Робота в Польщі: Україна громадянство

Іноземці з України мають можливість працювати в Польщі обмежений період без необхідності отримання робочої візи. Завдяки спрощеній процедурі короткострокового працевлаштування в Польщі, громадяни безвізових країн можуть легально працювати до 180 днів протягом 12 місяців на основі офіційної Декларації роботодавця (Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi).

Ця система особливо корисна для осіб, які шукають сезонну роботу, тимчасові контракти або короткострокову зайнятість перед прийняттям рішення щодо довгострокової кар'єри в Польщі.

Як громадяни України можуть працювати в Польщі на короткостроковій основі

1️⃣ Знайти роботу у польського роботодавця 🏢

Перед приїздом до Польщі (або після в'їзду без візи) громадяни України повинні спочатку знайти роботу у польського роботодавця, готового найняти їх на законних підставах за короткостроковим контрактом.

✔️ Зайнятість може бути повною або неповною, але вона повинна бути офіційно зареєстрована.

✔️ Роботодавець повинен подати Декларацію роботодавця (Oświadczenie) в місцеву Бюро праці (Urząd Pracy) до початку роботи працівника.

✔️ Посада повинна відповідати польським трудовим законам, включаючи норми оплати праці та умови працевлаштування.

2️⃣ Роботодавець подає заяву на декларацію роботодавця 📄

Щоб легально працевлаштувати іноземця на короткострокових умовах, роботодавець повинен подати Декларацію про працевлаштування (Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi) в місцеве Бюро праці.

✔️ Час обробки: Зазвичай протягом 7 робочих днів.

✔️ Термін дії: Дозволяє працювати до 180 днів протягом 12 місяців.

✔️ Обов'язки роботодавця: Робота повинна відповідати юридичним стандартам, включаючи вимоги до мінімальної заробітної плати та внесків на соціальне страхування (ZUS).

🔹 Інформація, необхідна для подання декларації:

• Паспортні дані працівника та особисту інформацію.

• Посаду, заробітну плату та тривалість працевлаштування.

• Дані реєстрації підприємства роботодавця.

• Місце, де буде проходити робота в Польщі.

3️⃣ Приїзд до Польщі та початок роботи легально ✈️

Після реєстрації Декларації роботодавця працівник може приїхати до Польщі і почати працювати на законних підставах.

✔️ Робоча віза не потрібна для працевлаштування за правилом 180 днів.

✔️ Працівники повинні мати дійсний біометричний паспорт.

✔️ Додатковий дозвіл на проживання для короткострокової роботи не потрібен.

🔹 Ключові правила для виконання:

• Потрібно дотримуватися обмеження в 180 днів протягом 12 місяців.

• Якщо працівник хоче продовжити роботу понад 180 днів, він повинен подати заяву на дозвіл на проживання або отримати візу типу D в польському консульстві.

• Роботодавці повинні повідомити місцеве Бюро праці про початок та кінець роботи працівника.

Поради для українців, які шукають короткострокову роботу в Польщі

✔️ Оберіть надійного роботодавця – Уникайте нелегальної роботи та переконайтеся, що всі контракти офіційно зареєстровані.

✔️ Перевірте умови працевлаштування – Переконайтеся, що заробітна плата, робочі години та пільги відповідають польським трудовим законам.

✔️ Відстежуйте тривалість роботи – Уникайте перевищення ліміту 180 днів, щоб уникнути юридичних проблем.

✔️ Плануйте на майбутнє – Якщо хочете працювати довгостроково, починайте підготовку до подачі заявки на дозвіл на проживання завчасно.

✔️ Вивчайте основи польської мови – Хоча це не обов'язково, знання польської допоможе у повсякденному житті та спілкуванні на роботі.

Іноземці з України, які бажають працювати в Польщі більше, ніж на короткостроковій основі, мають можливість подати заявку на отримання дозволу на тимчасове проживання та роботу (Karta Pobytu Czasowego). Цей дозвіл дозволяє їм проживати та працювати в Польщі легально до трьох років з можливістю подовження, якщо це необхідно.

Як громадяни України можуть отримати довгострокову роботу в Польщі

1️⃣ Знайти пропозицію роботи на повний робочий день у Польщі 🏢

Щоб почати процес подачі заявки на дозвіл на проживання та роботу, громадяни без віз повинні спочатку отримати пропозицію роботи на повний робочий день від польського роботодавця, який готовий надати їм легальний трудовий контракт.

✔️ Робота повинна бути з підписаним контрактом (umowa o pracę або umowa zlecenie).

✔️ Зарплата повинна відповідати або перевищувати мінімальну заробітну плату в Польщі.

✔️ Роботодавець повинен офіційно зареєструвати трудові відносини з польськими трудовими органами.

2️⃣ Подати заявку на отримання дозволу на тимчасове проживання та роботу 🏠

Після отримання пропозиції роботи іноземний працівник повинен подати заявку на отримання дозволу на тимчасове проживання та роботу в Воєводському управлінні (Urząd Wojewódzki) у регіоні, де він буде працювати.

🔹 Документи, необхідні для подачі заявки:

• Заповнена форма заявки.

• Дійсний паспорт (з оригіналом і копіями).

• Трудовий контракт, наданий роботодавцем.

• Доказ стабільного доходу (підтвердження, що зарплата достатня для покриття витрат на проживання).

• Доказ наявності житла (може бути договір оренди або житло, надане роботодавцем).

• Медичне страхування (приватне або реєстрація в ZUS).

• Нещодавно зроблені біометричні фотографії.

✔️ Час обробки: Зазвичай займає від 2 до 6 місяців, в залежності від регіонального управління.

✔️ Важливо: Якщо працівник подає заявку до завершення терміну безвізового перебування, йому дозволено залишатися в Польщі після закінчення 90-денного ліміту, чекаючи на обробку заявки.

3️⃣ Отримати картку тимчасового проживання (Karta Pobytu) 📬

Після схвалення заявки працівнику видається картка тимчасового проживання (Karta Pobytu), яка є як посвідченням особи, так і дозволом на роботу на весь період перебування в Польщі.

✔️ Термін дії: Картка дійсна до 3 років, залежно від умов контракту.

✔️ Спеціфіка для роботодавця: Якщо працівник змінює місце роботи, йому необхідно подати заявку на новий дозвіл на роботу.

✔️ Переваги для поїздок у Шенгенську зону: Картка дозволяє безвізові поїздки до інших країн Шенгенської зони до 90 днів протягом будь-яких 180 днів.

4️⃣ Працювати легально і насолоджуватися правами 🌍

З карткою тимчасового проживання громадяни без віз можуть легально:

✔️ Працювати на повний робочий день відповідно до умов контракту та дозволу.

✔️ Сплачувати податки та вносити внески до соціального страхування, що дає право на медичну допомогу, пенсії та підтримку при безробітті.

✔️ Відкрити банківський рахунок у Польщі.

✔️ Подати заявку на возз'єднання сім'ї (у відповідних випадках).

✔️ Вільно подорожувати Шенгенською зоною без необхідності додаткової візи.

📌 Важливі моменти для довгострокової роботи в Польщі для українців

✅ Стабільність працевлаштування – наявність довгострокового дозволу на роботу забезпечує стабільність і сприяє соціальній інтеграції працівника в Польщі.

✅ Подовження – дозвіл на тимчасове проживання та роботу можна продовжити до його завершення.

✅ Зміна роботи – у разі зміни роботодавця працівник повинен подати заявку на новий дозвіл на роботу, що може зайняти деякий час для обробки.

✅ Шлях до постійного проживання – після 5 років легального проживання працівники можуть подати заявку на картку постійного проживання (Karta Stałego Pobytu).

✅ Шлях до громадянства Польщі – після 8–10 років безперервного легального проживання іноземці можуть подати заявку на громадянство Польщі, якщо вони виконують певні вимоги щодо інтеграції та знання мови.

Дозвіл на тимчасове перебування у зв'язку з виконанням сезонних робіт може бути надано іноземцю, якщо метою його перебування є робота на підставі дозволу на виконання сезонних робіт.

Дозвіл на тимчасове перебування у зв'язку з виконанням сезонних робіт може отримати іноземець, який:

• В'їхав на територію Республіки Польща на підставі візи, оформленої у зв'язку з виконанням сезонних робіт або в рамках безвізового режиму, у зв'язку із заявою про видачу дозволу на виконання сезонних робіт, внесеною до реєстру заяв;
  
• Має дозвіл на виконання сезонних робіт або продовження дозволу на виконання сезонних робіт, дійсний на строк, що перевищує строк перебування, зазначений у візі, або строк перебування, дозволений у межах безвізового режиму;
  
• Має джерело стабільного і регулярного доходу;
  
• Має медичну страховку;
  
• Має гарантоване місце проживання на території Республіки Польща.
  

-

Щоб отримати дозвіл, іноземцю необхідно звернутися до Воєводства за місцем проживання.

Додамо, що дозвіл на тимчасове перебування у зв'язку з виконанням сезонних робіт надається на строк не більше 9 місяців від дня першого в'їзду з метою виконання сезонних робіт.

Зверніть увагу, що дозвіл на тимчасове перебування у зв'язку з виконанням сезонних робіт надається навіть у тому випадку, якщо обставини подачі заяви про надання такого дозволу не потребують перебування іноземця на території Республіки Польща понад 3 місяці.

Порівняно з іншими дозволами на тимчасове перебування, що видаються у зв'язку з працевлаштуванням, збір за видачу дозволу цього виду є нижчим і становить 170 злотих.

Зверніть увагу, що робота на підставі освядчення (oświadczenia) тепер недоступна для громадян Росії. При цьому росіяни, які працювали легально до введення змін, можуть це робити, але тільки до закінчення терміну дії дозволу (zezwolenia) або освядчення (oświadczenia).

-

Хто в Польщі може працювати без дозволу на роботу?

Без дозволу на роботу в Польщі можуть працювати такі іноземці:

• які отримали статус біженця в Польщі;
  
• отримали додаткову охорону в Польщі;
  
• отримали дозвіл на поселення в Польщі
  
• отримали згоду на умовне перебування в Польщі;
  
• які є громадянами країн-членів ЄС або держав ЄЕЗ(європейська економічна зона, польською EOG), або є членами сім'ї тих громадян;
  
• жертви торгівлі людьми, якщо дотримано відповідних умов - більше інформації на цю тему можна дізнатися тут.
  
• отримали дозвіл на певний час у Польщі на підставі шлюбу з громадянином Польщі, або іноземцем, який отримав у Польщі статус біженця, додаткову охорону, дозвіл на поселення, дозвіл довгострокового резидента ЄС, дозвіл на умовне перебування та тимчасову охорону;
  
• володіють дійсною Картою поляка
  
• навчаються, беруть участь у професійних стажуваннях, виконують функції в програмах, що реалізуються в рамках діяльності ЄС, або інших міжнародних програмах допомоги;
  
• які є вчителями іноземних мов;
  
• які працюють до 30 днів протягом календарного року як науковці, або творці;
  
• студенти денного навчання у вишах у Польщі, які навчаються в Польщі на підставі посвідки на проживання, виданої з огляду на навчання, протягом цілого року.
  

Примітка: Щоб отримати більш детальну довідку, потрібно звернутися до Воєводського управління.

Трудовий контракт: Укладення письмового трудового контракту є обов'язковим для працівників. Контракт повинен містити інформацію про умови праці, заробітну плату, графік роботи, термін дії контракту та інші деталі.

Робочий час: Загальний робочий час у Польщі не повинен перевищувати 8 годин на день і 40 годин на тиждень для повної робочої неділі. Подовжена робоча неділя може бути до 48 годин на тиждень, але в такому випадку працівникові має бути надана компенсація у вигляді плати за перевищення робочого часу.

Відпустки: Згідно з польським законодавством, працівник має право на щорічну оплачувану відпустку тривалістю не менше 20 робочих днів. Крім того, існують спеціальні види відпусток, такі як відпустка для догляду за дитиною, хвороби та інші, які також передбачають оплату.

Заробітна плата: З 01 січня 2026 року в Польщі переглянуто розмір мінімальної заробітної плати. Мінімальна заробітна плата становить 4,806 злотих на місяць.

Польща дозволяє вибирати між різними типами бізнес-структур. У наведеному нижче списку описані основні характеристики основних типів компаній у Польщі:

• Товариство з обмеженою відповідальністю: також відоме як Sp. z.o.o., це бізнес-форма, придатна для малого та середнього бізнесу, де засновники несуть відповідальність тільки в межах капіталу, вкладеного в компанію.
  
• Акціонерне товариство: SA також є товариством з обмеженою відповідальністю; інвестори несуть відповідальність тільки в межах вкладеного капіталу, але публічне акціонерне товариство також може бути зареєстровано на фондовій біржі.
  
• Партнерства: вони бувають декількох форм, таких як командитне і повне партнерство. Засновники мають різний ступінь відповідальності.
  
• Індивідуальний підприємець: найпростіша форма ведення бізнесу, а також з найвищим ступенем відповідальності для засновника.
  

-

Процес реєстрації компанії в Польщі є простим. Кожна компанія повинна буде зареєструватися і отримати спеціальний ідентифікаційний номер REGON і NIP, а також зареєструватися платником ПДВ, залежно від видів діяльності, які вона здійснює.

Нижче наведено основні кроки для відкриття бізнесу в Польщі:

1. Виберіть тип компанії: як зазначалося вище, інвестори можуть обирати між кількома бізнес-формами, і це вплине на загальний процес створення компанії.
   
2. Вирішити, коли почнеться бізнес: у заяві про реєстрацію компанії буде вказана дата початку діяльності; переконайтеся, що коштів достатньо для початку діяльності.
   
3. Виберіть назву компанії: кожна компанія повинна мати унікальну назву, яка має підходити для маркетингових цілей, а також відповідати місцевим вимогам; назва має бути унікальною.
   
4. Оберіть коди PKD: це коди, які вказуватимуть на вид господарської діяльності, який здійснюватиме нова юридична особа.
   
5. Підготуйтеся до реєстрації: один із наших юристів у Польщі може допомогти вам зібрати та підготувати всі документи, необхідні для реєстрації компанії.
   
6. Відкрийте банківський рахунок: у деяких випадках інвестори можуть відкрити банківський рахунок до реєстрації компанії; в інших випадках бізнес має бути зареєстрований до цього кроку.
   
7. Подайте заявку на реєстрацію ПДВ і соціального страхування: це два основні кроки, які необхідно виконати після реєстрації бізнесу; після реєстрації компанія автоматично реєструється в установі соціального страхування.
   
8. Отримання ліцензії на ведення бізнесу: цей крок необхідний тільки в деяких випадках, для тих підприємств, які працюють на основі спеціальних дозволів і ліцензій, наприклад, для тих, які продають алкогольні напої.
   

-

Не всі підприємства мають бути зареєстровані. Малі підприємства, річний дохід яких не перевищує певної суми (зазвичай половину річної мінімальної заробітної плати), можуть здійснювати свою діяльність як незареєстровані підприємства, які не повинні звітувати. Крім того, торговим підприємствам необхідно буде отримати номер EORI в Польщі, і наші юристи можуть допомогти бізнесменам у цьому питанні.

Нотаріальні тарифи залежать від статутного капіталу вашого ТОВ - що більший статутний капітал, то вищий тариф. Для статутного капіталу 5 000 злотих тариф становить 160 злотих. Якщо капітал становить 2 000 000 злотих, вартість буде близько 6 800 злотих.

Тариф за внесення запису в NCR встановлено в розмірі 500 злотих за один запис. Тариф за внесення до СКК становить додаткову плату в розмірі 100 злотих.

Також необхідно буде сплатити податок на цивільно-правові угоди. Сума податку дорівнює статутному капіталу (за вирахуванням нотаріальних тарифів і зборів за внесення записів до НКР і ККМ), помноженому на 0,5%. Наприклад, якщо статутний капітал становить 5 000 злотих, податок становитиме близько 20 злотих. Якщо капітал становить 100 000 злотих, податок становитиме близько 500 злотих.

Більш детально можна ознайомитися тут: https://www.biznes.gov.pl/en/firma/doing-business-in-poland

-

Poland.Business Harbour - це програма, що дає змогу IT-фахівцям, стартапам та іншим компаніям з Білорусі, України, Вірменії, Грузії, Азербайджану та Молдови безперешкодно переїхати на територію Республіки Польща. Завдяки програмам, Ви можете, наприклад, дізнатися про те, як швидко та ефективно відкрити діяльність у Польщі та отримати допомогу в оформленні візи. Власники віз з позначкою Poland.Business Harbour можуть виконувати в Польщі роботу без дозволу.

-

Документи, необхідні для оформлення візи Poland.Business Harbour

1. заява про оформлення національної візи - заповнена та підписана,

2. актуальні біометричні фотографії,

3. паспорт - виданий протягом останніх 10 років, що має мінімум дві вільні сторінки, призначені для віз,

4. медична страховка на термін дії візи (мінімальна страхова сума - 30 тис. євро),

5. документація, що підтверджує мету поїздки:

• для фрілансерів - документ, що підтверджує технічну освіту або щонайменше річний досвід роботи в галузі ІТ,
  
• для засновників стартапів - документ, що підтверджує зарахування до участі в програмі Фондом «Startup Hub Poland»,
  
• якщо Ви маєте малу/середню/велику фірму - документ, що підтверджує зарахування до участі в програмі Польським агентством з інвестицій та торгівлі.
• 
  

Більш детально про програму можна прочитати тут: https://www.gov.pl/web/poland-businessharbour-en, https://www.gov.pl/web/poland-businessharbour-en/startup

1. Ви можете самостійно знайти роботу в Польщі, користуючись даними Центральної Бази Пропозицій Праці. Пошук пропозицій роботи також можливий за допомогою спеціального мобільного додатку ePraca (Android та iOS). Щодня в базі даних доступно близько 70 тис. робочих вакансій.
   
2. Ви також можете скористатися безоплатною допомогою від повітового бюро зайнятості (340 одиниць) або воєводського (обласного) бюро зайнятості (16 одиниць), що включає підтримку в пошуку роботи, насамперед через посередництво та через консультування з питань кар'єри. Список контактів бюро зайнятості можна знайти за посиланням.
   
3. У Facebook у групах, присвячених іноземцям або людям зі знанням іноземних мов, публікуються сотні вакансій. Ви можете спробувати пошукати роботу на сайтах Language job, praca z językami obcymi (polska) / робота іноземною мовою (polska), Language jobs Poland, Language jobs in Kraków, Language jobs in Wrocław або навіть у місцевих групах для іноземців, як-от Krakow expats або Expats in Warsaw. І останнє, але не менш важливе: спробуйте скористатися LinkedIn, щоб знайти свого потенційного роботодавця. Ця величезна професійна соціальна мережа є ресурсом для налагодження контактів у сфері та місцевості, яка вас цікавить. Роботодавці часто використовують пошук в Інтернеті для перевірки потенційних працівників.
   
4. Напишіть своє резюме польською або англійською мовами.
   
5. Якщо ви шукаєте роботу в Польщі самостійно, перевірити статус роботодавця досить легко. Кожна польська компанія, яка легально працевлаштовує іноземців, є платником податків. Відповідно, ця фірма зареєстрована в національному судовому реєстрі, а також має індивідуальний податковий номер. Номери KRS і NIP можна знайти на офіційному сайті роботодавця або запитати безпосередньо у представника роботодавця. KRS - це державний судовий реєстр юридичних осіб у Польщі, в якому реєструються комерційні підприємства, фірми, фонди, професійні та громадські організації.