Для громадян ЄС/ЄЕЗ
Якщо іноземець є громадянином країни ЄС/ЄЕЗ, то йому не потрібно подавати заявку на дозвіл на роботу. Проте залежно від часу, який ви проводите в Ісландії, вам може знадобитися зареєструвати своє перебування в Імміграційній службі і отримати національний ідентифікаційний номер, що також робиться під час реєстрації.
—
Для тих, хто не є громадянином ЄС/ЄЕЗ
Особи, які не є громадянами країн ЄС/ЄЕЗ, повинні подати заяву на отримання дозволу на роботу та проживання, щоб працювати в Ісландії. Для більшості осіб найкраще подати заявку на дозвіл на основі професійної кваліфікації. Щоб отримати цей дозвіл, ви повинні мати спеціальні навички та трудовий договір на посаду. Після схвалення цього дозволу ви можете подати заяву на отримання робочої візи.
—
Які умови отримання дозволу на роботу?
Щоб Управління праці надавало дозвіл на роботу, завжди повинні бути виконані такі умови:
- Заява про отримання дозволу на роботу, підписана роботодавцем та іноземцем
- Трудовий договір між роботодавцем та іноземцем, підписаний роботодавцем та іноземцем
- Висновок відповідної профспілки.
—
Які документи необхідно надати для отримання дозволу на роботу?
- Ваша заява на отримання дозволу на роботу, яка вимагає експертних знань. Будь ласка, переконайтеся, що форму заявки заповнено повністю та що відповідна ісландська профспілка підтвердила, що умови працевлаштування відповідають ісландським колективним договорам.
- Трудовий договір між вами та вашим роботодавцем, який містить інформацію про вашу посаду, характеристику та пенсійний фонд, до якого ви будете робити внески. Умови вашої роботи мають бути подібними до умов роботи інших експертів у вашій галузі.
- Завірена копія вашого диплому(ів) ісландською або англійською мовами.
- Якщо ваші експертні знання ґрунтуються на великому досвіді, ви повинні включити докази попередньої роботи щодо ваших посад, обов’язків і тривалості роботи.
- Інформацію про спроби вашого роботодавця найняти громадянина Ісландії, ЄЕЗ, ЄАВТ або Фарерських островів до того, як найняти вас, має надати роботодавець.
- Підтвердження того, що ваш роботодавець оплатить вам повернення до певної країни, якщо ваш контракт буде розірвано з причин, які не залежать від вас, або якщо ви втратите працездатність через хворобу чи нещасний випадок.
—
Який процес подачі заявки на отримання дозволу на роботу?
Заявки на отримання дозволу на роботу майбутній роботодавець має подати до Управління імміграції разом із необхідною підтверджуючою документацією. Якщо Управління імміграції визнає, що умови для видачі дозволу на проживання іноземця виконано, заява передається до Управління праці для оформлення дозволу на роботу .
—
Чи можна отримати продовження дозволу на роботу?
Заявку на продовження тимчасового дозволу на роботу необхідно подати до Управління імміграції за чотири тижні до закінчення терміну дії. Після продовження необхідно виконати всі умови тимчасового дозволу на роботу, а роботодавець повинен сплатити податок і внески на соціальне страхування відповідно до законодавства щодо роботи іноземця.
Типи суб'єктів господарювання, доступні для реєстрації компанії в Ісландії
Перш ніж приступити до реєстрації компанії в Ісландії, важливо розуміти, які типи компаній існують в цій країні.
Обрана вами бізнес-структура впливає на все - від повсякденних операцій до податків, а також на те, наскільки ваші особисті активи піддаються ризику. Вам слід обрати таку структуру бізнесу, яка забезпечить вам правильний баланс правового захисту та переваг. Ваша бізнес-структура впливає на те, скільки ви сплачуєте податків, на вашу здатність залучати гроші, на кількість документів, які вам потрібно подавати, а також на вашу особисту відповідальність.
Індивідуальний підприємець або приватна компанія
Самозайнятий бізнес управляється фізичною особою. Вимоги досить прості, а незалежність власника є перевагою цього типу бізнесу. Відповідальність власника є прямою і необмеженою, що означає, що ця форма компанії не підходить для великого бізнесу з високим ступенем ризику.
Товариство з обмеженою відповідальністю (Private Limited Company - Einkahlutafélög (ehf.))
- Товариство з обмеженою відповідальністю є однією з найпоширеніших організаційно-правових форм для іноземних інвесторів, які планують зареєструвати компанію в Ісландії. У товаристві з обмеженою відповідальністю директори не несуть особистої відповідальності за будь-які борги або зобов'язання, взяті на себе бізнесом. Вони несуть відповідальність лише в межах визначеної суми задекларованого страхування відповідальності. Ці компанії передбачають різні класи учасників, які мають певні права, повноваження та обов'язки.
- Вимоги до реєстрації приватної компанії з обмеженою відповідальністю включають наявність принаймні одного або декількох учасників і менеджерів. Вимоги до резидентства в Ісландії для створення ТОВ є суворими, тому існує вимога мати принаймні одного акціонера і одного директора або більшість членів правління, а також керуючого директора, які повинні проживати або бути резидентами Ісландії або в межах ЄС в рамках угоди про Європейську економічну зону або в межах країни ОЕСР. Крім того, при створенні ТОВ кожна корпорація повинна мати зареєстрований офіс і зареєстрованого агента.
- Створення компанії з обмеженою відповідальністю в Ісландії має багато невід'ємних переваг, таких як низькі стартові витрати, мінімальні вимоги до заснування та посилений захист конфіденційності.
- Ви можете вважати це простим і недорогим варіантом структуризації вашого малого бізнесу. Обираючи структуру товариства з обмеженою відповідальністю, ви можете захистити свої особисті активи, уникнувши при цьому витрат і складнощів, які можуть бути притаманні корпораціям. Хоча структурні відмінності між товариством з обмеженою відповідальністю та корпорацією можуть бути мінімальними, вам все одно слід звернути увагу на кілька факторів. Прибутки та збитки товариства з обмеженою відповідальністю передаються окремим власникам і оподатковуються незалежно від корпорації. Ця схема відрізняється від того, як оподатковується корпорація.
- Відповідно, приватна компанія з обмеженою відповідальністю може мати одного або більше акціонерів, і при її створенні необхідний мінімальний статутний капітал, включаючи реєстраційний збір, сплачується до RSK (Управління внутрішніх доходів/підрозділ Реєстру підприємств).
- Вимога до статутного капіталу для приватної компанії з обмеженою відповідальністю становить 500 000 ісландських крон.
- Приватна компанія з обмеженою відповідальністю може бути зареєстрована принаймні з одним акціонером. При створенні приватного товариства з обмеженою відповідальністю з одним акціонером до RSK необхідно подати установчий договір, а також свідоцтво платника ПДВ/платіжну відомість, статут компанії (stofnskrá), рішення ради директорів (samþykktir), а також повідомлення про заснування товариства з обмеженою відповідальністю (PLC).
- Якщо приватне товариство з обмеженою відповідальністю має двох або більше акціонерів, необхідно створити раду директорів компанії. Процес в основному однаковий, є невелика різниця в документації, яку необхідно подати щодо затвердження ради директорів та підписів.
Товариство з обмеженою відповідальністю Hlutafélög (ісл.)
- Товариство з обмеженою відповідальністю використовується великими компаніями, які шукають капітал у кількох інвесторів. Закони і правила, що регулюють діяльність акціонерних товариств, схожі на закони і правила, що регулюють діяльність приватних акціонерних товариств, але в деяких аспектах є більш суворими.
- Процедура заснування публічної компанії з обмеженою відповідальністю в Ісландії дуже схожа на процедуру заснування приватної компанії з обмеженою відповідальністю. Однак є деякі важливі відмінності.
- Вимога до статутного капіталу для публічної компанії з обмеженою відповідальністю становить 4 мільйони ісландських крон.
- Публічна компанія з обмеженою відповідальністю повинна мати двох або більше акціонерів і Раду директорів, яка складається щонайменше з трьох директорів. Щонайменше один акціонер і один директор компанії з обмеженою відповідальністю або більшість членів ради директорів, а також керуючий директор повинні бути резидентами або резидентами Ісландії або країн ЄС в рамках угоди про Європейську економічну зону або країн ОЕСР. Міністерство культури та бізнесу може зробити виняток щодо вимог до резидентства.
Партнерські товариства - Sameignarfélög (sf.)
- Для заснування партнерської компанії засновниками повинні бути два або більше партнерів, як фізичних, так і юридичних осіб. Відповідальність усіх партнерів є прямою і необмеженою. Під прямою відповідальністю мається на увазі позиція кредиторів таким чином, що вони можуть звернути стягнення безпосередньо на особисте майно власників. Нерозділена власність власників фактично означає, що кожен власник компанії гарантує всі її борги, а в разі необмеженої гарантії це означає, що власники роблять це всіма своїми активами.
- Основними перевагами цих форм об'єднання є те, що початкові витрати не є високими, а правове середовище досить просте, компанію легко ліквідувати, є достатні ресурси для виведення коштів, а оподаткування є дещо сприятливим, якщо генерується прибуток. Вимагає відповідальності власника, але вона є дуже всеосяжною, оскільки охоплює зобов'язання, які співвласники беруть на себе від імені компанії.
Командитне товариство
Ця форма компанії є поєднанням партнерства та приватного товариства з обмеженою відповідальністю, що вимагає, щоб принаймні один власник мав необмежену відповідальність. Зобов'язання інших власників можуть бути обмежені. Форма Fellowship стала досить популярною завдяки законодавчим змінам в оподаткуванні дивідендів та розподілі коштів компанії.
Приватні фонди
Ці фонди не є власністю учасників. Вони створюються з певними зобов'язаннями і використовуються для досягнення певної мети. Цей тип фондів є поширеним при створенні неприбуткових організацій або благодійних фондів.
Філія
Тип комерційної присутності іноземних компаній в Ісландії, на який поширюються ті ж умови, що й на місцеві компанії. Філія може здійснювати ті ж види діяльності, що й іноземна компанія. У цьому випадку необхідна реєстрація та наявність керівника-резидента.
Представництво
Тип некомерційної присутності в Ісландії для здійснення переважно рекламної діяльності.
—
Як зареєструвати компанію в Ісландії?
Для того, щоб зареєструвати свій бізнес в Ісландії, ви повинні виконати наступні кроки:
Крок 1: Вибір оптимальної бізнес-структури
Крок 2: Виконання реєстраційних вимог
Залежно від структури вашого бізнесу, вам потрібно буде виконати певні вимоги щодо попередньої реєстрації. Деякі з них включають наступне:
- Один директор та акціонер, який є місцевим резидентом
- Зареєстрована місцева адреса офісу
Вам також потрібно буде підготувати певні документи, включаючи наступні:
- Статут компанії
- Бізнес-план
- Конституція компанії
- Особиста інформація директорів та акціонерів
Крок 3: Резервування назви компанії
Щоб продовжити процес реєстрації, вам необхідно зарезервувати назву компанії в Реєстрі підприємств, який ведеться Податковим управлінням Ісландії.
Крок 4: Підготовка та подання відповідних документів для реєстрації компанії в Ісландії
Після того, як назва вашої компанії буде зарезервована, треба приступати до підготовки відповідних корпоративних документів, таких як відповідні форми і статут, необхідні для реєстрації компанії в Ісландії.
Після того, як відповідні документи будуть підготовлені, зареєструйте вашу компанію в Ісландському реєстрі компаній.
Після успішної реєстрації вашої компанії надішлють вам Свідоцтво про реєстрацію та завірену копію Статуту компанії.
Крок 5: Відкриття корпоративного банківського рахунку
Одночасно з реєстрацією компанії вам необхідно відкрити корпоративний банківський рахунок для внесення мінімального капіталу.
Вам потрібно зібрати необхідні документи та відкрити корпоративний банківський рахунок в обраному вами банку з хорошою репутацією.
Після успішного відкриття банківського рахунку вам надішлють токен для інтернет-банкінгу та коди доступу.
Крок 6: Заява на отримання ліцензії на ведення бізнесу
Для певних видів бізнесу, таких як виробництво, вам необхідно отримати ліцензію на ведення бізнесу, якщо ви здійснюєте таку діяльність в Ісландії або зареєстровані в Ісландії.
Крок 7: Податкова реєстрація
При створенні суб'єкта господарювання в Ісландії ви зобов'язані подати заявку на отримання ідентифікаційного номера платника ПДВ до Податкової та митної служби Ісландії (Управління внутрішніх доходів).
—
Річна звітність та податкові вимоги
Декларації з податку на прибуток підприємств подаються 31 травня кожного року, незалежно від того, чи обирає компанія індивідуальний податковий рік.
В Ісландії діють правила щодо контрольованих іноземних компаній та трансфертного ціноутворення з вимогами до звітності по країні. Ваша компанія повинна дотримуватися цих правил.
Ісландія дозволяє корпораціям переносити чисті операційні збитки на майбутні періоди до 10 років. Однак перенесення збитків на майбутні періоди не дозволяється
Податкові пільги доступні для компаній, що займаються дослідженнями та розробками.
Корпоративний податок
Компанії в Ісландії зобов'язані сплачувати податок на прибуток у розмірі 20% від річного прибутку. Компанія-нерезидент оподатковується лише з доходів, отриманих в Ісландії. Компанія-резидент оподатковується з доходу, отриманого в будь-якій точці світу. Однак ісландська компанія може подати заяву на звільнення від податку на прибуток, якщо Ісландія підписала угоду про уникнення подвійного оподаткування з країною резиденції власника бізнесу.
Компанія, яка має чисті операційні збитки, може перенести їх на майбутні періоди на строк до 10 років
ПДВ
В Ісландії ПДВ на товари становить 24% і повинен сплачуватися раз на два місяці. Це не стосується експортних товарів, які на 100% звільнені від ПДВ
Податок на доходи фізичних осіб
Податок у джерела стягується за фіксованою ставкою 20% з дивідендів, відсотків і роялті.
Інші податкові аспекти
- Приріст капіталу від власності, не пов'язаної з веденням бізнесу, та відчуження акцій оподатковується як інвестиційний дохід за прогресивною ставкою від 22,9% до 31,8%;
- Внески на соціальне страхування з усієї заробітної плати працівників стягуються за ставкою 7,6%.
- Податок на доходи фізичних осіб становить від 37% до 46%.
—
Які документи необхідні для реєстрації компанії в Ісландії?
Для реєстрації компанії в Ісландії необхідні наступні документи, включаючи, але не обмежуючись ними:
- Назва компанії
- Дані про зареєстровану адресу компанії
- Статут та інші корпоративні документи
- Інформація та документи, що посвідчують особу всіх потенційних керуючих директорів, наглядових директорів та будь-яких існуючих довірених осіб
- Опис компанії (мета)
- Протокол правління компанії, що приймає рішення про реєстрацію компанії в Ісландії
- Рішення Ради директорів про відкриття корпоративного банківського рахунку.
—
Бізнес-віза Ісландії – це дозвіл на короткострокове перебування, який дозволяє особі в’їхати до Ісландії та зайнятися бізнесом. Це різновид шенгенської візи для Ісландії. Він дозволяє його власнику залишатися в Ісландії та решті країн Шенгенської угоди протягом максимум 90 днів протягом шестимісячного періоду.
—
Які документи необхідно надати для отримання ділової візи?
1. Анкета на бізнес-візу в Ісландію
2. Дві фотографії паспортного формату
3. Ваш дійсний паспорт
- З принаймні двома порожніми сторінками, термін дії якого ще три місяці після дати виїзду з Ісландії та виданий протягом останніх 10 років.
4. Копія сторінок паспорта
5. Повний маршрут подорожі до Ісландії
- Цей документ має містити назву вашого рейсу, час відправлення/прибуття, а також дати, код вашого рейсу та номери бронювання рейсів
6. Медична страховка для подорожей, яка покриває весь час перебування в Ісландії
- Для будь-яких медичних інцидентів в Ісландії та всій Шенгенської зоні з мінімальним покриттям 30 000 євро.
7. Підтвердження статусу зайнятості
- Як трудовий договір, виписки з банківського рахунку та ін.
8. Підтвердження фінансових можливостей
- Банківські виписки, які підтверджують, що у вас є близько 29 євро за кожен день, який ви плануєте витратити в Ісландії.
9. Супровідний лист від організації/компанії, що відправляє по роботі, що містить наступну інформацію:
- Ваше ім'я та посада
- Опис вашого маршруту, мета візиту, назви та адреси компаній, які ви збираєтеся відвідати, період і місце передбачуваного перебування
- Підписаний лист-запрошення від компанії в Ісландії , що містить ваше ім’я, мету візиту, дати передбачуваного перебування, характер витрат, які покриваються.
—
Скільки коштує ділова віза до Ісландії?
Плата за бізнес-візу в Ісландію становить 90 євро.
—
Як довго Ви можете перебувати в Ісландії з бізнес-візою?
Максимальний термін перебування в Ісландії з бізнес-візою становить 90 днів протягом шести місяців.
—
Як отримати багаторазову ділову візу до Ісландії?
Якщо ви плануєте частіше їздити до Ісландії і не хочете щоразу звертатися за візою, ви можете подати заявку на багаторазову візу. Зазвичай ця віза видається бізнесменам, які протягом останніх двох-трьох років часто відвідували Ісландію чи інші країни Шенгенської угоди. Однак ви можете спробувати отримати таку візу, навіть якщо ви почали подорожувати в Ісландію зовсім недавно.
Якщо у вас уже є заплановані ділові дії на найближчі місяці, ви можете надати підтвердження цих дій у вигляді:
- Запрошення до кожного виду діяльності
- Заброньований квиток на кожну поїздку до Ісландії
- Бронювання готелів для кожної поїздки
Якщо ви це зробите, посольство може видати вам багаторазову візу з довшим терміном дії.