Por vezes, pode ser necessário deslocalizar a sua empresa para outro país. Saiba mais sobre como relocalizar com êxito a sua empresa e quais as dificuldades que pode enfrentar

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Pode haver muitas razões para mudar uma empresa: talvez o seu mercado esteja noutro local e queira estar mais perto dele, ou esteja interessado em benefícios fiscais, ou a sua família esteja simplesmente a planear mudar-se para um país mais quente. O desenvolvimento tecnológico apaga as fronteiras, mas não se deve motivar a deslocalização de uma empresa - pode não ser tão fácil como parece à primeira vista.

Como deslocalizar uma empresa? Como facilitar a deslocalização da empresa? Que problemas se podem colocar durante a deslocalização de uma empresa? Que países são mais fáceis de mudar? Leia no nosso material.

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A deslocalização é uma jogada inteligente?

A deslocalização de empresas é um grande investimento que requer uma análise pormenorizada. A maioria das empresas muda de país para reduzir os custos operacionais ou para entrar num novo mercado. Se não for possível atingir um determinado nível de lucro com um pequeno investimento no país onde se desenvolve a atividade, então a mudança é uma boa ideia.

Escolher o país para onde se vai mudar

A segunda fase consiste em encontrar o melhor país para onde se mudar. Para isso, vale a pena efetuar uma análise detalhada, porque é preciso ter a certeza de que a sua empresa terá potencial suficiente para se desenvolver no futuro país. Nesta fase, vale a pena recorrer a especialistas. As decisões devem ser tomadas de forma racional, com base em factos e análises sólidas.

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Documentação

Independentemente do país para onde se decida mudar, é necessário elaborar muitos documentos para a mudança. A maior parte dos países do mundo acolhe bem as novas empresas. Sem dúvida, alguns países são mais favoráveis às novas empresas, uma vez que o processo de registo de documentos nesses países é mais simples. No entanto, apesar disso, quando se muda, é necessário preencher muitos documentos e obter várias autorizações. Deve estar preparado para o facto de o processo de mudança não ser tão rápido como gostaria.

Planear uma mudança

Determine quem da equipa será responsável pela mudança, pode ser você pessoalmente ou um dos seus colegas. Planeie cuidadosamente todos os aspectos da mudança. Defina a data da mudança, tendo em conta que o período planeado para a mudança pode afetar muito o seu custo. Durante a época festiva, os preços das empresas de mudanças são muito mais elevados. Além disso, não se esqueça de notificar os seus empregados sobre as suas tarefas no âmbito da mudança. Faça apresentações ou grave vídeos para concentrar a atenção da equipa nas tarefas.

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Mudança

Para uma mudança confortável, vale a pena contratar uma empresa de transportes experiente para transportar todos os objectos e arquivos necessários. Um consultor de mudanças experiente poderá sempre dizer-lhe quais os momentos que poderá ter perdido, a que deve prestar atenção e como agir em diferentes situações.

Que problemas se podem colocar aquando da mudança de uma empresa?

A mudança é quase como começar um novo negócio, exceto que já tem alguns recursos, experiência e uma base de clientes.

Que aspectos devem ser tidos em conta aquando da mudança:

• Escolha de um novo nome para a empresa

Se se mudar para um país onde a língua materna é diferente da sua, o mais provável é que o nome familiar seja gratuito. Para escolher um nome, verifique o registo e inclua o nome escolhido no pedido. No entanto, existe a possibilidade de não poder utilizar o nome habitual devido a restrições locais ou de ter de alterar ligeiramente o nome da empresa devido a regras pessoais no país de deslocalização. Um exemplo disto é a Alemanha, onde a maioria das empresas tem de incluir um sufixo no seu nome oficial que indica a sua estrutura empresarial (por exemplo, GmbH).

Além disso, não se esqueça de verificar o significado do nome escolhido na língua do país de relocalização. Algumas palavras podem ter significados ocultos em diferentes línguas quando traduzidas diretamente ou como homónimos

• Pesquisa de instalações

A forma mais fácil de encontrar um local é contactar os agentes imobiliários locais quando decidir o país e a cidade para onde se vai mudar. Também pode procurar um escritório online ou simplesmente procurar imóveis vagos ou sinais que indiquem que há propriedades disponíveis para venda ou aluguer na cidade para onde escolheu mudar-se.

Os principais factores que devem ser tidos em conta na procura de instalações são o acesso à mão de obra, os recursos, as infra-estruturas de transportes e de Internet potentes, etc.

• Adaptação ao mercado

O processo de fazer negócios num novo país pode ser diferente daquele a que está habituado. É claro que pode continuar a fazer o que está habituado, mas muitas vezes a mudança para o estrangeiro exige uma mudança de mentalidade e algum respeito pelos costumes locais. Se quiser contratar e trabalhar com sucesso com a população local, pode ter de fazer alguma pesquisa. Os artigos sobre erros culturais e coisas a evitar neste país são um bom ponto de partida.

O processo de adaptação pode ser a parte mais difícil da deslocalização da sua empresa para o estrangeiro, uma vez que pode estar a lidar com um sistema menos eficiente do que aquele a que está habituado.

Países para os quais é mais fácil deslocalizar uma empresa

Na elaboração de uma classificação dos países para os quais é mais fácil deslocalizar uma empresa, são tidos em conta os seguintes factores: o tempo necessário para registar uma empresa, a simplicidade dos procedimentos burocráticos, como a apresentação de uma declaração de impostos ou a obtenção de um empréstimo, e outros indicadores.

Os países para os quais é mais fácil deslocalizar uma empresa em 2023:

• Nova Zelândia
• Singapura
• Hong Kong
• Dinamarca
• Coreia do Sul
• EUA
• Geórgia
• Reino Unido
• Noruega
• Suécia

A deslocalização é um processo bastante complicado, mas se efetuar uma análise detalhada, preparar os documentos necessários ou procurar a ajuda de advogados altamente qualificados, o processo de deslocalização será fácil e sem preocupações desnecessárias.