A criação de uma empresa em Espanha para um estrangeiro implica várias etapas. Seguem-se informações especificamente destinadas a estrangeiros que pretendam abrir uma empresa em Espanha:
- Requisitos legais: Enquanto estrangeiro, é necessário obter um Número de Identificação de Estrangeiro (NIE) junto das autoridades espanholas. O NIE é necessário para vários procedimentos administrativos, incluindo a abertura de uma empresa. Pode requerer um NIE num consulado espanhol ou através de um representante designado em Espanha.
- Visto e autorização de residência: Se não é cidadão da UE/EEE, pode precisar de um visto ou de uma autorização de residência para viver e trabalhar em Espanha. Os requisitos específicos dependem da sua nacionalidade, do objetivo da sua estadia e da duração da sua atividade comercial prevista. Recomenda-se que consulte a embaixada ou o consulado espanhol no seu país para obter informações sobre o visto ou a autorização de residência adequados.
- Escolher uma estrutura empresarial: Seleccione a estrutura jurídica mais adequada para a sua empresa, como um empresário em nome individual (Empresario Individual), uma sociedade de responsabilidade limitada (Sociedad de Responsabilidad Limitada ou S.L.) ou uma sociedade anónima (Sociedad Anónima ou S.A.). Considere as implicações legais, fiscais e de conformidade de cada estrutura e escolha a que melhor se adequa aos seus objectivos e necessidades empresariais.
- Capital de investimento: Determine o montante de capital de investimento necessário para iniciar a sua empresa. Este pode ser constituído por fundos pessoais, empréstimos ou fundos de potenciais investidores. As autoridades espanholas podem exigir uma prova do capital de investimento como parte do processo de registo da empresa.
- Registo da empresa: Registar a empresa na Conservatória do Registo Comercial ou na Conservatória do Registo Comercial da região onde a empresa está localizada. Preparar a documentação necessária, incluindo documentos de identidade, prova de capital de investimento e quaisquer outros formulários exigidos. Recorra aos serviços de um advogado ou consultor comercial para garantir o cumprimento dos procedimentos de registo.
- Fiscalidade e obrigações legais: Familiarizar-se com a legislação fiscal espanhola e as obrigações fiscais. Obtenha números de identificação fiscal, como um Número de Identificação Fiscal (NIF) para a sua empresa, e cumpra as obrigações de declaração e pagamento de impostos como o IVA (IVA) ou o imposto sobre o rendimento das pessoas colectivas (Impuesto sobre Sociedades).
- Apoio às empresas: Contacte as organizações de apoio às empresas, as redes empresariais e as câmaras de comércio em Espanha. Estes recursos podem proporcionar uma orientação valiosa, oportunidades de estabelecimento de contactos, orientação e acesso a serviços empresariais.
- Sensibilidades linguísticas e culturais: Embora não seja um requisito, saber espanhol e compreender a cultura empresarial espanhola pode melhorar muito a sua capacidade de navegar no ambiente empresarial espanhol. Considere fazer um curso de línguas ou contratar um tradutor para facilitar a comunicação e estabelecer uma melhor ligação com as partes interessadas locais.
Recursos úteis para estrangeiros interessados em abrir uma empresa em Espanha:
Sítios Web oficiais do governo espanhol:
1. Ministério da Economia, Indústria e Competitividade: Fornece informações sobre regulamentos empresariais, oportunidades de investimento e política económica em Espanha.
2. Boletim Oficial de Espanha: Publica anúncios oficiais, leis e regulamentos relativos a negócios em Espanha.
3. Invest in Spain: Um sítio Web gerido pelo ICEX Spain Trade and Investment, que oferece informações completas e assistência aos investidores estrangeiros interessados em criar uma empresa em Espanha.
4. Câmaras de Comércio: As câmaras de comércio locais em Espanha fornecem recursos e apoio valiosos às empresas estrangeiras. Exemplos
- Câmara de Comércio Espanhola
- Câmara de Comércio de Madrid
- Câmara de Comércio e Indústria de Barcelona
5. Embaixadas e consulados estrangeiros: As embaixadas e consulados do seu país de origem em Espanha podem oferecer aconselhamento e apoio às empresas do seu país que pretendam iniciar uma atividade em Espanha. Contacte a sua embaixada ou consulado em Espanha para obter informações e assistência específicas.
6. Associações profissionais espanholas: As associações profissionais específicas do sector em Espanha podem fornecer orientação, oportunidades de estabelecimento de contactos e informações sobre regulamentos e práticas comerciais. Por exemplo, a Associação Espanhola de Startups e a Confederação Espanhola de Organizações Empresariais.
7. Organizações locais de apoio às empresas: A Espanha tem várias organizações regionais e locais dedicadas a apoiar os empresários e as empresas. Exemplos de tais organizações incluem incubadoras, aceleradoras e centros de empreendedorismo. Estas organizações podem proporcionar orientação, oportunidades de estabelecimento de contactos e acesso a recursos e financiamento.
8. Eventos de criação de redes: A participação em eventos empresariais, feiras comerciais e conferências em Espanha pode ajudá-lo a estabelecer contactos com empresários locais, investidores e potenciais parceiros comerciais. Consulte as listas de eventos em sítios como o Eventbrite ou os directórios de empresas locais.
Um visto de negócios Schengen para Espanha permite-lhe vir para Espanha e realizar actividades comerciais não remuneradas. Permite-lhe participar em reuniões e conferências, realizar e assistir a acções de formação e auditorias internas e outras actividades semelhantes não remuneradas em Espanha.
Quem precisa de um visto de negócios de curta duração para Espanha?
Os cidadãos de muitos países têm de solicitar um visto para Espanha antes de se deslocarem ao país em trabalho. No entanto, não é necessário obter um visto espanhol para negócios se for cidadão de um dos seguintes países
- Estados-Membros da UE.
- Países da EFTA.
- 62 países do mundo que estão sob o regime de isenção de vistos de Schengen.
Também estará isento da obrigação de obter um visto de negócios para Espanha se for um residente de qualquer um dos países Schengen com uma autorização de residência, desde que a sua autorização de residência seja válida.
Em contrapartida, se for titular de um passaporte emitido por qualquer um dos países do mundo não enumerados acima, terá de solicitar um visto de negócios para poder entrar em Espanha para esse efeito. Se tenciona requerer um visto de longa duração para Espanha, deve verificar quem precisa de um visto de longa duração para Espanha.
Como requerer um visto de negócios para Espanha?
Se pretende viajar para Espanha por motivos profissionais e precisa de um visto para o efeito, tem de seguir todo um procedimento para o obter. É muito importante seguir todos os passos para requerer um visto de negócios para Espanha pela ordem correcta e de acordo com os critérios estabelecidos pelas autoridades espanholas.
Em seguida, descrevemos todos os procedimentos para requerer um visto de negócios para Espanha:
1. Verificar onde deve apresentar o pedido
Em função das autoridades espanholas do seu país de residência, pode ser necessário apresentar um pedido de visto através de uma das seguintes vias
- Embaixada de Espanha no seu país de residência.
- Consulado de Espanha no seu país de residência.
- Um centro de tratamento de vistos que trate de vistos de negócios em nome de Espanha no seu país de residência.
- A embaixada/consulado/VAC de outro país Schengen situado no seu país de residência, ao qual a Espanha subcontratou o tratamento dos vistos.
- Qualquer um dos países acima mencionados, situado num país vizinho, que emita vistos espanhóis para residentes do seu país em nome de Espanha.
2. Saber qual é o momento certo para apresentar o pedido
Pode requerer um visto de negócios para Espanha até seis meses antes da data prevista para a sua viagem. Por outro lado, o mais tardar duas semanas antes da data prevista para a viagem a Espanha.
Recomenda-se que apresente o pedido com, pelo menos, três semanas de antecedência para evitar atrasos por parte da embaixada.
3. Marcar uma entrevista para o visto
As embaixadas/consulados/VACs de Espanha não aceitam pedidos de visto feitos por pessoas que se deslocam ao local. Por conseguinte, terá de marcar uma entrevista com eles. A marcação pode ser feita através do sítio Web ou por telefone.
4. Preencher o formulário de pedido de visto de negócios para Espanha
De seguida, preencher o formulário de pedido de visto de negócios para Espanha. De facto, o formulário de pedido de visto espanhol é igual ao de qualquer visto de curta duração para o espaço Schengen. Responda a todas as perguntas com as informações correctas que correspondam às informações constantes dos restantes documentos exigidos.
Imprima o formulário e assine-o. Este documento deve ser colocado no topo do dossier com os documentos necessários.
Segue-se uma lista completa dos documentos necessários para obter um visto de negócios espanhol, cada um deles claramente explicado:
- Formulário de pedido de visto de negócios para Espanha, tal como descrito acima.
- Duas fotografias. Devem ser idênticas e não devem ter mais de três meses. As fotografias devem ser idênticas e não devem ter mais de três meses.
- O seu passaporte válido. O passaporte deve ser válido durante três meses após a data em que tenciona sair de Espanha.
- Cópias das páginas do passaporte com informações e dos autocolantes e carimbos dos vistos.
- Uma reserva de voo que confirme que tem um lugar reservado para um voo de e para Espanha, indicando o seu nome e a data e o local de chegada e partida.
- Um certificado de trabalho que indique o seu cargo, salário e data de início.
- Uma carta de convite de uma empresa em Espanha, redigida em espanhol, que indique a relação comercial que justifica a sua viagem. Deve também indicar o objetivo da viagem e a duração da sua estadia em Espanha.
- Seguro médico de viagem espanhol que cubra qualquer incidente ou doença imprevista de, pelo menos, 30 000 euros que ocorra em Espanha e em qualquer outro país do espaço Schengen.
- Meios de subsistência. Tem de provar que dispõe de dinheiro suficiente para se sustentar durante a sua estadia em Espanha. Se a sua estadia for igual ou inferior a 10 dias, deve confirmar que dispõe de cerca de 575 euros. Por outro lado, se tenciona ficar mais de 10 dias, deve provar que dispõe de 71 euros por cada dia da sua estadia prevista em Espanha.
As provas que pode apresentar são as seguintes
- Extractos bancários.
- Uma carta de apoio se for outra pessoa a financiar a sua viagem. Essa pessoa deve apresentar os seus extractos bancários juntamente com a carta.
- Uma reserva de hotel que contenha o seu nome, as datas da estadia e os dados do hotel.
- Um documento comprovativo do seu estado civil (certidão de casamento, certidão de nascimento dos filhos, certidão de óbito do cônjuge, cartão de racionamento, se aplicável).
TENHA EM CONTA que, consoante a sua nacionalidade e a sua situação, podem ser-lhe pedidos documentos suplementares. Tente apresentar estes documentos dentro do prazo estabelecido pela embaixada.
5. Comparecer à entrevista para obtenção do visto
Depois de ter tudo pronto, deve aguardar o dia do visto. Nesse dia, terá uma breve entrevista com um funcionário consular. Este fará perguntas sobre a sua viagem para Espanha e sobre os seus antecedentes. Os documentos que reuniu deverão ser entregues a esta pessoa, que os verificará.
No dia da entrevista, antes ou depois de se encontrar com o entrevistador, será igualmente objeto de um scanner das suas impressões digitais e de uma fotografia do seu rosto. Este procedimento não será necessário se já tiver fornecido os seus dados biométricos a um consulado Schengen nos últimos 5 anos.
6. Efetuar o pagamento da taxa de visto
No mesmo dia, terá também de pagar a taxa do visto de negócios para Espanha, que é de 80 euros. No entanto, devido a acordos de facilitação de vistos, os cidadãos de vários países são obrigados a pagar uma taxa mais baixa de 35 euros.
Quanto tempo demora a obtenção de um visto de negócios para Espanha?
Deve receber uma resposta ao seu pedido de visto de negócios para Espanha no prazo de duas semanas após a apresentação do pedido. No entanto, há dois casos em que este prazo pode ser prorrogado.
As autoridades espanholas do seu país recebem demasiados pedidos de visto.
O seu caso é complexo e o seu pedido necessita de uma avaliação mais aprofundada.
Nestes casos, pode ter de esperar cerca de 30 dias por uma resposta.
Validade de um visto de negócios para Espanha
A validade de um visto de negócios espanhol é determinada pela embaixada espanhola que trata do seu pedido de visto. Pode ser emitido um visto com uma validade máxima de 90 dias num período de seis meses.
Normalmente, ser-lhe-á concedido um visto com a validade exigida se este período for inferior a três meses num período de seis meses. No entanto, a embaixada pode conceder-lhe um visto com uma validade superior ou inferior ao período exigido.
O que devo fazer se o meu pedido for recusado?
Se as autoridades espanholas recusarem a concessão de um visto de negócios, enviar-lhe-ão uma carta com os motivos dessa decisão. Se considerar que a decisão foi tomada de forma incorrecta ou injusta, pode sempre recorrer da mesma.
Para o efeito, pode redigir uma carta de recurso do visto Schengen e enviá-la às autoridades que analisaram o seu pedido.
Posso viajar para outros países com um visto de negócios espanhol?
Um visto espanhol de curta duração permite-lhe visitar outros países Schengen se o visto for válido. No entanto, alguns vistos podem ter um âmbito de aplicação territorial limitado. Isto significa que só pode viajar para determinados países Schengen e não para todos.
Esta informação consta da vinheta do visto, pelo que deve estar atento.
Qual é a forma mais fácil de obter um visto de negócios para Espanha?
A forma mais fácil de obter um visto de negócios para Espanha é fazer o pedido corretamente.
Deve prestar atenção ao seguinte:
- Apresentar o pedido atempadamente no local correto.
- Reunir todos os documentos de acordo com os critérios estabelecidos.
- Não se atrase para a entrevista, prepare as suas respostas com antecedência.
Dicas para ajudar os estrangeiros a encontrar um emprego em Espanha:
1. Estudar o mercado de trabalho: Comece por pesquisar o mercado de trabalho em Espanha para perceber que indústrias e sectores têm vagas para estrangeiros. Identifique as competências e qualificações que estão a ser procuradas.
2. Aprenda espanhol: Embora existam alguns empregos em inglês em Espanha, um bom domínio do espanhol aumentará consideravelmente as suas hipóteses de encontrar um emprego. Invista tempo a aprender ou a melhorar os seus conhecimentos de espanhol para aumentar a sua competitividade no mercado de trabalho.
3. Trabalho em rede: O trabalho em rede é muito importante em Espanha. Participe em eventos do sector, feiras de emprego e eventos de networking profissional para conhecer pessoas na sua área de interesse. Estabeleça ligações, troque contactos e mostre as suas competências e experiência.
4. Portais de emprego em linha: Utilize portais de emprego em linha especializados em ligar candidatos a emprego a empregadores em Espanha. Os portais mais populares são o InfoJobs, o LinkedIn e o Indeed. Crie um perfil profissional e procure ativamente e candidate-se a empregos relevantes.
5. Agências de emprego e serviços de recrutamento: Considere a possibilidade de se registar em agências de emprego e serviços de recrutamento especializados na contratação de candidatos internacionais. Estes serviços podem ajudá-lo a fazer corresponder as suas competências e experiência a vagas de emprego relevantes e fornecer-lhe orientação durante todo o processo de contratação.
6. Adapte o seu CV e carta de apresentação: Adapte o seu CV e carta de apresentação ao mercado de trabalho espanhol. Destaque as competências e a experiência relevantes e certifique-se de que os seus documentos estão bem estruturados, sem erros e adaptados a cada anúncio de emprego específico.
7. Associações profissionais e câmaras de comércio: Participe em associações profissionais e câmaras de comércio específicas de cada sector em Espanha. Estas organizações podem proporcionar-lhe oportunidades valiosas de estabelecimento de contactos, listas de empregos e recursos para o ajudar na sua procura de emprego.
8. Investigar os requisitos em matéria de vistos: Informe-se sobre os requisitos em matéria de vistos e autorizações de trabalho necessários para trabalhar em Espanha. Certifique-se de que possui o visto ou a autorização de trabalho adequados antes de iniciar a sua procura de emprego.
9. Prepare-se para a entrevista: Informe-se sobre as práticas e expectativas gerais em matéria de entrevistas em Espanha. Prepare respostas às perguntas mais comuns, demonstre a sua sensibilidade cultural e mostre o seu entusiasmo por trabalhar em Espanha.
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