Бухгалтерия в Польше в 2026 году: что нужно знать предпринимателю

Бухгалтерия в Польше работает по своим правилам – от форм учета до KSeF. Узнайте, что изменится в 2026 году и как подготовить бизнес к новым требованиям

Польша остаётся одним из самых популярных направлений для открытия бизнеса среди иностранных предпринимателей – удобная логистика, доступ к рынку ЕС и сравнительно простая процедура регистрации делают своё дело. Но уже на старте многие сталкиваются с неожиданностью: бухгалтерия здесь работает совсем не так, как у себя дома. Форматы учёта другие, отчётность другая, да и общение с налоговой построено по своей логике. И именно 2026 год становится для этой темы переломным – страна поэтапно переводит бизнес на обязательное электронное фактурирование.

Разобраться в этих правилах стоит ещё до первой сделки, а не после того, как налоговая выставит доначисление или штраф за просрочку отчётности. О ключевых отличиях для портала relocate.to рассказывает Ирина Качмарчик, управляющая партнёрка бухгалтерской компании CeDePe, которая сопровождает бизнесы одновременно в нескольких юрисдикциях.

Ведение бизнеса за границей почти всегда сопровождается вопросами, в которых без специалиста разобраться сложно – от выбора организационно-правовой формы до трудовых споров или общения с налоговой. 

Личный юрист для бизнеса берёт на себя именно такие задачи: консультирует по регистрации, документообороту, отчётности и минимизации налоговых рисков, а при необходимости сопровождает компанию и во время релокации в другую страну. Это не разовая консультация, а постоянная поддержка, к которой можно обращаться на любом этапе развития бизнеса. Найдите личного юриста для своего бизнеса на Visit World уже сейчас. 

Чем бухгалтерия в Польше отличается от привычной системы?

Первое, с чем сталкивается предприниматель, – это выбор формы учёта. Единоличная деятельность (JDG, польский аналог ФЛП) в зависимости от выбранной системы налогообложения ведёт либо упрощённый учёт доходов (ewidencja przychodów), либо налоговую книгу доходов и расходов (PKPiR). А вот общество с ограниченной ответственностью (spółka z o.o.) обязано вести полноценные бухгалтерские книги (księgi rachunkowe) – это уже совсем другой уровень сложности и ответственности.

Второй момент – цифровизация. Польский бизнес взаимодействует с государством через отдельные электронные системы, ключевая среди которых – Krajowy System e-Faktur (KSeF), национальная платформа для электронных счетов. К ней добавляется JPK_VAT – единый контрольный файл, через который плательщики НДС ежемесячно передают налоговой структурированные данные о своих покупках и продажах вместе с декларационной частью.

И третий – собственные правила оформления операций: выставление счетов, расчёт и учёт НДС, кадровый и зарплатный учёт, взаимодействие с государственными органами. Каждый из этих процессов стоит настроить с учётом именно польских требований, а не переносить привычную для себя логику.

Читайте также, кем чаще всего работают иностранцы в Польше.

---

Услуги Visit World для туристов, мигрантов и экспатов: Страхование | Гайды | Юридические консультации

---

Обязательный KSeF: кто и когда переходит на новую систему

Самое большое изменение ближайшего времени – поэтапный переход на обязательное использование KSeF. С 1 февраля 2026 года к системе подключились крупнейшие компании, чей оборот за 2024 год превысил 200 млн злотых; с этого момента все предприниматели, независимо от размера, уже должны быть готовы принимать счета через KSeF. С 1 апреля 2026 года обязанность выставлять и получать счета в системе распространяется на подавляющее большинство остальных предпринимателей.

Исключением пока остаются самые мелкие компании – те, чьи месячные продажи, задокументированные счетами, не превышают 10 тысяч злотых (а отдельный счёт – 450 злотых). Для них переход отложен до 1 января 2027 года, хотя принимать входящие счета через KSeF им также придётся раньше. В B2C-продажах, то есть в расчётах с физическими лицами, использование системы остаётся добровольным.

Сколько стоит жизнь в Польше в 2026 году читайте по ссылке.

НДС и отчётность: логика и сроки

По экономической сути польский VAT близок к привычному НДС, однако порядок его администрирования существенно отличается. Основной инструмент отчётности – уже упомянутый JPK_VAT, который объединяет реестры покупок и продаж с декларационной частью в одном файле. Активные плательщики подают его ежемесячно, до 25 числа следующего месяца, – и это правило действует даже для тех, кто фактически рассчитывается с налоговой поквартально.

Об уровне заработной платы в Польше 2026 узнайте по ссылке.

Сотрудники и ZUS

Если компания планирует нанимать персонал в Польше, отдельно придётся выстроить кадровый и зарплатный процесс. Работодатель регистрирует сотрудников в Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) – учреждении социального страхования, – рассчитывает взносы и перечисляет их ежемесячно. Часть взносов покрывает компания, часть удерживают из зарплаты работника; конкретное распределение зависит от вида страхования.

Польша запускает новый этап контроля на рынке труда в 2026 году, усиливая проверки трудовых контрактов и условий трудоустройства, детали по ссылке.

Чек-лист: что продумать ещё до старта?

Прежде чем переходить к регулярной работе, стоит пройти весь будущий бухгалтерский процесс на бумаге и зафиксировать ответы на несколько вопросов:

- какую форму бизнеса и систему налогообложения выбрать;

- какой формат учёта нужен именно этой форме деятельности;

- как выстроить выставление и получение счетов через KSeF;

- возникают ли обязанности по НДС и JPK_VAT;

- как организовать кадровый учёт и расчёты с ZUS, если есть сотрудники;

- какое программное обеспечение использовать и интегрировано ли оно с государственными системами;

- кто именно формирует документы, проверяет операции и передаёт их бухгалтеру.

Такой подход позволяет настроить учёт сразу правильно – и не перестраивать систему уже во время работы, когда цена ошибки выше.

Обязательно ли нанимать польского бухгалтера?

Нет. Польское законодательство не требует, чтобы бухгалтер обязательно имел польское гражданство или резидентство – главное, чтобы специалист знал местные правила учёта и отчётности и соблюдал требования к организации бухгалтерских услуг. Поэтому сопровождать польский бизнес вполне может и специалист из другой страны.

Некоторые компании всё же нанимают бухгалтеров непосредственно в Польше – они хорошо ориентируются в местной системе. Но если бизнес одновременно работает ещё и в другой стране, приходится отдельно налаживать взаимодействие между двумя бухгалтериями, что добавляет организационной нагрузки. Альтернативный вариант – передать учёт на аутсорс компании, которая уже работает в обеих юрисдикциях: тогда не нужно ни нанимать второго бухгалтера, ни координировать работу двух команд вручную.

Бухгалтерия в Польше не обязательно сложнее той, к которой привык предприниматель дома, – она просто работает по другим правилам и другим инструментам. И чем раньше эти правила адаптировать под конкретный бизнес – учёт счетов, НДС, отчётность, работу с персоналом, – тем меньше ошибок придётся исправлять уже после запуска.

Адаптация бухгалтерии – лишь одна часть того, с чем сталкивается бизнес, выходящий на польский рынок. Параллельно приходится разбираться с регистрацией компании, выбором системы налогообложения, оформлением трудовых отношений и взаимодействием с местными органами – и ошибка на любом из этих этапов может стоить времени и денег. 

Личный юрист для бизнеса помогает пройти этот путь без лишних рисков: консультирует по регистрации и выбору организационно-правовой формы, сопровождает ведение документооборота и подачу отчётности, а также берёт на себя разрешение споров с контрагентами или представителями власти. Если компания планирует нанимать работников или оформлять рабочие визы, специалист поможет и с этими вопросами. Особенно ценна такая поддержка именно во время релокации бизнеса за границу, когда приходится одновременно разбираться с новой юрисдикцией и продолжать операционную работу. Обратитесь к личному юристу для бизнеса на Visit World и обезопасьте компанию от типичных ошибок выхода на новый рынок. 

Напомним! Регистрация бизнеса ещё не гарантирует права на проживание в Европе. Мы уже рассказывали, как это работает в Польше, Словакии и Испании в 2026 году.

Фото – сгенерировано Gemini

---

Продукты от Visit World для комфортного путешествия:

Чек-лист для получения визы и необходимых документов в Польше;

Юридическая консультация по вопросам иммиграции в Польшу;

Туристическая страховка для иностранцев в Польше;

Медицинская страховка по всему миру.

---

Мы следим за достоверностью и актуальностью нашей информации. Поэтому, если Вы увидели какую-то ошибку или несоответствие, напишите пожалуйста на нашу горячую линию.