Japan aktualisiert 2028 die Visabestimmungen für Geschäftsführer und verschärft damit die Kriterien für ausländische Unternehmer. Erfahren Sie, welche Regeln bestehen bleiben, was sich ändert, wie Sie sich auf die Verlängerung vorbereiten und warum die Regierung diese Reformen umsetzt

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Japans Migrationspolitik war lange Zeit eher zurückhaltend. In den letzten Jahren leidet das hochentwickelte Land jedoch aufgrund der alternden Bevölkerung unter einem Mangel an hochqualifizierten Arbeitskräften. Um seinen Arbeitsmarkt zu stärken, lädt das Land zunehmend Fachkräfte aus dem Ausland ein. Insbesondere wurde ein Visum für qualifizierte Fachkräfte in Japan eingeführt, die Vereinfachung bestimmter Migrationsverfahren genehmigt und ein neues Visum – das Business Manager-Visum – eingeführt.

Inzwischen ist das Land ein äußerst attraktiver Standort für Fachkräfte aus aller Welt, darunter auch Bürger aus Usbekistan, Tadschikistan und Rumänien.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die grundlegenden Voraussetzungen und das Verfahren für die Erlangung eines Business Manager-Visums in Japan.

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Was ist das japanische Business Manager-Visum?

Das Business Manager-Visum ist eine neue Arbeitserlaubnis in Japan, die Eigentümern, Geschäftsführern und Managern von Unternehmen in Japan den Status eines Business Managers für einen Aufenthalt in Japan ermöglicht. Diese Art der Erlaubnis ist für Ausländer geeignet, die:

- Planen, ein eigenes Unternehmen in Japan zu eröffnen oder zu führen.

- An einem bestehenden japanischen Unternehmen beteiligt sind und dieses leiten.

- Geschäftsführer eines bereits in Japan tätigen Unternehmens sind.

Wer kann ein japanisches Business Manager-Visum beantragen?

Ab dem 16. Oktober 2025 hat die japanische Einwanderungsbehörde (ISA) neue Standards für Antragsteller von Business Manager-Visa (BM) und Visa für hochqualifizierte Fachkräfte (HSP) eingeführt. Die neuen Regeln zielen darauf ab, die Qualität von Geschäftsprojekten zu verbessern und eine stärkere Beteiligung ausländischer Unternehmer an der japanischen Wirtschaft zu gewährleisten.

1. Die Einstellung eines einheimischen Mitarbeiters ist eine zwingende Voraussetzung

Jeder Visumantragsteller muss mindestens einen einheimischen Mitarbeiter in Vollzeit einstellen. Der Arbeitnehmer muss:

- japanischer Staatsbürger sein oder

- eine unbefristete Aufenthaltserlaubnis oder eine Sondergenehmigung für unbefristete Aufenthaltserlaubnis oder

- einen langfristigen Aufenthaltstitel oder

- Ehepartner oder Kind eines japanischen Staatsbürgers oder unbefristeten Aufenthaltsberechtigten sein.

Zur Bestätigung benötigen wir:

- Kopien von Arbeitsverträgen,

- Gehaltsbescheinigungen,

- eine Meldebescheinigung des Wohnsitzes des Arbeitnehmers.

Zuvor war diese Voraussetzung optional – das Unternehmen konnte ohne lokales Personal betrieben werden.

2. Mindestkapital – 30 Millionen Yen

Die Mindestinvestition bzw. das genehmigte Kapital wurde auf 30 Millionen Yen (ca. 205.000 US-Dollar) erhöht.

Bei Kapitalgesellschaften entspricht dies dem eingezahlten Kapital oder den gesamten Einlagen.

Bei Einzelunternehmern können Miete, Gehälter, Ausrüstung usw. dazugehören.

Zuvor waren 5 Millionen Yen erforderlich.

3. Geschäftsplan und Firmenregistrierung

Wie bisher muss der Antragsteller:

- Einen detaillierten Geschäftsplan einreichen, der die Geschäftstätigkeit, die Finanzprognosen und die potenzielle Rentabilität des Unternehmens beschreibt;

- Registrierung des Unternehmens in Japan, einschließlich aller erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen für die jeweilige Branche;

- Sichere Büroräume – der Mietvertrag muss auf den Namen des Unternehmens lauten, und die Büroräume dürfen ausschließlich für geschäftliche Zwecke genutzt werden (Homeoffice ist verboten).

4. Japanischkenntnisse

Mindestens eine der folgenden Personen muss fließend Japanisch sprechen: der Antragsteller selbst oder einer der Vollzeitmitarbeiter.

Mindestniveau: JLPT N2, BJT 400 Punkte oder gleichwertige Qualifikation.

Alternativ können Sie nachweisen, dass Sie lange Zeit in Japan studiert oder gelebt haben.

5. Aktive Unternehmensführung und Wohnsitz in Japan

Der Visuminhaber muss sich dauerhaft in Japan aufhalten und Ihr Unternehmen aktiv führen.

Längere Abwesenheit ohne triftigen Grund kann dazu führen, dass Ihr Unternehmen als „inaktiv“ eingestuft wird und die Verlängerung Ihres Visums verweigert wird.

6. Nachweis der finanziellen Stabilität

Der Antragsteller muss nachweisen, dass er unabhängig von den Geschäftseinnahmen über ausreichende Einkünfte für den Lebensunterhalt in Japan verfügt.

7. Zusätzliche Dokumente und Zulassungsvoraussetzungen

Die Bewerber müssen Folgendes vorlegen:

- Bestätigung der Teilnahme an Kranken-, Renten- und Arbeitsversicherungssystemen;

- zertifizierter Geschäftsplan;

- Nachweis der Steuerzahlung;

- Kopien von Lizenzen und Genehmigungen, falls für die Tätigkeit erforderlich.

8. Übergangsfrist

Bestehende Inhaber von BM- und HSP-BM-Visa haben eine dreijährige Übergangsfrist (bis zum 16. Oktober 2028), um ihre Aktivitäten an die neuen Anforderungen anzupassen.

Dokumentenpaket für die Erlangung eines Business Manager-Visums

- Lebenslauf.

- Dokumente, die die Position und das Gehalt bestätigen.

- Beglaubigte Kopie der Gewerbeerlaubnis oder der Registrierungsunterlagen.

- Geschäftsplan.

- Bescheinigungen über die Verfügbarkeit von Büroräumen.

- Finanzbericht.

- Original und Fotokopie des Reisepasses.

- Zwei Passfotos.

Gültigkeit des Business Manager Visums

Ein Business Manager Visum wird für einen Zeitraum von 5 Jahren, 3 Jahren, 1 Jahr, 4 Monaten oder 3 Monaten ausgestellt. Die Einwanderungsbehörde beurteilt den angemessenen Zeitraum anhand von Faktoren wie Größe und Stabilität des Unternehmens. Visa für neu gegründete Unternehmen werden häufig für einen Zeitraum von einem Jahr ausgestellt. Vor Ablauf des Visums kann der Antragsteller eine Verlängerung beantragen, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind.

In der Regel kann der Visuminhaber nach 10 Jahren ununterbrochenem legalen Aufenthalt im Land (3 Jahre bei Ehe mit einem japanischen Staatsbürger) eine unbefristete Aufenthaltserlaubnis erhalten.

Die doppelte Staatsbürgerschaft wird in Japan nicht anerkannt. Um japanische Staatsbürgerin zu werden, müssen Sie Ihre bisherige Staatsbürgerschaft aufgeben.

So bereiten Sie sich vor, wenn Sie bereits ein Business Manager Visum besitzen

Um Ihr Visum nach 2028 reibungslos verlängern zu können, sollten Sie sich im Voraus an die neuen Anforderungen anpassen.

1. Kapitalerhöhung

Erhöhen Sie Ihr eingezahltes Kapital schrittweise auf 30 Millionen Yen durch zusätzliche Investitionen oder Reinvestition von Gewinnen.

2. Stellen Sie einen lokalen Mitarbeiter ein

Ihr Unternehmen muss mindestens einen Vollzeitmitarbeiter mit japanischer Staatsbürgerschaft, unbefristetem Aufenthaltsrecht, langfristigem Aufenthaltsrecht oder einem Familienmitglied eines japanischen Staatsbürgers beschäftigen.

3. Aufrechterhaltung des aktiven Geschäftsbetriebs

Führen Sie Ihr Geschäft kontinuierlich, legal und transparent weiter, erfüllen Sie die Berichtspflichten und vermeiden Sie lange Inaktivitätsphasen.

Eine kontinuierliche Geschäftstätigkeit von drei Jahren trägt dazu bei, die Anforderungen an die Managementerfahrung für weitere Visumverlängerungen oder den Erhalt eines PMP zu erfüllen.

4. Verbessern Sie Ihre Japanischkenntnisse

Die neuen Regeln erfordern JLPT-Niveau N2 oder höher. Wenn Sie die Sprache noch nicht auf diesem Niveau beherrschen, beginnen Sie frühzeitig mit dem Lernen.

5. Einhaltung der Steuer- und Versicherungsvorschriften

Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen bei Versicherungs- und Rentenprogrammen registriert ist und alle nationalen und lokalen Steuern korrekt abführt.

Die Nichteinhaltung dieser Verpflichtungen kann zur Ablehnung einer Visumverlängerung führen, selbst wenn andere Kriterien erfüllt sind.

Warum hat Japan die Regeln verschärft?

Laut der japanischen Einwanderungsbehörde zielt die Reform darauf ab:

- Visamissbrauch durch Personen zu verhindern, die keine echten Geschäftsaktivitäten betreiben;

- die Zuverlässigkeit und Stabilität ausländischer Unternehmen im Land zu erhöhen;

- eine effektive Kommunikation zwischen Unternehmern und japanischen Kunden, Banken, Lieferanten und Behörden zu gewährleisten.

Japan ist ein vielversprechender Markt für die Beschäftigung von Expats und zieht hochqualifizierte Fachkräfte an. Die Vereinfachung der Einwanderungsgesetze und die Einführung neuer Genehmigungen werden einen problemlosen Umzug in das Land ermöglichen.

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Hinweis! Die japanische Regierung hat ein Einreisesystem für hochqualifizierte ausländische Fachkräfte eingeführt, um Talente für das Land zu gewinnen. Das japanische Visum für hochqualifizierte Fachkräfte wird nach einem Punktesystem an Ausländer vergeben, die bestimmte Kriterien erfüllen. Erfahren Sie, wie Sie 2025 ein japanisches Visum für hochqualifizierte Fachkräfte erhalten: aktualisierte Voraussetzungen, Punktesystem, Dokumentenliste und Tipps zur Registrierung.

Foto: Freepik

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