Повну процедуру оформлення візи можна розділити на три частини та кілька етапів. Дотримання цих правил гарантує, що у вас буде найбільша ймовірність прийняття.

Подати заявку на отримання дозволу на навчання:

• Вступіть до індонезійського університету: отримайте офіційний лист про вступ і сплатіть будь-які вступні внески.
• Ваш університет розпочинає процес подачі заявки: ваш заклад розпочне заявку від вашого імені за допомогою онлайн-порталу Міністерства освіти та культури.
• Надішліть документацію: вашому університету знадобиться кілька супровідних документів, щоб заповнити заявку. 
• Подайте заявку та чекайте рішення: термін розгляду заявок становить від одного до двох тижнів. Міністерство освіти та культури надішле ваш затверджений дозвіл на навчання та дозвіл на отримання візи до Департаменту імміграції у вашій країні, щоб ви могли розпочати процес подачі заявки на візу.

В Індонезії не існує одноразової студентської візи. Таким чином, як тільки ви отримали лист про прийняття від індонезійського вищого навчального закладу, ви повинні: подати заявку на отримання дозволу на навчання в Генеральному управлінні вищої освіти Індонезії.

На цей момент ви все ще можете перебувати за кордоном. Таким чином, ваш університет в Індонезії повинен допомогти вам у процесі подачі заявки на отримання дозволу на навчання від Головного управління вищої освіти Індонезії.

Документи, які необхідно подати, щоб подати заявку на отримання дозволу на навчання, включають:

• три копії паспорта;
• копія рекомендаційного листа, виданого вашим університетом
• копію вашого листа про прийняття;
• заповнена анкета;
• рекомендаційний лист від посольства/консульства Індонезії у вашій країні проживання
• копія вашої академічної довідки та записів;
• дві фотографії паспортного розміру;
• лист про фінансову гарантію або спонсорський сертифікат, який підтверджує, що ви можете покривати витрати на навчання та проживання; і
• медична довідка

Після того, як ваш дозвіл на навчання буде виданий, Генеральний директорат вищої освіти передасть його до головного офісу Департаменту імміграції в Джакарті, щоб вони могли видати вашу візу. 

Подайте заявку на отримання в’їзної візи (VITAS) у посольстві/консульстві Індонезії у вашій країні.

Після того, як Департамент імміграції надішле дозвіл на отримання візи до посольства або консульства Індонезії, ви можете подати заявку на отримання VITAS. У вашій країні може не бути посольства чи консульства Індонезії, і в такому випадку вам потрібно знайти, яке з них відповідає за вашу юрисдикцію, щоб отримати інформацію про детальний процес подачі заявки на отримання студентської візи в Індонезію.  

Щоб подати заявку на VITAS, необхідно надати такі документи:

• копія вашого паспорта;
• копія дозволу на навчання від Генерального директорату вищої освіти Індонезії;
• копію рекомендаційного листа з вашого університету, адресованого до Управління імміграції.
• копія листа про зарахування з вашого університету;
• копія вашої академічної довідки та записів;
• дві останні фотографії паспортного розміру (4×6 см);
• лист про фінансову гарантію або спонсорський сертифікат, який підтверджує, що ви можете покривати витрати на навчання та проживання; і
• медична довідка

Змініть VITAS на KITAS (дозвіл на обмежене перебування) в Департаменті імміграції після прибуття в Індонезію

Протягом 30 днів після вашого прибуття в Індонезію з VITAS ви повинні звернутися до Департаменту імміграції, щоб отримати дозвіл на тимчасове проживання (KITAS). Всупереч тому, що Генеральне управління імміграції Індонезії має онлайн-сервіс для подачі заяв на KITAS, вам все одно доведеться особисто звернутися до імміграційного офісу, щоб здійснити оплату збору та отримати штамп KITAS у вашому паспорті.

Щоб подати заявку на студентський KITAS в Індонезії, ви повинні подати такі документи:

• ваш паспорт;
• ваш лист про прийняття;
• рекомендаційний лист або спонсорський сертифікат від вашого університету;
• копія телекс-візи;
• копія вашого дозволу на навчання; 
• ваші академічні звіти;
• підтвердження фінансової відповідальності від ваших батьків, законних опікунів або спонсора під час навчання.

Отримайте свідоцтво про реєстрацію в поліції

Після того, як ви отримали свій KITAS, ви повинні отримати лист поліцейського рапорту (STM) з місцевого відділу поліції та зареєструватися в управлінні населення місцевого муніципалітету та отримати своє свідоцтво про реєстрацію для тимчасового мешканця (SKPPS). 

Для реєстрації в поліції необхідно подати такі документи:

• лист-запит на отримання довідки про реєстрацію в поліції від вашого університету;
• рекомендаційний лист або спонсорський сертифікат від вашого університету;
• копія паспорта та KITAS; 
• фотографії паспортного розміру.

Час оформлення студентської візи в Індонезію

Отримання індонезійської студентської візи – це досить тривалий і складний процес, і від початку до кінця може тривати до двох місяців.

Тому доцільно починати подавати документи, щойно ви отримаєте підтвердження місця вашого університету. Ви не можете подорожувати в Індонезію, поки не отримаєте візу, тому не ризикуйте своїми планами, подаючи заяву занадто пізно.

Ваша родина може приєднатися до вас в Індонезії

Після отримання дозволу на тимчасове проживання (KITAS) ви зможете привезти своїх дітей та дружину в Індонезію за візою на утриманні, також відомою як сімейний KITAS.

Вашим близьким потрібно буде подати заявку на отримання залежної візи в місцевому імміграційному офісі Індонезії, тому їм спочатку потрібно буде отримати візу для в’їзду в країну. Після заповнення необхідних форм та проходження співбесіди їхня одноразова віза буде перетворена на KITAS.

Працювати за індонезійською студентською візою

На жаль, індонезійська студентська віза не дозволяє вам працювати разом із навчанням. Дуже важливо пам’ятати про це та мати достатні фінансові ресурси для покриття витрат на проживання.