Дозвіл на роботу в Сербії для українців: Як отримати у 2025 році

Громадяни України, які бажають працювати в Сербії, повинні отримати дозвіл на роботу. Видачею дозволів займається Національна служба зайнятості Сербії (NES), і цей документ є обов'язковим для всіх іноземних працівників, за винятком деяких категорій, які отримують право на роботу разом із дозволом на тимчасове проживання.

Важливо! Іноземці можуть працювати в Сербії лише після отримання дозволу на роботу.

Хто повинен подавати заявку на дозвіл на роботу?

✔ Роботодавець – якщо іноземець працевлаштовується в сербську компанію за контрактом.

✔ Іноземець – якщо він працює на себе або планує працювати як підприємець.

Працівник (якщо його наймають) не може самостійно подавати заявку на дозвіл на роботу – це обов'язок роботодавця.

Типи дозволів на роботу в Сербії для громадян України

У Сербії існує два основні типи дозволів на роботу:

• Персональний дозвіл на роботу
• Стандартний дозвіл на роботу (робоча віза)

Іноземець може мати лише один дозвіл на роботу одночасно.

1. Персональний дозвіл на роботу (Lična radna dozvola)

Видається іноземцям, які:

• Мають постійне місце проживання в Сербії.
• Мають статус біженця.
• Є членами сім’ї громадян Сербії.

Цей дозвіл надає необмежене право на роботу – його власник може працювати за наймом або вести бізнес без прив’язки до конкретного роботодавця.

2. Стандартний дозвіл на роботу (Radna dozvola)

Видається для працевлаштування в конкретній компанії.

Цей тип дозволу поділяється на три категорії:

✔ Дозвіл на працевлаштування – для іноземців, які мають підписаний трудовий договір із сербським роботодавцем.

✔ Дозвіл на роботу у спеціальних випадках – для відряджених працівників, стажерів та незалежних фахівців.

✔ Дозвіл на самозайнятість – для іноземців, які хочуть працювати як підприємці або фрилансери.

Як отримати дозвіл на роботу? Покрокова інструкція для українців

1. Отримати тимчасовий дозвіл на проживання

Перед подачею заявки на дозвіл на роботу іноземець повинен отримати тимчасовий дозвіл на проживання в Сербії.

✔ Заявка подається через портал eVisa Сербія або особисто у відділенні поліції.

✔ Час обробки – до 30 днів.

✔ Без тимчасового дозволу на проживання дозвіл на роботу не видається.

2. Подати заявку на дозвіл на роботу

Для працівників

✔ Роботодавець подає заявку на дозвіл на роботу через Національну службу зайнятості (NES).

✔ У деяких випадках NES проводить тест ринку праці (щоб перевірити, чи є місцеві кандидати на цю посаду).

Для самозайнятих осіб

✔ Іноземець подає заявку самостійно після отримання дозволу на тимчасове проживання.

✔ Тест ринку праці не потрібен.

3. Необхідні документи для дозволу на роботу

📌 Для працівників (подає роботодавець):

• Трудовий договір між роботодавцем і працівником.
• Копія паспорта працівника.
• Тимчасовий дозвіл на проживання.
• Документи компанії роботодавця.
• Сертифікат тесту ринку праці NES (якщо необхідно).

📌 Для самозайнятих осіб:

• Документ про реєстрацію бізнесу в Сербії.
• Підтвердження фінансових засобів.
• Тимчасовий дозвіл на проживання.
• Дійсний паспорт.

Час обробки – 2-4 тижні.

"Єдиний дозвіл" – комбінований дозвіл на проживання та роботу

Це варіант, коли дозвіл на тимчасове проживання та дозвіл на роботу видаються разом.

Хто може подати заявку на "Єдиний дозвіл"?

Працівники, які уклали трудовий договір із сербською компанією.

Як подати заявку?

Роботодавець подає заявку онлайн через портал eVisa: https://evisa.welcometoserbia.gov.rs/ 

Час обробки – до 30 днів.

Вартість – приблизно 125 євро (14 690 RSD).

Продовження дозволу на роботу

Якщо іноземець продовжує працювати в Сербії, йому необхідно продовжити дозвіл на роботу.

✔ Заявку на продовження слід подати не менше ніж за 30 днів до закінчення терміну дії поточного дозволу.

✔ Потрібні ті ж документи, що й для первинної заявки.

✔ Заявку можна подати через NES або портал eVisa.

Час обробки – до 30 днів.

Трудове законодавство Сербії регулює права і обов'язки працівників та роботодавців. Основні аспекти трудового законодавства Сербії включають такі пункти:

1. Трудовий договір: Трудові відносини між працівниками і роботодавцями регулюються укладенням письмового трудового договору, який повинен визначати умови праці, заробітну плату, робочий час, відпустки та інші права та обов'язки сторін.
2. Заробітна плата: Поточна мінімальна заробітна плата в Сербії становить 618.69 EUR/місяць.
3. Робочий час: Загальний робочий час в Сербії не повинен перевищувати 40 годин на тиждень. Він може бути розподілений на п'ять днів на тиждень, з відповідними перервами на відпочинок та харчування.
4. Відпустка: В Сербії передбачені відпустки, які залежать від стажу роботи та законодавства. Зазвичай працівники мають право на оплачувану щорічну відпустку тривалістю від 20 до 30 днів, залежно від стажу та положень колективного договору.
5. Захист прав працівників: Трудове законодавство Сербії містить положення, які гарантують захист прав працівників, включаючи право на безпечні та здорові умови праці, заборону дискримінації, право на страйк та інші.

Процес реєстрації компанії відбувається в Торговому реєстрі. Сума витрат на реєстрацію компанії буде залежати від типу юридичної особи, яка реєструється:

• 5 900 динарів (50,26 євро) для товариства з обмеженою відповідальністю
• 1 500 динарів (12,78 євро) для підприємця
• 5 900 динарів (50,26 євро) для філії іноземної компанії

Також існують інші витрати, які необхідно покрити перед подачею заяви - необхідно нотаріально завірити акт про реєстрацію компанії, що становить від 30 до 50 євро. У разі, коли акціонером майбутньої сербської компанії є іноземна компанія, то необхідно, щоб виписка з торгового реєстру іноземної компанії була перекладена сертифікованим перекладачем в Сербії, що коштує від 50 до 100 євро.

—

Кроки перед реєстрацією компанії в Сербії

Вибір організаційно-правової форми

Відповідно до Закону "Про господарські товариства" Республіки Сербія, існує кілька видів організації юридичних осіб (організаційно-правових форм господарських товариств). До них відносяться:

• Підприємець
• Товариство з обмеженою відповідальністю
• Партнерське товариство
• Командитне товариство
• Акціонерне товариство

Додаткові організаційно-правові форми є наступними:

• Філія вітчизняної юридичної особи
• Філія іноземної юридичної особи
• Представництво іноземної юридичної особи

Найпопулярнішими організаційно-правовими формами компаній є товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ), підприємець і філія іноземної юридичної особи в Сербії.

💡 Порада: Щоб забезпечити безпечний переїзд до Сербії, радимо звернутися до фахівця. Наші кваліфіковані фахівці з юридичною освітою, допоможуть вам уникнути неприємних ситуацій під час міграції.

Після консультації у нас ви можете поставити ще додаткові запитання. Ми зацікавлені в повному вирішенні ваших справ. Отримайте повний спектр юридичних послуг зручно та швидко - замовте консультацію просто зараз!

Вибір назви компанії

Фірмове найменування повинно містити назву компанії, її організаційно-правову форму та місце реєстрації юридичної адреси компанії. Крім того, фірмове найменування повинно містити інші елементи відповідно до Закону.

При виборі комерційного найменування для вашої компанії важливо дотримуватися рекомендацій, всіх правових норм і обмежень. Перед подачею заяви про реєстрацію рекомендується перевірити, чи доступна назва компанії, і якщо так, то зарезервувати її заздалегідь.

—

Як вибрати код діяльності компанії?

Всі юридичні особи та господарські товариства зобов'язані вибрати код діяльності (переважний вид діяльності компанії). Це види діяльності, якими фірма буде переважно займатися для отримання прибутку. Крім основного, існують додаткові види діяльності, якими компанія може займатися. Якщо додатковий вид діяльності стає домінуючим, то він повинен змінитися на основний. Для товариств з обмеженою відповідальністю це означає зміну в установчому акті.

—

Юридична адреса компанії в Сербії

Реєстрація юридичної адреси в Сербії є обов'язковою. Це включає в себе  

• Адреса місцезнаходження компанії
• Адреса електронної пошти
• Поштова адреса
• Адреса віртуального місцезнаходження
• Адреса компанії може бути в будь-якому місці на території Сербії, але ви також можете зареєструвати віртуальну адресу. 

—

Підготовка установчого договору (MoA)

Створення товариства з обмеженою відповідальністю (найпоширеніша форма юридичної особи) в Сербії починається з видання установчого акта. Установчий акт - це загальний правовий акт товариства, виданий одним або кількома засновниками товариства. Установчий договір повинен бути нотаріально завірений.

Установчий договір повинен містити наступну інформацію:

• Дані про учасників / акціонерів товариства
• Назва компанії
• Адреса компанії в Сербії
• Обраний код діяльності
• Загальна сума статутного капіталу
• Час оплати частки готівкою або видачі безготівкової частки
• Індивідуальна частка кожного учасника
• Повноваження осіб, які представляють компанію (директорів)

—

Які документи необхідні для реєстрації компанії в Сербії?

Найважливіша документація, необхідна для створення компанії в Сербії:

• Єдина реєстраційна заява про створення товариства з обмеженою відповідальністю та внесення до реєстру платників податків, підписана уповноваженим представником
• Підтвердження особи учасників товариства - ксерокопія паспорта для іноземного громадянина; якщо засновник є юридичною особою, він подає виписку з Реєстру, в якому зареєстрована іноземна компанія
• Установчий акт із завіреними підписами всіх засновників або учасників
• Підтвердження сплаченого збору за реєстрацію ТОВ та підтвердження сплаченого збору за реєстрацію та видачу

Заяву про заснування компанії може подати засновник, уповноважена особа або довірена особа.

—

Кваліфікований електронний підпис

Цифровий підпис (кваліфікований електронний підпис) необхідний для підписання, подання та засвідчення документів в електронному вигляді. Також електронний сертифікат використовується для подання річної фінансової та податкової звітності компанії.

Для отримання цифрового підпису необхідно подати заяву на його видачу до відповідної установи в Сербії (їх є 5, які видають цей тип сертифікатів). Після подачі заяви електронний сертифікат зазвичай створюється протягом 15 робочих днів. Сертифікат видається на ім'я директора компанії, і тільки директор може особисто забрати його у відповідній установі.

—

Подання документів до BRA

Як ми вже згадували, підписи засновника (засновників) повинні бути нотаріально завірені до того, як ви офіційно створите компанію в Сербії. Після цього ви можете подати заяву на реєстрацію в BRA. Ви можете зробити це безпосередньо в офісі BRA в Белграді, в структурних підрозділах BRA або поштою. 

Коли BRA прийме вашу заявку, ви отримаєте номер компанії (CN), податковий ідентифікаційний номер (TIN) та номер медичного страхування, виданий Національним фондом медичного страхування (NHIF).

—

Кроки після реєстрації компанії в Сербії

Після заснування компанії необхідно зробити наступне:

Відкриття банківського рахунку

Для відкриття банківського рахунку, як правило, необхідно подати основну документацію:

• Заява на відкриття банківського рахунку
• Анкета з завіреними підписами осіб, уповноважених представляти компанію (форма CS, завірена нотаріусом)
• Рішення про реєстрацію компанії (з Торгового реєстру Сербії)
• Картка із зразками підписів уповноважених осіб
• Посвідчення особи директора
• Додаткова банківська документація, така як договір про відкриття рахунку в кожній валюті, вимоги до інтернет-банкінгу

Звітність до податкової адміністрації після реєстрації компанії

Після того, як ви завершили початкові кроки, вам необхідно подати податкову декларацію протягом встановленого законом терміну, щоб стати новим платником податків. Податкова декларація подається до Податкової адміністрації і являє собою декларацію про доходи.

Законодавчо встановлений термін подання податкової декларації становить 15 днів з моменту створення компанії або з дати видачі Рішення про реєстрацію в АПР.

—

Віза Сербії для Бізнес поїздок

Бізнес віза Сербії дає вам дозвіл на в'їзд до Сербії та перебування тут протягом максимум 90 днів протягом шести місяців відповідно до дозволу. Вона дозволяє її власнику займатися підприємницькою діяльністю, наприклад, відвідувати зустрічі чи конференції, проводити чи відвідувати тренінги, проводити внутрішній аудит, встановлювати обладнання чи надавати інші тимчасові послуги клієнту, місцевій філії.

У рамках категорії бізнес-віз будуть застосовуватись і такі випадки:

• Ділові зустрічі/Збори/Переговори/Тренінги
• Конференція/Конгрес/Виставка
• Науково-дослідні заходи
• Журналісти
• Офіційна делегація

—

Необхідні документи для отримання Бізнес Візи Сербії

• Анкета-заява, яка заповнена англійською або сербською мовами, підписана та датована самим заявником (підписана обома батьками у разі неповнолітніх дітей віком до 18 років)
• Паспорт. Термін дії не менше трьох місяців після дати вашого транзиту через Сербію. Додамо, що паспорт має бути виданий протягом останніх 10 років, і в ньому має бути не менше двох вільних "візових сторінок".
• 2 Фотографії
• Вид на проживання/Віза (якщо ваша країна проживання та громадянства відрізняються)
• Маршрут подорожі та дійсне бронювання готелю/житла/ з повною адресою (ім'я, вулиця, місто, поштовий індекс, контактна інформація, посилання на бронювання).
• Лист від місцевого роботодавця (підтвердження зайнятості)
• Підтвердження наявності фінансових коштів - особисті банківські виписки, як мінімум, за останні 6 місяців до подання заяви, особисте майно, активи тощо.
• Закордонне медичне страхування, мінімальне покриття якого є 30 000 євро 

 —

Термін оформлення Бізнес Візи Сербії

Середній термін оформлення бізнес-візи Сербії складає 3-10 календарних днів. Це залежить від вашої країни подання заяви на візу.

—

Куди подати заяву на оформлення бізнес-візи

Віза оформляється до прибуття до Сербії. Заява на отримання візи подається в дипломатично-консульське представництво Республіки Сербія за кордоном.