Чи можуть громадяни з України працювати довгостроково в Словенії?

Так. Для легальної довгострокової роботи в Словенії громадяни України повинні отримати національну візу Словенії (тип D) та, в більшості випадків, Єдиний дозвіл (комбінований дозвіл на проживання та роботу).

Що таке національна віза Словенії (тип D)?

Це віза для довгострокового перебування, яка дозволяє громадянам країн, що не є членами ЄС, в’їжджати та перебувати в Словенії більше 90 днів з метою працевлаштування, навчання чи возз’єднання сім’ї.

Зазвичай вона діє до 1 року, в залежності від трудового контракту.

Які документи потрібні для національної візи Словенії для громадян України?

• Заповнена анкета на візу

• Одна фото для паспорта

• Дійсний паспорт (випущений протягом останніх 10 років, з 2 порожніми сторінками та терміном дії більше 3 місяців після запланованої дати від'їзду)

• Національний паспорт або дозвіл на проживання (якщо проживаєте поза країною громадянства)

• Медичне страхування (покриває не менше €30,000 за весь період перебування)

• Підтвердження працевлаштування (пропозиція роботи, трудовий контракт, запрошення від роботодавця)

• Довідка про відсутність судимості (чистий кримінальний фон).

⚠️ Можуть бути запитані додаткові документи посольством.

Як подати заявку на візу для українців?

1. Зібрати всі необхідні документи

2. Забронювати зустріч в посольстві, консульстві чи візовому центрі Словенії у вашій країні

3. Подати заявку особисто з біометрією (відбитки пальців)

4. Сплатити візовий збір

5. Очікувати на обробку (зазвичай 7–21 день)

6. Отримати рішення і забрати візу, якщо вона схвалена.

Рекомендується подавати заявку принаймні за 1 місяць до запланованої дати подорожі.

Скільки коштує візовий збір?

€77 для більшості заявників (сума може незначно змінюватися в залежності від країни).

Скільки часу займає обробка візи для українців?

🕒 7 до 21 календарного дня в середньому, залежно від вашої країни подачі заявки та конкретного випадку.

Де громадяни з України можуть подати заявку на національну візу Словенії?

Заявку потрібно подавати в посольстві, консульстві чи візовому центрі Словенії у вашій країні.

Якщо в Словенії немає представництва у вашій країні, зверніться до найближчого посольства або консульства Словенії за кордоном.

👉 Список дипломатичних місій Словенії:

🔗 https://www.gov.si/en/representations/

Що буде після отримання національної візи?

Після прибуття в Словенію громадяни України зазвичай повинні подати заявку на отримання Єдиного дозволу (дозвіл на проживання та роботу) через Адміністративну одиницю (“Upravna enota”), щоб легально продовжувати працювати та проживати в країні.

Які роботи підходять для довгострокового працевлаштування для громадян України?

• Кваліфіковані професії (будівництво, зварювальники, електрики)

• Охорона здоров'я (медсестри, доглядальники)

• ІТ та інженерія

• Виробництво та логістика

• Робота на складах і на виробництві

• Освіта та викладання мов.

Віза на тимчасове перебування у зв'язку з виконанням сезонних робіт може бути надано іноземцеві, якщо метою його перебування є робота на підставі дозволу на виконання сезонних робіт. Сезонна зайнятість може тривати максимум шість місяців.

—

Необхідні документи для отримання національної візи Словенії

• Анкета-заява
• Одна фотографія
• Паспорт, який має бути дійсним не менше трьох місяців після дати виїзду з Шенгенської зони. Окрім того, паспорт має бути виданий протягом останніх 10 років і містити не менше двох вільних "візових сторінок"
• Національне посвідчення особи та посвідка на проживання/віза (якщо країна проживання та громадянства відрізняються)
• Медична страховка. Страховка повинна охоплювати весь термін дії візи та всі заплановані дні перебування. Страховка повинна покривати як мінімум суму 30 000 євро.
• Підтвердження зайнятості в Словенії (запрошення від роботодавця, трудовий договір)
• Довідка про відсутність судимості 

Зверніть увагу, що посольство може вимагати додаткові документи

—

Термін оформлення візи

Середній термін оформлення національної візи Словенії складає 7-21 календарний день. Це залежить від вашої країни подання заяви на візу.

—

Візовий збір 

Візовий збір за Національну довгострокову візу Словенії складає 77 євро. Зверніть увагу, що ця сума може змінюватися, в залежності від вашої країни подання заяви на візу.

—

Де подати заяву на отримання Національної візи Словенії?

Ви подаєте заяву на отримання національної візи Словенії у словенських візових центрах, посольствах чи консульствах, залежно від того, які з них приймають заяви на візу у вашій країні проживання. Якщо у вашій країні немає, вам необхідно звернутися до найближчого посольства або консульства за вашою адресою. Список закордонних диппредставництв Словенії можна знайти за посиланням: https://www.gov.si/en/representations/

Дозвіл на здійснення трудової діяльності, як правило, видається у відповідь на заяву працедавця.  Основною умовою для видачі дозволу є ситуація на ринку праці на даний момент або нестача відповідних вітчизняних претендентів. Дозвіл на здійснення трудової діяльності видається на строк до одного року з можливістю його продовження.

Дозвіл на роботу є обов'язковим для всіх громадян країн, що не входять до ЄС.

Детальніше з умовами отримання дозволу на роботу можна ознайомитися на сайті Служби зайнятості Словенії.

• Інженерія: Інженери будівництва, механічні інженери, електротехнічні інженери та інші фахівці в галузі інженерії можуть знайти роботу в будівельних, виробничих та інших секторах.
• Медицина та охорона здоров'я: Лікарі, медсестри, фармацевти та інші медичні працівники мають можливість працювати в лікарнях, клініках та інших установах охорони здоров'я.
• Гастрономія та туризм: Шеф-кухарі, кухарі, офіціанти та працівники готельного бізнесу можуть знайти роботу в ресторанах, готелях та туристичних підприємствах.
• Мовна освіта та переклад: Викладачі іноземних мов, перекладачі та лінгвісти можуть працювати в освітніх закладах, мовних центрах та перекладацьких агентствах.
• Автомобільна промисловість: Механіки, автомеханіки, електроніки автомобілів та інші спеціалісти у сфері автомобільного виробництва та обслуговування.
• Логістика та транспорт: Спеціалісти з логістики, диспетчери, менеджери з транспорту та інші фахівці, які мають досвід у цій галузі.
• Фінанси та банківська справа: Фінансові аналітики, бухгалтери, фінансові консультанти та спеціалісти з банківської справи.
• ІТ-підтримка та клієнтська підтримка: Спеціалісти з технічної підтримки, інженери зі знанням комп'ютерних мереж та клієнтські менеджери.
• Технічні робітники: Електрики, слюсарі, зварювальники та інші фахівці у сфері будівництва та промисловості.
• Маркетинг та реклама: Маркетологи, PR-фахівці, копірайтери та інші спеціалісти з маркетингу та реклами.

1. ZRSZ (Employment Service of Slovenia): https://www.ess.gov.si/ - Офіційний веб-сайт Служби зайнятості Словенії, де ви можете знайти оголошення про роботу, розміщені робочі місця та інші корисні ресурси.
2. MOSS (Migration Office of the Republic of Slovenia): https://www.gov.si/en/ - Цей офіційний веб-сайт надає інформацію щодо правил та процедур міграції для іноземців, які шукають роботу у Словенії.
3. LinkedIn: LinkedIn є популярною професійною мережею, де ви можете знайти вакансії, побудувати свою професійну мережу та взаємодіяти з роботодавцями та рекрутерами у Словенії.
4. Jobs in Slovenia: Цей портал спеціалізується на розміщенні вакансій та пропозицій роботи в Словенії для іноземних працівників.
5. GoAbroad: Цей веб-сайт надає інформацію про робочі можливості для іноземців у Словенії, включаючи стажування, волонтерство та роботу на частковий робочий день.
6. JobSlovenia:  Цей веб-портал спеціалізується на пропозиціях роботи та вакансіях в Словенії для іноземних працівників. Ви можете шукати роботу за різними галузями та категоріями.
7. MojaDelovnaMesta.si: Цей веб-сайт також пропонує широкий вибір вакансій та робочих місць у Словенії, включаючи можливості для іноземних працівників.

1. "MOS - International Trade and Business Fair" (Міжнародна торговельно-бізнесова ярмарка): Це одна з найбільших і найважливіших ярмарок у Словенії, де представлені різні сектори праці, включаючи промисловість, послуги, туризм та інше. 
2. "JobFair" (Ярмарок вакансій): Ця ярмарка спеціалізується на наданні можливостей для студентів та випускників. Вона організовується на різних університетських кампусах у Словенії і пропонує можливість зустрітися з роботодавцями та дізнатися про потенційні вакансії. 
3. "Career Days" (Дні кар'єри): Ця ярмарка орієнтована на студентів, випускників та молодих професіоналів. Вона пропонує можливість знайти роботу, стажування, трейнінги та інші можливості розвитку кар'єри. 
4. "Employment Fair" (Ярмарок зайнятості): Ця ярмарка організовується Службою зайнятості Словенії і надає можливість прямого контакту між роботодавцями та потенційними працівниками. Її проводять у різних регіонах Словенії.

Трудове законодавство в Словенії регулює трудові відносини між роботодавцями та працівниками. Основними документами, що регулюють ці питання, є Закон про працю (Zakon o delovnih razmerjih) та інші відповідні нормативні акти. Надамо загальну інформацію про деякі аспекти трудового законодавства в Словенії:

1. Трудові права: Закон про працю визначає права працівників, включаючи право на справедливу оплату праці, робочий час, відпустки, захист від дискримінації та інші аспекти трудових відносин.
2. Мінімальна заробітна плата: Поточна мінімальна заробітна плата в Словенії становить 1,253.90 євро на місяць у 2024 році.
3. Робочий час: Закон про працю встановлює норми щодо робочого часу, включаючи тривалість робочого дня та тижня, вихідні дні та перерви для відпочинку. Звичайний робочий час складає 40 годин на тиждень.
4. Відпустки: Працівникам надається право на відпустки, включаючи щорічні відпустки та спеціальні відпустки (наприклад, вагітним жінкам, батькам малолітніх дітей тощо). Закон встановлює мінімальну тривалість та права працівників під час відпусток.
5. Права та захист працівників: Закон про працю визначає різні права працівників, включаючи захист від дискримінації, право на безпечні та здорові умови праці, право на соціальне забезпечення та інші соціальні пільги.
6. Умови праці: Законодавство передбачає встановлення умов праці, таких як виплата заробітної плати, умови праці для жінок, неповнолітніх та інвалідів, правила про припинення працівідносин та інші питання, що стосуються працівників та роботодавців.

Види господарських товариств в Словенії

1. Якщо підприємець має в своєму розпорядженні не менше 7 500 євро і буде вести малий або середній бізнес, з кількістю акціонерів не більше 50, доцільно відкрити словенське приватне товариство з обмеженою відповідальністю (D.O.O.), яке має таку назву через те, що його основною характеристикою є те, що його акціонери несуть обмежену відповідальність за борги компанії, яка обмежується їхнім внеском у капітал.
2. Якщо словенські або іноземні підприємці можуть розпоряджатися більшою сумою статутного капіталу (не менше 25 000 євро), вони можуть відкрити словенське акціонерне товариство - словенське АТ. Кількість акціонерів, на відміну від приватних товариств з обмеженою відповідальністю, може перевищувати 50, а їхня відповідальність також обмежується їхнім внеском у капітал. 
3. Щонайменше два партнери можуть створити словенське повне товариство, яке несе повну відповідальність за зобов'язання компанії. Для цього виду бізнесу не потрібен мінімальний статутний капітал, але у разі ліквідації компанії активи партнерів можуть бути використані для покриття зобов'язань. 
4. Інша форма партнерства, словенське командитне товариство, складається з мовчазного партнера, який повинен внести свій вклад і несе відповідальність за борги компанії в межах свого внеску, і повного партнера з необмеженою відповідальністю в партнерстві.

—

Кроки для створення компанії в Словенії 

Нижче представлені деякі з перших кроків, пов'язаних з процедурою створення компанії в Словенії:

1. визначитися з організаційно-правовою формою компанії (найпоширеніші варіанти - товариство з обмеженою відповідальністю та відкрите акціонерне товариство)
2. отримати податковий ідентифікаційний номер в Словенії, якщо власниками компанії є іноземці;
3. створити назву компанії відповідно до вимог законодавства Словенії;
4. відкрити корпоративний банківський рахунок і внести мінімальний статутний капітал, необхідний для обраної юридичної особи;
5. розробити статут компанії та підписати його у нотаріуса;
6. зареєструватися в Агентстві Республіки Словенія з публічних юридичних записів і супутніх послуг (AJPES); 
7. вибрати види діяльності, які будуть розвиватися через словенську компанію, відповідно до Стандартної класифікації видів діяльності (SKD).

Детальніше можна ознайомитися тут: https://spot.gov.si/en/info/company-registration/

—

Податкове регулювання в Словенії

• ПДВ (податок на додану вартість) 22% стандартна ставка; 9,5% знижена ставка
• Податок на прибуток підприємств - 19%.
• Податок на доходи фізичних осіб за прогресивною шкалою: 16%, 27%, 34%, 39% та 50%.
• Внески на соціальне страхування 16,1% сплачує роботодавець; 22,1% сплачує працівник
• 100% від суми, інвестованої в R&D
• до 40% від суми, інвестованої в обладнання та нематеріальні довгострокові активи

Податок на додану вартість (ПДВ)

Словенським еквівалентом ПДВ є DDV (davek na dodano vrednost). Існує дві ставки податку - 22% і 9,5%. Особа стає платником ПДВ, коли її діловий оборот перевищує 50 000 євро за попередній 12-місячний період. 

Податок на прибуток підприємств

Якщо ви ведете бізнес в Словенії, ви, як правило, повинні сплачувати податок на прибуток підприємств. Якщо головний офіс вашої компанії знаходиться в іншій країні, але ви ведете бізнес в Словенії, ви сплачуєте податок на прибуток, отриманий в Словенії. Загальна ставка податку у 2017 році становить 19%.

Податок на доходи фізичних осіб

Податок на доходи фізичних осіб сплачують тільки індивідуальні підприємці та фізичні особи. Приватні особи - це фізичні особи, які здійснюють певну професійну діяльність (наприклад, нотаріуси, адвокати, журналісти). 

Внесок на соціальне страхування

Внески на соціальне страхування включають платежі на пенсійне страхування та страхування на випадок інвалідності, медичне страхування, допомогу по безробіттю та у зв'язку з вагітністю та пологами.

—

Першим кроком у відкритті бізнесу в Словенії є отримання візи, наступним - реєстрація компанії, а третім - отримання дозволу на роботу.

1. Процедура отримання візи

Для в'їзду в Республіку Словенія громадянам третіх країн, крім дійсного проїзного документа, необхідно мати візу.

На початковому етапі пропонується багаторазова віза. Після відкриття бізнесу в Словенії ви можете подати заяву на отримання посвідки на проживання.

Крок за кроком:

• Отримайте гарантійний лист для ділових візитів
• Подайте заяву особисто в дипломатичне представництво або консульську установу.

—

2. Процедура реєстрації бізнесу

У Словенії існує кілька форм ведення бізнесу, найпоширенішими з яких є товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) або d.o.o. і індивідуальний підприємець (s.p.).

У випадку простого товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) (один акціонер) або у випадку індивідуального підприємця (ІП) ви можете почати процедуру створення через словенський портал Business Point (необхідний цифровий сертифікат), або в одному з пунктів SPOT і у нотаріуса.

Процедура відкриття компанії в пункті SPOT і через портал Slovenian Business Point є безкоштовною. Компанія буде зареєстрована приблизно через тиждень.

Вартість процедури: 0,00 євро в пункті SPOT; бл. 300-500 євро у нотаріуса.

—

3. Процедура отримання єдиного дозволу на перебування та роботу (далі: єдиний дозвіл)

Всі іноземці з країн, що не входять до складу ЄС, повинні отримати єдиний дозвіл на проживання та роботу в Словенії.

На видачу такого дозволу подається одна заява, тобто немає необхідності попередньо отримувати дозвіл на роботу. Адміністративний орган, відповідальний за видачу єдиного дозволу на проживання і роботу, за посадою отримує згоду Служби зайнятості Словенії на видачу єдиного дозволу на проживання і роботу. Більш детальну інформацію про єдиний дозвіл можна знайти на наступному сайті: https://infotujci.si/en/third-country-nationals/employment/ 

Іноземці можуть отримати його, зареєструвавши компанію в Словенії або знайшовши роботодавця, який візьме їх на роботу. 

Типи дозволів на роботу:

1. Дозвіл на працевлаштування
2. Індивідуальний дозвіл на роботу
3. Дозвіл на виконання робіт

Іноземці, які планують створити власну компанію і керувати нею або працевлаштуватися в ній, мають різні можливості для отримання дозволу на роботу відповідно до Закону "Про працевлаштування та роботу іноземців" (далі - Закон ZZDT-1, Офіційний вісник Республіки Словенія, № 26/2011).

Примітка: Якщо іноземець є засновником (власником) компанії, але не є її представником, дозвіл на працевлаштування для нього не потрібен.

1. Дозвіл на працевлаштування для іноземних представників

Якщо іноземець засновує або є співзасновником приватної комерційної компанії, якою він планує керувати або очолювати як представник компанії (директор, прокуратор тощо), йому необхідно отримати дозвіл на працевлаштування для іноземного представника. Компанії, в яких працює десять або менше працівників, можуть отримати не більше одного дозволу на працевлаштування іноземного представника.

Дозвіл на працевлаштування іноземного представництва може бути виданий на строк до двох років і може бути продовжений на тих самих умовах.

Процедура отримання дозволу на роботу Заяву на отримання дозволу на роботу для іноземного представництва слід подати до Служби зайнятості Словенії на встановленому бланку ZRSZ-TUJ-3 разом з усіма необхідними супровідними документами.

Якщо компанія ще не зареєстрована протягом шести місяців, вона може отримати дозвіл на роботу для іноземного представника, якщо надасть підтвердження інвестиції в Словенію в розмірі не менше 30 000 євро для відкриття компанії.

Що стосується доказів, які перевіряються в процесі видачі дійсного дозволу на роботу, то інформація про реєстрацію компанії має важливе значення, оскільки вона вказує на те, чи внесений іноземець в якості представника компанії.

2. Дозвіл на працевлаштування для мажоритарних власників

Якщо іноземець засновує або є співзасновником d.o.o. або ТОВ, в якому він як інвестор володіє мажоритарною часткою (щонайменше 51%), він може бути працевлаштований в такій компанії на підставі дозволу на працевлаштування без контролю на ринку праці.

Процедура видачі дозволу на працевлаштування для мажоритарного власника є простішою, оскільки дозвіл видається без перевірки наявності відповідних національних кандидатів.

На підставі такого дозволу іноземець може здійснювати діяльність, для якої зареєстрована компанія, відповідно до вакансій та трудового договору, укладеного між іноземцем та компанією.

Процедура отримання дозволу на працевлаштування Заяву на отримання дозволу на працевлаштування для мажоритарного власника слід подати до Служби зайнятості Словенії на встановленому бланку ZRSZ-TUJ-2 разом з усіма необхідними супровідними документами.

У процесі видачі дозволу на працевлаштування перевіряється інформація про реєстрацію компанії, оскільки вона свідчить про те, що іноземець є мажоритарним (не менше 51%) власником компанії, а якщо він є представником, то не є єдиним представником.

3. Індивідуальний дозвіл на працевлаштування для самозайнятості іноземця

Якщо іноземець бажає заснувати або стати співзасновником приватного комерційного товариства (k.d., d.n.o.) або зареєструватися як індивідуальний підприємець (s.p.), він може подати заяву на отримання індивідуального дозволу на працевлаштування для індивідуальної трудової діяльності. Дозвіл видається на один рік з можливістю продовження. Дозвіл на індивідуальну трудову діяльність іноземець повинен отримати перед реєстрацією приватної комерційної компанії або індивідуального підприємця. Іноземець повинен відповідати наступним умовам:

• іноземець має дійсний дозвіл на проживання і на момент подачі заяви безперервно проживає в Республіці Словенія не менше одного року на підставі дійсного дозволу на проживання (умова безперервного проживання протягом одного року не виконується, якщо дозвіл на проживання був виданий для сезонної роботи, для надання транскордонних послуг відрядженими або призначеними працівниками або для навчання і підвищення кваліфікації)
• іноземець подає докази наявності власних фінансових ресурсів у розмірі 10 000 євро
• іноземець відповідає умовам, що стосуються власності або оренди господарських приміщень для здійснення діяльності, що підтверджується поданням доказів права власності на приміщення або відповідного договору оренди на приміщення, в якому він має зареєстрований офіс.

Індивідуальний дозвіл на працевлаштування для самозайнятості можуть також отримати іноземці, які внесені до відповідного та визначеного законом реєстру (наприклад, спортсмени, артисти тощо). Дозвіл на індивідуальну трудову діяльність можна відновити на тих самих умовах.

Процедура отримання дозволу на роботу: Заяву на отримання індивідуального дозволу на працевлаштування слід подати до Служби зайнятості Словенії на бланку встановленого зразка ZRSZ-TUJ-1 разом з усіма необхідними підтверджуючими документами. Виданий індивідуальний дозвіл на працевлаштування є підставою для реєстрації приватної комерційної компанії або для реєстрації в якості індивідуального підприємця.

Час: від 30 до 60 днів, вартість: близько 90,00 євро

1. Вам потрібна медична страховка. Як тільки ви в'їхали в країну, ви повинні оформити медичне страхування. Як працевлаштована особа, ви застраховані в системі обов'язкового медичного страхування Словенії, також відомої як Заклад медичного страхування Словенії (Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije- ZZZS). Крім того, ви можете придбати приватну страховку як додаткову, в основному для покриття витрат на співоплату. 
2. Потрібно розуміти вартість життя. Вартість життя в Словенії сильно відрізняється в залежності від того, в якому місті ви живете. У Любляні життя, як правило, трохи дорожче. Однак в цілому витрати на життя нижче, ніж в інших європейських країнах. Середньомісячні витрати на одну людину становлять близько 650-750 євро без урахування проживання. 
3. Ви повинні знати культуру праці. Культура праці в Словенії дуже схожа на інші країни ЄС: люди віддані своїй роботі і працьовиті. Робочий час, як правило, типовий - з 9 до 5. Втім, деякі державні установи можуть починати роботу вже о 7:30. Більшість людей отримують чотири тижні оплачуваної відпустки, але вона може відрізнятися в державних і приватних установах. У будь-якому випадку, в країні існує добре збалансована система поєднання роботи та особистого життя, що дозволяє людям працювати, але й насолоджуватися відпочинком.
4. Поліпшуйте свої мовні навички: Хоча знання словенської мови необов'язкове для всіх робочих місць, воно може бути великою перевагою. Вивчайте словенську мову, щоб підвищити свої шанси на працевлаштування.