Singapour a mis à jour le portail myMOM afin de simplifier les démarches d'obtention de visas de travail pour les travailleurs étrangers et les employeurs. Les modifications concernent le remplissage automatique des données, le nouveau format de demande et les exigences relatives au téléchargement des documents d'identité. Découvrez plus en détail les nouvelles règles relatives aux demandes de visa de travail à Singapour

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Singapour poursuit la numérisation de ses services d'immigration. Le ministère du Travail (MOM) a mis à jour le portail myMOM : le dépôt des demandes de visa de travail est désormais plus rapide grâce au remplissage automatique des données, à des formulaires simplifiés et à de nouvelles exigences concernant le téléchargement des documents d'identité.

Quels sont exactement les changements et quel sera leur impact sur les travailleurs étrangers et les employeurs ? Nous vous en parlons plus loin dans cet article.

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Qu'est-ce qui a changé sur le portail myMOM ?

Le ministère du Travail de Singapour a mis en place une série de mises à jour techniques sur le portail myMOM, visant à réduire la saisie manuelle des données et à diminuer la paperasserie lors de la demande de visas de travail.

La principale nouveauté est le remplissage automatique des données personnelles du demandeur. Le système utilise les informations du passeport déjà enregistrées dans la base de données du portail et les insère dans les champs correspondants du formulaire. De plus, le formulaire de demande lui-même a été restructuré : sa mise en page est désormais plus conviviale, tant pour les employeurs que pour les travailleurs étrangers.

À qui la fonction de remplissage automatique est-elle accessible dès à présent ?

La fonction de remplissage automatique est actuellement disponible pour les demandeurs qui remplissent simultanément deux conditions : ils disposent d’un numéro d’identification d’étranger (FIN) et ont déjà téléchargé des données de passeport valides sur le portail. Ces utilisateurs n’ont plus besoin de saisir à nouveau leurs informations personnelles : le système les récupère automatiquement.

Cela permet de gagner du temps et de minimiser les erreurs courantes qui surviennent lors du remplissage manuel des formulaires.

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Projets d'automatisation pour les nouveaux demandeurs sur myMOM

Le MOM travaille à l'extension de la fonctionnalité de remplissage automatique pour ceux qui n'ont pas encore de dossier dans le système. Dans les prochaines mises à jour, le portail pourra lire les données directement à partir des copies de passeport téléchargées et les intégrer automatiquement dans la demande. Cela devrait accélérer encore davantage le traitement des demandes de permis de travail et réduire le nombre d'erreurs dans les documents.

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Nouvelles exigences concernant le téléchargement des documents d'identité à Singapour

Parallèlement à la mise à jour du portail, Singapour a révisé les règles relatives à la soumission des données d'identité. Désormais, il suffit de télécharger uniquement la page contenant les données biographiques du passeport ou du titre de voyage. Les pages supplémentaires comportant des modifications ne sont requises qu'en cas de changements concernant les informations biographiques.

Le ministère a également défini des exigences techniques claires pour les fichiers. Le non-respect de ces exigences peut entraîner des retards dans le traitement de la demande.

Principales exigences techniques pour le téléchargement :

• chaque page du passeport doit être enregistrée dans un fichier image distinct ;
• formats acceptés : JPG, PNG et PDF ;
• les images doivent être correctement orientées et au format horizontal ;
• la page contenant les données personnelles doit toujours être téléchargée en premier.

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Quel sera l'impact de ces mises à jour sur les employeurs et les travailleurs étrangers à Singapour ?

Les changements apportés au portail myMOM s'inscrivent dans le cadre d'une stratégie à grande échelle de Singapour visant à numériser les services liés au travail et à l'immigration. Pour les entreprises qui demandent régulièrement des permis de travail pour leur personnel étranger, cette mise à jour se traduit par une réduction des tâches manuelles, un traitement plus rapide des documents et une diminution du risque d'erreurs dans les demandes.

Les professionnels qui envisagent de travailler à Singapour ont tout intérêt à se familiariser à l'avance avec les nouvelles règles de téléchargement des documents d'identité afin d'éviter tout retard lors de la phase de dépôt de la demande.

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