Nome e endereço da empresa
Para o desenvolvimento de qualquer negócio num mercado estrangeiro, o nome e o endereço da empresa são de grande importância. Ao escolher um nome de empresa na Áustria, tenha em atenção o tipo de sociedade (geral ou limitada) e de sociedade anónima (sociedade privada ou pública). Pode também aconselhar-se junto da Câmara Federal da Economia austríaca sobre o nome da sua empresa.
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O processo de constituição de uma empresa na Áustria não estará completo sem um endereço correcto. A correspondência oficial (por exemplo, pagamentos de seguros, impostos, segurança social, etc.) será enviada por várias instituições para este endereço registado.
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Fiscalidade
O governo austríaco oferece regimes fiscais acessíveis às empresas estrangeiras que operam no país. Os requisitos fiscais para exercer a sua actividade na Áustria incluem o seguinte:
- O imposto sobre as sociedades de 25% é cobrado sobre o rendimento total e o lucro líquido da empresa. O montante mínimo para as sociedades de responsabilidade limitada é de 3.500 euros, enquanto que para as sociedades anónimas este montante é reduzido para 1.750 euros.
- 20% de IVA (imposto sobre o valor acrescentado)
- Os empresários individuais que ganham 30.000 euros ou menos têm direito a pagar imposto sobre o rendimento a uma taxa de 23% a 50%.
- Sobre os rendimentos de juros, é cobrado um imposto sobre o rendimento das pessoas singulares de 25%. O mesmo se aplica aos rendimentos de valores mobiliários.
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Capital social
O capital social é indispensável para a constituição de uma sociedade offshore na Áustria. É o investimento mínimo que se deve fazer para iniciar uma actividade na Áustria. Este custo depende do tipo de estrutura jurídica da empresa. Para as sociedades em nome colectivo ou em comandita, não há investimentos mínimos obrigatórios.
No entanto, para as sociedades de responsabilidade limitada, este montante é de 35.000 euros, dos quais 17.500 euros (pelo menos) devem ser depositados em numerário no banco. Para as sociedades anónimas, o investimento mínimo deve ser de 70 000 euros, devendo 25% deste montante ser pago em numerário.
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Director/funcionário
Para o funcionamento legal das sociedades anónimas, é necessário um conselho de administração. A legislação austríaca exige igualmente um mínimo de três membros do conselho fiscal. Para as sociedades de responsabilidade limitada, são necessários, no mínimo, um director-geral e três membros do conselho fiscal.
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Accionistas
A legislação austríaca não limita o número máximo de accionistas de uma sociedade, mas deve existir pelo menos um accionista.
Numa sociedade anónima, os accionistas não têm qualquer responsabilidade pessoal perante a sociedade e as acções de cada accionista devem ser inscritas no registo comercial austríaco. Em contrapartida, numa sociedade em nome colectivo, os accionistas são responsáveis pelos lucros e perdas associados aos seus activos.
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Licença
Para comercializar mercadorias na Áustria, é necessário requerer uma licença comercial junto das autoridades locais. Para se registar para esta licença, deve fornecer os seus dados básicos, tais como nome, informações de contacto, endereço da empresa, nome, tipo de negócio, etc.
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Conta bancária
Para criar uma empresa offshore na Áustria, é necessário registar uma conta bancária local para depositar o capital mínimo. É igualmente necessário obter uma confirmação da abertura da conta, uma vez que esta é obrigatória para o registo da empresa.
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Tipos de estruturas empresariais na Áustria
Abaixo estão indicados os tipos de entidades jurídicas que podem ser criadas na Áustria:
1. Sociedade anónima (AG)
Uma sociedade anónima ou uma sociedade de pessoas limita-se à propriedade de acções. As acções podem ser negociadas na bolsa de valores. A legislação austríaca exige um conselho fiscal com um mínimo de três membros. As sociedades anónimas são entidades jurídicas que podem ser criadas por um único accionista ou por vários accionistas com um investimento inicial mínimo de 70 000 euros.
2. Sociedade de responsabilidade limitada (GmbH)
A sociedade de responsabilidade limitada é uma das formas jurídicas mais populares de fazer negócios. É popular devido ao maior controlo sobre o direito das sociedades e à possibilidade de ter uma participação menor no capital social. O investimento mínimo para esta estrutura empresarial é de 35.000 euros, 50% dos quais devem ser depositados num banco local antes de registar uma empresa na Áustria.
3. Sociedade em nome colectivo (OG)
Na Áustria, uma parceria aberta ou geral ocorre quando duas entidades jurídicas (pelo menos) ou pessoas singulares se unem e actuam como uma entidade única. Numa sociedade em nome colectivo, cada sócio é totalmente responsável, tanto a título individual como solidário. Uma licença comercial e um certificado de inscrição no registo comercial austríaco são os dois únicos requisitos formais para a constituição de uma sociedade em nome colectivo.
4. Sociedade em comandita simples (KG)
A constituição de uma empresa em sociedade em comandita é idêntica à de uma sociedade em nome colectivo. No entanto, a diferença entre uma KG é que pelo menos um sócio deve ser um sócio comanditado, que assume a responsabilidade total pela gestão da empresa, as suas obrigações e os seus direitos. Os outros sócios são sócios comanditários que apenas são responsáveis pelos seus investimentos. Os requisitos formais para uma sociedade em comandita são os mesmos que para uma sociedade em nome colectivo.
5. Sociedade em comandita simples (stGes)
Esta estrutura é muito semelhante a uma sociedade em comandita simples, em que apenas um sócio assume toda a responsabilidade da empresa. A principal diferença reside no facto de a sociedade em comandita não prever qualquer responsabilidade ou poderes de gestão para os sócios comanditários.
6. Sociedade unipessoal
Esta é a segunda forma mais popular de estrutura jurídica de empresas na Áustria, em que toda a empresa é propriedade de uma pessoa. Este tipo de actividade independente proporciona ao proprietário liberdade de investimento, uma contabilidade simples e uma tributação moderada (embora a tributação possa variar em função da evolução do volume de negócios). Para abrir uma empresa na Áustria, é igualmente necessária uma licença de comércio.
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O processo de registo das empresas
Os requisitos para a constituição de uma sociedade na Áustria são os seguintes
- Accionistas
- Acordo de accionistas ou declaração de constituição autenticada
- Directores executivos
- Nome da empresa
- Certificado de registo comercial
- Contrato de sociedade
- Capital social mínimo
- Conta bancária local
- Demonstrações financeiras da empresa
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Processo de registo:
Depois de reunir todos os documentos necessários, pode iniciar o processo de registo da empresa.
- O primeiro passo é a aprovação da denominação social e das actividades da empresa pela Conservatória do Registo Comercial (HRA). Para o efeito, poderá também ter de fornecer alguns dados pessoais.
- O segundo passo consiste em redigir os documentos estatutários da sua empresa e em mandar autenticá-los.
- A última etapa consiste em apresentar os documentos ao Registo Comercial, a fim de obter uma autorização de funcionamento na Áustria.
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Uma vez registada a empresa, devem ser cumpridos determinados requisitos pós-registo. Estes incluem:
- Solicitar o registo fiscal.
- Emissão de certificados de acções para os accionistas da empresa.
- Registo dos trabalhadores na segurança social.
- Criar um selo da empresa.
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Quanto custa registar uma empresa na Áustria?
O custo do registo de uma empresa na Áustria é de aproximadamente 7 400 euros para o primeiro ano. Este valor inclui os custos de:
- Preparação de documentos legais na Áustria
- Registo da sua empresa, pagamento de impostos
- Taxas de registo
- Os custos anuais de manutenção da empresa no ano seguinte podem rondar os 3500 euros. Além disso, é necessário pagar uma taxa de 47,30 euros para obter uma licença comercial na Áustria.
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Os estrangeiros que residem na Áustria com determinadas autorizações podem criar uma empresa na Áustria?
Para constituir uma empresa offshore na Áustria, é necessário solicitar um visto e uma autorização de trabalho se não for cidadão do EEE ou da UE. É necessário contactar uma embaixada austríaca para solicitar um cartão vermelho-branco-vermelho, um visto de negócios ou um cartão azul UE.
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Apoio estatal às empresas com capital estrangeiro
O Governo austríaco atribui grande importância ao desenvolvimento de empresas estrangeiras na Áustria. O Governo austríaco oferece incentivos fiscais atractivos para atrair empresas estrangeiras para o país.
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Imposto sobre as sociedades de grupo
O Governo austríaco permite que duas ou mais entidades empresariais formem um grupo fiscal para reduzir o seu valor tributável líquido. Este grupo pode também incluir membros estrangeiros. No entanto, uma condição prévia para a criação de um grupo é que a empresa-mãe detenha, directa ou indirectamente, mais de 50% das acções da filial. Os lucros e as perdas do grupo nacional, incluindo as perdas da filial estrangeira, são compensados. A tributação por compensação é um método que reduz significativamente o montante sujeito a tributação.
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Precisa de um visto de negócios para a Áustria?
Os residentes dos países do EEE/UE e Schengen, bem como os países com acordos de isenção de vistos (EUA, Nova Zelândia, Austrália, Japão, Canadá, etc.), não necessitam de visto de negócios para a Áustria, desde que permaneçam por 90 dias durante seis meses.
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Requisitos para um visto de negócios para a Áustria
Se quiser fazer negócios na Áustria e for de um país que não tem um acordo de vistos com a Áustria, tem de se preparar para solicitar um visto de negócios. Precisará de vários documentos, incluindo:
- O formulário de pedido de visto. Necessita de imprimir este formulário e preenchê-lo com os seus dados pessoais, depois anexar o formulário ao resto dos seus documentos.
- Um passaporte. Deve ter um documento de viagem válido. O seu passaporte não pode expirar e deve ser válido mesmo durante a sua estadia na Áustria. Certifique-se de que não expira durante a sua visita, caso contrário, não lhe será emitido um visto. Além disso, deve ter duas páginas em branco.
- Fotos de Identidade. Deve ter as duas últimas fotografias de identificação que cumpram as regras da fotografia Schengen. As imagens devem ser:
- Com o tamanho 35 x 40 mm.
- Tirar fotografia nos últimos 6 meses.
- Tirar fotografia com um fundo branco.
- Tirar fotografia para que as suas orelhas e sobrancelhas sejam visíveis.
- Tirar fotografia com uma expressão neutra no seu rosto.
- Passaportes anteriores. Se tiver algum passaporte anterior que tenha sido emitido nos últimos 7 anos, deve também fornecer cópias dos mesmos.
- A confirmação do seu estatuto profissional. Deve fornecer uma cópia de um destes documentos, dependendo do seu estatuto atual:
- Ao candidatar-se ao emprego: contrato de trabalho.
- No caso do estudante: documentos escolares.
- Se trabalhar de forma independente: uma cópia da sua licença comercial.
- Se estiver reformado: certificado do fundo de pensões.
- Uma carta de convite. Deve fornecer uma carta de convite de uma empresa comercial que fará negócios na Áustria.
- Extratos bancários. Por favor, certifique-se de que os seus últimos extratos bancários também devem fazer parte dos documentos. Não devem ter mais de 6 meses de idade.
- A comissão de vistos. Antes de solicitar um visto, deve pagar a taxa e anexar um recibo ao seu pedido. A comissão muda em conformidade:
- o custo de um visto Schengen para um adulto: 80 euros.
- o custo de um visto Schengen para cidadãos da Federação Russa, Ucrânia, Albânia, Bósnia e Herzegovina, Macedónia, Montenegro, Sérvia, Moldávia e Geórgia: 35 euros.
- Uma rota detalhada. Entre outras coisas, deve ter uma rotina diária detalhada para a sua viagem. É importante incluir informações como, por exemplo
- As datas da partida.
- As datas de regresso.
- O número do voo.
- Um plano de sessão.
- Outros países do espaço Schengen que visitará (se existirem).
- A colocação confirmada. Por favor, certifique-se de que tem provas de que forneceu alojamento durante a sua estadia. Pode tratar-se de reservas de hotel, ofertas Airbnb, alojamento privado, ou qualquer outro tipo de alojamento, desde que possa fornecer prova de que tem um local para ficar.
- Seguro de viagem Schengen. Não obterá um visto sem seguro de viagem. Certifique-se de que o seu seguro cobre quaisquer emergências até 30.000 euros.
- Cópias do visto Schengen anterior. Isto só é obrigatório se tiver tido anteriormente um visto Schengen (independentemente do país).
- Carta de apresentação. Deve fornecer um e-mail indicando o motivo da sua visita.
- Certidão de casamento / cartão de família. É utilizado apenas nos casos em que o marido/esposa acompanha o marido/esposa numa viagem de negócios.
* Note que todos os documentos devem estar em inglês ou alemão, se não estiverem, devem ser traduzidos por um tradutor certificado.
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Onde se pode solicitar um visto de negócios para a Áustria?
Deve solicitar à embaixada, consulado ou gabinete de representação oficial do governo austríaco no seu país. Todos os tipos de vistos Schengen são emitidos pelas embaixadas.
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Quando pode solicitar um visto de negócios para a Áustria?
É sempre melhor solicitar um visto de negócios pelo menos três semanas antes da sua visita programada. Não aplique com três meses de antecedência, porque provavelmente não obterá uma resposta positiva.
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Pode viajar para outros países do espaço Schengen com um visto de negócios austríaco?
Os países do espaço Schengen aboliram as suas fronteiras e os seus residentes podem circular livremente nestes países. Uma pessoa com um visto Schengen válido pode entrar em qualquer país do espaço Schengen que deseje.
Mas não se esqueça de indicar no seu pedido quais os países que pretende visitar. Deve ainda candidatar-se ao gabinete de representação austríaco, independentemente do local para onde planeia ir, uma vez que a Áustria é o seu principal destino.
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Por quanto tempo pode permanecer na Áustria com um visto de negócios?
O visto de negócios é válido por 90 dias durante seis meses. Isto significa que pode entrar no espaço Schengen durante estes seis meses e permanecer por um máximo de 90 dias. Quando o seu período de 90 dias terminar, deverá regressar ao seu país de origem.
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E se precisar de ficar mais tempo?
Pode solicitar uma prorrogação do visto se precisar de ficar mais tempo. Mas deve saber que provavelmente não obterá uma prorrogação de visto sem uma razão muito boa.
Um visto de negócios Schengen pode ser prorrogado se:
- O utilizador enfrentar circunstâncias de força maior. A força maior pode ser qualquer coisa que o impeça de regressar ao seu país, pode ser uma catástrofe natural ou uma situação política no seu país.
- O utilizador tem boas razões pessoais. Estas razões podem estar relacionadas com qualquer situação pessoal inesperada que exija a sua permanência por mais de 90 dias.
- O hóspede entrou na Áustria mais tarde. Se entrou no país após a validade do seu visto, pode solicitar uma prorrogação pelo mesmo período de tempo em que falhou.
- O visitante tem razões humanitárias. Tem de ficar para ajudar alguém por várias razões.
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Para além de solicitar uma prorrogação, se desejar permanecer mais de 3 meses, pode solicitar um visto D de longa duração. Este visto nacional permite-lhe permanecer por seis meses, e em casos especiais – até um ano. Além disso, com um visto D, também pode solicitar uma autorização de residência que lhe permite permanecer na Áustria por um período máximo de 5 anos.
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Pode utilizar um visto de turista para fins de negócios?
Os vistos Schengen são unificados e com um visto Schengen, pode permanecer durante o mesmo período de tempo para fins de negócios ou como turista em qualquer país do espaço Schengen. No entanto, não poderá utilizar um visto de turista para fins profissionais.
Isto porque os requisitos para requerer um visto são muito diferentes, dependendo do motivo específico da sua visita.