhaitent travailler en Pologne pendant une période plus longue que celle d'un court séjour peuvent demander le Permis de Résidence et de Travail Temporaire (Karta Pobytu Czasowego). Ce permis leur permet de résider et de travailler légalement en Pologne pendant une durée maximale de trois ans, avec la possibilité de le renouveler si nécessaire.

Comment les citoyens de suisses peuvent obtenir un travail à long terme en Pologne

1️⃣ Trouver une offre d'emploi à plein temps en Pologne 🏢

Pour commencer la procédure de demande de permis de résidence et de travail, les ressortissants exemptés de visa doivent d'abord obtenir une offre d'emploi à plein temps d'un employeur polonais prêt à leur fournir un contrat de travail légal.

✔️ Le travail doit être accompagné d'un contrat signé (umowa o pracę ou umowa zlecenie).

✔️ Le salaire doit être conforme ou supérieur au salaire minimum polonais.

✔️ L'employeur doit enregistrer officiellement l'emploi auprès des autorités polonaises du travail.

2️⃣ Soumettre une demande de Permis de Résidence et de Travail Temporaire 🏠

Après avoir reçu une offre d'emploi, le travailleur étranger doit soumettre une demande de Permis de Résidence et de Travail Temporaire à l'Office Voïvodal (Urząd Wojewódzki) dans la région où il va travailler.

🔹 Documents nécessaires pour la demande :

• Formulaire de demande rempli.

• Passeport valide (original et copies).

• Contrat de travail fourni par l'employeur.

• Preuve de revenus stables (indiquant que le salaire est suffisant pour couvrir les frais de subsistance).

• Preuve de logement (contrat de location ou logement fourni par l'employeur).

• Assurance santé (soit privée, soit enregistrement sous ZUS).

• Photos biométriques récentes.

✔️ Temps de traitement : généralement de 2 à 6 mois, selon le bureau régional.

✔️ Important : Si la demande est soumise avant la fin de la période sans visa, le travailleur est autorisé à rester légalement en Pologne même après l'expiration des 90 jours de séjour, en attendant que sa demande soit traitée.

3️⃣ Recevoir la carte de résidence temporaire (Karta Pobytu) 📬

Une fois la demande approuvée, le travailleur recevra la carte de résidence temporaire (Karta Pobytu), qui sert à la fois de carte d'identité et de permis de travail pendant la durée de son séjour en Pologne.

✔️ Validité : La carte est valable jusqu'à 3 ans, selon les termes du contrat.

✔️ Spécifique à l'employeur : Si le travailleur change d'emploi, il devra demander un nouveau permis de travail.

✔️ Avantages pour les voyages Schengen : La carte de résidence permet de voyager sans visa vers d'autres pays de l'Espace Schengen pendant 90 jours sur une période de 180 jours.

4️⃣ Travailler légalement et profiter des droits 🌍

Avec la carte de résidence temporaire en main, les ressortissants exemptés de visa peuvent légalement :

✔️ Travailler à plein temps sous les conditions spécifiées dans le contrat et le permis.

✔️ Payer des impôts et contribuer à la sécurité sociale, ce qui ouvre l'accès aux prestations de santé, de retraite et de chômage.

✔️ Ouvrir un compte bancaire en Pologne.

✔️ Demander un regroupement familial (dans certains cas).

✔️ Voyager librement dans la zone Schengen sans avoir besoin d'un visa supplémentaire.

📌 Considérations importantes pour un emploi à long terme en Pologne pour les Suisse

✅ Stabilité de l'emploi – Détenir un permis de travail à long terme offre une sécurité de l'emploi et aide à l'intégration sociale du travailleur en Pologne.

✅ Renouvellement – Le Permis de Résidence et de Travail Temporaire peut être renouvelé avant son expiration.

✅ Changement d'employeur – Si les travailleurs changent d'employeur, ils devront demander un nouveau permis de travail, ce qui peut prendre du temps.

✅ Voie vers la résidence permanente – Après 5 ans de séjour légal, les travailleurs peuvent demander la carte de résidence permanente (Karta Stałego Pobytu).

✅ Voie vers la citoyenneté polonaise – Après 8 à 10 ans de résidence légale continue, les étrangers peuvent demander la citoyenneté polonaise, s'ils remplissent les conditions d'intégration et de langue.

Un permis de séjour temporaire pour travail saisonnier peut être accordé à un étranger si le but de son séjour est de travailler sur la base d'un permis de travail saisonnier. 

L'autorisation de séjour temporaire pour travail saisonnier peut être accordée au ressortissant étranger qui

• est entré sur le territoire de la République de Pologne sur la base d'un visa délivré dans le cadre du travail saisonnier ou dans le cadre du régime d'exemption de visa, sur la base d'une demande d'autorisation de travail saisonnier inscrite dans le registre des demandes ;
• est titulaire d'une autorisation de travail saisonnier ou d'une prolongation d'une autorisation de travail saisonnier dont la durée de validité est supérieure à la durée de séjour indiquée dans le visa ou à la durée de séjour autorisée dans le cadre du régime d'exemption de visa ;
• dispose d'une source de revenus stables et réguliers ;
• dispose d'une source de revenus stables et réguliers ;
• dispose d'une assurance maladie ;
• dispose d'un lieu de résidence garanti sur le territoire de la République de Pologne.

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Pour obtenir le permis, l'étranger doit s'adresser au bureau de la voïvodie de son lieu de résidence.

Il convient d'ajouter que l'autorisation de séjour temporaire pour travail saisonnier est accordée pour une période n'excédant pas 9 mois à compter de la date de la première entrée dans le but d'effectuer un travail saisonnier.  

Veuillez noter qu'une autorisation de séjour temporaire pour travail saisonnier est accordée même si les circonstances de la demande d'une telle autorisation n'obligent pas le ressortissant étranger à séjourner sur le territoire de la République de Pologne pendant plus de 3 mois.

Par rapport aux autres autorisations de séjour temporaire délivrées dans le cadre d'un emploi, les frais de délivrance de ce type d'autorisation sont moins élevés et s'élèvent à 170 PLN.

Veuillez noter que le travail sur la base de la consécration (oświadczenia) n'est plus disponible pour les citoyens russes. Par ailleurs, les Russes qui travaillaient légalement avant l'introduction des amendements peuvent continuer à le faire, mais seulement jusqu'à l'expiration du permis (zezwolenia) ou de la consécration (oświadczenia).

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Qui peut travailler en Pologne sans permis de travail ?

Les étrangers suivants peuvent travailler en Pologne sans permis de travail

• ont obtenu le statut de réfugié en Pologne ;
• ont obtenu la protection subsidiaire en Pologne ;
• ont obtenu un permis de séjour en Pologne
• ont obtenu un permis de séjour conditionnel en Pologne ;
• les citoyens des Etats membres de l'UE ou des Etats de l'EEE (Espace Economique Européen, en polonais EOG), ou les membres de la famille de ces citoyens ;
• les victimes de la traite des êtres humains, si les conditions pertinentes sont remplies - plus d'informations sur ce sujet peuvent être trouvées ici.
• avoir obtenu un permis de séjour en Pologne pour une période déterminée sur la base d'un mariage avec un citoyen polonais ou un étranger ayant obtenu le statut de réfugié, la protection subsidiaire, un permis de séjour, un permis de résident de longue durée de l'UE, un permis de séjour conditionnel et une protection temporaire ;
• être titulaire d'une carte de Polonais en cours de validité 
• qui étudient, participent à des stages professionnels, exercent des fonctions dans des programmes mis en œuvre dans le cadre des activités de l'UE ou d'autres programmes d'aide internationale ;
• qui sont professeurs de langues étrangères ;
• qui travaillent jusqu'à 30 jours par année civile en tant que chercheurs ou créateurs ;
• les étudiants à temps plein des établissements d'enseignement supérieur en Pologne qui étudient en Pologne sur la base d'un permis de séjour délivré dans le but d'étudier pendant une année entière.

A noter : Pour des informations plus détaillées, veuillez contacter le bureau de la voïvodie.

Contrat de travail : Un contrat de travail écrit est obligatoire pour les employés. Le contrat doit contenir des informations sur les conditions de travail, le salaire, les heures de travail, la durée du contrat et d'autres détails.

Temps de travail : En Pologne, le temps de travail total ne doit pas dépasser 8 heures par jour et 40 heures par semaine pour un dimanche de travail complet. Un dimanche de travail prolongé peut atteindre 48 heures par semaine, mais dans ce cas, l'employé doit être rémunéré sous forme d'heures supplémentaires.

Jours fériés : En vertu de la législation polonaise, les salariés ont droit à un congé annuel payé d'au moins 20 jours ouvrables. En outre, il existe des types de congés spéciaux, tels que le congé parental, le congé de maladie et d'autres, qui sont également rémunérés.

Salaire : Le salaire minimum en Pologne a été révisé le 1er janvier 2024. Le salaire minimum est de 4 242,00 PLN par mois.

La Pologne vous permet de choisir entre différents types de structures commerciales. La liste ci-dessous décrit les principales caractéristiques des principaux types de sociétés en Pologne : 

• Société à responsabilité limitée : également connue sous le nom de Sp. z.o.o., il s'agit d'une forme commerciale adaptée aux petites et moyennes entreprises, dans laquelle les fondateurs ne sont responsables qu'à hauteur du capital investi dans la société.
• Société par actions : Une SA est également une société à responsabilité limitée ; les investisseurs ne sont responsables qu'à hauteur du capital qu'ils ont investi, mais une société anonyme publique peut également être cotée en bourse.
• Sociétés de personnes : il existe plusieurs formes de sociétés de personnes, telles que les sociétés en commandite simple et les sociétés en nom collectif. Les fondateurs ont différents degrés de responsabilité.
• Entreprise individuelle : la forme d'entreprise la plus simple et la plus responsable pour le fondateur.

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Le processus d'enregistrement d'une société en Pologne est simple. Chaque société devra s'enregistrer et obtenir un numéro d'identification spécial REGON et NIP, ainsi que s'enregistrer en tant que redevable de la TVA, en fonction des activités qu'elle exerce.

Les principales étapes de la création d'une entreprise en Pologne sont décrites ci-dessous :

1. Choisir le type de société : comme mentionné ci-dessus, les investisseurs peuvent choisir entre plusieurs formes d'entreprises, ce qui affectera le processus global de création d'une société.
2. Décider de la date de démarrage de l'activité : la demande de constitution de la société indiquera la date de démarrage des activités ; assurez-vous que vous disposez de suffisamment de fonds pour démarrer l'activité.
3. Choisir un nom de société : chaque société doit avoir un nom unique qui convienne à des fins de marketing et qui réponde également aux exigences locales ; le nom doit être unique.
4. Choisir les codes PKD : il s'agit des codes qui indiquent le type d'activité commerciale que la nouvelle entité juridique exercera.
5. Préparer la constitution de la société : l'un de nos avocats en Pologne peut vous aider à rassembler et à préparer tous les documents nécessaires à l'enregistrement de la société.
6. Ouvrir un compte bancaire : dans certains cas, les investisseurs peuvent ouvrir un compte bancaire avant l'enregistrement de la société ; dans d'autres cas, l'entreprise doit être enregistrée avant cette étape.
7. Demander l'immatriculation à la TVA et à la sécurité sociale : il s'agit des deux principales étapes à accomplir après l'immatriculation de la société ; après l'immatriculation, la société est automatiquement enregistrée auprès de l'organisme de sécurité sociale. 
8. Obtenir une licence d'exploitation : cette étape n'est nécessaire que dans certains cas, pour les entreprises qui fonctionnent sur la base de permis et de licences spéciaux, comme celles qui vendent des boissons alcoolisées. 

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Toutes les entreprises ne doivent pas être enregistrées. Les petites entreprises dont les revenus annuels sont inférieurs à un certain montant (généralement la moitié du salaire minimum annuel) peuvent opérer en tant qu'entreprises non enregistrées qui n'ont pas à se déclarer. En outre, les sociétés commerciales devront obtenir un numéro EORI en Pologne, et nos avocats peuvent aider les hommes d'affaires dans ce domaine.

Les frais de notaire dépendent du capital social de votre SARL - plus le capital social est important, plus les frais sont élevés. Pour un capital social de 5 000 PLN, les frais sont de 160 PLN. Si le capital social est de 2 000 000 PLN, les frais s'élèvent à environ 6 800 PLN.

Les frais d'inscription au NCR sont fixés à 500 PLN par inscription. Les frais d'inscription au CCP s'élèvent à 100 PLN supplémentaires.

Vous devrez également payer une taxe sur les transactions de droit civil. Le montant de la taxe est égal au capital social (moins les frais de notaire et les frais d'inscription au RCN et au CCM) multiplié par 0,5 %. Par exemple, si le capital social est de 5 000 PLN, la taxe sera d'environ 20 PLN. Si le capital est de 100 000 PLN, la taxe sera d'environ 500 PLN.

Plus de détails sont disponibles ici : https://www.biznes.gov.pl/en/firma/doing-business-in-poland

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Poland.Business Harbour est un programme qui permet aux spécialistes des technologies de l'information, aux start-ups et à d'autres entreprises de Biélorussie, d'Ukraine, d'Arménie, de Géorgie, d'Azerbaïdjan et de Moldavie de s'installer sur le territoire de la République de Pologne sans aucun obstacle. Grâce à ces programmes, vous pouvez, par exemple, apprendre comment créer une entreprise en Pologne de manière rapide et efficace et obtenir de l'aide pour les demandes de visa. Les titulaires de visas marqués du symbole Poland.Business Harbour peuvent travailler en Pologne sans permis de travail. 

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Documents requis pour demander un visa Poland.Business Harbour

1. une demande de visa national remplie et signée,

2. des photographies biométriques à jour

3. passeport - délivré au cours des 10 dernières années, avec au moins deux pages libres pour les visas,

4. une assurance maladie pour la durée du visa (montant minimum de l'assurance : 30 000 euros),

5. un document confirmant l'objet du voyage :

• pour les indépendants : un document attestant d'une formation technique ou d'une expérience d'au moins un an dans le secteur des technologies de l'information,
• pour les fondateurs de start-up - un document confirmant l'inscription au programme de la fondation Startup Hub Poland,
• si vous êtes une petite/moyenne/grande entreprise - un document confirmant votre inscription au programme par l'Agence polonaise pour l'investissement et le commerce.

De plus amples informations sur le programme sont disponibles ici : https://www.gov.pl/web/poland-businessharbour-en, https://www.gov.pl/web/poland-businessharbour-en/startup

1. Vous pouvez trouver un emploi en Pologne par vous-même en utilisant les données de la base de données centrale des offres d'emploi. Vous pouvez également rechercher des offres d'emploi à l'aide d'une application mobile spéciale ePraca (Android et iOS). Environ 70 000 offres d'emploi sont disponibles chaque jour dans la base de données.
2. Vous pouvez également bénéficier de l'assistance gratuite d'une agence pour l'emploi de powiat (340 bureaux) ou de voïvodie (16 bureaux), qui comprend une aide à la recherche d'emploi, principalement par le biais de la médiation et de l'orientation professionnelle. Une liste des contacts des agences pour l'emploi est disponible ici.
3. Sur Facebook, des centaines d'offres d'emploi sont publiées dans des groupes dédiés aux étrangers ou aux personnes ayant des connaissances en langues étrangères. Vous pouvez également essayer de chercher des emplois sur les sites web Language job, praca z językami obcymi (polska), Language jobs Poland, Language jobs in Kraków, Language jobs in Wrocław ou même dans des groupes locaux pour étrangers, tels que Krakow expats ou Expats in Warsaw. Enfin, essayez d'utiliser LinkedIn pour trouver votre employeur potentiel. Ce vaste réseau social professionnel est une ressource qui vous permet de nouer des contacts dans le domaine et le lieu qui vous intéressent. Les employeurs ont souvent recours à des recherches en ligne pour évaluer les employés potentiels.