Schweden führt ab 2025 digitale Passkontrollen für ausländische Bewerber ein. Erfahren Sie, wer das neue System nutzen kann, wie die digitalen Kontrollen funktionieren und welche Voraussetzungen für Bewerber gelten

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Bevor über Ihren Antrag auf eine Studien- oder Arbeitserlaubnis in Schweden entschieden wird, muss die schwedische Migrationsbehörde Ihren Reisepass prüfen.

Für Antragsteller aus bestimmten Ländern steht nun eine digitale Überprüfung zur Verfügung, die die persönliche Vorlage Ihres Dokuments ersetzt. In diesem Fall ist kein Besuch bei einer Botschaft oder einem Konsulat zur Überprüfung Ihres Reisepasses erforderlich.

Wer kann das vereinfachte Passkontrollsystem in Schweden ab 2025 nutzen? Wie wird das System funktionieren? Wir informieren Sie.

Was ändert sich für Expats in Schweden mit der Einführung der digitalen Passkontrolle?

Ausländische Studierende und Berufstätige, die einen Umzug nach Schweden planen, können nun eine mobile App zur Passkontrolle nutzen.

Ab dem 10. September 2025 steht diese Option Bürgern aller 74 Länder zur Verfügung, die mit Schweden ein visumfreies Einreiseverfahren haben.

Das innovative System vereinfacht den Antragsprozess für die Genehmigung und macht potenziell teure und zeitaufwändige Besuche bei der schwedischen Botschaft zur Passprüfung überflüssig.

Voraussetzungen für Antragsteller der digitalen Passkontrolle in Schweden

Sie können die Möglichkeit einer digitalen Passkontrolle nutzen, wenn Sie alle folgenden Voraussetzungen erfüllen:

- Sie haben eine Aufenthaltserlaubnis zum Arbeiten oder Studieren in Schweden beantragt;

- Sie haben Ihren Antrag über den elektronischen Dienst ausgefüllt;

- Sie sind Staatsbürger eines der 74 visumfreien Länder oder Gebiete, für die die digitale Passprüfung verfügbar ist.

Bürger welcher Länder können sich in Schweden einer digitalen Passkontrolle unterziehen?

Ab dem 10. September 2025 können Bürger der folgenden Länder die digitale Passkontrolle in Schweden durchlaufen:

Albanien, Andorra, Antigua und Barbuda, Argentinien, Australien, Österreich, Bahamas, Barbados, Belgien, Bermuda, Bosnien und Herzegowina, Brasilien, Bulgarien, Kanada, Chile, Kolumbien, Costa Rica, Kroatien, Zypern, Tschechische Republik, Dänemark, Dominica, Osttimor, Estland, Finnland, Frankreich, Georgien, Deutschland, Gibraltar, Griechenland, Ungarn, Island, Irland, Israel, Italien, Japan, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malaysia, Malta, Mexiko, Moldawien, Monaco, Montenegro, Niederlande, Neuseeland, Nordmazedonien, Norwegen, Panama, Paraguay, Peru, Polen, Portugal, Rumänien, St. Kitts und Nevis, St. Vincent und die Grenadinen, San Marino, Serbien, Seychellen, Singapur, Slowakei, Slowenien, Südkorea, Spanien, Schweiz, Taiwan, Ukraine, Vereinigte Arabische Emirate, Vereinigtes Königreich, Uruguay, Vereinigte Staaten, Vatikan.

Wie funktioniert die digitale Passkontrolle in Schweden?

Um die digitale Passkontrolle zu bestehen, benötigen Expats:

Anforderung 1 – Persönlichen Link zur digitalen Passkontrolle

Um die digitale Passkontrolle zu bestehen, benötigen Sie eine E-Mail von der schwedischen Migrationsbehörde mit einem persönlichen Link zum elektronischen digitalen Passkontrolldienst.

Anforderung 2 – Reisepass mit Chip (E-Pass)

Ihr Reisepass muss ein elektronischer Reisepass mit einem Chip sein, der Ihre digitalen Passdaten speichert. Ein Symbol auf der Vorderseite Ihres Reisepasses weist darauf hin, dass er einen Chip enthält. Ohne dieses Symbol kann er nicht digital verifiziert werden.

Anforderung 3 – Laden Sie die Freja-App auf Ihr Mobiltelefon oder Tablet herunter

Freja ist ein von den schwedischen Behörden zugelassener mobiler elektronischer Identifizierungsdienst. Damit können Sie Ihren Reisepass scannen und digital an die schwedische Migrationsbehörde senden.

Was passiert, wenn Sie für mehrere Personen gleichzeitig einen Antrag stellen?

Freja kann jeweils nur einen Reisepass verifizieren. Daher empfehlen wir, für jeden Reisepass ein separates Mobiltelefon oder Tablet zu verwenden.

Wenn Sie nicht über mehrere Geräte verfügen, haben Sie zwei Möglichkeiten:

1. Leihen Sie sich ein Mobiltelefon

Sie benötigen Zugriff darauf, bis Freja die Identität des Mitantragstellers verifiziert und die Passdaten an die schwedische Migrationsbehörde übermittelt hat. Danach können Sie die App löschen – es werden keine Informationen auf dem Gerät gespeichert.

2. Verwenden Sie ein Mobiltelefon für mehrere Reisepässe

In diesem Fall müssen Sie nach der Verifizierung jedes Reisepasses die App löschen und den Vorgang erneut starten.

Wichtig! Die Identitätsverifizierung in Freja kann bis zu 24 Stunden dauern. Erst danach können Sie Ihre Passdaten an die Migrationsbehörde weitergeben. Der Link, den Sie per E-Mail erhalten, ist 7 Tage lang gültig. Wenn Sie also mehrere Reisepässe auf einem Gerät verifizieren möchten, empfehlen wir Ihnen, den Vorgang so schnell wie möglich zu starten.

Check-in für Kinder

Die digitale Passprüfung ist auch für Mitantragsteller unter fünf Jahren verfügbar.

Kinder benötigen keine eigene App. Wenn Sie Ihre Passdaten teilen, bietet Ihnen das System an, den Reisepass des Kindes zu Ihrer App hinzuzufügen.

Die schwedische Migrationsbehörde verlangt keine Identitätsprüfung für Kinder, sondern prüft lediglich die Gültigkeit des Reisepasses. Daher reicht es aus, den Reisepass des Kindes in der App zu scannen – Sie müssen kein Foto machen und auf die Bestätigung von Freja warten.

Wenn das Kind fünf Jahre alt wird, bevor Sie zur Angabe der Passdaten aufgefordert werden, benötigt es eine eigene Freja-App. Die digitale Passprüfung zeigt, welche Kinder zur App der Eltern hinzugefügt werden können und welche eine separate Registrierung erfordern.

Was passiert, wenn die Freja-App Ihre Identität nicht überprüfen kann?

Wenn die Freja-App Ihre Identität nicht überprüfen kann, müssen Sie möglicherweise eine persönliche Passprüfung durchführen.

- Nutzen Sie Ihren persönlichen Link zur elektronischen digitalen Passprüfung, um mitzuteilen, dass Sie Ihre Passdaten nicht über die App angeben können. Dadurch kann Ihr Antrag schneller bearbeitet werden.

- Bei Bedarf werden Sie kontaktiert, um einen Termin für eine Passprüfung bei der schwedischen Botschaft oder einem der Servicezentren der Migrationsbehörde zu vereinbaren.

Kann ich Freja nach meiner Ankunft in Schweden weiterhin als elektronischen Ausweis verwenden?

Ja. Die Verwendung der Freja-App zur Einreichung meines Reisepasses bei der schwedischen Migrationsbehörde ist der erste Schritt zur Erstellung eines vollwertigen elektronischen Personalausweises (e-ID) in Freja, der auch von anderen Behörden anerkannt wird. Um einen solchen Ausweis zu erhalten, müssen Sie:

- sich bei der schwedischen Steuerbehörde registrieren;

- eine persönliche Identifikationsnummer oder Koordinationsnummer beantragen.

Sobald Sie Ihre Aufenthaltserlaubnis erhalten und einen Umzugstermin festgelegt haben, können Sie die Steuerbehörde über die Freja-App über Ihren Umzug informieren und den Prozess zur Beantragung einer persönlichen Identifikationsnummer oder Koordinationsnummer starten.

Die Einführung der digitalen Passkontrolle in Schweden ab 2025 ist ein wichtiger Schritt zur Vereinfachung der Migrationsverfahren für internationale Studierende und Berufstätige. Diese Innovation ermöglicht Ihnen eine erhebliche Zeit- und Ressourcenersparnis, da die Passkontrolle nun online durchgeführt werden kann, ohne dass Sie eine Botschaft oder ein Konsulat aufsuchen müssen. Für Antragsteller aus 74 Ländern bedeutet dies eine bequemere und schnellere Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis.

Gleichzeitig bleibt das Verfahren rechtlich vertretbar, und es ist wichtig, alle Schritte korrekt durchzuführen – vom Herunterladen der Freja-App bis zur Bestätigung Ihres Reisepasses oder der Nutzung alternativer Methoden bei technischen Problemen.

Wenn Sie planen, in Schweden zu studieren oder zu arbeiten, ist die professionelle Unterstützung durch Einwanderungsanwälte von Vorteil.

Unsere Experten helfen Ihnen:

– bei der Vorbereitung eines vollständigen Dokumentenpakets für die Einreichung;

– bei der Begleitung des Prozesses der digitalen Passprüfung;

– bei der Vermeidung von Ablehnungen aufgrund technischer oder verfahrenstechnischer Fehler;

– bei der Beratung zu den weiteren Schritten nach dem Umzug (Beantragung einer Personennummer, Anmeldung beim Finanzamt usw.).

Durch die Kontaktaufnahme mit Spezialisten gewinnen Sie Vertrauen in Ihr Handeln und können sich auf das Wesentliche konzentrieren – den Aufbau einer Ausbildung oder beruflichen Karriere in Schweden.

Hinweis! Laos wird 2025 vollständig auf digitale Einwanderungsformulare umstellen. Wir haben Ihnen bereits erklärt, wer das LDIF ausfüllen muss, welche Daten angegeben werden müssen, wie Sie einen QR-Code für den Grenzübertritt erhalten und was Reisende vor der Reise beachten sollten.

Produkte von Visit World für eine komfortable Reise:

Checkliste für die Beantragung eines Visums und der erforderlichen Dokumente im Schweden;

Rechtsberatung zur Einwanderung in das Schweden;

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Wir überwachen die Richtigkeit und Relevanz unserer Informationen. Sollten Sie also Fehler oder Unstimmigkeiten feststellen, wenden Sie sich bitte an unsere Hotline.