A veces puede que necesite trasladar su empresa a otro país. Más información sobre cómo trasladar su empresa con éxito y qué dificultades puede encontrar

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Puede haber muchas razones para trasladar un negocio: quizá su mercado está en otro lugar y quiere estar más cerca de él, o le interesan las ventajas fiscales, o simplemente su familia planea mudarse a un país más cálido. El desarrollo tecnológico borra fronteras, pero no motivarse para deslocalizar un negocio puede no ser tan fácil como parece a primera vista.

Cómo deslocalizar una empresa? Cómo facilitar el traslado de la empresa? A qué problemas puede enfrentarse durante la deslocalización de una empresa? A qué países es más fácil trasladarse? Lea en nuestro material.

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Es la deslocalización una decisión inteligente?

La deslocalización de empresas es una inversión importante que requiere un análisis detallado. La mayoría de las empresas cambian de país para reducir costes operativos o para entrar en un nuevo mercado. Si no se puede alcanzar un determinado nivel de beneficios con una pequeña inversión en el país donde se desarrolla la actividad, trasladarse es una buena idea.

Elegir el país al que mudarse

La segunda etapa consiste en encontrar el mejor país al que trasladarse. Para ello, merece la pena realizar un análisis detallado, porque hay que estar seguro de que la empresa tendrá suficiente potencial de desarrollo en el futuro país. En esta fase, merece la pena recurrir a expertos. Las decisiones deben tomarse de forma racional, basándose en hechos y análisis sólidos.

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Trámites

Independientemente del país al que decida trasladarse, hay que preparar muchos documentos para la reubicación. La mayoría de los países del mundo acogen bien a las nuevas empresas. Sin duda, algunos países son más acogedores para las nuevas empresas, el procedimiento de presentación de documentos en estos países es más sencillo. Sin embargo, a pesar de ello, al trasladarse tendrá que rellenar muchos documentos y obtener varios permisos. Debe estar preparado para que el proceso de mudanza no vaya tan rápido como le gustaría.

Planificar una mudanza

Determine quién del equipo será responsable de la mudanza, puede ser usted personalmente o uno de sus compañeros. Planifique cuidadosamente todos los aspectos de la mudanza. Fije la fecha de la mudanza, tenga en cuenta que el periodo previsto de la misma puede afectar en gran medida a su coste. Durante la temporada de vacaciones, los precios de las empresas de mudanzas son mucho más elevados. Además, no olvide notificar a sus empleados sus tareas en el marco de la mudanza. Haga presentaciones o grabe vídeos para centrar la atención del equipo en las tareas.

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Traslado

Para una mudanza cómoda, merece la pena contratar a una empresa de transportes con experiencia para que traslade todas las cosas y archivos necesarios. Un asesor de mudanzas con experiencia siempre podrá decirle qué momentos puede haberse perdido, a qué prestar atención y cómo actuar en distintas situaciones.

A qué problemas puede enfrentarse al trasladar una empresa?

Lo más probable es que no le baste con mudarse y seguir trabajando; trasladarse es casi como poner en marcha un nuevo negocio, salvo que ya cuenta con algunos recursos, experiencia y una base de clientes.

A qué aspectos hay que prestar atención al trasladarse:

• Elegir un nuevo nombre comercial

Si se traslada a un país cuya lengua materna es distinta de la suya, lo más probable es que el nombre que le resulte familiar quede libre. Para elegir un nombre, consulte el registro e incluya el nombre elegido en la solicitud. Sin embargo, existe la posibilidad de que no pueda utilizar el nombre habitual debido a restricciones locales, o que tenga que cambiar ligeramente el nombre de su empresa debido a normas personales del país de traslado. Un ejemplo de ello es Alemania, donde la mayoría de las empresas deben incluir un sufijo en su nombre oficial que indique su estructura empresarial (por ejemplo, GmbH).

Asegúrese también de comprobar el significado del nombre elegido en el idioma del país de reubicación. Algunas palabras pueden tener significados ocultos en distintos idiomas cuando se traducen directamente o como homónimos.

• Búsqueda de locales

La forma más fácil de encontrar un local es ponerse en contacto con agentes inmobiliarios locales cuando decida el país y la ciudad para el traslado. También puede buscar una oficina en Internet o, simplemente, buscar inmuebles vacíos o carteles que indiquen que hay propiedades en venta o alquiler en la ciudad que ha elegido para trasladarse.

Los principales factores a los que hay que prestar atención a la hora de buscar un local son el acceso a la mano de obra, los recursos, unas infraestructuras de transporte e Internet potentes, etc.

• Adaptación al mercado

El proceso de hacer negocios en un nuevo país puede diferir del que usted está acostumbrado. Por supuesto, puede seguir haciendo lo que está acostumbrado, pero muy a menudo trasladarse al extranjero requiere un cambio de mentalidad y cierto respeto por las costumbres locales. Si quiere contratar y trabajar con éxito con la población local, es posible que tenga que investigar un poco. Los artículos sobre los errores culturales y las cosas que hay que evitar en el país son un buen punto de partida.

El proceso de adaptación puede ser la parte más difícil del traslado de su empresa al extranjero, ya que es posible que tenga que enfrentarse a un sistema menos eficaz que al que está acostumbrado.

Países a los que es más fácil trasladar una empresa

A la hora de elaborar una clasificación de los países a los que es más fácil deslocalizar una empresa, se tienen en cuenta los siguientes factores: el tiempo necesario para registrar una empresa, la sencillez de los trámites burocráticos, como presentar una declaración de impuestos u obtener un préstamo, y otros indicadores.

Los países a los que es más fácil deslocalizar una empresa en 2023:

• Nueva Zelanda
• Singapur
• Hong Kong
• Dinamarca
• Corea del Sur
• ESTADOS UNIDOS
• Georgia
• Reino Unido
• Noruega
• Suecia

La reubicación es un proceso bastante complicado, pero si realiza un análisis detallado, prepara los documentos necesarios o busca la ayuda de abogados altamente cualificados, el proceso de reubicación será fácil y sin preocupaciones innecesarias.