Якщо ви плануєте працювати або бути підприємцем у Фінляндії, вам знадобиться дозвіл на проживання. Тип дозволу на проживання на підставі роботи залежить від типу роботи, яку ви виконуєте, або виду бізнесу, яким ви володієте. 

Якщо ви отримали диплом у Фінляндії, ви можете скористатися спеціальною формою, щоб подати заяву на отримання дозволу на проживання на підставі роботи.

 —

Якщо ви є громадянином країни-члена ЄС, Ісландії, Ліхтенштейну, Норвегії чи Швейцарії, вам не потрібен дозвіл на проживання у Фінляндії. Зауважте, якщо ви проживаєте довше трьох місяців, вам необхідно зареєструвати своє право на проживання.

Перш ніж подати заявку на отримання дозволу на проживання, ви повинні знайти роботу у Фінляндії. Адже для отримання дозволу ви маєте надати діючий трудовий договір. Без роботи ви не отримаєте позитивної відповіді щодо дозволу на проживання.

—

Ви можете працювати у Фінляндії без дозволу на проживання, якщо виконуєте одну з перерахованих нижче вимог. Однак ваше проживання у Фінляндії має бути легальним. Проживання без посвідки на проживання є законним у таких ситуаціях:

• У вас є дійсна віза (ви приїжджаєте з країни, громадянам якої потрібна віза для в’їзду у Фінляндію).
• У вас є шенгенський вид на проживання, наданий іншою країною, що дозволяє вам проживати у Фінляндії протягом короткого періоду часу.
• Ви є громадянином безвізової країни, і в цьому випадку ви можете працювати у Фінляндії протягом періоду безвізового перебування.

Вам не потрібен дозвіл на проживання для працевлаштованої особи чи будь-який інший дозвіл на проживання, якщо ви відповідаєте цим умовам:

• вас запросили на роботу до Фінляндії або ви підписали контракт на роботу у Фінляндії і працюватимете максимум 90 днів;

І ви також повинні працювати на одній із таких посад:

• перекладач, викладач, фахівець або спортивний суддя чи рефері; або
• професійний художник, тренер чи спортсмен, або член команди підтримки такої особи.

Ви також можете виконувати ці завдання без дозволу на проживання, якщо ваша робота триває 90 днів або менше:

1. Ви демонструєте продукт або працюєте в кіно, і ваш роботодавець не має офісу у Фінляндії.

2. Ви моряк і працюєте на судні, занесеному до Реєстру торговельних суден, або, якщо вас найняли за межами Фінляндії, на судні, яке переважно курсує між іноземними портами.

3. Ви є постійним працівником компанії, яка працює в іншій країні ЄС/ЄЕЗ, і ви прибули до Фінляндії для виконання тимчасових завдань із придбання або субпідряду, як зазначено в положеннях про свободу надання послуг. Ви також повинні мати дозвіл на проживання та роботу в згаданій країні, і ці дозволи повинні бути дійсними, коли ви закінчите роботу у Фінляндії. 

4. Ви є членом персоналу транспортного засобу, яким володіє або контролює іноземна сторона, і

• ви керуєте транспортним засобом, завданням якого є перевезення через кордон вантажу, який має бути доставлений до певного пункту призначення або вивезений з нього, або
• ваша діяльність у Фінляндії пов'язана з регулярним сполученням між муніципалітетами, принаймні один з яких розташований за кордоном, і
• ви не проживаєте у Фінляндії.

5. Ви лідер туристичної групи, яка подорожує до Фінляндії з-за кордону, і ваш роботодавець або підрядник не має офісу у Фінляндії. Як керівник туристичної групи, ви прибуваєте до Фінляндії разом з групою і також залишаєте країну разом з групою.

Якщо ви маєте намір продовжувати працювати навіть після закінчення періоду в 90 днів, вам необхідно подати заяву на дозвіл на проживання.

Якщо ви є шукачем притулку, ви отримуєте право на роботу в Фінляндії:

• якщо ви подали заяву про міжнародний захист, у вас є дійсний проїзний документ, який дає вам право на перетин кордону, і ви проживали у Фінляндії протягом трьох місяців.
• якщо ви подали заяву на міжнародний захист, але у вас немає дійсного проїзного документа, який дає вам право на перетин кордону, і ви проживали у Фінляндії протягом шести місяців.
• Докладніше про право шукача притулку на роботу.
• —
  
• Дозвіл на проживання для сезонної роботи – працювати сезонним працівником на період 3-9 місяців. Вам можна не оформлювати посвідку на проживання у таких випадках: 
• • ви приїжджаєте до Фінляндії з безвізової країни для збору лісових ягід максимум на 90 днів, і збір ягід здійснюється не в трудових відносинах. Якщо ви збираєте лісові ягоди за трудовим договором, вам потрібно подати заяву на отримання прописки для працевлаштованої особи (ТТОЛ).
  • Ви є громадянином країни ЄС або Ісландії, Норвегії, Ліхтенштейну чи Швейцарії. У Фінляндії можна працювати без дозволу на проживання. Якщо ви перебуваєте у Фінляндії більше трьох місяців, ви повинні зареєструвати своє право на проживання.

  Особи, які приїжджають на роботу менше ніж на три місяці:

  1. Якщо ви приїжджаєте з країни, громадяни якої повинні мати візу, подайте заявку на отримання сезонної робочої візи у фінському представництві (посольстві чи консульстві).
  2. Якщо ви приїжджаєте з країни, громадянам якої не потрібно мати візу, подайте заявку на отримання сертифіката про сезонну роботу в фінській імміграційній службі. Довідка про сезонну роботу підтверджує ваше право на роботу. Щоб ваше перебування у Фінляндії було легальним, вам також потрібно мати у своєму розпорядженні дні безвізу на весь термін дії вашого сертифіката. Довідка на сезонну роботу не продовжує безвізове перебування у Фінляндії.

  Натомість якщо ви приїжджаєте на роботу на три-шість місяців:

  Подайте заявку на дозвіл на проживання для сезонної роботи в фінській імміграційній службі. У цьому випадку ваша заявка буде розглянута в два етапи. Спочатку Управління зайнятості та економічного розвитку видає часткове рішення. Потім імміграційна служба Фінляндії обробляє заяву та приймає рішення щодо дозволу.

  Тривалість трудових відносин визначає тривалість наданого дозволу. Подати заяву та знайти більше інформації ви можете тут. 

Для інших категорій осіб потрібно оформлювати посвідку на проживання, зробити це можна онлайн через сервіс Enter Finland. По-перше, вам потрібно створити обліковий запис користувача. Ви повинні самостійно подати заявку в Enter Finland. Після цього ваш роботодавець може доповнити вашу заявку за допомогою Enter Finland for Employers. Ви повинні дати свою згоду на це у власній заявці. У програмі Enter Finland for Employers ваш роботодавець може додати документи до вашої заявки, оплатити заявку перед тим, як ви поїдете, і підтвердити вашу особу, стежити за статусом вашої заявки онлайн і бачити, коли було прийнято рішення щодо вашої заявки. 

Існують такі види посвідок на проживання:

1. Дозвіл на проживання для працевлаштованої особи;
2. Дозвіл на проживання для осіб, які працюють на посадах спеціаліста;
3. Дозвіл на проживання для стажування чи волонтерської діяльності;
4. Дозвіл на проживання для статусу au pair;
5. Дозвіл на проживання для підприємця;
6. Дозвіл на проживання для спортсмена чи тренера;
7. Дозвіл на проживання для пошуку роботи або відкриття бізнесу;
8. Дозвіл на проживання для наукового співробітника
   
9. Дозвіл на проживання на підставі іншої роботи.

—

Перший варіант – ви  можете заповнити заяву на посвідку для проживання як працевлаштований. Для цього у вас має бути підписаний контракт з фінським роботодавцем. Звертаємо Вашу увагу, що заява на отримання посвідки на проживання для працевлаштованої особи розглядається в два етапи. По-перше, Бюро зайнятості та економічного розвитку (TE Office) дозволить оцінити, чи є у вас достатньо засобів підтримки, чи буде ваша робота тимчасовою чи безперервною, і чи є робоча сила в межах Фінляндії або в межах ЄС/ЄЕЗ для відповідної роботи. По-друге, після цього імміграційна служба Фінляндії приймає рішення. Ви повинні мати достатні фінансові ресурси. Про це можна прочитати тут.  

 Для оформлення посвідки на проживання знадобляться: 

• Дійсний паспорт (його необхідно пред'явити під час подачі заяви на дозвіл на проживання);
• Кольорові копії сторінки паспорта та копії всіх сторінок паспорта, що містять позначки;
• Фото для паспорта та код для отримання фотографії відповідно до інструкцій, виданий поліцією. Детальніше про це на сайті;
• Документ, який підтверджує, що ви легально перебуваєте в країні, де ви подаєте заяву;
• Форма MP_1File. Ви повинні додавати цю форму, лише якщо ви вже перебуваєте у Фінляндії та подаєте заяву на отримання першого дозволу на проживання.

Подати заявку ви можете онлайн тут. 

 —

Другий варіант - подайте заяву на отримання дозволу на проживання, якщо ви підписали трудовий договір з компанією, що працює у Фінляндії, або прийняли обов'язкову пропозицію про роботу, щоб працювати в якості спеціаліста або в керівництві середньої чи вищої ланки компанії. Спеціаліст - це особа, яка приїжджає до Фінляндії для роботи з експертними обов'язками, що вимагають спеціальних знань (висококваліфікований робітник). Від спеціалістів також зазвичай вимагається наявність вищої освіти.

Перелік необхідних документів для оформлення заявки:

• Дійсний паспорт (його необхідно пред'явити під час подачі заяви про дозвіл на проживання);
• Кольорові копії сторінки паспорта та копії всіх сторінок паспорта, що містять позначки;
• Фото для паспорта та код для отримання фотографії;
• Документ, який підтверджує, що ви легально перебуваєте в країні;
• Форма MP_1File. Ви повинні додавати цю форму, лише якщо ви вже перебуваєте у Фінляндії та подаєте заяву на отримання першого дозволу на проживання.

Додаткові документи:

• Довідка про основні умови роботи; або
• Договір консультації;
• Довідка про додаткові пільги від роботодавця/клієнта;
• Комісійна угода з фінським клієнтом (повинна бути включена, якщо роботодавець є іноземною компанією, яка не має офісу у Фінляндії);
• Опис роботи;
• Свідоцтво про вищу освіту;
• Ваш останній платіжний сертифікат (тільки якщо ви подаєте заявку на розширений дозвіл).

Подати заявку на отримання посвідки для проживання в якості спеціаліста ви можете за посиланням.

—

Третій варіант - отримати дозвіл на проживання, якщо ви приїжджаєте до Фінляндії на стажування тривалістю до 18 місяців, і

• вам від 18 до 30 років, ви навчаєтеся в університеті за кордоном і стажування відбувається у сфері, яка відповідає вашому навчанню або кваліфікації, або
• вам від 18 до 30 років і ви вивчаєте фінську або шведську мову в університеті за кордоном, або
• ви отримали вищу освіту протягом двох років або зараз навчаєтеся за програмою отримання вищої освіти.

Ця форма заяви на дозвіл на проживання також підходить для вас, якщо ви приїжджаєте до Фінляндії для роботи або стажування, яке:

• включено до програми обміну, яку проводить неурядова організація;
• це волонтерська робота в офіційній волонтерській програмі Європейського Союзу чи громадській організації;
• базується на міжурядовій угоді (наприклад, робоча відпустка для громадян Австралії та Нової Зеландії).

 Докладніше отримати інформацію щодо такого типу дозволу на проживання, та подати заявку можна тут https://enterfinland.fi/eServices/info/internship.

 —

Четвертий варіант - оформити заявку на дозвіл на проживання, якщо ви приїжджаєте до Фінляндії як au pair - особа, яка проживає в сім'ї за кордоном, зацікавлена вивчити фінську або шведську мову та познайомитися з фінською культурою. Вам має бути від 17 до 30 років, щоб подати заявку. Максимальна тривалість перебування в країні становить один рік.

—

П'ятий варіант - ви можете подати заяву на дозвіл на проживання для підприємця, або на дозвіл на стартап у Фінляндії. Для отримання дозволу на проживання у Фінляндії необхідно мати достатні фінансові ресурси.

Ви можете подати заявку, якщо ви є:

• приватний підприємець, який має індивідуальний бізнес (toiminimi);
• учасник повного товариства (avoin yhtiö);
• генеральний партнер у товаристві з обмеженою відповідальністю (kommandiittiyhtiö);
• член кооперативу (osuuskunta), який має необмежену відповідальність за рефінансування. Необмежене зобов'язання робити внески має бути зареєстровано в Торговому реєстрі;
• акціонер на керівній посаді в товаристві з обмеженою відповідальністю (керуючий директор або член ради директорів) або особа, яка працює в іншому типі компанії на керівній посаді, якщо ви особисто володієте щонайменше 30 відсотками акціонерного капіталу компанії або особисто володієте принаймні 30 відсотками голосів, отриманих від акцій компанії, або якщо ви займаєте керівну посаду в компанії іншого типу з подібними повноваженнями у відповідній компанії.

Ви не можете отримати посвідку на проживання лише тому, що у вас є компанія. Щоб отримати дозвіл на проживання, ви повинні працювати в компанії, і робота повинна виконуватися у Фінляндії.

—

Шостий варіант - ця форма заяви на дозвіл на проживання призначена для вас, якщо ви є спортсменом або спортивним тренером і будете займатися цією діяльністю у Фінляндії професійно та на повний робочий день. Ви також повинні підписати угоду гравця або трудову угоду зі спортивним клубом чи подібною організацією.

—

Сьомий варіант - подайте заяву на отримання дозволу на проживання, якщо ви займаєтесь пошуком роботи чи відкриттям бізнесу в Фінляндії, але ви ще не маєте роботи. Дозвіл можна отримати максимум на два роки.

—

Восьмий варіант – працювати науковим співробітником. Ця форма заявки на дозвіл на проживання призначена для вас, якщо ви подаєте заяву на отримання дозволу на проживання для проведення наукових досліджень чи участі в дослідницькому проекті, або для проходження аспірантури, що включає дослідження в тій самій галузі  

—

Дев'ятий варіант - отримати посвідку на проживання на підставі іншої роботи.

Ця форма заявки для вас, якщо ви:

1. Працюватиме в службі зареєстрованого товариства;
2. Вас переводять до Фінляндії в рамках компанії або групи компаній для роботи в якості спеціаліста, менеджера або працівника-стажиста, і ви маєте компетенцію та освіту, необхідні для відповідної роботи;
3. Професійно працюватимете у сфері мистецтва;
4. Маєте диплом фінського навчального закладу;
5. Є журналістом, а ваш роботодавець або підрядник не має офісу у Фінляндії;
6. Приїде до Фінляндії для дослідження ринку, підготовки до створення компанії у Фінляндії або виконання інших подібних завдань, а ваш роботодавець чи підрядник не має офісу у Фінляндії;
7. Є запрошеним інструктором або консультантом 

— 

Протягом трьох місяців після подання заяви, працівник повинен відвідати дипломатичне представництво або посольство Фінляндії та пред’явити оригінали документів до заяви, включаючи відбитки пальців і підтверджуючі документи. Якщо працівник не може подати заявку онлайн, він може роздрукувати форму заяви з веб-сайту Імміграційної служби Фінляндії та принести її до найближчої дипломатичної місії Фінляндії разом із додатками.

Обґрунтованість заяви вирішуватиме Управління зайнятості та економічного розвитку. Імміграційна служба Фінляндії, або Migri, прийме остаточне рішення після того, як переконається, що працівник відповідає всім вимогам для отримання дозволу на проживання. І працівник, і роботодавець будуть повідомлені про рішення поштою.

Після схвалення, працівник отримає картку дозволу на проживання від посольства Фінляндії. Перший дозвіл дійсний протягом одного року і може бути продовжений у місцевій поліцейській дільниці у Фінляндії.

Трудове законодавство Фінляндії визначає права та обов'язки працівників і роботодавців. Основна нормативна база включає такі аспекти:

1. Трудові права: Працівники мають право на безпечні та здорові умови праці, включаючи право на відпочинок, відпустку, оплату праці, соціальне забезпечення та охорону праці.
2. Мінімальна заробітна плата: Як і в більшості країн Скандинавії, у Фінляндії законом не встановлена мінімальна заробітна плата, але ви можете розраховувати на чисту мінімальну місячну зарплату близько 1 800 євро, працюючи в країні.
3. Робочий час: Стандартний робочий час в Фінляндії складає 8 годин на день та 40 годин на тиждень. За роботу понад ці норми або роботу в нічний час, вихідні або святкові дні працівникам надається додаткова оплата або відпочинок.
4. Відпустка: Працівники мають право на відпустку, яка залежить від тривалості роботи. Зазвичай це 2,5 робочих дня на місяць працівника.
5. Захист від дискримінації: Трудове законодавство Фінляндії забороняє дискримінацію на основі раси, кольору шкіри, статі, віку, національності, релігії, сексуальної орієнтації та інших охороняємих ознак.
6. Захист вагітних жінок та батьків: Вагітні жінки та батьки мають право на відпустку по догляду за дитиною, декретну відпустку та інші соціальні пільги.

При створенні бізнесу необхідно обрати організаційно-правову форму, назву компанії та сферу діяльності. Фактори, що впливають на вибір форми компанії, включають кількість засновників, потребу в капіталі, розподіл відповідальності та прийняття рішень, фінансування та оподаткування.

• Повне товариство (toiminimi)
• Товариство з обмеженою відповідальністю (osakeyhtiö)
• Партнерство (avoin yhtiö)
• Командитне товариство (kommandiittiyhtiö)
• Кооперативне об'єднання (osuuskunta)
• У Фінляндії існують наступні форми компаній: власність (toiminimi), партнерство (avoin yhtiö), командитне товариство (kommandiittiyhtiö), товариство з обмеженою відповідальністю (osakeyhtiö) та кооперативне об'єднання (osuuskunta).

Власність (toiminimi)

Найпростіший і найпопулярніший спосіб розпочати бізнес - це працювати як приватний підприємець, використовуючи фірмову назву. Прийняття рішень і відповідальність в компанії належить підприємцю, і компанія може наймати працівників, як і в інших формах бізнесу. Для підприємництва з частковою зайнятістю часто вигідно починати як приватна власність. Початок бізнесу в такий спосіб є швидким і нескладним.

Товариство з обмеженою відповідальністю (osakeyhtiö)

Товариство з обмеженою відповідальністю є найпоширенішою формою компанії у Фінляндії. Товариство з обмеженою відповідальністю підходить для всіх видів підприємницької діяльності. Ви можете заснувати товариство з обмеженою відповідальністю самостійно або разом з іншими акціонерами. Право голосу, прибуток і відповідальність акціонера залежать від кількості акцій, якими він володіє.

Партнерство (avoin yhtiö)

Партнерство утворюється, коли двоє або більше осіб домовляються про це, підписуючи партнерську угоду. Партнери мають рівний статус у всіх операціях компанії і несуть особисту відповідальність за рішення, зобов'язання і борги компанії.

Командитне товариство (kommandiittiyhtiö)

Командитне товариство відрізняється від звичайного тим, що крім одного або декількох відповідальних партнерів є принаймні один сплячий партнер, тобто учасник товариства, який зазвичай виступає в ролі інвестора.

Кооперативне об'єднання (osuuskunta)

Кооперативне об'єднання - це підприємство, що належить його членам. Учасників може бути один або кілька. Кожен член має один голос на зборах кооперативного об'єднання. Відповідальність членів за зобов'язаннями кооперативного об'єднання (наприклад, за борги) обмежується їхніми вкладеннями в пайовий капітал.

—

У Фінляндії дуже високі податки на бізнес. Загалом, підприємці повинні сплачувати такі податки, як: 

ПДВ, якщо річний обіг перевищує 10 000 євро: 

• 24% – для більшості товарів і послуг;
• 14% – на продукти харчування та громадське харчування;
• 10% – на ліки, друковану продукцію, пасажирські перевезення та деяких інших.
• корпоративний прибутковий податок:
• 20% – для акціонерних товариств і кооперативів;
• 30% – для ІП і товариств;
• 34% – для індивідуальних підприємців і компаній, якщо дохід перевищує 30 000 євро.
• страхові внески роботодавця (соціальне і пенсійне страхування, внесок на випадок безробіття) – залежно від виду діяльності та інших особливостей – від 18 до 21% від фонду заробітної плати.  

Але тут можуть бути й інші особливості. Наприклад, в деяких муніципалітетах компанії платять податок на майно організацій.

—

Відкрити компанію у Фінляндії

Іноземець може відкрити компанію у Фінляндії, зареєструвавши її в Торговому реєстрі Фінського патентно-реєстраційного відомства, маючи щонайменше трьох членів Ради директорів. Крім основного іноземного засновника фінської компанії, для отримання посвідки на проживання підприємця до складу Ради директорів повинен бути включений фінський (або європейський) резидент, який є резидентом Фінляндії. Заявник, який подає заяву на отримання посвідки на проживання підприємця, повинен мати бізнес-ідентифікатор.

Якщо іноземець планує працювати як приватний підприємець, то він повинен бути резидентом регіону ЄЕЗ. Процес оформлення посвідки на тимчасове проживання підприємця складається з двох етапів. Спочатку оцінка прибутковості компанії центром ELY (центр економічного розвитку, транспорту і навколишнього середовища). Потім Імміграційна служба Фінляндії виносить своє рішення.

—

Процес реєстрації компанії у Фінляндії

1. Складіть детальний бізнес-план, який включає бізнес-ідею, компетенції, продукти/послуги, клієнтів, партнерів та джерела фінансування бізнесу.
2. Виберіть найбільш підходящу форму підприємства для вашої бізнес-діяльності у Фінляндії.
3. Реєструйте компанію у Торговій палаті Фінляндії PRH та трьох податкових реєстрах.
4. Підприємець повинен оформити пенсійне страхування або пенсійне страхування працівників.

Детальніше тут: https://www.suomi.fi/company, https://www.ytj.fi/

—

Ще одним видом бізнес-діяльності у Фінляндії є можливість стати стартап підприємцем. Для того, щоб стати стартап підприємцем так само потрібен дозвіл на проживання.

Ви повинні отримати позитивну заяву про відповідність вимогам Business Finland, перш ніж ви зможете подати заявку на дозвіл на проживання. Рекомендуємо переглянути сайт Business Finland, щоб отримати інформацію про те, який тип новоствореної компанії може отримати позитивну заяву про відповідність вимогам.

Подайте заявку на отримання заяви про відповідність вимогам від Business Finland онлайн на сайті Enter Finland. Лише одна особа у вашій стартап-команді має подати заявку на заяву та поділитися нею з рештою команди.

1. Вивчайте фінську мову: Оволодіння фінською мовою може бути великим перевагою при пошуку роботи в Фінляндії. Розгляньте можливості для вивчення мови через курси, самостійне вивчення або занурення в мовне середовище.
2. Відносини роботодавець-працівник в країні будуються на рівноправності, рівності, ініціативності, прямолінійності та відповідальності. Фіни не вважають керівника істиною в останній інстанції і чекають від нього поваги.
3. Пошуками роботи у Фінляндії слід зайнятися до від’їзду. Ми рекомендуємо шукати пропозиції від прямих роботодавців – це дозволить уникнути зустрічі з шахраями. Перед початком пошуку роботи дізнайтеся більше про місцеву культуру та традиції, визначтеся зі сферою діяльності. Попередньо ознайомтеся з регіональними потребами за допомогою Професійного барометра.
4. 1. Дрес-код: В більшості фінських робочих оточень використовується неофіційний дрес-код. Одяг зазвичай є досить консервативним і офіційним, звертаючи увагу на чистоту та охайний вигляд.