La procédure d'embauche d'un spécialiste étranger aux États-Unis nécessite une certification PERM. Découvrez ce qu'est un emploi de bonne foi et quelles sont les exigences imposées aux employeurs par le DOL

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La procédure d’embauche d’un travailleur étranger aux États-Unis nécessite une certification PERM obligatoire.

Le but principal du PERM est de prouver qu’il n’existe pas de spécialistes qualifiés aux États-Unis capables d’effectuer le travail prévu et que l’embauche d’un étranger est justifiée.

Les caractéristiques d’un emploi de bonne foi aux États-Unis et la manière de passer le PERM sont abordées plus loin dans cet article.

Qu’est-ce que le PERM ?

Le PERM est le système de certification du travail du ministère américain du Travail, qui constitue la première étape du parrainage d’un travailleur étranger pour la résidence permanente (« carte verte »).

Le PERM est nécessaire pour démontrer qu’il n’y a pas de travailleur américain qualifié pour occuper le poste et que l’embauche d’un citoyen étranger n’aura pas d’impact négatif sur les salaires ou les conditions de travail des travailleurs aux États-Unis.

Qu’est-ce qu’un emploi de bonne foi aux États-Unis ?

Le recrutement de bonne foi signifie les efforts sincères et diligents d’un employeur pour trouver et embaucher des travailleurs américains qualifiés avant d’offrir le poste à un étranger. Essentiellement, vous devez prouver que l’embauche d’un travailleur étranger n’aura pas d’impact négatif sur les salaires et les conditions de travail de travailleurs américains comparables.

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Exigences en matière d'emploi équitable aux États-Unis

Le DOL exige que les employeurs américains suivent certaines étapes pour un recrutement équitable, notamment :

1. Des descriptions de poste précises

Une description de poste doit refléter les tâches et les exigences réelles du poste.

Évitez de surévaluer les tâches du poste ou d'adapter les qualifications pour favoriser un candidat étranger. Cela garantit la transparence et l'équité.

2. Méthodes d'embauche appropriées

Le DOL exige que les employeurs publient des offres d'emploi dans l'Agence du travail de l'État (SWA) et dans les journaux pour tester le marché du travail pour les recrutements potentiels aux États-Unis.

Tout au long de ce processus, il est essentiel que les responsables du recrutement fassent preuve d'honnêteté et d'équité :

- Annonces dans les journaux – généralement placées pendant deux semaines différentes dans un journal à diffusion générale dans la région du poste potentiel.

- Offre d'emploi SWA – une offre d'emploi obligatoire publiée auprès du département du travail de l'État pendant au moins 30 jours.

- Recrutement supplémentaire – pour les postes professionnels, vous devez participer à au moins trois formes supplémentaires de recrutement (par exemple, salons de l'emploi, sites d'emploi en ligne, placements sur le campus).

3. Vérification de la légitimité de la candidature

Vous devez sélectionner les candidats uniquement en fonction des exigences minimales que vous avez initialement énumérées dans votre offre d'emploi et ne pouvez pas inventer d'exigences plus strictes ou supplémentaires ultérieurement.

4. Processus d'entretien équitable

Utilisez un ensemble cohérent de questions d'entretien et de normes de notation pour tous les candidats. Conservez une documentation complète de la manière dont vous évaluez la capacité de chaque candidat à répondre aux exigences du poste.

5. Documentez les résultats

Documentez le nombre de candidats américains, les raisons du rejet et les emplois proposés.

Qui est responsable du processus PERM aux États-Unis ?

Les responsables des ressources humaines sont généralement chargés de superviser ou de coordonner chaque phase du processus de recrutement PERM. Pour de nombreux responsables RH, l’aspect le plus difficile est de trouver un équilibre entre le processus d’embauche quotidien et les exigences du PERM.

Processus PERM étape par étape

Naviguer dans le processus PERM peut être écrasant, c’est pourquoi il est judicieux d’utiliser les procédures suivantes.

1. Rédigez une description de poste avec des exigences réalistes

Utilisez un langage courant, pas de jargon ou des informations trop qualifiées. Cela encouragera davantage de candidats américains à postuler s’ils répondent aux exigences.

2. Gardez les canaux de communication ouverts

Répondez rapidement aux candidats et assurez un suivi cohérent. Documentez chaque contact afin d’avoir un enregistrement clair des résultats de chaque candidat.

3. Suivez les directives sur l’égalité des chances en matière d’emploi (EEO)

Assurez-vous de ne pas faire de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’âge ou le handicap lors de l’évaluation des candidats.

4. Préparez-vous soigneusement à l'audit

Conservez tous les documents (offres d'emploi, confirmations SWA, notes d'entretien, CV des candidats) dans un format pratique. Cela vous sera utile si le DOL examine votre dossier.

Important ! Si un travailleur américain qualifié qui répond aux critères et qui est disposé et capable d'effectuer le travail devient disponible pendant le processus PERM, l'employeur doit d'abord considérer ce candidat.

Combien de temps dure généralement le processus PERM aux États-Unis ?

En moyenne, le traitement des demandes PERM peut prendre de 6 à 12 mois. Cela comprend la période d'embauche, la détermination du salaire préférentiel et l'attente de la décision du DOL.

Détermination du salaire préférentiel (PWD) : qu'est-ce que c'est et pourquoi est-ce important ?

La détermination du salaire préférentiel (PWD) fixe le salaire minimum qu'un employeur doit offrir à un travailleur étranger, en fonction des tâches et du lieu du poste. Cela garantit que l'embauche d'un travailleur étranger ne réduira pas les salaires des travailleurs américains occupant des postes similaires.

Les employeurs doivent obtenir une détermination de salaire préférentiel valide du DOL avant de commencer le recrutement PERM pour s'assurer que vos offres d'emploi et vos salaires répondent aux exigences.

Que faire si votre demande de PERM est refusée ?

Si votre PERM est refusé, l'employeur peut déposer une demande de réexamen auprès du DOL ou déposer un recours auprès du Board of Alien Labor Certification Appeals (BALCA). Travailler en étroite collaboration avec un avocat spécialisé en droit du travail peut aider à identifier et à résoudre les problèmes soulevés par le refus.

Rappel ! Les changements actifs de la politique d'immigration américaine depuis l'arrivée au pouvoir de Donald Trump affectent la vie de millions d'étrangers, tant dans le pays qu'à l'étranger. En particulier, l'abolition possible de la citoyenneté de naissance a eu des répercussions négatives sur des milliers de familles. Nous vous avons déjà indiqué quelles voies de légalisation alternatives sont disponibles pour les familles étrangères aux États-Unis après l'abolition de la citoyenneté de naissance.

Obtenez les conseils d'un avocat spécialisé en droit du travail pour vous aider à embaucher un travailleur étranger aux États-Unis sans problème.

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