Estrangeiros de Portugal podem trabalhar na Polônia por um tempo limitado sem a necessidade de visto de trabalho. A Polônia possui um processo simplificado para empregos de curto prazo, permitindo que nacionais isentos de visto trabalhem legalmente por até 180 dias dentro de um período de 12 meses com base em uma Declaração do Empregador (Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi).

Este sistema é especialmente útil para aqueles que buscam trabalho sazonal, contratos temporários ou empregos experimentais antes de tomar uma decisão de carreira de longo prazo na Polônia.

Passos para cidadãos de português trabalharem a curto prazo na Polônia

1️⃣ Encontrar um empregador disposto a contratá-lo 🏢

Antes de chegar à Polônia (ou enquanto já estiver no país sob status de isenção de visto), cidadãos de português precisam garantir uma oferta de emprego de um empregador polonês.

✔️ O trabalho pode ser meio período ou período integral, mas deve ser registrado oficialmente.

✔️ O empregador deve solicitar uma Declaração do Empregador (Oświadczenie) no Escritório de Trabalho local (Urząd Pracy) antes de o trabalhador começar o emprego.

✔️ O trabalho deve atender às leis trabalhistas polonesas, incluindo salário e padrões de emprego.

2️⃣ Empregador registra a declaração 📄

Antes que um trabalhador estrangeiro possa começar legalmente o emprego, o empregador polonês deve submeter uma Declaração de Emprego (Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi) ao Escritório de Trabalho local.

✔️ Tempo de processamento: Normalmente até 7 dias úteis.

✔️ Período de validade: A declaração permite trabalhar por até 180 dias dentro de 12 meses.

✔️ O empregador deve cumprir as leis trabalhistas, incluindo o pagamento das contribuições para a seguridade social (ZUS).

🔹 Detalhes necessários para a declaração:

• Informações do passaporte e detalhes pessoais do trabalhador.

• Cargo, salário e duração do emprego.

• Detalhes do registro comercial do empregador.

• Local de trabalho na Polônia.

3️⃣ Viajar para a Polônia e começar a trabalhar ✈️

Depois que a Declaração do Empregador for aprovada, o trabalhador pode entrar legalmente na Polônia e começar o emprego.

✔️ Nenhum visto de trabalho é necessário para o período de 180 dias.

✔️ O trabalhador deve ter um passaporte biométrico válido.

✔️ Nenhuma autorização de residência adicional é necessária para o trabalho de curto prazo.

🔹 Regras importantes a seguir:

• Os trabalhadores não podem exceder 180 dias de emprego dentro de um período de 12 meses.

• Para trabalhar mais tempo, eles devem solicitar uma autorização de residência ou obter um visto de trabalho Tipo D no consulado polonês.

• Os empregadores devem notificar o Escritório de Trabalho sobre as datas de início e término do emprego do trabalhador.

Dicas úteis para portugueses planejando trabalhar na Polônia

✔️ Verifique o empregador – Certifique-se de que a oferta de emprego seja legal e que os contratos estejam devidamente documentados.

✔️ Verifique as condições de trabalho – Certifique-se de que salário, horário de trabalho e responsabilidades estejam claros.

✔️ Monitore a duração do seu trabalho – Acompanhe o limite de 180 dias para evitar problemas legais.

✔️ Planeje com antecedência para um emprego de longo prazo – Se quiser ficar mais tempo, comece a se preparar para uma autorização de residência com antecedência.

✔️ Aprenda um pouco de polonês – Habilidades básicas no idioma podem melhorar a comunicação e ajudar na vida diária na Polônia.

Estrangeiros de Portugal que desejam trabalhar na Polônia por um período superior ao curto-prazista têm a oportunidade de solicitar a Permissão de Residência Temporária e Trabalho (Karta Pobytu Czasowego). Esta permissão permite que eles residam e trabalhem legalmente na Polônia por até três anos, com a opção de renovação, se necessário.

Como cidadãos de português podem garantir trabalho de longo prazo na Polônia

1️⃣ Encontre uma oferta de emprego em tempo integral na Polônia 🏢

Para iniciar o processo de solicitação da permissão de residência e trabalho, os cidadãos isentos de visto devem primeiro garantir uma oferta de emprego em tempo integral de um empregador polonês que esteja disposto a fornecer um contrato de trabalho legal.

✔️ O trabalho deve ser acompanhado de um contrato assinado (umowa o pracę ou umowa zlecenie).

✔️ O salário deve cumprir ou exceder o salário mínimo polonês.

✔️ O empregador deve registrar oficialmente o emprego junto às autoridades trabalhistas polonesas.

2️⃣ Envie uma solicitação para a Permissão de Residência Temporária e Trabalho 🏠

Após receber uma oferta de emprego, o trabalhador estrangeiro deve solicitar a Permissão de Residência Temporária e Trabalho no Escritório da Voivodia (Urząd Wojewódzki) na região onde ele vai trabalhar.

🔹 Documentos necessários para a solicitação:

• Formulário de solicitação preenchido.

• Passaporte válido (com original e cópias).

• Contrato de trabalho fornecido pelo empregador.

• Comprovante de renda estável (mostrando que o salário é suficiente para cobrir os custos de vida).

• Comprovante de acomodação (pode ser um contrato de aluguel ou habitação fornecida pelo empregador).

• Seguro de saúde (pode ser privado ou com registro no ZUS).

• Fotos biométricas recentes.

✔️ Tempo de processamento: Normalmente leva de 2 a 6 meses, dependendo do escritório regional.

✔️ Importante: Se o trabalhador enviar a solicitação antes que o período sem visto termine, ele terá permissão legal para ficar na Polônia, mesmo após o limite de 90 dias, enquanto aguarda o processamento da solicitação.

3️⃣ Receba a Cartão de Residência Temporária (Karta Pobytu) 📬

Uma vez aprovada a solicitação, o trabalhador receberá o Cartão de Residência Temporária (Karta Pobytu), que serve tanto como cartão de identidade quanto como permissão de trabalho durante sua estadia na Polônia.

✔️ Validade: O cartão é válido por até 3 anos, dependendo dos termos do contrato.

✔️ Específico para o empregador: Se o trabalhador mudar de emprego, ele precisará solicitar uma nova permissão de trabalho.

✔️ Benefícios de Viagem Schengen: O cartão de residência permite viagens sem visto para outros países da Área Schengen por até 90 dias em qualquer período de 180 dias.

4️⃣ Trabalhe legalmente e aproveite os direitos 🌍

Com o Cartão de Residência Temporária em mãos, os cidadãos isentos de visto podem legalmente:

✔️ Trabalhar em tempo integral sob as condições especificadas no contrato e na permissão.

✔️ Pagar impostos e contribuir para a seguridade social, o que garante acesso a benefícios como assistência médica, pensões e apoio ao desemprego.

✔️ Abrir uma conta bancária na Polônia.

✔️ Solicitar a reunificação familiar (em casos elegíveis).

✔️ Viajar livremente pela Zona Schengen sem a necessidade de visto adicional.

📌 Considerações importantes para o emprego de longo prazo na Polônia para portugueses

✅ Estabilidade no emprego – Ter uma permissão de trabalho de longo prazo oferece segurança no emprego e ajuda na integração social do trabalhador na Polônia.

✅ Renovação – A Permissão de Residência Temporária e Trabalho pode ser renovada antes de expirar.

✅ Mudança de emprego – Se os trabalhadores mudarem de empregador, eles precisarão solicitar uma nova permissão de trabalho, o que pode exigir tempo de processamento.

✅ Caminho para a residência permanente – Após 5 anos de residência legal, os trabalhadores podem solicitar o Cartão de Residência Permanente (Karta Stałego Pobytu).

✅ Caminho para a cidadania polonesa – Após 8 a 10 anos de residência legal contínua, estrangeiros podem solicitar a cidadania polonesa, caso atendam aos requisitos de integração e de idioma.

Pode ser concedida uma autorização de residência temporária para trabalho sazonal a um estrangeiro se o objectivo da sua estadia for trabalhar com base numa autorização de trabalho sazonal. 

Pode ser concedida uma autorização de residência temporária para trabalho sazonal a um estrangeiro que

• tenha entrado no território da República da Polónia com base num visto emitido no âmbito de um trabalho sazonal ou ao abrigo do regime de isenção de visto, no âmbito de um pedido de autorização de trabalho sazonal inscrito no registo de pedidos
• É titular de uma autorização de trabalho sazonal ou de uma prorrogação de uma autorização de trabalho sazonal válida por um período que excede o período de estada especificado no visto ou o período de estada autorizado ao abrigo do regime de isenção de visto;
• Tem uma fonte de rendimento estável e regular;
• Tem uma fonte de rendimento estável e regular; Tem um seguro de saúde;
• Tem um local de residência garantido no território da República da Polónia.

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Para obter a autorização, o estrangeiro deve dirigir-se ao serviço da voivodia do seu local de residência.

Deve acrescentar-se que a autorização de residência temporária para trabalho sazonal é concedida por um período não superior a 9 meses a contar da data da primeira entrada para efeitos de trabalho sazonal.  

Note-se que a autorização de residência temporária para trabalho sazonal é concedida mesmo que as circunstâncias do pedido de tal autorização não exijam que o estrangeiro permaneça no território da República da Polónia por mais de 3 meses.

Em comparação com outras autorizações de residência temporária emitidas no âmbito do emprego, a taxa de emissão deste tipo de autorização é mais baixa e ascende a 170 PLN.

Note-se que o trabalho com base na consagração (oświadczenia) já não está disponível para os cidadãos russos. Ao mesmo tempo, os russos que trabalhavam legalmente antes da introdução das alterações podem fazê-lo, mas apenas até ao termo da validade da autorização (zezwolenia) ou da consagração (oświadczenia).

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Quem pode trabalhar na Polónia sem uma autorização de trabalho?

Os seguintes estrangeiros podem trabalhar na Polónia sem uma autorização de trabalho

• que tenham obtido o estatuto de refugiado na Polónia;
• receberam protecção subsidiária na Polónia;
• obtiveram uma autorização de residência na Polónia
• obtiveram uma autorização de residência condicional na Polónia;
• cidadãos dos Estados-Membros da UE ou dos Estados do EEE (Espaço Económico Europeu, em polaco EOG), ou membros da família desses cidadãos;
• vítimas de tráfico de seres humanos, se as condições relevantes estiverem preenchidas - mais informações sobre este tópico podem ser encontradas aqui.
• ter obtido uma autorização de residência na Polónia por um determinado período de tempo com base no casamento com um cidadão polaco ou com um estrangeiro a quem tenha sido concedido o estatuto de refugiado, protecção subsidiária, autorização de residência, autorização de residência de longa duração na UE, autorização de residência condicional e protecção temporária;
• ser titular de um cartão polaco válido 
• que estudam, participam em estágios profissionais, desempenham funções em programas implementados no âmbito das actividades da UE ou de outros programas de assistência internacional;
• que sejam professores de línguas estrangeiras;
• que trabalhem até 30 dias num ano civil como investigadores ou criadores;
• estudantes a tempo inteiro de instituições de ensino superior na Polónia que estudam na Polónia com base numa autorização de residência emitida para efeitos de estudo durante um ano inteiro.

Nota: Para obter informações mais pormenorizadas, contactar os serviços da voivodia.

Contrato de trabalho: O contrato de trabalho escrito é obrigatório para os trabalhadores assalariados. O contrato deve conter informações sobre as condições de trabalho, o salário, o horário de trabalho, a duração do contrato e outros pormenores.

Horário de trabalho: O número total de horas de trabalho na Polónia não deve exceder 8 horas por dia e 40 horas por semana, com um domingo de trabalho completo. Um domingo de trabalho alargado pode ir até 48 horas por semana, mas, neste caso, o trabalhador deve ser compensado sob a forma de pagamento de horas extraordinárias.

Feriados: Nos termos da legislação polaca, os trabalhadores têm direito a, pelo menos, 20 dias úteis de férias anuais remuneradas. Além disso, existem tipos especiais de licença, como a licença parental, a licença por doença e outras, que também são pagas.

Salário: A partir de 1 de Janeiro de 2024, o salário mínimo na Polónia foi revisto. O salário mínimo é de 4.242,00 PLN por mês.

A Polónia permite-lhe escolher entre diferentes tipos de estruturas empresariais. A lista abaixo descreve as principais características dos principais tipos de empresas na Polónia: 

• Sociedade de responsabilidade limitada: Também conhecida como Sp. z.o.o., esta é uma forma de empresa adequada para pequenas e médias empresas, em que os fundadores são responsáveis apenas na medida do capital investido na empresa.
• Sociedade anónima: Uma SA é também uma sociedade de responsabilidade limitada; os investidores são responsáveis apenas na medida do capital que investiram, mas uma sociedade anónima pública pode também ser cotada numa bolsa de valores.
• Sociedades de pessoas: Existem várias formas de sociedades de pessoas, como as sociedades em comandita simples e as sociedades em nome colectivo. Os fundadores têm diferentes graus de responsabilidade.
• Sociedade unipessoal: é a forma mais simples de empresa e a que implica um maior grau de responsabilidade para o fundador.

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O processo de registo de uma empresa na Polónia é simples. Cada empresa terá de se registar e obter um número de identificação especial REGON e NIP, bem como registar-se como sujeito passivo de IVA, dependendo das actividades que exerce.

Seguem-se os principais passos para abrir uma empresa na Polónia:

1. Escolher o tipo de empresa: como já foi referido, os investidores podem escolher entre várias formas de empresa, o que afectará o processo global de criação de uma empresa.
2. Decidir a data de início da actividade: o pedido de constituição de uma sociedade indicará a data de início das operações; certifique-se de que dispõe de fundos suficientes para iniciar a actividade.
3. Escolher um nome para a empresa: cada empresa deve ter um nome único que seja adequado para efeitos de marketing e que também cumpra os requisitos locais; o nome deve ser único.
4. Seleccionar os códigos PKD: são códigos que indicam o tipo de actividade comercial que a nova entidade jurídica irá exercer.
5. Preparar a constituição: um dos nossos advogados na Polónia pode ajudá-lo a recolher e preparar todos os documentos necessários para o registo da empresa.
6. Abrir uma conta bancária: em alguns casos, os investidores podem abrir uma conta bancária antes de a empresa ser registada; noutros casos, a empresa deve ser registada antes desta etapa.
7. Pedir o registo do IVA e da segurança social: estas são as duas principais etapas que têm de ser concluídas após o registo da empresa; após o registo, a empresa é automaticamente registada na instituição de segurança social. 
8. Obter uma licença comercial: este passo só é necessário em alguns casos, para as empresas que operam com base em autorizações e licenças especiais, como as que vendem bebidas alcoólicas. 

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Nem todas as empresas precisam de ser registadas. As pequenas empresas com receitas anuais inferiores a um determinado montante (geralmente metade do salário mínimo anual) podem funcionar como empresas não registadas que não têm de apresentar relatórios. Além disso, as sociedades comerciais terão de obter um número EORI na Polónia, e os nossos advogados podem ajudar os empresários nesta matéria.

As taxas notariais dependem do capital social da sua SRL - quanto maior for o capital social, maior será a taxa. Para um capital social de 5 000 PLN, a taxa é de 160 PLN. Se o capital for de 2.000.000 PLN, o custo será de cerca de 6.800 PLN.

A taxa para efectuar uma entrada no NCR está fixada em 500 PLN por entrada. A taxa de inscrição no CCP é uma taxa adicional de 100 PLN.

Terá também de pagar um imposto sobre transacções de direito civil. O montante do imposto é igual ao capital social (menos os emolumentos notariais e os emolumentos de inscrição na NCR e na CCM) multiplicado por 0,5%. Por exemplo, se o capital social for de 5 000 PLN, o imposto será de cerca de 20 PLN. Se o capital for de 100 000 PLN, o imposto será de cerca de 500 PLN.

Estão disponíveis mais pormenores aqui: https://www.biznes.gov.pl/en/firma/doing-business-in-poland

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O Poland.Business Harbour é um programa que permite aos especialistas em TI, às empresas em fase de arranque e a outras empresas da Bielorrússia, Ucrânia, Arménia, Geórgia, Azerbaijão e Moldávia mudarem-se para o território da República da Polónia sem quaisquer obstáculos. Graças a estes programas, é possível, por exemplo, aprender a criar uma empresa na Polónia de forma rápida e eficaz e obter ajuda com os pedidos de visto. Os titulares de vistos marcados com o símbolo Poland.Business Harbour podem trabalhar na Polónia sem autorização de trabalho. 

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Documentos necessários para requerer um visto Poland.Business Harbour

1. um pedido de visto nacional preenchido e assinado,

2. fotografias biométricas actualizadas,

3. passaporte - emitido nos últimos 10 anos, com pelo menos duas páginas livres para vistos,

4. seguro de saúde para o período de validade do visto (montante mínimo do seguro - 30 mil euros),

5. documentação que confirme o objectivo da viagem:

• para os trabalhadores independentes - um documento que comprove a formação técnica ou pelo menos um ano de experiência no sector das TI,
• para fundadores de start-ups - um documento que confirme a inscrição no programa da Fundação Startup Hub Poland,
• se for uma pequena/média/grande empresa - um documento que confirme a sua inscrição no programa da Agência Polaca de Investimento e Comércio.

Mais informações sobre o programa podem ser encontradas aqui: https://www.gov.pl/web/poland-businessharbour-en, https://www.gov.pl/web/poland-businessharbour-en/startup

1. Pode encontrar um emprego na Polónia por si próprio, utilizando os dados da Base de Dados Central de Ofertas de Emprego. Também pode procurar ofertas de emprego utilizando uma aplicação móvel especial ePraca (Android e iOS). Cerca de 70 mil ofertas de emprego estão disponíveis na base de dados todos os dias.
2. Pode ainda beneficiar da assistência gratuita de um powiat (340 gabinetes) ou de um voivodeship (departamento regional) do trabalho (16 gabinetes), que inclui apoio na procura de emprego, principalmente através de mediação e aconselhamento profissional. A lista de contactos dos centros de emprego pode ser consultada aqui.
3. No Facebook, são publicadas centenas de vagas em grupos dedicados a estrangeiros ou a pessoas com conhecimentos de línguas estrangeiras. Também pode tentar procurar emprego nos sítios Web Language job, praca z językami obcymi (polska), Language jobs Poland, Language jobs in Kraków, Language jobs in Wrocław ou mesmo em grupos locais para estrangeiros, como Krakow expats ou Expats in Warsaw. Por último, mas não menos importante, tente usar o LinkedIn para encontrar o seu potencial empregador. Esta enorme rede social profissional é um recurso para fazer contactos na área e no local em que está interessado. Os empregadores utilizam frequentemente as pesquisas em linha para avaliar potenciais empregados.