Робочі візи необхідно отримати разом з дозволом на роботу та посвідкою на проживання. Усі вони повинні бути отримані до прибуття в країну і можуть бути продовжені до року.

Дозволи на роботу доступні лише в тому випадку, якщо іноземця спонсорує роботодавець, який має бути місцевим монгольським підприємством.

При цьому, компанія - роботодавець повинна знати, що існує квота на кількість іноземних працівників, яких вона може найняти. Ця квота встановлюється урядом Монголії щороку, і вона може змінюватися залежно від галузі, в якій працює компанія. Зазвичай квота встановлюється для від 5% до 20% загальної робочої сили компанії в країні.

Які види робочих віз можна оформити для роботи в Монголії?

1. Одноразова бізнес-віза (віза B): ця віза дозволяє іноземним громадянам в’їжджати в Монголію з діловими цілями, наприклад, для проведення конференцій та зустрічей. Візи B дійсні максимум 30 днів і повинні бути спонсоровані компанією в Монголії;

2. Робоча монгольська віза (віза “HG”). З цим типом візи можливо працювати в Монголії, але спочатку потрібно буде знайти роботодавця, який може отримати дозвіл від Міністерства закордонних справ та імміграційного агентства Монголії. Візу HG необхідно отримати до прибуття особи в Монголію разом з посвідкою на проживання.

Необхідні документи: заповнена форма № 9, фотографія на паспорт розміром 3*4, зроблена не пізніше 6 місяців, паспорт, дійсний не менше 6 місяців та щонайменше 2 порожні сторінки в ньому, докази сплати візового збору.

3. Віза інвестора (віза “T” ) призначена для іноземного інвестора або вищої посадової особи, яка має працювати на рівні керівництва суб'єкта з іноземними інвестиціями, його філії чи представництва

Яка процедура подання заявки на отримання робочої візи форми HG, яка найпоширеніша в Монголії?

У Монголії процес подачі заявки на отримання робочої візи повинен ініціювати роботодавець. Етапи процесу такі:

1. Монгольська компанія видає потенційному працівнику лист-запрошення: для цього роботодавець повинен подати запит до монгольського імміграційного агентства. У запиті роботодавець повинен надати резюме працівника та всі відповідні сертифікати разом із копією трудового договору. 

2. Агентство консультуватиметься з Агентством праці та соціального забезпечення, а також з Міністерством закордонних справ і торгівлі. Після того, як запит буде схвалено всіма трьома організаціями, лист-запрошення буде надіслано до консульства або посольства Монголії в країні проживання співробітника.

3. Співробітник подає заявку на отримання робочої візи HG: цей крок можна зробити в консульстві або посольстві після отримання запрошення.

4. Співробітник їде до Монголії, і роботодавець реєструє їх адресу- реєстрацію необхідно завершити в Монгольському імміграційному агентстві протягом семи днів після прибуття.

5. Роботодавець отримує дозвіл на роботу - заяву необхідно подати в Агентство праці та соціального забезпечення. Роботодавець повинен буде надати наступні документи:

• Супровідний лист
• Заповнену анкету
• Паспорт, дійсний не менше одного року
• Копії сторінок паспорта, що містять ім’я та дату народження заявника, номер паспорта, дату видачі паспорта та дату закінчення терміну його дії
• Копія свідоцтва роботодавця про реєстрацію в Монголії

6. Роботодавець подає заявку на продовження візи та дозвіл на проживання: спочатку віза HG дійсна 30 днів. Протягом 10 днів після прибуття працівника в Монголію роботодавець повинен подати заявку на продовження в Міністерство закордонних справ і торгівлі. Тоді робоча віза дійсна протягом року і дозволяє багаторазовий в’їзд. Під час процесу конвертації візи роботодавець також подає заявку на отримання дозволу на довгострокове проживання. Посвідка на проживання також дійсна протягом року.

7. Після виконання всіх цих кроків іноземний працівник може легально почати працювати в Монголії.

Примітка: Іноземний працівник повинен зареєструватися в імміграційному управлінні Монголії протягом тижня після прибуття, щоб продовжити свою візу за останні 30 днів; якщо у працівника є дозвіл на роботу, це, швидше за все, стане річною багаторазовою візою.

Сім’ї іноземного працівника заборонено в’їжджати в країну за робочою візою Монголії. Вони повинні подати заявку на візу H (для сімейного візиту або приватного запрошення)